Tijdelijke beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders houdende regels ter incidentele financiële ondersteuning van sociaal-maatschappelijke activiteiten in coronatijd als specifieke aanvulling op de bestaande mogelijkheden van de projectsubsidieregeling en het Naoberfonds.

a. Het te verstrekken subsidiebedrag op basis van deze coronaparagraaf kent een maximum van € 3.000,00 per aanvraag;

b. Het subsidie bedraagt nooit meer dan 75% van de begrote kosten.

Van de aanvragende organisatie/initiatief wordt door middel van inzet van eigen middelen en/of aanvullende financiële inbreng van derden (anders dan de gevraagde bijdrage van de gemeente) derhalve gevraagd een sluitende begroting van activiteit(en)/initiatief te overleggen;

c. Eenzelfde organisatie kan gedurende de looptijd van deze regeling meerdere aanvragen indienen. Voor het gezamenlijk op deze aanvragen toe te kennen subsidie op basis van deze regeling geldt echter per organisatie een maximum van € 6.000,00;

d. Het college kan hiervan bij bijzondere omstandigheden beargumenteerd afwijken;

e. Op het moment dat er voor de uitvoering van deze paragraaf een subsidieplafond wordt vastgesteld, worden aanvragen op volgorde van binnenkomst behandeld, waarbij als datum geldt het moment waarop een aanvraag als volledig beschouwd kan worden.

a. Een subsidie kan worden aangevraagd door in de gemeente Aalten actieve sociaal maatschappelijke, sportieve en cultureleorganisaties, dan wel door lokale vrijwilligersinitiatieven.

b. De activiteit/het initiatief voldoet aan de doelstelling van deze specifieke subsidieregeling en is passend binnen de gemeentelijk beleidsdoelen met name op het terrein van het algemeen welzijn (ouderen, jeugd, sport en cultuur) c.q. het voorliggend veld van het sociaal domein;

c. De nieuwe activiteit/het initiatief (onder onderdeel 1b. van de omschrijving activiteiten) waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet aantoonbaar van toegevoegde waarde zijn ten aanzien van het binnen de gemeente Aalten reeds aangeboden activiteitenpakket.

d. De activiteit/het initiatief heeft bij voorkeur een structureel karakter en/of effect;

e. De activiteit/het initiatief wordt bij voorkeur in samenwerking met andere sociaal maatschappelijke organisaties opgezet en/of uitgevoerd.

f. De activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd kan indirect een positieve bijdrage leveren aan de lokale economie, maar mag qua opzet in essentie geen specifiek commercieel doel hebben of commercieel belang dienen.

g. De activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd mag niet dienen ter uitdraging van politieke, wereldbeschouwelijke of religieuze denkbeelden.

h. De aanvrager moet aan kunnen tonen dat de subsidie van essentieel belang is voor het doorgaan van de boogde activiteit/initiatief.

i. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op kosten die resteren na aftrek van (eventuele) bijdragen van derden en kosten, die naar ons oordeel strikt noodzakelijk zijn voor het realiseren van de activiteit/het initiatief. Niet subsidiabel zijn in ieder geval algemene kosten, zoals vergaderkosten, reiskosten, portokosten, catering-/consumptiekosten.

j. Indien de aanvraag ook subsidiëring van kosten van aanschaf van materialen of goederen betreft, dienen deze bij voorkeur ook in de toekomst inzetbaar te blijven.

k. Investeringen in onroerende goederen zijn niet subsidiabel.

l. Voor een (vergelijkbare) activiteit waarvoor al eerder een gemeentelijk subsidie is verstrekt kan niet opnieuw een aanvraag worden ingediend, mits het aantoonbaar meerkosten betreft vanwege het coronaproof aanpassen van een bestaande (regulier gesubsidieerde) activiteit (onderdeel 1a. onder omschrijving activiteiten);

m. De aanvrager zal desgevraagd aan moeten kunnen tonen dat de te subsidiëren activiteit daadwerkelijk doorgang heeft gevonden en dat de daarvoor verstrekte subsidie overeenkomstig de beoogde doelstelling is besteed.

a. Een aanvraag voor een subsidie op basis van deze beleidsregel wordt schriftelijk ingediend bij het college en bevat voldoende informatie om aan de subsidievoorwaarden te voldoen.

b. Indien het college voor deze subsidieaanvraag een standaard aanvraagformulier heeft vastgesteld wordt de subsidievrager gevraagd bij voorkeur hiervan gebruik te maken.

c. Een aanvraag voor een subsidie op basis van artikel 1 lid a. kan gedurende het gehele jaar 2021 ingediend worden en kan ook van toepassing zijn op sinds 1 januari 2021 reeds uitgevoerde activiteiten.

d. Een aanvraag voor een subsidie op basis van artikel 1 lid b. dient minstens vier weken voordat met de activiteit een begin wordt gemaakt te worden ingediend.

e. Het college kan ontheffing verlenen van het bepaalde in lid d. van dit artikel.

f. Het college beslist binnen acht weken na ontvangst van een volledige aanvraag.

Voor activiteiten vallend onder artikel 1 b. betekent dit dat indien het college meer dan vier weken nodig heeft om de aanvraag te beoordelen, de subsidievrager voorafgaande aan besluitvorming door het college op eigen risico met de uitvoering van de activiteit mag starten.

g. Dit handelen zal in dat geval niet als weigeringsgrond voor een eventuele subsidietoekenning gelden.