Verordening Instelling Auditcommissie en vaststelling reglement op de auditcommissie Bloemendaal 2009

1. De auditcommissie bevordert de afstemming van diverse onderzoeken en controles die ingevolge de artikelen 182, 213 en 213a van de Gemeentewet worden uitgevoerd en adviseert hierover aan de raad.

2. De auditcommissie overlegt met de accountant over de controles en rapportages die deze uitbrengt ten behoeve van de raad en adviseert hierover aan de raad.

3. De auditcommissie adviseert de raad over:

• a.

  het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole;

• b.

  de selectie van de accountant.

4. De auditcommissie overlegt met de accountant over de opdrachtformulering voor de controle van de jaarrekening, met name voor wat betreft de volgende onderwerpen:

• a.

  goedkeurings- en rapporteringstoleranties;

• b.

  het normenkader;

• c.

  door de raad te verstrekken aanvullende opdrachten;

• d.

  de wijze van rapporteren door de accountant waaronder frequentie en inrichting;

• e.

  post- en prioriteiten van de raad aangaande de controle van de jaarstukken.

  De auditcommissie adviseert hierover aan de raad.

5. De auditcommissie evalueert met de accountant of de uitvoering van de controle van de jaarrekening overeenkomstig de opdracht heeft plaatsgevonden.

6. De raad kan de auditcommissie aanwijzingen en opdrachten geven voor de uitoefening van haar taken en bevoegdheden

1. De auditcommissie bestaat uit drie raadsleden/duocommissieleden

2. De auditcommissie kan adviseurs hebben zoals de wethouder financiën, de gemeentesecretaris (dan wel een door de gemeentesecretaris aan te wijzen vervanger), het afdelingshoofd Financiën of de voorzitter van de rekenkamercommissie. Adviseurs wonen de vergaderingen van de auditcommissie op uitnodiging bij.

3. De auditcommissie laat zich bij haar werkzaamheden bijstaan door de griffier.

1. De auditcommissie vergadert zo vaak zij nodig oordeelt.

2. De vergaderingen van de auditcommissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

1. De auditcommissie informeert de raad vroegtijdig en actief.

2. De informatie omvat in ieder geval:

• a.

  de verslagen van de vergaderingen van de auditcommissie;

• b.

  het controleprotocol;

• c.

  de tussentijdse rapportages en controles;

• d.

  het accountantsrapport;

• e.

  de evaluatie van het functioneren van de accountant;

• f.

  advies over de accountantsselectie.

1. Dit reglement treedt in werking één dag na de bekendmaking.

2. Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement op de auditcommissie Bloemendaal 2009’.

3. Met de inwerkingtreding van dit reglement vervalt de verordening auditcommissie Bennebroek.