Besluit van het College van Dijkgraaf en Heemraden van Waterschap Hollandse Delta houdende regels omtrent mandaat (Mandaatbesluit Waterschap Hollandse Delta 2020)

1. De op grond van dit besluit verleende bevoegdheden worden opgenomen in een Mandaatregister (hierna: het register), dat onderdeel uitmaakt van dit besluit.

2. Het register kan, met in achtneming van de bepalingen van dit besluit, al dan niet op verzoek, worden aangepast door de bestuursorganen en de mandaatgevers, ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden.

3. De uitoefening van de bevoegdheden, zoals in het bij dit besluit behorend register is opgenomen, wordt opgedragen aan het daarbij genoemde bestuursorgaan of de daarbij genoemde functionaris.

1. Bij afwezigheid van de functionaris wordt de bevoegdheid overgenomen door de functionaris die als vervanger optreedt:

• a.

  bij afwezigheid van de secretaris-directeur treedt zijn door het college aanwezen vervanger als secretaris op, voor zover het de (wettelijke) taken als secretaris betreft;

• b.

  bij afwezigheid van de secretaris-directeur treedt zijn plaatsvervangend lid van de directieraad op, voor zover het de taken als directeur betreft;

• c.

  bij afwezigheid van een lid van de directieraad treedt zijn plaatsvervangend lid van de irectieraad op;

• d.

  bij afwezigheid van een afdelingshoofd treedt zijn collega afdelingshoofd op;

• e.

  bij afwezigheid van de teamleider treedt zijn collega teamleider op;

• f.

  bij afwezigheid van medewerkers treedt zijn teamleider of afdelingshoofd op;

• g.

  bij afwezigheid van de invorderingsambtenaar, voor zover deze in dienst is bij het waterschap, treedt zijn hiërarchisch verantwoordelijk lid van de directieraad op;

• h.

  bij afwezigheid van de heffingsambtenaar, voor zover deze in dienst is van het waterschap, treedt zijn plaatsvervangend lid van de directieraad op.

2. In die gevallen waarin plaatsvervanging zoals bedoeld in lid 1 door omstandigheden niet mogelijk is, is de secretaris-directeur bevoegd tot het aanwijzen van een plaatsvervanger.

1. Het (onder)mandaat strekt zich uitsluitend uit tot de bevoegdheden genoemd in het register.

2. De in het register vermelde mandatering van het college dan wel de dijkgraaf aan de ambtelijke organisatie geschiedt via de secretarisdirecteur.

3. De (onder)mandaatnemer is bevoegd overeenkomstig dit Mandaatbesluit een beslissing te nemen wanneer deze beslissing strekt tot een wijziging, intrekking, overschrijving of verlenging van een eerder door de (onder)mandaatnemer genomen besluit.

4. De (onder)mandaatverlening, zoals neergelegd in het bij dit besluit behorende register geldt niet voor:

• a.

  Het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van de bevoegdheid daarin is voorzien;

• b.

  Het nemen van een besluit waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen, of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet.

1. Tot uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden kan alleen worden overgegaan indien hiervoor ruimte bestaat in de begroting van het betreffende dienstjaar.

2. Het college van dijkgraaf en heemraden, de dijkgraaf respectievelijk de secretaris-directeur kunnen voor zover het hun bevoegdheden betreft, aanwijzingen geven over de uitoefening van het oor hen verleende (onder)mandaat.

3. De gemandateerde legt stukken die bestuurlijke gevoeligheden of beleidsaspecten bevatten ter nadere besluitvorming voor aan het bestuursorgaan. Stukken worden geacht beleidsaspecten te bevatten indien:

• -

  die zouden leiden tot een afwijking of aanvulling van een eerder vastgelegde beleidslijn;

• -

  afdoening daarvan niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties heeft;

• -

  dit door of namens het bestuursorgaan is kenbaar gemaakt.

1. Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit wordt door de (onder)mandaatnemer als volgt ondertekend:

namens dijkgraaf en heemraden [of ander bestuursorgaan],

[handtekening]

Naam (onder)mandaatnemer

Functie (onder)mandaatnemer

2. Het vorige lid is van overeenkomstige toepassing op (overige) correspondentie voortvloeiende uit de gemandateerde bevoegdheid.

3. In geval van een ondertekeningsmandaat, moet uit het besluit blijken dat het door het bestuursorgaan/(onder)mandaatnemer is genomen. Hierbij dient de datum van het besluit vermeld te worden. Ondertekening geschiedt als volgt:

Overeenkomstig het door de Verenigde Vergadering/dijkgraaf en heemraden/de dijkgraaf op

[datum] genomen besluit,

[handtekening ]

Naam ondertekeningsgemandateerde

Functie ondertekeningsgemandateerde

1. De bevoegdheid wordt toegekend aan de (onder)mandaatnemer tot wiens taakveld of afdeling de bevoegdheid behoort;

2. De functionaris aan wie een bevoegdheid is toegekend, die ook één of meer andere afdelingen regardeert, dient eerst overleg te plegen met de betrokken afdelingen, alvorens te besluiten.

3. De (onder)mandaatnemer aan wie een bevoegdheid is toegekend, maar niet over de benodigde financiële middelen beschikt, dient eerst overleg te plegen met de budgetverantwoordelijke, zoals bepaald in de hier voor geldende budgetregeling(en).

4. In het geval als bedoeld in lid 1 en in lid 2, moet overeenstemming bestaan over de wijze van afdoening en de te nemen beslissing. Bij het ontbreken van deze overeenstemming, legt de (onder)mandaatnemer de zaak ter (nadere) besluitvorming voor aan de mandaatgever.

1. De volmacht/machtiging wordt door de ge(vol)machtigde uitgeoefend binnen het kader van het door de bestuursorganen en/of de volmachtgever/degene die de machtiging afgeeft vastgestelde of vast te stellen algemeen beleid en binnen het kader van de toegekende budgetverantwoordelijkheid en begrotingsrichtlijnen.

2. De volmacht/machtiging wordt verleend met inachtneming van de per bevoegdheid in het register aangegeven instructies/bijzonderheden.

1. Een krachtens volmacht/machtiging genomen besluit vermeldt namens wie de handeling is verricht. Een krachtens volmacht/machtiging verrichte handeling wordt door de ge(vol)machtigde als volgt ondertekend:

namens dijkgraaf en heemraden [of ander bestuursorgaan],

[handtekening]

Naam ge(vol)machtigde

Functie ge(vol)machtigde

2. Het vorige lid is van overeenkomstige toepassing op (overige) correspondentie voortvloeiende uit datgene waarvoor volmacht/machtiging is verleend.

1. Ingeval van wijziging van wetgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid verleend en wordt de bevoegdheid geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving.

2. De wijzigingen in de wetgeving worden zo spoedig mogelijk verwerkt.