Instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2020

Artikel 1 Algemene ondersteuning

• 1.

  De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en door de raad ingestelde commissies.

• 2.

  De griffier is het aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.

• 3.

  De griffier voert de werkzaamheden uit die hem worden opgedragen in de overige gemeentelijke verordeningen en andere decentrale wetgeving.

Artikel 2 Agenda vergaderingen en parallelsessies

De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het opstellen van de agenda van de raadsvergaderingen en parallelsessies.

Artikel 3 Voorbereiding en verloop vergaderingen

• 1.

  De griffier draagt zorg voor goede ondersteuning bij de voorbereiding en een goed verloop van de parallelsessies en vergaderingen van de commissies van de raad.

• 2.

  De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij de zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

• 3.

  De griffier staat de voorzitters van de parallelsessies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de parallelsessies.

• 4.

  De griffier staat de voorzitter van de agendacommissie terzijde bij de zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de agendacommissie.

Artikel 4 Aanwezigheid en verslaglegging vergaderingen

• 1.

  De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

• 2.

  De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

• 3.

  De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.

Artikel 5 Ondersteuning fractievoorzittersoverleg

• 1.

  De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij het fractievoorzittersoverleg en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

• 2.

  Indien het fractievoorzittersoverleg aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze gegeven wordt.

Artikel 6 Ondersteuning agendacommissie

• 1.

  De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij de agendacommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

• 2.

  Indien de agendacommissie aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze gegeven wordt. 

Artikel 7 Organisatie griffie

• 1.

  De griffier geeft leiding aan de griffie.

• 2.

  De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

• 3.

  Het personeel van de griffie handelt overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

Artikel 8 Verhindering en vervanging

• 1.

  Indien de griffier meer dan veertien dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

• 2.

  Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad.

• 2.

  De Instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2003 vervalt.

• 3.

  Deze instructie treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 4.

  Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2020.