Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Echt-Susteren houdende regels omtrent de ambtelijke bijstand (Verordening ambtelijke bijstand gemeente Echt-Susteren 2020)

1. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  College: het college van burgemeester en wethouders;

• b.

  Bijstand: ondersteuning van het vragend raadslid (of de vragende fractie) door de griffier of bij de griffie werkzame ambtenaren;

• c.

  Ambtelijke bijstand: specialistische ondersteuning op een bepaald beleidsterrein, gericht op uitwerking van door het vragend raadslid (of de vragende fractie) voorgesteld beleid, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren;

• d.

  Fractie: de groep van raadsleden, zoals bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde Raad Echt-Susteren 2020;

• e.

  Griffier: de raadsgriffier, zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;

• f.

  Secretaris: de gemeentesecretaris, zoals bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet;

• g.

  Ambtenaar: de onder het gezag van het college vallende gemeenteambtenaar, die door de secretaris wordt aangewezen voor het verlenen van ambtelijke bijstand;

1. Een raadslid kan bij de griffier een verzoek indienen om ambtelijke bijstand. Het raadslid onderbouwt het verzoek met een omschrijving van de gevraagde expertise of specialistische kennis en met een inschatting van de benodigde tijd om aan het verzoek te voldoen.

2. De griffier verzoekt de secretaris om één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde ambtelijke bijstand kunnen verlenen.

1. Het college stelt beleidsregels op omtrent ambtelijke bijstand.

2. Deze regels worden door het college vastgesteld, niet eerder dan nadat de raad een ontwerpbesluit hieromtrent is toegezonden en de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen.

3. De burgemeester ziet toe op de belangen van de raad binnen de regels, die het college omtrent het verlenen van ambtelijke bijstand heeft gesteld als bedoeld in lid 1.

4. In geval het college de beleidsregels wijzigt, is lid 2 van overeenkomstige toepassing.

1. Jaarlijks vindt middels het raadseigen voorstel behorend bij de deeljaarrekening raad verantwoording aan de raad plaats over het aantal verzoeken en de onderwerpen van ambtelijke bijstand in het voorbije jaar.

1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag, volgende op die waarop zij is bekend gemaakt.

2. Met ingang van de dag na inwerkingtreding wordt de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2008, zoals vastgesteld op 14 februari 2008, geacht te zijn ingetrokken.