Verordening op de wijkraden 2021

1. Een groep bewoners kan bij het college een schriftelijk verzoek om Erkenning tot wijkraad indienen.

2. De wijkraad wordt door een besluit van het college erkend, indien:

• a.

  er tenminste drie leden zijn, met een inspanningsverplichting tot meer leden; en

• b.

  er in het werkgebied nog geen wijkraad erkend is.

3. Het college kan besluiten om organisaties met vergelijkbare taken als de wijkraden voor de toepassing van deze verordening gelijk te stellen aan een wijkraad.

4. Het college kan besluiten de erkenning in te trekken indien:

• a.

  er niet op grond van deze verordening wordt gehandeld

• b.

  niet meer voldaan wordt aan de in lid 2, onder a gestelde voorwaarde voor erkenning

• c.

  op verzoek van de wijkraad zelf

1. Wijkraadsleden worden voor maximaal vier jaar aangesteld door middel van verkiezingen.

2. De wijkraad is zelf verantwoordelijk voor de wijze waarop de verkiezing plaatsvindt, waarbij in ieder geval:

• a.

  alle bewoners van zestien jaar en ouder zich kandidaat kunnen stellen voor de wijkraad en kiesgerechtigd zijn;

• b.

  via een openbare aankondiging om de aanmelding van nieuwe kandidaten wordt gevraagd en waarbij de aangemelde kandidaten op een openbare kandidatenlijst worden geplaatst;

• c.

  alle huishoudens binnen het werkgebied geïnformeerd worden over de verkiezing en de voortgang.

3. Indien er nog geen wijkraad bestaat, zijn de initiatiefnemers voor een nieuwe wijkraad verantwoordelijk voor de wijze waarop de verkiezing plaatsvindt.

4. Een wijkraadslid is herkiesbaar.

5. Een (schaduw)gemeenteraadslid is niet tevens een wijkraadslid.

1. De wijkraad heeft tot kerntaak het behartigen van de belangen van de bewoners in het werkgebied.

2. Wijkraden kunnen de gemeentelijke besluitvorming beïnvloeden via participatie en inspraak. Dit doen zij in de eerste plaats op basis van ervaringsdeskundigheid. Daarnaast kunnen wijkraden, mits goed gedocumenteerd, ervoor kiezen om de mening van (delen van) het werkgebied te peilen en dit te communiceren met de gemeente.

3. De wijkraad geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het gemeentebestuur.

4. De wijkraad bepaalt de taken van het dagelijks bestuur.

5. Wijkraden hebben communicatieve taken als intermediair naar de bewoners in het werkgebied. Tenminste 3 maal per jaar worden de bewoners geïnformeerd.

6. De wijkraad organiseert tenminste één keer per jaar een openbare vergadering, waar aan de bewoners zowel financieel als inhoudelijk verantwoording wordt afgelegd.

7. Wijkraden kunnen een huishoudelijk reglement opstellen.

1. Wijkraadvergaderingen zijn openbaar, tenzij naar het oordeel van de wijkraad gewichtige redenen zich daartegen verzetten.

2. De datum en agenda van de wijkraadvergaderingen worden minstens een week voorafgaand aan een vergadering bekendgemaakt aan de bewoners.

1. De wijkraad kiest uit zijn midden een dagelijks bestuur dat bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

2. De functie van voorzitter en penningmeester zijn onverenigbaar.

3. Het dagelijks bestuur informeert de wijkraad op elke wijkraadvergadering over lopende zaken.

4. De leden van de wijkraad leggen over hun werkzaamheden verantwoording af aan elkaar.

5. Tot de taken van het dagelijks bestuur van de wijkraad behoort in elk geval:

• a.

  het beheren van de wijkraadgelden, op zodanige wijze dat de uitgaven in overeenstemming blijven met de door de wijkraad goedgekeurde begroting;

• b.

  het namens de wijkraad onderhouden van contacten en voeren van correspondentie; en

• c.

  verantwoording afleggen aan het college over het financieel beleid van de wijkraad.

1. De wijkraden die in 2023 subsidie hebben ontvangen op grond van deze verordening, kunnen voor de overgangsperiode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 in aanmerking komen voor een overgangssubsidie indien de wijkraad zich door wil ontwikkelen tot een wijkplatform of de mogelijkheden daarvoor aan het verkennen is.

2. De hoogte van de overgangssubsidie bedraagt maximaal 100% van de in 2023 aan de wijkraad verstrekte wijkradensubsidie.

3. Deze subsidie is bedoeld voor de onkosten voor de werkzaamheden als bedoeld in artikel 4 en 5 en voor de kosten van de overgang van wijkraad naar wijkplatform.

4. De vaststelling van de verleende subsidie over 2023 of de overgangssubsidie, als bedoeld in artikel 13, in combinatie met de vaststelling van de totale rekening en verantwoording door het dagelijks bestuur van de wijkraad over 2023 of de overgangsperiode én de goedkeuring daarvan door het college strekt tot décharge van het dagelijks bestuur van de wijkraad.

1. Het college beslist uiterlijk binnen 9 weken na de datum van binnenkomst op een aanvraag om subsidieverlening.

2. Het college kan de beslistermijn voor ten hoogste 13 weken verdagen.

3. Een voorschotverlening is mogelijk.

4. In de beschikking tot subsidieverlening wordt vermeld dat de subsidie wordt vastgesteld op basis van werkelijk gemaakte kosten.

1. De wijkraad doet onverwijld melding aan het college zodra aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, geheel of gedeeltelijk niet zullen worden verricht of dat geheel of gedeeltelijk niet aan de beschikking tot aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen zal worden voldaan.

2. Onverminderd artikel 4:48 en artikel 4:50 Algemene wet bestuursrecht kan het college de beschikking tot subsidieverlening intrekken of wijzigen, indien:

• a.

  het gerechtvaardigde vermoeden bestaat dat de wijkraad de subsidie geheel of gedeeltelijk niet besteedt aan de werkzaamheden als bedoeld in artikel 4 en 5 van de verordening:

• b.

  het college de erkenning van de wijkraad heeft ingetrokken.

3. Voordat het college besluit de beschikking tot subsidieverlening in te trekken of wijzigen, wordt de wijkraad in de gelegenheid gesteld binnen uiterlijk 4 weken een zienswijze te geven.

4. Het college is bevoegd nadere regels te stellen ter voorkoming en bestrijding van misbruik en oneigenlijk gebruik van de subsidies.

1. Klachten van bewoners over het functioneren van de wijkraad of van wijkraadleden worden behandeld door de wijkraad.

2. Indien naar het oordeel van de wijkraad of de klager de klacht niet naar behoren is opgelost, dan kan de gebiedsverbinder om bemiddeling worden verzocht.

3. Indien overleg als onder lid 1 en 2 van dit artikel niet leidt tot een oplossing, dan beslist de gebiedswethouder nadat hij de betrokken partijen heeft gehoord.

1. Het college kan de erkenning van een wijkraad intrekken, zoals genoemd in artikel 2 lid 4.

2. Alle gelden en bezittingen van de wijkraad die gefinancierd zijn uit de subsidie van de gemeente komen na intrekking van de erkenning toe aan het college.

3. Personen die ten tijde van de intrekking van de erkenning van de wijkraad deel uitmaakten van het dagelijks bestuur blijven verantwoordelijk voor de zakelijke en financiële afwikkeling van de lopende verplichtingen van de wijkraad, totdat het college zich daarmee akkoord verklaart.

4. Het college besluit binnen 6 maanden op een verzoek tot akkoordverklaring op de financiële afwikkeling afkomstig van de personen genoemd in lid 3 van dit artikel.

1. Wijkraden ingesteld op grond van de ‘Verordening op de wijkraden 2015’ blijven in stand. De voorschriften van deze verordening zijn van toepassing op de reeds ingestelde wijkraden en organisaties die al onder artikel 2 zijn erkend.

2. De ‘Verordening op de wijkraden 2015’ wordt ingetrokken.