Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR654053
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR654053/1
Besluit van het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug houdende regels omtrent de bevoegdheid tot mandaat, volmacht en machtiging (Mandaatregeling RDWI)
Geldend van 30-08-2019 t/m 28-04-2021
Intitulé
Besluit van het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug houdende regels omtrent de bevoegdheid tot mandaat, volmacht en machtiging (Mandaatregeling RDWI)Het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (hierna RDWI), ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
overwegende dat het, uit het oogpunt van doelmatig en doeltreffend bestuur, en voor het efficiënt functioneren van gemeenschappelijke regeling RDWI gewenst is gebruik te maken van de bevoegdheid tot mandaat-, volmacht- en machtigingsverlening en hiervoor een Mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit vast te stellen;
gelet op de bepalingen in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht, de gemeenschappelijke regeling RDWI en het Burgerlijk Wetboek;
B E S L U I T E N :
vast te stellen het Mandaat-, Volmacht- en Machtigingenbesluit gemeenschappelijke regeling RDWI, welke in werking treedt op de dag na bekendmaking;
de uitoefening van de bevoegdheden die staan vermeld in de bij dit besluit behorende hoofdstukken/tabel(len) te verlenen aan de daarin genoemde functionarissen onder de daarbij vermelde specifieke bepalingen;
ten aanzien van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde mandaten, volmachten en machtigingen de hieronder volgende algemene bepalingen vast te stellen;
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatgever) een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna te noemen: Awb);
volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
gemandateerde: degene die het mandaat ontvangt;
ondermandaat: de door de mandaatgever aan de gemandateerde verleende bevoegdheid het mandaat door te mandateren aan een derde;
overzicht: het bij dit besluit behorende overzicht van de door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
RDWI: het openbaar lichaam Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug;
Het dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de RDWI
voorzitter: voorzitter van het dagelijks bestuur van de RDWI;
directeur: de directeur van de RDWI, of diens plaatsvervanger;
unitmanager: unitmanager van de RDWI, hiërarchisch onder de directeur;
medewerker: alle functionarissen lager dan het niveau van unitmanager;
de budgethoudersregeling: de geldende budgethoudersregeling van de RDWI;
het inkoop- en aanbestedingsbeleid: het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid van de RDWI;
Artikel 2
Aan de directeur van de RDWI worden de mandaten, volmachten en machtigingen verleend zoals opgenomen in het overzicht.
Artikel 3 Uitoefening bevoegdheden
-
1. De uitoefening van de in het overzicht opgenomen bevoegdheden wordt opgedragen aan de daarbij genoemde medewerkers
-
2. Onder de uitoefening van de in het overzicht opgenomen bevoegdheden wordt tevens verstaan het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
-
3. De mandaten zoals opgenomen in het overzicht zien zowel op de afdoening als op de ondertekening van de daarin opgenomen besluiten en privaatrechtelijke rechtshandelingen.
-
4. De gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de op die bevoegdheid van toepassing zijnde wetten, verordeningen, circulaires, beleidsregels en interne richtlijnen in acht.
-
5. Bij het verlenen van (onder)mandaat, (sub)volmacht en machtiging door de directeur van bevoegdheden aan ondergeschikten, geldt het (onder)mandaat, (sub)volmacht en machtiging met betrekking tot aangelegenheden binnen de eigen afdeling of de eigen unit. In zoverre personele en niet-personele aangelegenheden niet vallen binnen een specifieke unit, ligt de bevoegdheid hieromtrent bij de directeur.
Artikel 4 Ondermandaat
-
1. Indien en voor zover in het overzicht niet anders is aangegeven, is ondermandaat toegestaan.
-
2. Ondermandatering vindt plaats als opgenomen in het overzicht of middels een afzonderlijk mandaatbesluit. De oorspronkelijke gemandateerde blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de ondergemandateerde bevoegdheden.
-
3. Ondermandaten worden ter kennis van het dagelijks bestuur van de RDWI gebracht.
-
4. Bij ondermandaat geschiedt de ondertekening op de wijze als bepaald in artikel 6, waarbij voor gemandateerde de naam en functie van de ondergemandateerde moet worden ingevuld.
Artikel 5 Plaatsvervanging
-
1. In geval van ondermandaat aan medewerkers wordt bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde de aan hem/haar gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door zijn/haar unitmanager.
-
2. Bij afwezigheid of verhindering van de unitmanager worden de aan hem/haar gemandateerde bevoegdheden, welke niet verder zijn ondergemandateerd, uitgeoefend door een collega-unitmanager.
Artikel 6 Ondertekening
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:
het dagelijks bestuur/ de voorzitter van de RDWI,
namens deze,
De directeur (dan wel bij ondermandaat de functienaam van de ondermandataris).
Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
-
1. De artikelen 1 tot en met 6 zijn van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
-
2. Met betrekking tot de formele handelingen voor de vestiging van een krediethypotheek of pandrecht is de directeur bevoegd om extern volmacht te verlenen aan een medewerker van een notariskantoor.
Artikel 8 Inwerkingtreding
-
1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.
-
2. De huidige mandaatregeling gemeenschappelijke regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (datum bekendmaking) vervalt gelijktijdig met de inwerkingtreding van het onderhavige besluit.
Artikel 9
Dit besluit wordt aangehaald als de ‘Mandaatregeling RDWI’.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de RDWI gehouden op 26 juni 2019,
De voorzitter
S. Jansen
De directeur
R. Geerling
Bijlage 1 Overzicht behorende bij de mandaatregeling RDWI
Bevoegdheid |
Bestuurs-orgaan |
Mandaat/volmacht |
Ondermandaat/subvolmacht |
Voorwaarden |
Algemeen |
|
|
|
|
Het nemen van besluiten op grond van de uitvoering van overgedragen taken voorvloeiend uit artikel 2 en 4 GR RDWI waarbij dit in elk geval betreft besluiten op grond van :
en hun rechtsopvolgers. |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en met inachtneming van de budgethoudersregeling Aanv. vw bij het besluit tot het verstrekken van een bedrijfskrediet in het kader van het BBZ
Aanv. vw.bij besluiten tot verstrekken van bijzondere bijstand in het kader van een borgstelling voor een saneringskrediet als bedoeld in artikel 49 Participatiewet:
|
Vertegenwoordiging van het openbaar lichaam bij buitengerechtelijke rechtshandelingen (privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen) |
Dagelijks bestuur Voorzitter |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit Medewerker van notariskantoor |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en met inachtneming van de budgethoudersregeling en h et Inkoop- en aanbestedingsbeleid Aanv.vw. bij het aangaan van overeenkomsten: ondertekening van een overeenkomst wordt niet gemandateerd aan de medewerker van de betreffende unit. Mandatering stopt bij de unitmanager (conform de budgethoudersregeling) Aanv.vw. bij het opstellen en aangaan van leenovereenkomsten behorende bij het besluit tot het verstrekken van een bedrijfskrediet in het kader van het BBZ,
Aanv. vw. bij het stellen van borg in het kader van een schuldsaneringstraject:
Medew. Notariskantoor: ter zake van de formele rechtshandeling voor het vestigen van een krediethypotheek en pandrecht bij separaat op te maken besluit |
Het geven van opdrachten, het doen van aanbestedingen en gunningen van werken, leveringen en diensten |
Dagelijks bestuur Voorzitter |
Directeur |
Unitmanager Budgethouder Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Het voeren van bezwaar- en beroepsprocedures en overige gerechtelijke procedures, inclusief de voorbereidingshandelingen en vertegenwoordiging van de RDWI in dezen |
Dagelijks bestuur Voorzitter |
Directeur |
Juridisch adviseurs Coördinator P&O Adviseur Medewerker T&V |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie Aanv. vw bij medew. T&V: voor zover het betreft procedures inzake verhaal |
Het instellen van bezwaar en (hoger) beroep; beslissen op verzoeken tot rechtsreeks beroep |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
|
|
Het nemen van besluiten op bezwaar tegen besluiten in het kader van de Algemene wet bestuursrecht op het terrein van de door de RDWI uitgevoerde wetten en verordeningen |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
|
|
Beslissen op aanvraag om informatieverstrekking op grond van de Wet openbaarheid van bestuur |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder op het terrein van zijn eigen werkzaamheden |
De afdoening van klachten |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit Klachtcoordinator |
Medewerker van de betreffende unit is de medewerker die is aangewezen als klachtbehandelaar van de unit |
Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in titel 5.2, artikel 5:11 Algemene wet bestuursrecht |
Dagelijkse bestuur |
Directeur |
|
Conform het geldende aanwijzingsbesluit |
Het nemen van een besluit tot het doen van aangifte ter zake van:
|
Dagelijkse bestuur |
Directeur |
Unitmanager |
|
Beslissen of een dwangsom ogv artikel 4:18 Awb verschuldigd is en tot welk bedrag |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van betreffende unit |
Aanv.vw: de medewerker van de besluit niet dan na accordering door de unitmanager |
Het uitvoeren van de bepalingen van de archiefverordening RDWI (uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995). |
Dagelijkse bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker betreffende unit |
Algemeen: Ieder op het terrein van zijn eigen werkzaamheden |
Overig |
|
|
|
|
Het nemen van besluiten op aanvragen om voorzieningen in het kader het minimabeleid van de aan de Gemeenschappelijke Regeling deelnemende gemeenten en terugvorderingen |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker betreffende unit |
Aanv.vw: conform het mandaat- of delegatiebesluit van de betreffende gemeente |
Het nemen van besluiten inzake kwijtschelding of buiten invordering stellen van vorderingen op het terrein van de op grond van de gemeenschappelijke regeling overdragen wetten en regelingen |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker T&V |
Algemeen: Ieder op het terrein van zijn eigen werkzaamheden en met inachtneming van het beleid Aanv.vw.:
|
Het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker betreffende unit |
Algemeen: Ieder op het terrein van zijn eigen werkzaamheden Binnen de kaders van het beleid |
Het leggen van beslag op goederen |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
|
|
Het verstrekken van informatie aan derden die niet herleidbaar is tot cliëntniveau aan instanties als bijv. het CBS, het inlichtingenbureau, de deelnemende gemeenten |
Dagelijks bestuur |
directeur |
Unitmanager Medewerker betreffende unit |
Algemeen: Ieder op het terrein van zijn eigen werkzaamheden en met inachtneming van het beleid |
Afsluiten verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28 lid 3 AVG |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Medewerker die op basis van de budgethoudersregeling bevoegd is tot het aangaan van de hoofdovereenkomst |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en met inachtneming van de budgethoudersregeling |
Schulddienstverlening |
|
|
|
|
Afgifte verklaring i.k.v. de Wet schuldsanering natuurlijke personen dat een minnelijke schuldregeling niet is gelukt, de zogenaamde ‘artikel 285-verklaring’ |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie |
Het opvragen van informatie bij derden m.b.t. cliënten in het kader van schuldhulpverlening |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie |
Het verstrekken van informatie aan derden m.b.t. cliënten in het kader van schuldhulpverlening |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie |
Het (voorbereiden tot) openen/sluiten/wijzigen van bankrekeningen in het kader van de schulddienstverlening uitgevoerd door BAS |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie met inachtneming van de budgethoudersregeling, het inkoop- en aanbestedingsbeleid en aanwezige bijzondere volmachten Aanv.vw. : Met in achtneming van interne afspraken Schulddienstverlening dient te worden geïnterpreteerd als het voorkomen, beheersbaar maken en behouden , en het oplossen van schulden |
Het fiateren van facturen en het doen van betalingen in het kader van budgetbeheer |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid Aanv.vw. : Met in achtneming van interne afspraken waaronder in elk geval een functiescheiding tussen de medewerker die de bevoegdheid ‘het fiateren van de betaling’ uitoefent en de medewerker die de bevoegdheid ‘het doen van de betaling’ uitoefent in acht wordt genomen |
Personele aangelegenheden |
|
|
|
|
Alle (rechtspositionele) besluiten uit CAR/UWO, en miv 1 januari 2020, CAO- gemeenten, en de regelingen in het personeelshandboek, uitgezonderd schorsingen, disciplinaire maatregelen en strafontslag |
Dagelijks bestuur Voorzitter |
Directeur |
Adjunct directeur |
Na advies unitmanager en P&O Adviseur |
Alle (rechtspositionele) besluiten , en hun voorbereiding, uit CAR/UWO, en miv 1 januari 2020, CAO- gemeenten, inhoudende schorsingen, disciplinaire maatregelen en strafontslag |
Dagelijks bestuur |
Voorzitter |
|
Toepasselijke artikelen: Artikel 8.13 CAR/UWO, Artikel 8.15 CAR/UWO, Artikel 16.1.3 CAR/UWO, en hun rechtsopvolgers, als ook: Artikel 14 onder d GR RDWI Artikel 13 lid 3 GR RDWI, Artikel 16 GR RDWI, en hun rechtsopvolgers. De voorzitter van het DB is conform artikel 16 GR RDWI de vertegenwoordiger van het openbaar lichaam in en buiten rechte en kan op basis hiervan namens het DB voorbereiden en besluiten tot schorsing, disciplinaire maatregelen en strafontslag NB: Het DB heeft een interne portefeuilleverdeling die niet verder gaat dan interne taakverdeling. Dit heeft geen externe werking |
Verlenen verlof op grond van CAR/UWO, en miv 1 januari 2020, CAO- gemeenten, en de regelingen in het personeelshandboek, |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Direct leidinggevende van de betreffende medewerker P&O Adviseur |
|
Korting op salaris bij langdurig (ziekte)verzuim |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
P&O Adviseur |
|
Teruggave van verlofdagen bij ziekte gedurende verlof |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Direct leidinggevende van de betreffende medewerker |
Conform verzuimprotocol. Na advies P&O Adviseur |
Besluiten tot extra beloningen conform artikel 3:20 (CAR-UWO) en met ingang van 1 januari 20120 diens rechtsopvolger: artikel 3:19 CAO-gemeente, en de regeling in het personeelshandboek |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Direct leidinggevende van de betreffende medewerker |
Na advies unitmanager en P&O Adviseur |
Opdracht verstrekken tot individuele werkplekonderzoeken en besluiten op aanvragen voor aangepaste voorzieningen op de werkplek |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager Direct leidinggevende van de betreffende medewerker |
Na advies P&O Adviseur |
Nemen van besluiten op grond van de verhaalswet ongevallen ambtenaren |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
|
Na advies P&O Adviseur |
Besluit op verzoeken om voorschot op bezoldiging |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Unitmanager Direct leidinggevende van de betreffende medewerker |
Na advies P&O Adviseur |
Financiële aangelegenheden |
|
|
|
|
Geven van opdrachten tot het doen van betalingen voor alle betalingen uit de kas. |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Unitmanager FC&B Budgethouder Controller Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en indien van toepassing: met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Het geven van opdrachten tot het doen van bankbetalingen |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Unitmanager FC&B Budgethouder Controller Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en indien van toepassing: met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Het fiateren van facturen |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager FC&B Budgethouder Controller Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en indien van toepassing: met inachtneming van de budgethoudersregelingen het inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Het openen/sluiten/wijzigen van bankrekeningen en het aangaan van bijbehorende condities |
Dagelijkse bestuur |
Directeur |
Unitmanager FC&B |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en indien van toepassing: met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Uitvoering van BTW-regelingen en/of vennnootschapsbelasting-regelingen waarbij de RDWI is betrokken, waaronder onder meer correspondentie met de Inspecteur en indienen bezwaar- en beroepsschriften. |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Unitmanager FC&B Medewerker van de betreffende unit |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en indien van toepassing: met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Uitvoering gemeentelijk verzekeringsbeleid, waaronder registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen, registratie, behandeling en afdoening van kleine schadevorderingen en het treffen van maatregelen inzake schadeverhaal |
Dagelijks Bestuur |
Directeur |
Unitmanager FC&B Controller |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en indien van toepassing: met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Toekennen subsidies personeelsvereniging |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
|
|
Het besluiten tot het aangaan van bankleningen, het aantrekken van liquide middelen, het uitzetten van overtollige liquide middelen |
Dagelijks bestuur |
Directeur |
Unitmanager FC&B Controller |
Algemeen: Ieder binnen het werkterrein van zijn functie en indien van toepassing: met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid |
Opmerkingen:
Bij het bepalen van de bevoegdheden is aansluiting gezocht bij de toedeling van verantwoordelijkheden binnen de RDWI. Aan de invulling van het begrip ‘ieder binnen het werkterrein van zijn functie’ ligt het organisatiereglement ten grondslag waarin de werkterreinen zijn beschreven.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl