Besluit van de directeur van het openbaar lichaam GBLT houdende regels omtrent ondervolmacht (Ondervolmachtbesluit medewerkers GBLT)

Artikel 1

Het bepaalde in dit besluit met betrekking tot ondervolmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen is van overeenkomstige toepassing met betrekking tot mandatering en met betrekking tot machtiging tot het voeren van feitelijke handelingen, voor zover dat in overeenstemming is met hun taak en werkwijze.

Artikel 2

Alle medewerkers aan wie ondervolmacht wordt verleend maken van de aan hen op grond van dit besluit verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik voor zover het aangelegenheden betreft, die behoren tot het werkterrein en taak van de ondergevolmachtigde zoals weergegeven in diens functiebeschrijving en naar aard of inhoud niet een zodanig gewicht hebben dat zij (in redelijkheid te beoordelen) behoren te worden afgedaan door de ondervolmachtgever, de directeur van GBLT.

Artikel 3

In artikel 6 van het ‘Mandaat- en volmachtbesluit directeur GBLT’ is het volgende vastgelegd:

• 1.

  De directeur verleent ondervolmacht aan medewerkers van GBLT.

• 2.

  Ondervolmacht wordt uitsluitend schriftelijk verleend.

• 3.

  De directeur verklaart ten aanzien van de ondergevolmachtigde bevoegdheden het bepaalde in artikel 4 van het ‘Mandaat- en volmachtbesluit directeur GBLT’ van toepassing.

• 4.

  De directeur kan aan het ondervolmacht aanvullende voorwaarden verbinden.

• 5.

  In het krachtens ondervolmacht te nemen beslissing wordt melding gemaakt van het verleende ondervolmacht.

• 6.

  De directeur is jegens het dagelijks bestuur verantwoordelijk voor alle beslissingen die in ondervolmacht zijn genomen.

Artikel 4

Dit besluit is onlosmakelijk verbonden met de competentietabel, zoals genoemd in de Uitvoeringsregels Financieel Beheer. In de bijgevoegde tabel is per individuele medewerker vastgelegd: Naam, paraaf, handtekening, functie en tot welk bedrag de medewerker is gevolmachtigd en met welke reden.

Artikel 5

In artikel 4 van het ‘Mandaat- en volmachtbesluit directeur GBLT’ is vastgelegd dat de adjunct directeur, bij afwezigheid of ontstentenis van de directeur, volmacht heeft ten aanzien van alle bevoegdheden die GBLT ter behartiging van zijn taken zijn toegekend, voor zover bij wettelijk voorschrift, bij of krachtens het delegatiebesluit Gemeenschappelijk Belastingkantoor Lococensus - Tricijn of in dit besluit niet anders is bepaald en voor zover de aard van de bevoegdheid zich niet tegen volmachtiging verzet.

Artikel 6

Naast algemene vervanging van de directeur, wordt aan de adjunct-directeur ondervolmacht verleend voor:

• 1.

  Het nemen van besluiten naar aanleiding van ingekomen klachten.

• 2.

  Het nemen van beslissingen ter uitvoering van de arbeidsovereenkomst met ambtenaren die hiërarchisch vallen onder de adjunct-directeur.

• 3.

  Het betreffende de afdelingsmanagers adviseren over aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers, salarisverhogingen en toe te kennen bijzondere beloningen.

Artikel 7

Aan de afdelingsmanagers wordt betreffende het taakgebied van hun afdeling volmacht verleend voor:

• 1.

  Het voorbereiden en uitvoeren van bestuursbesluiten met inbegrip van de correspondentie daarover.

• 2.

  Het nemen van besluiten en verrichten van handelingen met inbegrip van de correspondentie daarover tot het in de competentietabel genoemde bedrag.

• 3.

  Het nemen van beslissingen ter uitvoering van de arbeidsovereenkomst met ambtenaren die hiërarchisch vallen onder de afdelingsmanager.

• 4.

  Het voeren en ondertekenen van PVB gesprekken met coördinatoren en medewerkers van de afdeling.

• 5.

  Het betreffende de afdeling adviseren over aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers, salarisverhogingen en toe te kennen bijzondere beloningen.

Artikel 8

Aan de coördinatoren wordt betreffende het taakgebied van hun afdeling volmacht verleend voor:

• 1.

  Het voeren en ondertekenen van PVB gesprekken met medewerkers.

• 2.

  Het akkoord verklaren van reis- en onkostendeclaraties van medewerkers.

• 3.

  Het adviseren over een ‘schouderklopje’, op basis van een bijzondere prestatie, aan afdelingsmedewerkers tot een bedrag van €.250,00 netto.

• 4.

  Het afhandelen van verzoeken tot opleiding en/of bijscholing, opgenomen in het plannings- of voortgangsgesprek formulier.

Artikel 9

Alle toegekende ondervolmachten aan medewerkers dienen te zijn opgenomen in een volledig ingevulde en door de directeur ondertekende competentietabel.

Artikel 10

Om continuïteitsproblemen in de ondervolmacht te voorkomen, is een vaste vervangingsregeling van kracht.

Artikel 11

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2020, en is geldig tot een dag nadat een nieuw besluit is genomen.

Artikel 12

Dit besluit kan worden aangehaald als het “Ondervolmachtbesluit medewerkers GBLT”.