Vervanging documenten Gemeente Gennep 2021

Geldend van 01-01-2021 t/m heden

Intitulé

Vervanging documenten Gemeente Gennep 2021

Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Gennep

gelet op:

  • artikel 7 van de Archiefwet 1995;

  • artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

  • artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

  • Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling;

  • De Archiefverordening Gemeente Gennep 2017;

  • Het Besluit Informatiebeheer gemeente Gennep 2017,

Besluit:

Het besluit vervanging documenten Gemeente Gennep 2021 vast te stellen.

Artikel 1

  • a.

    over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge documenten vanaf 1 januari 2021 die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen;

  • b.

    de reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep;

  • c.

    waarna deze analoge documenten per kwartaal na scandatum worden vernietigd;

  • d.

    mandateert de afdelingsmanager van de Gemeente Gennep de Verklaring van vervanging van documenten vast te stellen en toe te zien op de uitvoering van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking per 1 januari 2021

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging documenten Gemeente Gennep 2021

Ondertekening

Aldus besloten door Burgemeester en wethouders van Gennep op d.d. 22-12-2020,

Burgemeester en wethouders van Gennep,

De secretaris, Jacqueline Nijland

De burgemeester, Hans Teunissen

Bijlage Handboek Vervanging Documenten Gemeente Gennep

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling

afbeelding binnen de regeling