Randvoorwaarden tijdelijke uitbreiding terrassen in openbaar gebied gemeente Houten

Algemene uitgangspunten

• Horeca ondernemers dienen zich te houden aan het ‘Protocol Heropening Horeca’ van Koninklijke Horeca Nederland (KHN) waarin richtlijnen voor o.a. terrassen zijn opgenomen. Een algemeen uitgangspunt in het protocol is dat horeca ondernemers, medewerkers, gasten en leveranciers zich houden aan de richtlijnen van de overheid en het RIVM.

• Gebruik extra openbare ruimte ten behoeve van terrassen voor de periode dat de COVID-19-maatregelen gelden en uiterlijk tot 1 april 2021.

• Gemeente toetst of uitbreiding van terrasruimte aan (brand)veiligheidsvoorschriften voldoet (o.a. RIVM maatregelen, verkeersveiligheid, toegankelijkheid voor hulpdiensten). Hiertoe leveren ondernemers tekeningen aan van de gewenste uitbreiding. Tevens wordt een praktijkcheck gedaan door de BOA’s en medewerkers van beheer en onderhoud.

• Er wordt geen vergoeding gevraagd voor het gebruik van de extra openbare ruimte.

• Er wordt geen vergoeding gevraagd voor de benodigde huurovereenkomst, aangepaste drank- en horecavergunning en terrasvergunning (die documenten zijn nodig om e.e.a. juridisch en verzekeringstechnisch te borgen).

• De beleidsregels “Sluitingstijden en terrassen gemeente Houten en waar van toepassing de vergunningvoorschriften die gelden voor het reguliere terras, gelden ook voor de tijdelijke uitbreiding van het bestaande terras dan wel het tijdelijke terras.

• De burgemeester kan te allen tijde de verleende toestemming (ambtshalve vergunning) voor een terras (geheel of gedeeltelijk) weigeren dan wel intrekken indien er “naar zijn oordeel moet worden aangenomen dat de woon- en leefsituatie in de omgeving van de openbare inrichting of de openbare orde op ontoelaatbare wijze nadelig wordt beïnvloed”.

Specifieke uitgangspunten

Plein Het Rond

• Uitgangspunt is uitbreiding in het verlengde van de eigen gevel (richting het plein). Er wordt geen maximum aantal m2 gehanteerd.

• Afwijken van het uitgangspunt kan alleen als daarover onderling door de horeca ondernemers met aangrenzende terrassen overeenstemming is. Dit moet met een schriftelijke verklaring en een schetsmatige tekening (met afmetingen) van de afwijkende situatie worden aangetoond. De gemeente toetst of hieraan is voldaan.

• Het terras moet op woensdagavond, uiterlijk 00.00 uur, verwijderd zijn voor de weekmarkt op donderdag, tenzij de uitbreiding van het terras met instemming van de marktmanager wordt goedgekeurd. De standplaatslocaties mogen niet worden gebruikt, of anders alleen na toestemming van de gemeente (bijvoorbeeld op dagen dat er geen standplaatshouders staan).

• De extra terrasruimte mag niet worden gebruikt bij eventuele evenementen op het plein.

Overige horeca in de omgeving van het plein Het Rond

• Als deze ondernemers vragen om een ruimere opstelling van hun terras, dan beoordeelt de gemeente hun plan op de haalbaarheid op basis van een ingeleverde schets incl. afmetingen (zie algemene uitgangspunten). Ondernemers komen hiertoe met een eigen voorstel ten aanzien van de openbare ruimte die ze tijdelijk voor hun terras zouden willen gebruiken.

Plein (Oude Dorp)

• Uitgangspunt is uitbreiding in het verlengde van de eigen gevel. Er wordt geen maximum aantal m2 gehanteerd.

• Afwijken van het uitgangspunt kan alleen als daarover onderling door de ondernemers overeenstemming is. Dit moet met een schriftelijke verklaring en een schetsmatige tekening (met afmetingen) van de afwijkende situatie worden aangetoond. De gemeente toetst of hieraan is voldaan.

• Van ondernemers wiens horecagelegenheid niet direct aan het plein grenst, kan de gemeente de haalbaarheid van hun plan beoordelen op basis van een ingeleverde schets. Ondernemers komen hiertoe met een eigen voorstel ten aanzien van de openbare ruimte die ze tijdelijk voor hun terras zouden willen gebruiken.

• Ook op het plein in het Oude Dorp mogen de standplaatslocaties niet worden gebruikt, of anders alleen na toestemming van de gemeente (bijvoorbeeld op dagen dat er geen standplaatshouders staan).

• De extra terrasruimte mag niet worden gebruikt bij eventuele evenementen op het plein.

Piazza (Castellum)

• Uitgangspunt is uitbreiding in het verlengde van de eigen gevel, mits de ruimte en de verkeersveiligheid het toelaat. Er wordt geen maximum aantal m2 gehanteerd.

• Afwijken van uitgangspunt kan alleen als daarover onderling door de ondernemers overeenstemming is. Dit moet met een schriftelijke verklaring en een schetsmatige tekening (met afmetingen) van de afwijkende situatie worden aangetoond. De gemeente toetst of hieraan is voldaan.

• De standplaatslocaties mogen niet worden gebruikt, of anders alleen na toestemming van de gemeente (bijvoorbeeld op dagen dat er geen standplaatshouders staan).

• De extra terrasruimte mag niet worden gebruikt bij eventuele evenementen op het plein.

Overige locaties (buiten de centra)

• Als deze ondernemers vragen om een ruimere opstelling van hun terras, dan beoordeelt de gemeente hun plan op de haalbaarheid op basis van een ingeleverde schets incl. afmetingen (zie algemene uitgangspunten). Ondernemers komen hiertoe met een eigen voorstel ten aanzien van de openbare ruimte die ze tijdelijk voor hun terras zouden willen gebruiken.

• Het plan wordt door de gemeente getoetst op onder meer op verkeersveiligheid, maar ook op mogelijke overlast voor de omgeving.