Besluit van het algemeen bestuur van het Waterschap Vallei en Veluwe houdende regels omtrent de vergaderingen van de adviescommissies (Reglement van orde voor de vergaderingen van de adviescommissies van Waterschap Vallei en Veluwe 2021)

1. Een adviescommissie heeft tot taak:

• a.

  het uitbrengen van adviezen aan het college van dijkgraaf en heemraden over de algemeen bestuur voorstellen, die door het college van dijkgraaf en heemraden aan de commissie worden voorgelegd;

• b.

  het adviseren aan het college van dijkgraaf en heemraden met betrekking tot de aangelegenheden waaromtrent het college van dijkgraaf en heemraden verzoekt.

2. Een commissie kan ongevraagd advies uitbrengen aan het college van dijkgraaf en heemraden.

3. Een commissie houdt ten behoeve van haar taak een beeldvormende vergadering en/of een oordeelsvormende vergadering.

4. In vergaderingen van commissies worden geen besluiten genomen en wordt niet gestemd.

1. Aan een commissievergadering kan worden deelgenomen door meerdere leden per fractie.

2. De fractie bepaalt per onderwerp wie het woord voert namens de fractie in de commissievergadering.

3. De secretaris en/of een door de secretaris aangewezen ambtenaar woont de vergadering bij en deze vervult voor deze vergadering de rol van secretaris.

1. Het commissielid niet zijnde gekozen bestuurslid dient een verklaring te tekenen waarin het commissielid niet zijnde gekozen bestuurslid zich bindt aan het reglement van deze commissie en aan het integriteitsbeleid van het algemeen bestuur van Waterschap Vallei en Veluwe.

2. Het commissielid niet zijnde gekozen bestuurslid dient er tevens schriftelijk mee in te stemmen dat het bepaalde in de artikelen 31, 31 a en 31 b (eisen lidmaatschap en formele incompatibiliteiten), artikel 32 (openbaar maken van nevenfuncties), artikel 33 lid 1,3,4 (materiële incompatibiliteiten), artikel 34 (eed voor ambtsaanvaarding) en artikel 37 (opleggen geheimhoudingsplicht) van de Waterschapswet op hem van overeenkomstige toepassing is.

3. Per fractie mag maximaal één commissielid niet zijnde een gekozen bestuurslid worden aangewezen.

4. Het commissielid niet zijnde gekozen bestuurslid wordt voor de duur van een bestuursperiode benoemd.

5. Het algemeen bestuur kan een commissielid niet zijnde een gekozen bestuurslid ontheffing verlenen van het bepaalde in artikel 33, het eerste lid, aanhef en onderdeel d van de Waterschapswet.

1. De vergaderingen van de adviescommissies vinden in principe plaats op de maandagavond.

2. De beeldvormende vergaderingen zijn niet openbaar, de oordeelsvormende vergaderingen zijn wel openbaar.

3. Een vergadering, die fysiek dan wel digitaal gehouden kan worden, bevat in principe de volgende onderdelen:

• a.

  opening;

• b.

  beeld- of oordeelsvormende behandeling van thema-gebonden algemeen bestuur-voorstellen;

• c.

  wat verder ter tafel komt;

• d.

  sluiting.

1. De oordeelsvormende vergadering wordt besloten wanneer tenminste een vijfde van het aantal leden dat aanwezig is daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.

2. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij het algemeen bestuur anders beslist.

3. Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de commissie geheimhouding opleggen ten aanzien van de stukken die zij aan het algemeen bestuur of aan de leden van dit bestuur overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De commissie kan de geheimhouding later opheffen.

1. De technisch voorzitter wordt door en uit het algemeen bestuur benoemd. Er worden drie voorzitters benoemd en zij maken onderling nadere afspraken over de verdeling van hun taken.

2. De voorzitter is geen lid van het college van dijkgraaf en heemraden.

3. De voorzitter is geen lid van de commissie waarvoor hij fungeert als voorzitter.

4. De voorzitter treedt af indien hij ophoudt deel uit te maken van het algemeen bestuur.

5. De voorzitter wordt in principe voor de duur van een bestuursperiode benoemd.

6. De voorzitter is belast met:

• a.

  het leiden van de vergadering;

• b.

  het handhaven van de orde.

1. De dijkgraaf zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering een uitnodiging en agenda aan de leden van de commissie.

2. De dijkgraaf kan in bijzondere gevallen met opgave van redenen een vergadering laten vervallen.

1. De secretaris draagt zorg voor een beknopt verslag van de oordeelsvormende vergadering.

2. Het verslag bevat ten minste:

• a.

  de namen van de voorzitter, de secretaris, de leden van de commissie evenals van de leden die afwezig waren en van overige personen die het woord gevoerd hebben;

• b.

  een vermelding van de datum van de vergadering en de zaken die aan de orde zijn geweest;

• c.

  een omschrijving van op algemeen bestuur-voorstellen overeengekomen adviezen, onder vermelding van de namen van leden die om de aantekening dat zij een afwijkend standpunt in nemen, hebben verzocht.

3. Het verslag wordt, na accordering door de voorzitter(s), voor de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur aan de leden van het algemeen bestuur toegezonden en in de eerstvolgende vergadering van de commissie aan de orde gesteld.

4. Het verslag van een besloten vergadering, zoals bedoeld in artikel 7, wordt niet rondgedeeld. Het verslag ligt ter inzage uitsluitend voor degenen die aanwezig waren tijdens de vergadering.

5. Indien in de eerstvolgende openbare (commissie)vergadering geen opmerkingen zijn over het verslag van een besloten vergadering, wordt het vastgesteld. Zijn er wel opmerkingen, dan wordt het verslag direct na de openbare vergadering in een besloten vergadering aan de orde gesteld.

6. Na vaststelling wordt het verslag door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

1. De overeengekomen adviezen worden ter kennis gebracht van het college van dijkgraaf en heemraden.

2. Indien een advies niet bij eenstemmigheid wordt uitgebracht, wordt/worden op verzoek van één of meer leden de/het minderheidsstandpunt(en) bijgevoegd.

1. De voorzitter stelt toehoorders bij een openbare vergadering in de gelegenheid het woord te voeren over de geagendeerde onderwerpen.

2. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit uiterlijk een half uur voor het begin van de vergadering bij de secretaris, onder vermelding van zijn naam en het punt waarover hij het woord wil voeren.

3. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken indien dit in het belang is van de orde van de vergadering.

4. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.

5. De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend.

6. De voorzitter geeft de leden van de commissie gelegenheid vragen van feitelijke aard te stellen aan degene die van het spreekrecht gebruik heeft gemaakt, waarna betrokkene de vraag kan beantwoorden. Over gestelde vragen en gegeven antwoorden wordt niet beraadslaagd.

7. Na beraadslaging van de commissie en beantwoording vanuit het college van dijkgraaf en heemraden in eerste termijn over het betreffende agendapunt bestaat voor de spreker de mogelijkheid om aansluitend in tweede instantie, indien nodig en alleen ter verduidelijking, een korte toelichting te geven.

8. Op lid 7 zijn de leden 4, 5 en 6 van overeenkomstige toepassing.

1. De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.

2. Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.

1. Dit reglement treedt op 1 januari 2021 in werking.

2. Op dat tijdstip vervalt het Reglement van orde voor de vergaderingen van de vaste adviescommissies van Waterschap Vallei en Veluwe 2015.