Regeling van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxtel houdende regels over de gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen (Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Boxtel 2020)

Geldend van 10-12-2020 t/m 25-03-2022

Intitulé

Regeling van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxtel houdende regels over de gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen (Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Boxtel 2020)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxtel

gelet op:

  • -

    de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;

  • -

    artikel 156 van de Gemeentewet;

  • -

    de artikel 2 en 3 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Boxtel 2020, en

  • -

    de Algemene verordening gegevensbescherming;

b e s l u i t :

vast te stellen de:

Regeling van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxtel houdende regels over de gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen (Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Boxtel 2020)

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

Deze regeling verstaat onder:

  • a.

    AVG: de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);

  • b.

    basisregistratie: de basisregistratie personen als bedoeld in artikel 1.2 van de wet;

  • c.

    college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxtel;

  • d.

    derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld noch met enig openbaar gezag is bekleed;

  • e.

    ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

  • f.

    ingezetene: de ingeschrevene die zijn adres heeft in de gemeente Boxtel en op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;

  • g.

    MijnGemeenteDichtbij: het openbaar lichaam met rechtspersoonlijkheid, zoals opgericht bij de Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint‑Michielsgestel;

  • h.

    persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in de artikelen 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de wetover één persoon in de basisregistratie;

  • i.

    verordening: de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Boxtel 2020;

  • j.

    wet: de Wet basisregistratie personen.

Artikel 2. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van artikel 3.8 van de wet en artikel 6, eerste lid onder e, van de AVG kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Boxtel worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen of verstrekking van selecties.

  • 3. Gegevens als bedoeld in het eerste lid worden in elk geval verstrekt aan MijnGemeenteDichtbij. De wijze van verstrekken, de categorie van personen die het betreft; het bijbehorende autorisatieprofiel en de gegevensset zijn vermeld in bijlage 1 bij deze regeling.

Artikel 3. Verstrekkingen aan derden

  • 1. Met inachtneming van artikel 3.9 van de wet en artikel 3 van de verordening kunnen over een ingeschrevene, die ingezetene van de gemeente Boxtel is en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Boxtel was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

  • 2. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en als categorieën van derden die deze werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de werkzaamheden en categorieën als genoemd in bijlage 2 bij deze regeling.

  • 3. Bij het verstrekken van gegevens wordt gehandeld conform de AVG. Door een derde zal tenminste een heldere grondslag en doelbinding moeten worden geformuleerd.

Artikel 4. Terugmeldplicht

  • 1. Een orgaan van de gemeente Boxtel die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie, doet hiervan mededeling aan de gegevensbeheerder.

  • 2. De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente Boxtel plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld. Hierbij wordt rekening gehouden met het bepaalde in artikel 2.34 van de wet en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.

Artikel 5. Slotbepalingen

  • 1. Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Boxtel 2020.

  • 2. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van bekendmaking.

  • 3. Het ‘Regelement basisregistratie personen (BRP) 2014 van de gemeente Boxtel’ komt te vervallen.

Ondertekening

Aldus besloten door het college van burgmeester en wethouders van de gemeente Boxtel in de vergadering van 24 november 2020.

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

mevrouw A. Kraal

de burgemeester,

de heer R. van Meygaarden

Bijlage 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

In deze bijlage is uitgewerkt op welke wijze gegevens aan organen van de gemeente Boxtel verstrekt kunnen worden. De verstrekking van gegevens heeft altijd een vooraf beschreven grondslag.

De gegevensverstrekking vindt zoveel als mogelijk geautomatiseerd plaats en de te verstrekken set gegevens wordt onder de verantwoordelijkheid van de teammanager Burgerzaken van MijnGemeenteDichtbij vastgelegd in verschillende profielen. De teammanager Burgerzaken is eveneens verantwoordelijk voor het periodiek controleren en actualiseren van autorisaties.

Onderwerp

Team

Profiel

Beschrijving gegevensset op hoofdlijnen

Gemeentelijke belastingen

Belastingen

PROFBVINFBEL

NAW, geboortedatum, huwelijk/partnerschap, verblijfplaats, overlijden

Vergunningen, toezicht, handhaving, APV, winkeltijden, drank & horeca

Vergunningen, Toezicht en Handhaving

PROFFYSVTH

NAW, geboortedatum, geboorteplaats huwelijk/partnerschap, overlijden

Werk en Inkomen, Sociale Werkvoorziening

Participatie

PROFSOCPARTIC

NAW, geboortedatum, geboorteplaats huwelijk/partnerschap, overlijden, gegevens kinderen, verblijfstitel

Uitvoering Wmo, gehandicaptenparkeer-kaart

Zorg

PROFSOCPARTIC

NAW, geboortedatum, geboorteplaats, huwelijk/partnerschap, verblijfplaats, overlijden, gegevens kinderen, verblijfstitel

Bijzondere (gedwongen) opnames in bijvoorbeeld psychiatrisch ziekenhuis, meld- en coördinatorfunctie

Bestuurlijke Ondersteuning

PROFBVBESTONDST

NAW, geboortedatum, huwelijk/partnerschap, verblijfplaats, overlijden, gegevens kinderen, gezag minderjarige, curateleregister

Crisis- en Rampenbestrijding

Bestuurlijke Ondersteuning

PROFBVORG

NAW, geboortedatum, huwelijk/partnerschap, verblijfplaats, overlijden

Gevonden voorwerpen

Contactcentrum

PROFDVCCTIPREC

NAW, gegevens partner, overlijden

Uitvoering Kieswet, naturalisatie, burgerlijke stand, Wet op de lijkbezorging, reisdocumenten niet-ingezetenen

Burgerzaken

PROFDVBZ

NAW, geboorteplaats, geboortedatum, gegevens partner, gegevens ouder, gegevens kinderen, details inzake kiesrecht, overlijden

Leerplicht en uitvoering Jeugdwet

Jeugd

PROFSOCJEUGD

NAW, partner, huwelijk/partnerschap, overlijden

Openbaar maken archiefstukken

Contactcentrum

PROFBVORG

NAW, geboortedatum, huwelijk/partnerschap, verblijfplaats, overlijden

Pensioen politici, raads- en commissieleden, wachtgelden

Staf en Ondersteuning

PROFBVORG

NAW, geboortedatum, huwelijk/partnerschap, verblijfplaats, overlijden

Bijlage 2. Aanwijzing gewichtig maatschappelijke belang en categorieën derde

In onderstaande tabel wordt een beperkt aantal instellingen genoemd, waaraan de gemeente Boxtel in verband met een gewichtig maatschappelijk belang, gegevens kan verstrekken. In artikel 3.9, vierde lid, van de wet is de set gegevens die uit de basisregistratie mogen worden verstrekt, limitatief vastgelegd.

Verstrekking blijft achterwege, indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 van de wet heeft verzocht om geheimhouding.

Indien een derde die werkzaamheden verricht met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Boxtel niet is opgenomen in onderstaande tabel en om gegevens uit de basisregistratie verzoekt, neemt het college over dit verzoek een afzonderlijk besluit.

Gewichtig maatschappelijk belang

Categorieën derden

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners. Tegengaan van analfabetisme

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden in verband met begraven of cremeren van inwoners van de gemeente

Niet-gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria

Bevorderen van cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Cultuurorganisaties die van de gemeente een subsidie ontvangen

Maatschappelijke dienstverlening, zorg en welzijn

Professionele instellingen die werkzaamheden uitvoeren op het gebied van

Algemene en geestelijke gezondheidszorg

Professionele instellingen die werkzaamheden uitvoeren op het gebied van

Sociale werkvoorziening

Gemeenschappelijke regelingen en gecontracteerde partners die werkzaamheden uitvoeren op het gebied van

Sociaal – Juridische zorgverlening

Gecontracteerde (subsidie)partners, die werkzaamheden uitvoeren op het gebied van

Schuldhulpverlening

Gecontracteerde partners, die werkzaamheden uitvoeren op het gebied van

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan van woonfraude

Woningcorporaties