Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Vlaardingen houdende regels omtrent het verlenen van mandaat aan de griffie (Mandaatbesluit griffie Vlaardingen 2020)

Geldend van 03-10-2020 t/m 16-06-2022

Intitulé

Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Vlaardingen houdende regels omtrent het verlenen van mandaat aan de griffie (Mandaatbesluit griffie Vlaardingen 2020)

De raad van de gemeente Vlaardingen,

overwegende:

  • -

    dat de raad soms snel en adequaat binnen wettelijk vastgestelde termijnen een besluit moet nemen;

  • -

    dat het niet haalbaar is deze besluiten binnen de vergadercyclus van de raad te nemen en het daarom wenselijk is een aantal bevoegdheden van de raad aan de griffier met ondermandaat aan de griffiemedewerkers te verlenen.

gezien het raadsvoorstel van 2 september 2020;

gelet op de Gemeentewet, Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht en Titel 3 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;

besluit:

  • I.

    Aan de griffier mandaat en machtiging te verlenen om namens de gemeenteraad de volgende bevoegdheden uit te oefenen:

    • -

      het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur gericht aan de raad;

    • -

      alle bevoegdheden bij of krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

    • -

      het besluit tot het aanhouden en het verdagen van een beslissing op een ingediend bezwaar;

    • -

      beslissen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen. Hieronder valt ook het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde dwangsom na ingebrekestelling alsmede het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen.

  • II.

    Het begrip machtiging omvat mandaat voor het nemen van besluiten en machtiging voor het verrichten van feitelijke handelingen.

    Onder uitoefening van de bevoegdheden wordt tevens verstaan:

    • -

      het verrichten van alle nodige voorbereidingshandelingen;

    • -

      het verzoeken om aanvullende informatie;

    • -

      het voeren van correspondentie;

    • -

      het verstrekken van informatie;

    • -

      het vragen van adviezen en het inwinnen van inlichtingen;

    • -

      het verzorgen van publicaties.

  • III.

    Dat de griffier ondermandaat mag verlenen aan de medewerkers in dienst van de gemeente Vlaardingen die hiërarchisch onder de griffier vallen, inclusief de plaatsvervangend griffier(s).

  • III.

    Dat, ingeval van wijziging van wetgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, de bevoegdheid blijft verleend en deze wordt geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving;

  • IV.

    Dat een krachtens mandaat genomen besluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Dit moet uit de volgende ondertekening blijken:

    De raad van de gemeente Vlaardingen,

    namens deze

    handtekening

    functie (onder)gemandateerde naam (onder)gemandateerde

    Als er sprake is van vervanging van de griffier, moet dit blijken uit de volgende ondertekening:

    De raad van de gemeente Vlaardingen,

    namens deze,

    handtekening

    griffier (plv)

    naam vervanger (onder)gemandateerde

  • V.

    Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit griffie Vlaardingen 2020;

  • VI.

    Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

Ondertekening

Vlaardingen, 24 september 2020.

De raad van de gemeente Vlaardingen,

de griffier,

Jeroen Mimpen

de voorzitter,

Bas Eenhoorn