Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018

Geldend van 01-07-2018 t/m heden

Intitulé

Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018

Het Dagelijks bestuur van het West-Brabants Archief;

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009;

Besluit vast te stellen het Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018

Artikel 1

  • 1.

    Het West-Brabants Archief gaat met ingang van de in artikel 3 genoemde datum, over tot vervanging van de papieren archiefbescheiden door digitale reproducties, die op grond van de selectielijst 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd.

  • 2.

    De digitale reproductie van archiefbescheiden geschiedt met ingang van de in artikel 3 genoemde datum.

Artikel 2

  • 1.

    De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het Handboek Vervanging West-Brabants Archief. Dit Handboek maakt onlosmakelijk onderdeel uit van voorliggend besluit.

  • 2.

    De vervangen archiefbescheiden zullen na een periode van 12 weken daadwerkelijk worden vernietigd.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2018.

Artikel 4

Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Besluit vervanging archiefbescheiden West-Brabants Archief 2018’.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur West-Brabants Archief,

Bergen op Zoom, 18 juni 2018.

Voorzitter,

J.P.M. Klijs

Secretaris,

W.F.L. Reijnders