Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR643790
Naar de door u bekeken versie
https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR643790/1
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe houdende regels omtrent het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie (Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe)
Geldend van 10-09-2020 t/m heden
Intitulé
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe houdende regels omtrent het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie (Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe)Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe
Gelet op de
- •
Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP)
- •
Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679)
- •
artikel 156 van de Gemeentewet
- •
Verordening Basisregistratie Personen 2019
besluit vast te stellen:
Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe
Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
-
1. Er kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente West Betuwe worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
-
2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
-
3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1;
-
4. Via het gegevensmagazijn worden gegevens vanuit de BRP rechtstreeks verstrekt aan aangesloten applicaties. Deze applicaties zijn opgenomen in bijlage 1.
Artikel 2 Verstrekkingen aan organisaties die werkzaamheden uitvoeren namens of voor de gemeente West Betuwe
-
1. Er kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organisaties verstrekt worden, die namens de gemeente West Betuwe werkzaamheden uitvoeren;
-
2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
-
3. De organisaties van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 2.
Artikel 3 Verstrekkingen aan derden
-
1. Over een ingezetene of overledene van de gemeente West Betuwe kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
-
2. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.9 kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente West Betuwe en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente West Betuwe was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
Verstrekking blijft achterwege indien:
- •
de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding;
- •
Het verzoek een commercieel belang betreft;
- •
Het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;
- •
De gegevens zijn bedoeld voor een reünie;
- •
-
3. De verstrekking als bedoeld in lid 2 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
-
4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 4 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
-
1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 3 van deze regeling;
-
2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 3;
-
3. De aangewezen derden aan wie gegevens worden verstrekt staan in bijlage 3 genoemd.
Artikel 5 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking hiervan in het elektronisch Gemeenteblad.
Artikel 6 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe.
Artikel 7 Intrekking vorige regelingen
De regelingen gegevensverstrekking Basisregistratie personen van de voormalige gemeenten Geldermalsen, Lingewaal en Neerijnen worden hierbij ingetrokken.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 september 2020.
de secretaris,
Karen Coesmans
de burgemeester,
Servaas Stoop
Bijlage 1
Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen West Betuwe en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.
|
Organisatieonderdeel |
Taak |
Doelomschrijving |
Categorieën van betrokkenen |
Rechtmatige grondslag |
Soort verstrekking |
Gegevens |
|
Bestuurssecretariaat |
Overzichten voor jubilea: Huwelijken 50-60-70 jaar Leeftijdsjubilea 90-95-100+ jarigen |
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek |
Personen die aan jubilea criteria voldoen |
Algemeen belang |
Periodieke verstrekking en Adhoc controle van gegevens |
NAW Huwelijksdatum en plaats eventuele aanwezigheid van categorie 06 |
|
Bestuurssecretariaat |
Gedecoreerden Aanvraag decoratie |
Uitnodigen voor koningsdag. Aanvraag voor decoratie |
Gedecoreerden Personen die in aanmerking komen voor decoratie |
Wetgeving op het gebied van de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, Militaire Willems Orde e.a. onder-scheidingen |
Jaarlijkse selectie Adhoc verstrekking |
A-nummer NAW aanwezigheid categorie 06 |
|
Team Publiek verkiezingen |
Stembureau-leden |
Benoeming leden stembureaus, instructie leden |
Kandidaat stembureau-leden |
Kieswet |
Adhoc verstrekking |
NAW BSN |
|
Sociaal Domein |
Achterstanden in het onderwijs (voorkoming) |
Aanschrijven peuters t/m 4 jaar |
Kinderen in deze doelgroep |
Leerplicht |
Periodieke selectie |
NAW |
|
Sociaal Domein |
75 jarigen |
Aanschrijven nieuwe 75 jarigen voor preventieve maatregelen |
Personen vanaf 75 jaar |
wet publieke gezondheid |
Periodieke selectie |
NAW |
|
Juridische zaken |
Afhandeling bezwaarschriften |
Aanschrijven belanghebbende |
Betrokkenen bij de casus |
Wettelijke taak |
Adhoc verstrekking |
NAW |
|
IVR |
Rampenbestrijding Ondermijning |
Aanschrijven betrokkenen bij een incident. Inzage persoons-gegevens bij bestrijding van (mogelijke) fraude |
Betrokkenen bij het incident Mogelijk betrokken bij fraude |
Wettelijke taak |
Adhoc verstrekking |
NAW |
|
Ruimtelijke ontwikkeling & wonen |
Onderzoek woningbehoeften |
Aanschrijving belang-hebbenden |
Betrokken bij het onderzoek |
Wettelijke taak |
Adhoc verstrekking |
NAW |
|
Communicatie |
Betrekken burger bij onderwerpen. |
Aanschrijving om mee te doen met inwonersraad-pleging |
Betrokken bij het onderzoek |
Wettelijke taak |
Adhoc verstrekking |
NAW |
|
Team vastgoed en grond |
Administratie percelenverhuur |
Nota’s versturen inzake verhuur van percelen |
Huidige en voormalige huurders van een persceel |
Wettelijke taak |
Adhoc verstrekking |
NAW |
Naast bovenstaande verstrekkingen worden er verstrekkingen gedaan via het gegevensmagazijn. Dit gegevensmagazijn staat bij de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB).
Voor verstrekkingen vanuit het gegevensmagazijn wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Gegevens die worden verstrekt worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen de gegevens die genoemd worden in de bijlagen 2 tot en met 26 b van dit besluit mogen alleen op grond van de taken behorende bij de bijlagen worden verstrekt aan de afnemers die afnemer zijn van de gegevens.
De volgende applicaties zijn hierop aangesloten:
- •
Key2begraven
- •
Key2financien
- •
Djuma
- •
Suite voor Sociaal Domein
- •
Suite voor Sociaal Regie
- •
Jeugdvolgsysteem
Bijlage 2
Deze bijlage behoort bij artikel 2 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen West Betuwe. Het betreffen organisaties die werkzaamheden namens de gemeente West Betuwe uitvoeren en bevat een opgave van de organisaties en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.
|
Organisatieonderdeel |
Taak |
Doelomschrijving |
Categorieën van betrokkenen |
Rechtmatige grondslag |
Soort verstrekking |
Gegevens |
|
Leerplicht Regio rivierenland |
Handhaven leerplicht |
Aanschrijven ouders en betrokkenen |
Inwoners die leerplichtig zijn |
Wettelijke taak |
Adhoc verstrekking |
NAW |
|
Omgevingsdienst Rivierenland |
Vergunning- verlening Handhaving Milieutaken |
Aanschrijving betrokkenen en belanghebbenden |
Betrokken bij een dossier |
Wettelijke taak |
Adhoc verstrekking |
NAW |
|
Bedrijfvoeringsorganisatie West Betuwe onderdeel financiën |
Uitbetaling verkiezingen |
uitbetaling vergoeding aan de leden die op een stembureau meegeholpen hebben |
Betrokken bij de verkiezing |
Kieswet |
Adhoc verstrekking |
NAW |
Bijlage 3
Deze bijlage behoort bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen West Betuwe.
|
|
Gewichtig maatschappelijk belang BRP |
Categorie derde BRP |
|
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme |
Bibliotheken |
|
|
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente |
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen |
|
|
Maatschappelijke dienstverlening |
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van |
|
|
Algemene en geestelijke gezondheidszorg |
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van |
|
|
Kinderopvangwerk |
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van |
|
|
Jeugdwelzijnswerk |
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van |
|
|
Gehandicaptenzorg |
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van |
|
|
Sociale werkvoorziening |
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van |
|
|
Sociaal juridische zorgverlening |
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van |
|
|
Schuldhulpverlening |
Schuldhulpverleningsinstanties |
|
|
Bevorderen inburgering |
Niet-gemeentelijke inburgeringsbureaus |
|
|
Migrantenhulp |
Migrantenorganisaties in de gemeente |
|
|
Onderlinge hulp patiënten |
Patiëntenverenigingen |
|
|
Bevorderen van de zelfredzaamheid |
Thuiszorgorganisaties |
|
|
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude |
Woningcorporaties |
|
|
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg |
Ziekenhuizen |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl