Besluit aanwijzing archiefbewaarplaats gemeente Enschede 2020

Geldend van 20-05-2020 t/m heden

Intitulé

Besluit aanwijzing archiefbewaarplaats gemeente Enschede 2020

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Enschede;

overwegende dat gelet op het bepaalde in artikel 31 van de Archiefwet 1995

besluit vast te stellen:

Besluit aanwijzing archiefbewaarplaats gemeente Enschede 2020

Artikel 1 Begripsbepalingen

  • 1. In dit besluit wordt verstaan onder:

    • a.

      de wet: Archiefwet 1995;

    • b.

      de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

Artikel 2 Aanwijzing archiefbewaarplaats

De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats, die zich bevindt in het stadhuis van Enschede, Langestraat 24 te Enschede.

Artikel 3 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit aanwijzing archiefbewaarplaats gemeente Enschede 2020.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het elektronisch Gemeenteblad.

Ondertekening

Vastgesteld op (datum) in de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Enschede,

De voorzitter,

G.O. van Veldhuizen

De secretaris,

E.A. Smit

Bezwaarclausule

Op grond van de Algemene wet bestuursrecht kunnen belanghebbenden gedurende zes weken na de datum van bekendmaking van dit besluit schriftelijk bezwaar indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Enschede, postbus 20, 7500 AA Enschede.

Toelichting

De Archiefwet 1995 regelt de wijze waarop archiefbescheiden dienen te worden beheerd. In artikel 31 Archiefwet 1995 is bepaald dat het college een gemeentelijke archiefbewaarplaats moeten aanwijzen voor de bewaring van de op grond van artikel 12 en 13 over te brengen archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.

Het besluit wordt getroffen met het doel de belangen van de gemeente Enschede bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de archiefbewaarplaatsen van de gemeente, in gezamenlijkheid op te komen. De bewaarplaats bevindt zich in het stadhuis van Enschede, aan de Langestraat 24 te Enschede.

Voorheen was deze aanwijzing gegrond vanuit het Besluit Informatiebeheer 2013, artikel 2. Dit besluit is in 2019 opnieuw vastgesteld en is zeer summier. Om deze reden is er voor gekozen om een apart aanwijzingsbesluit vast te stellen voor het aanwijzen van de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Met dit besluit wordt de gemeentelijke archiefbewaarplaats aangewezen en aan de wettelijke plicht voldaan.