Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen houdende regels omtrent dienstreizen en verblijfskosten (Regeling dienstreizen en verblijfskosten gemeente Beekdaelen)

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Dienstreis

  Een noodzakelijke verplaatsing van een medewerker tot het verrichten van een dienst of volgen van een opleiding/cursus buiten de plaats van tewerkstelling, evenals het hiermede verband houdende verblijf buiten deze plaats.

• b.

  Medewerker

  De werknemer zoals in artikel 1:1 Cao Gemeenten.

• c.

  Plaats van tewerkstelling

  Plaats tewerkstelling: het gebouw waar medewerker zijn/haar functie uitoefent.

• d.

  Werkgever

  De gemeente Beekdaelen.

Artikel 2 Algemene bepalingen

Lid 1

De dienstreizen dienen in de regel met openbare vervoermiddelen dan wel met de door de werkgever beschikbaar gestelde vervoersmiddelen te worden gemaakt.

Lid 2

Als de dienstreis niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer of met de door de werkgever beschikbaar gestelde vervoersmiddelen kan worden gemaakt, kan de medewerker gebruik maken van een eigen vervoermiddel.

Lid 3

De plaats van tewerkstelling wordt als begin- en eindpunt van de dienstreis aangemerkt.

Lid 4

Reiskosten voor woon-/werkverkeer worden niet aangemerkt als dienstreis.

Artikel 3 Vergoeding reiskosten

Lid 1

De vergoeding van de reiskosten met een openbaar vervoermiddel vindt plaats op grond van de daadwerkelijk gemaakte kosten voor een plaats in de tweede klasse.

Lid 2

Indien de werkgever vooraf toestemming heeft verleend voor het gebruik van een eigen voertuig krijgt de medewerker een kilometervergoeding overeenkomstig de Reisregeling binnenland.

Lid 3

Als een dienstreis met het openbaar vervoer gemaakt moet worden en de medewerker gebruikt toch zijn eigen voertuig, dan wordt hem een reiskostenvergoeding toegekend conform de voormalige reisregeling binnenland. Deze regeling wordt geïndexeerd volgens de jaarlijkse consumentenprijsindex van november van het voorafgaande jaar.(bron statline: https://opendata.cbs.nl/statline/#/CBS/nl/dataset/70936NED/table?fromstatweb.

Lid 4

Boven de vergoeding als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel, wordt aan de medewerker vergoed hetgeen door hem is betaald voor parkeerkosten, bruggelden en stallingkosten. Deze vergoedingen worden aangemerkt als belastbare vergoedingen.

Artikel 4 Vergoeding verblijfskosten

De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies worden vergoed op basis van de voormalige reisregeling binnenland. Deze regeling wordt geïndexeerd volgens de jaarlijkse consumentenprijsindex van november van het voorafgaande jaar. (bron statline: https://opendata.cbs.nl/statline/#/CBS/nl/dataset/70936NED/table?fromstatweb.

Artikel 5 Declaratie

Uitbetaling van reis- en verblijfskosten geschiedt achteraf, op declaratiebasis na overleggen van deugdelijke bewijsstukken.

Artikel 6 Termijn

Geen recht op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfskosten bestaat indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen 3 maanden na die kalendermaand is ingediend.

Artikel 7 Aansprakelijkheid bij schade

Bij schade aan het eigen voertuig tijdens uitoefening van de dienst, als gevolg van eigen verwijtbaar gedrag van de medewerker, is de werkgever niet aansprakelijk te stellen voor die schade.

Artikel 8 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 9 Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als de ‘Regeling dienstreizen en verblijfskosten gemeente Beekdaelen’ en treedt in werking met ingang van 1 januari 2020.

Per deze datum vervalt: de ‘Regeling dienstreizen en verblijfskosten gemeente Beekdaelen 2019.