Verordening van Provinciale Staten van de provincie Noord-Brabant van 22 april 2020 houdende regels voor het horen en adviseren inzake de behandeling van bezwaarschriften, administratieve beroepschriften en klaagschriften (Verordening hoor- en adviescommissie voor bezwaarschriften en klachten Noord-Brabant)

1. Er is een hoor- en adviescommissie voor de behandeling van en de advisering over:

• a.

  bezwaren als bedoeld in artikel 1:5, eerste lid, van de Awb;

• b.

  administratieve beroepen als bedoeld in artikel 1:5, tweede lid, van de Awb;

• c.

  klachten als bedoeld in artikel 9:1 van de Awb.

2. De commissie heeft tot taak Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning te adviseren over bezwaarschriften, administratieve beroepschriften en klachten die bij hen zijn ingediend op grond van de Awb.

1. Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitters en de leden voor de duur van ten hoogste vier jaar.

2. Gedeputeerde Staten benoemen één van de kamervoorzitters tot coördinerend voorzitter.

3. Een lid kan worden herbenoemd.

4. Een lid maakt niet tevens deel uit van of is niet tevens werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincie Noord-Brabant.

1. Het lidmaatschap eindigt:

• a.

  op het moment dat de duur, waarvoor de benoeming geldt, is verstreken;

• b.

  door ontslag op eigen verzoek;

• c.

  door ontslag door Gedeputeerde Staten, anders dan op eigen verzoek;

• d.

  door ontslag van rechtswege indien het lid niet langer voldoet aan de voorwaarde, bedoeld in artikel 4, vierde lid.

2. Het ontslag, bedoeld in het eerste lid, onder b, gaat niet eerder in dan met ingang van de dag, gelegen een maand na de dag waarop het ontslag is genomen, of zoveel eerder als in de opvolging is voorzien.

1. Gedeputeerde Staten wijzen twee of meerdere ambtenaren aan als secretaris.

2. De secretaris is een provinciale ambtenaar, die aan een universiteit dan wel de Open Universiteit waarop de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek betrekking heeft, het doctoraat in de rechtsgeleerdheid of het recht om de titel master te voeren heeft verkregen, dan wel een ambtenaar die naar het oordeel van Gedeputeerde Staten door opleiding en ervaring een vergelijkbaar werk- en denkniveau heeft verkregen.

3. Eén van de secretarissen is belast met coördinerende werkzaamheden voor alle kamers.

4. De secretaris is voor zijn taakvervulling als zodanig uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de commissie.

1. Op het ingediende bezwaar- of administratief beroepschrift, dan wel de ingediende klacht wordt de datum van ontvangst aangetekend.

2. Het bezwaar- of administratief beroepschrift of de klacht wordt daarna onverwijld in handen gesteld van het secretariaat.

3. De secretaris zendt onverwijld een afschrift van het bezwaarschrift of de klacht aan Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning.

4. De toezending, bedoeld in vorige lid, geschiedt door middel van toezending aan het betrokken organisatieonderdeel dat betrokken is geweest bij de totstandkoming van het bestreden besluit dan wel waarop de klacht betrekking heeft.

5. De secretaris zendt onverwijld een afschrift van het administratief beroep aan het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen waartegen het beroep is ingesteld.

1. Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten, de commissaris van de Koning en het bestuursorgaan, bedoeld in artikel 7, vijfde lid, verstrekken op verzoek van de secretaris alle op de desbetreffende zaak betrekking hebbende stukken die zij onder zich hebben.

2. Indien daarom door de secretaris verzocht, dient het verwerend orgaan binnen drie weken na ontvangst van dit verzoek een verweerschrift in te dienen bij het secretariaat.

3. Op verzoek van de commissie verstrekken de in het eerste lid genoemde bestuursorganen aanvullende stukken en mondelinge inlichtingen.

1. Hoorzittingen worden in de regel wekelijks gehouden.

2. De secretaris bepaalt plaats, datum en tijdstip van de hoorzitting.

3. De secretaris deelt belanghebbenden, alsmede het verwerend orgaan tenminste drie weken voor de hoorzitting schriftelijk mee dat zij in de gelegenheid worden gesteld zich tijdens deze hoorzitting persoonlijk of bij gemachtigde te doen horen.

4. Het horen geschiedt in aanwezigheid van een secretaris.

1. De hoorzitting van de commissie is openbaar.

2. In afwijking van het eerste lid vindt de hoorzitting plaats achter gesloten deuren indien:

• a.

  het de behandeling van een klacht betreft en de indiener van de klacht of, indien het een natuurlijk persoon betreft, de beklaagde van de klacht dit wenst;

• b.

  de voorzitter van de kamer dit nodig oordeelt;

• c.

  een belanghebbende hiertoe een verzoek doet en de voorzitter van oordeel is dat aan dit verzoek gewichtige redenen ten grondslag liggen.

1. Terstond na afloop van de hoorzitting beraadslaagt de kamer achter gesloten deuren over het door haar aan Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning uit te brengen advies.

2. De voltallige kamer beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.

3. In het advies, bedoeld in het tweede lid, wordt melding gemaakt van minderheidsstandpunten, indien die minderheid dit verlangt.

1. De commissie brengt een gemotiveerd schriftelijk advies uit.

2. Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris van de kamer ondertekend.

3. Het advies wordt onder meezending van het verslag, bedoeld in artikel 14, eerste lid, aan Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning uitgebracht.