Besluit van de hoor- en adviescommissie voor de behandeling van bezwaarschriften en klachten van de provincie Noord-Brabant van 7 april 2020 houdende procedureregels voor de behandeling van bezwaarschriften, administratieve beroepschriften en klaagschriften (Procesregeling hoor- en adviescommissie bezwaarschriften en klachten Noord-Brabant)

1. Indien het bezwaar- of beroepschrift niet aan alle vereisten van artikel 6:5 van de Awb voldoet, verzoekt de secretaris van de hoor- en adviescommissie schriftelijk aan de indiener dit verzuim binnen vier weken te herstellen.

2. Er wordt geen uitstel verleend voor herstel van het verzuim, tenzij hiervoor dringende redenen zijn, zulks ter beoordeling van de hoor- en adviescommissie.

3. Indien binnen de gegeven termijn het verzuim niet is hersteld, noch een verzoek om uitstel is ingediend, kan de hoor- en adviescommissie adviseren om het bezwaar of beroep op grond van artikel 6:6 van de Awb niet- ontvankelijk te verklaren, tenzij sprake is van een verschoonbare termijnoverschrijding als bedoeld in artikel 6:11 van de Awb.

1. De hoor- en adviescommissie zendt aan de betrokkenen een bericht waarin een indicatie wordt gegeven van de verwachte datum van behandeling van het bezwaar of beroep ter zitting.

2. Een verzoek om uitstel van de behandeling, bedoeld in het eerste lid, wordt slechts ingewilligd indien:

• a.

  er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden; en

• b.

  het verzoek onverwijld wordt ingediend.

3. Het in het tweede lid bedoelde verzoek dient schriftelijk en gemotiveerd bij de hoor- en adviescommissie te worden ingediend.

4. Indien professionele rechtsbijstand wordt verleend door een instantie waar meerdere rechtsbijstandverleners aan verbonden zijn, wordt geen uitstel verleend tenzij dringende redenen dit rechtvaardigen, zulks ter beoordeling van de hoor- en adviescommissie.

5. Verzoeken van bestuursorganen tot uitstel van de hoorzitting worden niet gehonoreerd tenzij dringende redenen dit rechtvaardigen, zulks ter beoordeling van de hoor- en adviescommissie.

6. Indien een bezwaarmaker of indiener van een beroepschrift verzoekt om uitstel van de hoorzitting, wordt hij geacht in te stemmen met de aanhouding van het besluit op zijn bezwaar- of beroep.

7. Bij de beoordeling van een verzoek tot uitstel van de hoorzitting betrekt de hoor- en adviescommissie de vraag of naar verwachting alle betrokkenen zullen instemmen met de aanhouding van de behandeling van het bezwaar of beroep.

8. De hoor- en adviescommissie deelt haar beslissing op het verzoek om uitstel schriftelijk aan verzoeker en betrokkenen mee binnen één week na ontvangst van dit verzoek.

9. De hoor- en adviescommissie zal met verzoeken welke ruim vóór de geplande zittingsdatum worden ingediend in het algemeen soepeler kunnen omgaan, dan met verzoeken die kort voor de zittingsdatum gedaan worden.

10. Indien de hoor- en adviescommissie een verzoek om uitstel inwilligt, wordt de hoorzitting met maximaal vier weken uitgesteld, tenzij dringende redenen langer uitstel verlangen, zulks ter beoordeling van de hoor- en adviescommissie