Besluit verwerking persoonsgegevens in personeelsdossiers Zeeland 2009

Artikel 1: Verwerking van alle persoonsgegevens opgenomen in het Documentair Informatiesysteem

Indien en voorzover dit voor de uitoefening van de functie noodzakelijk is,

• a.

  zijn het hoofd en het waarnemend hoofd van een in artikel 1 lid 1 van de Regeling ambtelijke organisatie Zeeland genoemd organisatieonderdeel bevoegd persoonsgegevens te verwerken van een binnen dat organisatieonderdeel werkzame ambtenaar of arbeidscontractant;

• b.

  zijn het hoofd en het waarnemend hoofd van een afdeling van een in artikel 1 lid 1 van de Regeling ambtelijke organisatie Zeeland genoemd organisatieonderdeel bevoegd persoonsgegevens te verwerken van een binnen de afdeling werkzame ambtenaar of arbeidscontractant;

• c.

  zijn de personeelsfunctionaris, de uitvoerder rechtspositie en de ondersteunend administratief medewerker personeel en organisatie van een in artikel 1 lid 1 van de Regeling ambtelijke organisatie Zeeland genoemde directie bevoegd persoonsgegevens te verwerken van een binnen de directie werkzame ambtenaar of arbeidscontract;

• d.

  zijn de onder c genoemde medewerkers van de directie Samenleving, Bestuur en Organisatie bevoegd de persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant werkzaam bij:

  • -

    de stafafdeling Financieel-Economische Zaken;

  • -

    de stafafdeling Personeel, Organisatie en Informatie;

  • -

    de Rekenkamer;

  • -

    de Statengriffie.

• e.

  zijn de medewerkers technisch en functioneel applicatiebeheer van het Documentaire Informatiesysteem, belast met het netwerk-en systeembeheer en de ondersteuning van de applicatie, bevoegd daartoe persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant van de provincie Zeeland.

Artikel 2: Verwerking van een gedeelte van de persoonsgegevens opgenomen in het Documentair Informatiesysteem

Indien en voorzover dit voor de uitoefening van de functie noodzakelijk is, zijn de medewerkers

• -

  van Documentaire Informatievoorziening van de onderscheiden directies, genoemd in de bij dit besluit behorende Bijlage, onder A, bevoegd de persoonsgegevens te verwerken van een binnen de directie werkzame ambtenaar of arbeidscontractant, en

• -

  van Documentaire Informatievoorziening van de directie SBO, genoemd in de bij dit besluit behorende Bijlage, onder A, bevoegd de persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant werkzaam bij:

  • a.

    de stafafdeling Financieel-Economische Zaken;

  • b.

    de stafafdeling Personeel, Organisatie en Informatie;

  • c.

    de Rekenkamer;

  • d.

    de Statengriffie, en

• -

  van de stafafdeling Personeel, Organisatie en Informatie, belast met de toetsing van de bij de decentrale organisatie-eenheden in mandaat genomen besluiten, bevoegd de persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant van de provincie Zeeland ten behoeve toetsing als bedoeld in artikel 4 van het Mandaatbesluit Personeelsaangelegenheden Zeeland 2001, en

• -

  van de salarisadministratie van de stafafdeling Personeel, Organisatie en Informatie, genoemd in de bij dit besluit behorende Bijlage, onder B, bevoegd de persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant van de provincie Zeeland in ten behoeve van:

  • a.

    het vaststellen van salarisaanspraken;

  • b.

    het uitbetalen van salarisaanspraken;

  • c.

    het innen van vorderingen mede ten behoeve van derden;

  • d.

    het meewerken aan een accountantscontrole, en

• -

  van de TVC genoemd in de bij dit besluit behorende Bijlage, onder C, bevoegd de persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant van de provincie Zeeland,

met uitzondering van gegevens betreffende het functioneren en gegevens met betrekking tot de Arbo, de veiligheid en het ziekteverzuim van ambtenaren en arbeidscontractanten.

Artikel 3: Incidentele verwerking van persoonsgegevens opgenomen in het Documentair Informatiesysteem

Indien en voorzover dit voor de uitoefening van de functie noodzakelijk is,

• a.

  zijn de medewerkers van de afdeling Personeel, Organisatie en Informatie, belast met de behandeling van bezwaar- en beroepschriften en genoemd in de bij dit besluit behorende Bijlage onder D, bevoegd persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant van de provincie Zeeland teneinde de vereiste proceshandelingen te kunnen verrichten in geval van:

  • -

    een bezwaar- of beroepschrift gericht tegen een besluit van Gedeputeerde Staten indien zulks niet behoort tot het mandaat van de directeur;

  • -

    een beroepschrift gericht tegen een besluit van Gedeputeerde Staten betreffende de arbeidsvoorwaarden van een ambtenaar of een arbeidscontractant, dat op grond van mandaat door de directeur of het afdelingshoofd is genomen,

• b.

  zijn de medewerkers van de stafafdeling Personeel, Organisatie en Informatie, belast met de periodieke evaluatie van personeelsbeleid en genoemd in de bij dit besluit behorende Bijlage, onder E, bevoegd ten behoeve van de periodieke evaluatie van provinciaal personeelsbeleid,

• c.

  is het hoofd van de stafafdeling Personeel, Organisatie en Informatie bevoegd persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant van de provincie Zeeland onverlet het bepaalde in artikel 1 sub b, indien en voorzover dit noodzakelijk is voor de uitoefening van een bevoegdheid op basis van het Mandaatbesluit Personeelsaangelegenheden Zeeland 2001,

• d.

  zijn de secretarissen van de commissie bezwaarschriften, van de commissie beroepschriften en van de klachtencommissie bevoegd persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant van de provincie Zeeland, en

• e.

  zijn de beleidsmedewerker en de senior beleidsmedewerker ASPI van de stafafdeling Personeel, Organisatie en Informatie bevoegd persoonsgegevens te verwerken van een ambtenaar of arbeidscontractant van de provincie Zeeland.

Artikel 4:

Het besluit persoonsregistraties van 20 juni 1989 (provinciaal blad nr. 31 van 1989) wordt ingetrokken.

Artikel 5: Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking één dag na publicatie in het Provinciaal Blad.

Artikel 6: Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: "Aanwijzingsbesluit verwerking personeelsgegevens Zeeland 2009".

Bijlage bij Besluit verwerking persoonsgegevens in personeelsdossiers Zeeland 2009