Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR63782
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR63782/1
Regeling vervallen per 15-10-2014
Instructie voor de secretaris
Geldend van 26-03-2003 t/m 24-11-2008
Gedeputeerde staten van Zeeland
- -
overwegende dat het gewenst is nadere regels te stellen over de taak en de bevoegdheden van de secretaris;
- -
gelet op artikel 100 lid 2 en artikel 103 lid 1 van de Provinciewet;
besluiten vast te stellen de navolgende Instructie voor de secretaris.
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De secretaris draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van gedeputeerde staten, de commissaris van de Koning en de door gedeputeerde staten ingestelde commissies.
Artikel 2 Agendering
De secretaris ondersteunt gedeputeerde staten en de voorzitter van gedeputeerde staten bij het vaststellen van de agenda van de vergaderingen van gedeputeerde staten en commissies uit gedeputeerde staten.
Artikel 3 Voorzitter directieteam
De secretaris is voorzitter van het directieteam van de provincie Zeeland.
Gedeputeerde staten stellen nadere regels vast met betrekking tot de taak en werkwijze van bedoeld directieteam.
Artikel 4 Ondertekening
De secretaris draagt er zorg voor, dat aan de in artikel 74 van de Provinciewet bedoelde personen geen stukken ter ondertekening worden voorgelegd dan nadat die met de minuten zijn vergeleken en hiervan op deze stukken een aantekening is gesteld.
Artikel 5 Adviseur GS en CvdK
- 1.
De secretaris dient gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning desgevraagd van advies, alsook telkens wanneer hij meent dat zulks in het belang van de provincie dienstig is.
- 2.
Hij bevordert, met inachtneming van de eigen bevoegdheden en verantwoordelijkheid van de overige leden van het directieteam, dat ten behoeve van een zo goed mogelijke vervulling van de taak van het provinciaal bestuur de nodige ambtelijke initiatieven worden ontplooid.
Artikel 6 Bijstand aan PS
De secretaris draagt er, op verzoek van en zonodig in samenwerking met de griffier, zorg voor dat de leden van provinciale staten desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen, een en ander overeenkomstig het bepaalde in de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
Artikel 7 Provinciaal blad
De secretaris is belast met de uitgifte van het Provinciaal blad, alsmede met het doen drukken van alle stukken, die ten gevolge van een besluit van de provinciale of gedeputeerde staten, of wel van algemene verordeningen, gedrukt moeten worden.
Artikel 8 Archivering
- 1.
De secretaris is bevoegd van de archiefbescheiden, die hem ter bewaring zijn gegeven, afschriften of uittreksels te verstrekken, tenzij hij van oordeel is dat hiervoor een beslissing van gedeputeerde staten dan wel van de commissaris van de Koning moet worden uitgelokt.
- 2.
Hij ondertekent de in het eerste lid bedoelde stukken.
Artikel 9 Verhindering en vervanging
Indien de secretaris verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de voorzitter van gedeputeerde staten.
Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door daartoe bij besluit van gedeputeerde staten aangewezen ambtenaren in de in dat besluit aangegeven volgorde.
Artikel 10 Verlof
Vakantie- en buitengewoon verlof wordt de secretaris overeenkomstig de daarvoor gestelde regels verleend door gedeputeerde staten.
Artikel 11 Titel
De secretaris voert de titel: provinciesecretaris.
Artikel 12
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de secretaris voor zover nodig overleg met de voorzitter van gedeputeerde staten.
Deze instructie treedt in werking met ingang van 26 maart 2003.
Ondertekening
drs. W.T. VAN GELDER, voorzitter.
mr. drs. L.J.M. VERDULT, secretaris.
Uitgegeven 25 maart 2003.
De secretaris,
mr. drs. L.J.M. VERDULT.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl