Verordening fractievergoeding Waterschap Brabantse Delta

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  fractie: fractie als bedoeld in artikel 3, eerste en tweede lid, van het Reglement van Orde algemeen bestuur Brabantse Delta 2009.

• b.

  fractieondersteuning: ondersteuning ten behoeve van de uitvoering van werkzaamheden van de fractie.

• c.

  vergoeding: De krachtens deze verordening aan de fracties te verstrekken financiële bijdrage.

• d.

  fractievoorzitter: lid van het algemeen bestuur waarvan door de dijkgraaf op grond van artikel 4.1 onderdeel j , Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. is vastgesteld dat dit lid fractievoorzitter is dan wel enig lid van een fractie is.

Artikel 2 Financiële vergoeding

• 1.

  Fracties kunnen jaarlijks aanspraak maken op een financiële vergoeding, bedoeld in deze verordening

• 2.

  De financiële vergoeding bestaat uit een bedrag van € 500.= per lid van de fractie.

• 3.

  Het in het vorige lid bedoelde bedrag wordt jaarlijks op 1 januari verhoogd overeenkomstig het vastgestelde inflatiepercentage van de begroting van Waterschap Brabantse Delta.

Artikel 3 Gebruik van de vergoeding

• 1.

  De vergoeding is bestemd als tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fractie. Fracties besteden de vergoeding om de vertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van het algemeen bestuur te versterken.

• 2.

  De vergoeding mag uitsluitend gebruikt worden ter bekostiging van:

  • a.

    Personele ondersteuning van de fractie (secretarieel, organisatorisch, inhoudelijk, onderzoek, coaching, reiskostenvergoeding fractie-ondersteuners voor het bijwonen van fractievergaderingen of bijeenkomsten van het algemeen bestuur);

  • b.

    Inhuren van (externe of ambtelijke) adviseurs;

  • c.

    Opzetten en onderhouden van een website (inclusief social media en hosting-kosten t.b.v. fractiewebsite);

  • d.

    Organiseren bijeenkomsten (zaalhuur, consumpties, organisatie, publiciteit);

  • e.

    Fractie excursies, werkbezoeken;

  • f.

    Opleidingen gericht op het functioneren van de fractie als geheel;

  • g.

    Fractievergaderingen op locatie;

  • h.

    Fractie nieuwsbrief.

• 3.

  De vergoeding mag niet worden gebruikt ter bekostiging van:

  • a.

    uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en andere regelingen;

  • b.

    betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen, anders dan ter vergoeding van prestaties, diensten of goederen geleverd ten behoeve van de fractie en op basis van gespecificeerde, reële declaraties;

  • c.

    giften, donaties en soortgelijke bijdragen;

  • d.

    uitgaven die bestreden dienen te worden uit de vergoedingen die de leden van het algemeen bestuur op grond van hun rechtspositieregelingen toekomen;

  • e.

    verkiezing of herverkiezing van leden van het Algemeen Bestuur.

Artikel 4 Verstrekken van de vergoeding

• 1.

  De secretaris-directeur beheert het budget fractievergoeding en uitbetaling geschiedt op declaratiebasis.

• 2.

  Fractievoorzitters kunnen de door hen gemaakte kosten maandelijks declareren. Kosten ouder dan drie maanden komen niet voor declaratie in aanmerking.

Artikel 5 Splitsing fracties

• 1.

  Bij splitsing van een fractie wordt de vergoeding over het jaar waarin de splitsing plaatsvindt, verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken zetels en het resterende deel van het kalenderjaar na de splitsing.

• 2.

  De verdeling van de bijdrage zoals die voortvloeit uit het eerste lid blijft gehandhaafd voor de jaren na het jaar van de fractiesplitsing, tot het aantreden van een nieuw algemeen bestuur.

• 3.

  Indien een fractie als gevolg van verkiezingen ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage met ingang van de datum dat het algemeen bestuur in de nieuwe samenstelling aantreedt.

• 4.

  Wanneer een fractie ophoudt te bestaan gedurende de bestuursperiode, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage met ingang van de maand volgende op de maand waarin de fractie hiervan kennisgeving heeft gedaan.

Artikel 6 Rekening en verantwoording

• 1.

  De fractievoorzitter legt de declaratie die uit het budget voor de fractievergoeding moet worden vergoed, voor aan de secretaris-directeur onder gelijktijdige overlegging van de benodigde bewijsstukken.

• 2.

  De secretaris-directeur toetst of de ingediende declaratie voldaan kan worden uit het budget voor de fractievergoeding.

• 3.

  De secretaris-directeur stelt jaarlijks een verslag op van de uitgekeerde en niet-uitgekeerde declaraties.

• 4.

  De eindcontrole van het verslag vindt plaats door het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur brengt advies uit aan het algemeen bestuur.

• 5.

  Het algemeen bestuur stelt na ontvangt van het advies van het dagelijks bestuur het verslag vast.

Artikel 7 Terugvordering

Indien na uitbetaling blijkt dat deze niet voldoet aan de in artikel 3 gestelde voorwaarden, kan het dagelijks bestuur besluiten een uitbetaling geheel of gedeeltelijk terug te vorderen. Het dagelijks bestuur doet daarvan mededeling aan het algemeen bestuur.

Artikel 8 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of voor verschillende uitleg vatbaar is beslist het algemeen bestuur na hierover advies te hebben ingewonnen bij het dagelijks bestuur.

Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2020

• 2.

  Deze verordening wordt na twee jaar geëvalueerd.

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening fractievergoeding Waterschap Brabantse Delta.