Besluit van de werkgeverscommissie voor de medewerkers van de griffie van de gemeente Loon op Zand houdende regels omtrent mandaatverlening werkgeverscommissie inzake bevoegdheden griffiepersoneel

Nr.

Inhoud bevoegdheid, volmacht of machtiging (toekenningen en afwijzingen)

(Wettelijke) grondslag

Machtiging door

Gemandateerde(n)

O = ondertekeningbevoegd

B = beslissingsbevoegd (betekent tevens O-mandaat)

Nadere bepalingen/financiële randvoorwaarden

1

Arbeidsomstandigheden

2

Arbeidsvoorwaarden

2.1

ABP / Belastingen / Centraal Beheer / collectieve ziektekostenverzekeringen / RAET

WG-comm. Griffie1

B: griffier

O: mw. PSA2

Routinematige correspondentie over afdoening P-aangelegenheden.

2.2

Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd binnen toegestane formatie (zie 7.1)

7:610 BW en 2.1 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

Voor het aangaan van arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, na overleg met de WG-commissie.

2.3

Vaststelling salaris bij indiensttreding

3:3 Cao Gemeenten

WG- comm. Griffie

B: griffier

Binnen geldende functieniveau.

2.4

Jaaropgaven

WG-comm. Griffie

B: griffier

O: mw. PSA

2.5

Jubilea dienstverband – (proportionele) gratificatie

3.17 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

2.6

Jubilea + gebeurtenissen (attenties)

WG-comm. Griffie

B: griffier

Volgens/binnen normen organisatie.

2.7

Ontslag:

op eigen verzoek

bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd

invaliditeit (IVA /WGA )

2.10 Cao Gemeenten en 7:669 en

7:672 BW

WG-comm. Griffie

B: griffier

Datum ontslag in overleg met cluster P&O.

2.8

Personeelsvereniging: subsidie + buitengewoon verlof

WG-comm. Griffie

B: griffier

O: mw. PSA

2.9

Declaraties reis- en verblijfkosten, dienstreizen

3:21 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

2.10

Schadevergoeding (tot € 250,-) toekennen of weigeren

7:658 BW

WG-comm. Griffie

B: griffier

Dienstreizen + kleding en uitrusting – binnen beschikbare middelen begroting.

2.11

Toekenning gratificatie bij ambtsjubilea

3.17 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffie

2.12

Toekenning overlijdensuitkering

7:764 BW en 10.2 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

2.13

verkoop verlof– toekennen of weigeren

6.5 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

Uitruil voor vergoeding woon/werkverkeer

Regeling uitruil bruto IKB tegen een netto vergoeding woon- werkverkeer

B&W

B: gemeentesecretaris * (a+b)

B: afdelingshoofd cluster P&O (a+b)

B: portefeuillehouder P&O (c)

O: mw adm. P&O / adviseur P&O (a+b+c)

Dit is een geautomatiseerd proces waarbij de overeenkomst ongetekend in het digitale personeelsdossier komt na verwerking in de salarisadministratie.

2:14

Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week op andere omvang dan formele arbeidsduur per week

4.2 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

Binnen vastgestelde formatie

Na overleg met cluster P&O.

2:15

Verlof algemeen vakantie toekennen of weigeren

7:638 BW

WG-comm. Griffie

B: griffier

2:16

Verlof buitengewoon toekennen of weigeren (huwelijk, kortdurend zorgverlof, calamiteiten-verlof)

6.7 en 6.12 Cao Gemeenten; WAZ

WG-comm. Griffie

B: griffier

2:17

Verlof: buitengewoon – ouderschap toekennen of weigeren

6.10 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

In overleg met cluster P&O.

2:18

Verlof: intrekking verleend verlof

7:638 BW

WG-comm. Griffie

B: griffier

In overleg met cluster P&O.

2:19

Verlof: overschrijven wettelijk verlofuren

7:638 BW

WG-comm. Griffie

B: griffier

Algemene wettelijke bepalingen.

2:20

Verlof: overschrijven bovenwettelijke verlofuren

7:638 BW

WG-comm. Griffie

B: griffier

Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling.

2:21

Verlof: compensatie-uren werktijdenregeling

( de plus/min uren)

WG-comm. Griffie

B: griffier

Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling.

2:22

Vaststellen exacte periode zwangerschaps- en bevallingsverlof

6.9 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

2:23

Verplaatsingskosten: toepassing regeling (toekennen of weigeren)

WG-comm. Griffie

B: griffier

Onderwerp onderhandeling tijdens sollicitatieprocedure (in samen-werking met cluster P&O).

2:24

Werkgeversverklaring

WG-comm. Griffie

B: griffier

Verklaring omzetting of voortzetting dienstverband, na overleg met cluster P&O.

2:25

Overwerk / Buitendagvenstertoelage incidenteel toekennen of weigeren

3.19 / 3.12 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

3

Beleids- en beheersinstrumentarium

WG-comm. Griffie

3.1

Aanlevering ken- en stuurgetallen aan externe organisaties

WG-comm. Griffie

B: griffier

4

Beoordelen (beoordeling- en functioneringsgesprekken

WG-comm. Griffie

4.1

Beoordelingsautoriteit: beoordeling functioneren

WG-comm. Griffie

B: griffier

5

Functiewaardering

WG-comm. Griffie

5.1

Functieniveau: besluit tot plaatsing op als onderdeel benoemingsafspraken

WG-comm. Griffie

B: griffier

Binnen beschikbare middelen begroting (Staat B) + vaststelling gebeurt na advies cluster P&O.

6

Opleiden: vorming, training en scholing

WG-comm. Griffie

6:1

Aangaan stageovereenkomsten (binnen begroting)

WG-comm. Griffie

B: griffier

6:2

Toekenning, weigeren of intrekken studiefaciliteiten

8.7 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met gemeentesecretaris. Het Opleidings-jaarplan wordt vooraf afgestemd in MT.

6:3

Toekenning compensatie-uren verbonden aan volgen opleiding

8.7 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

6:4

Uitvoering VTS-jaarplan (inclusief uitstel)

8.5 Cao Gemeenten

WG-comm. Griffie

B: griffier

In overleg met cluster P&O.

7

Werving, selectie, introductie en ontslag

WG-comm. Griffie

7.1

Aanstelling, werving, selectie (inclusief assessment) en introductie

WG-comm. Griffie

B: griffier

In overleg met portefeuillehouder P&O en in samenwerking met cluster P&O.

7.2

Inhuren van uitzendkrachten / detacheringen (binnen begroting)

WG-comm. Griffie

B: griffier

Binnen beschikbare middelen begroting Griffie (Staat B).

8

Ziekteverzuimbeleid / Arbo-beleid

WG-comm. Griffie

8.1

Aanpassen werkplek met financiële consequenties

WG-comm. Griffie

B: griffier

Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met ARBO-coördinator.

8.2

Controles door + overleg met ArboUnie West- en Midden Brabant

WG-comm. Griffie

B: griffier

In overleg met cluster P&O.

8.3

Inhuren ArboUnie op ad hoc basis (consult psycholoog)

WG-comm. Griffie

B: griffier

Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met cluster P&O.

8.4

Maandelijkse afdrachten premies en loonheffing over salarisadministraties + jaaropgaven

WG-comm. Griffie

B: griffier

O: mw. adm. P&O / adviseur P&O

8.5

Ziekmeldingen Arbo-Unie

WG-comm. Griffie

B: griffier

O: mw. adm. P&O / adviseur P&O

Na ziekmelding bij griffier admini-stratieve afhandeling door cluster P&O.

8:6

Ziektekostenregelingen: formulieren aanmeldingen

WG-comm. Griffie

B: griffier

O: mw. adm. P&O / adviseur P&O

Administratieve afhandeling door cluster P&O.

9

Disciplinaire straffen / maatregelen

WG-comm. Griffie

9.1

Verbod betreden arbeidsterrein

7:660 BW

WG-comm. Griffie

B: griffier