MANDAATREGELING GEMEENTE HOUTEN

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

AT/0

Alle Teams

AT/1 alg

schriftelijke machtiging van gemachtigde

• -

  verlangen van een schriftelijke machtiging van gemachtigde

college burgemeester (2:1 lid 2 Awb)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/2 alg

geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan

• -

  door- of terugzenden geschriften kennelijk bestemd voor ander bestuursorgaan

• -

  doorzending onjuist ingediend bezwaar- of beroepschrift en mededeling daarvan aan de indiener

college burgemeester (2:3, 6:15 lid 1 en 2 Awb)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/3 alg

gegevens aan adviseur

• -

  ter beschikking stellen gegevens aan adviseur

college burgemeester (3:7 lid 1 Awb)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/4 alg

Vaststellen en wijzigen van formulieren

• -

  Het vaststellen en wijzigen van formulieren

college

(160 GemW; diverse bijzondere wetten)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

binnen taakgebied team

AT/5 alg

Dwangsom bij niet tijdig beslissen

• a)

  Het opschorten van de termijn waarbinnen een besluit moet worden genomen op de gronden als genoemd in artikel 4:15 Awb;

• b)

  Het doen van de mededeling dat de opschorting van de termijn is geëindigd onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven;

• c)

  Besluiten geen dwangsom toe te kennen na ontvangst van een ingebrekestelling, omdat alsnog binnen twee weken een beslissing is genomen;

• d)

  Besluiten geen dwangsom toe te kennen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 4:17, lid 6 Awb;

• e)

  Besluiten een dwangsom toe te kennen wegens niet tijdig beslissen na ontvangst van een ingebrekestelling.

College burgemeester

(4:15 t/m 4:20 Awb)

• -

  teammanager

ad a, b en c.

Alle medewerkers

binnen taakgebied team

ad d. en e.: mandaat niet lager dan teammanagerI

AT/6 klacht

behandelen van klachten

• a.

  het behandelen van schriftelijke klachten

• b.

  het behandelen van mondelinge klachten

burgemeester college raad

(afd. 9.1 en 9:2 Awb;

Klachtenregeling)

ad a:

• -

  burgemeester - gemeente- secretaris - directeur I

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

ad a:

klachtencoördinator

ad b:

alle medewerkers

Voor nadere instructies, als ook voor klachten over bestuurders: zie de

“Klachtenregeling gemeente Houten”.

AT/7

Wob

openbaarheid van stukken 

• -

  beslissen op een verzoek om Inforrmatie uit de:

  • -

    stukken van de raad;

  • -

    stukken van de burgemeester;

  • -

    stukken van het college

burgemeester;

college

(4.3 Woo;

Alg. delegatiebesluit)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

• -

  geen ondermandaat lager dan teammanager

• -

  binnen taakgebied team

• -

  advies inwinnen bij juridisch adviseur A&O

• -

  college/burgemeester is bevoegd i.g.v. afwijking juridisch advies

(zie collegebesluiten BWV13.0480 en BWV13.0547)

AT/8

Wob

verdaging beslistermijn Wob

• -

  het verdagen van de termijn waarbinnen op een Wob-verzoek een beslissing moet zijn genomen

college

burgemeester

(art. 4.4 Woo;

Alg. delegatiebesluit)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

• -

  binnen taakgebied team

• -

  geen ondermandaat lager dan teammanager

AT/9 budget

budgetbeheer

• -

  het beheren van budgetten

College

(160 Gemw)

• -

  gemeente secretaris

• -

  directeur I (hoofd- budgethouder)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

(budgethouder)

medewerkers die

deelbudgethouder

zijn

• -

  binnen taakgebied team

• -

  zie regeling Budgetbeheer

AT/10 inkoop

inkoop en aanbesteden besluiten tot het inkopen en aanbesteden van diensten, leveringen en werken 

• a.

  tot € 50.000,-;

• b.

  tussen € 50.000,- en € 500.000,-;

• c.

  boven de € 500.000,-

N.B. Dit betreft de waarde van de totale opdracht (bij jaarlijkse betalingen waarde vermenigvuldigen met de termijn waarvoor de opdracht geldt)

college

(160 GemW)

• -

  gemeente secretaris

• -

  directeur I

ad a. en b.

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

ad a.

medewerker aan wie budget gemandateerd is

• -

  binnen taakgebied team

• -

  voor advies naar medewerker inkoop

• -

  medewerker inkoop is bevoegd tot ondertekening opdracht/overeenkomst als (deel)budgethouder eerder in het proces akkoord heeft gegeven.

• -

  uitgaven moeten passen binnen de begroting of daarvoor beschikbaar gestelde kredieten

• -

  zie regeling budgetbeheer

AT/11 nakoming

Vorderen nakoming 

• -

  besluiten tot het vorderen van nakoming en/of schadevergoeding van contractueel vastgelegde voorwaarden;

• -

  besluiten tot het opleggen van een boete bij niet-nakoming of overtreding van contractueel vastgelegde voorwaarden

college; burgemeester

(overeenkomst en/of de

Algemene

Voorwaarden van de gemeente)

-teammanager

-programmamanager

• -

  maximaal te verbeuren bedrag niet hoger dan € 25.000,- (bij natuurlijke personen € 2.500,-). - poho Informeren tijdens beleidsoverleg;

• -

  mandaat niet lager dan teammanager;

AT/12 personeel

tijdelijk personeel

• -

  besluiten tot het inhuren van tijdelijk personeel

college

(160 GemW)

gemeentesecretaris

Via DT-voorstel; ondertekeningsmandaat voor teammanager

AT/13 personeel

schuiven met formatieruimte 

• -

  verschuivingen van formatie in de ambtelijke organisatie

college

(160 GemW)

gemeentesecretaris

AT/14 leges

leges

• -

  opleggen van een aanslag leges

• -

  op aanvraag of ambtshalve ontheffing, teruggave, vermindering of vrijstelling verlenen van een aanslag leges

• -

  te beslissen op bezwaar tegen een aanslag leges

• -

  het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake leges

heffingsambtenaar

(Legesverordening)

teammanager

medewerkers die

o.g.v. dit

mandaatoverzicht belast zijn met de uitvoering van de dienst waarvoor leges verschuldigd zijn.

• -

  binnen taakgebied team

• -

  bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere

AT/15 geldschulden

bestuurlijke geldschulden (= publiekrecht) besluiten nemen in het hele proces m.b.t. het innen van bestuursrechtelijk geldschulden, waaronder in ieder geval:

• a.

  het vastleggen van een geldschuld

• b.

  besluiten op een verzoek om uitstel van betaling

• c.

  vaststellen van het bedrag van de verschuldigde wettelijke rente bij beschikking

• d.

  besluiten op een verzoek tot verlening van een voorschot

• e.

  besluiten tot verrekening met een openstaande vordering

• f.

  besluiten op een verzoek tot (gedeeltelijke) kwijtschelding van de schuld

• g.

  versturen van een aanmaning

• h.

  uitvaardigen van een dwangbevel

college burgemeester

(titel 4.4 Awb)

teammanager

ad a. t/m f.: beleids- medewerkers

ad g. :

medewerkers vakgroep bedrijfsvoering

ad h.:

invorderingsambtenaar

• -

  binnen taakgebied team

ad h.:

• -

  mits bevoegdheid tot uitvaardiging van een dwangbevel in de bijzondere wetgeving is toegekend.

AT/16

crisis

ramp of crisis

• -

  ingeval van een ramp of crisis besluiten nemen in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, deel uitmakend van het regionaal crisisplan

burgemeester

(Wet Veiligheidsregio’s)

(regionale) officier van dienst bevolkingszorg

AT/17

crisis

ramp of crisis ingeval van een ramp of crisis besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de uitvoering van het regionaal crisisplan 

burgemeester

(Wet veiligheidsregio’s)

• -

  (regionale) officier van dienst bevolkingszorg

• -

  (regionale) hoofden crisiscommunicatie, publieke zorg en preparatie- nafase

AT/18 subsidie

Indienen aanvragen voor subsidie

• -

  besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidieverlening

• -

  besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidievaststelling

college

(160 Gemw)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

• -

  binnen taakgebied team

• -

  geen mandaat indien contrafinanciering gevraagd wordt.

• -

  poho Informeren tijdens beleidsoverleg

AT/19 schade

verhalen van schade (bij ovk)

(rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst

college

(6:74 BW)

• -

  teammanager

• -

  programmamanager

Vooraf overleg met juridisch adviseur A&O

AT/20 antecedenten onderzoek

opvragen van justitiële uittreksels en politiegegevens

• a.

  het namens het college opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Wet bibob of de Wet op de kansspelen;

• b.

  Het namens de burgemeester opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Alcoholwet, Wet bibob of de Wet op de kansspelen.

college

burgemeester

(9 t/m 13 Wjsg; 13 lid 1 en 3 onder a en e, 15 Bjsg;

8, 9, 10 lid 1 onder a en c, 13 Wet politiegegevens; 4:3 lid 1 en onder l, 4:3 lid 5 en vijfde en zesde gedachtestreepje Besluit politiegegevens)

• a.

  door college gemandateerde medewerkers;

• b.

  door burgemeester gemandateerde medewerkers.

Conform de lijst van gemandateerde medewerkers t.b.v. opvragen justitiële gegevens en politiegegevens behorend bij:

Collegebesluit en burgemeestersbesluit BWV18.0130 van 15 januari 2019

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

A&O/0

Team Advies en Ondersteuning

A&O/1 bezwaar en beroep

procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures

college

(160 GemW)

teammanager A&O

juridisch adviseur

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie;

A&O/2 bezwaar en beroep

verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester (7:10, 7:24 Awb)

teammanager A&O

• -

  juridisch adviseur

• -

  medewerker juridische zaken

A&O/3 beroep en vovo

behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen

• -

  het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, RvSt, CRvB

• -

  het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

• -

  verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift

• -

  het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

college burgemeester

(8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80,

8:83 lid 1 Awb;

Hfst. 20 Wm)

teammanager A&O

juridisch adviseur

A&O/4 bezwaar

secretaris bezwaarschriftencommissie een secretaris van de bezwaarschriftencommissie aanwijzen

college

(6 Vrd bzw.)

teammanager A&O

A&O/5 bezwaar

schriftelijke machtiging het verlangen van een schriftelijke machtiging na indiening van een bezwaarschrift

• -

  college

• -

  voorzitter bzw.cie (2.1 Awb; 11 Vrd bzw.)

teammanager A&O

• -

  juridisch adviseur

• -

  secretaris bezwaarschriften- commissie

• -

  medewerker juridische zaken

De bevoegdheid van de voorzitter resp. de secretaris van de commissie is in dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid.

A&O/6 bezwaar

terinzagelegging ter inzage legging bezwaarschrift en de hierop betrekking hebbende stukken

voorzitter bzw.cie

(7:4 lid 2, 5, 6 Awb;

7:18 lid 2, 5, 6 Awb; 11

Vrd bzw)

teammanager A&O

medewerker juridische zaken

- In dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid.

A&O/7 bezwaar

herstel verzuimen bij bezwaarschriften een termijn stellen voor het herstel van verzuimen in een bezwaarschriftprocedure. 

college

(6.6 Awb)

teammanager A&O

• -

  juridisch adviseur

• -

  secretaris bezwaarschriften commissie

• -

  medewerker juridische zaken

A&O/8 bezwaar

inwinnen deskundigenadvies het verlenen van machtiging aan de voorzitter van de commissie om bij deskundigen advies en inlichtingen in te winnen, indien daar kosten aan verbonden zijn.

college

(artikel 11, lid 2 Vrd.

bzw)

teammanager A&O

A&O/9 bezwaar

beslissing op bezwaar het in stand laten of herroepen van een besluit naar aanleiding van een bezwaarschrift.

college/burgemeester

(7:11 lid 2 en 10:3 lid 3

Awb)

teammanager A&O

• -

  geen mandaat in geval van afwijking van advies bezwaarschriftencommissie of onafh. adviseur

• -

  geen ondermandaat lager dan teammanager

A&O/10 strafr,bev.

gerechtelijk bevel het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard

burgemeester (588 Wetb. Sv)

teammanager A&O

juridisch adviseur

A&O/11

aansprakelijkheid

verhalen van schade

• a.

  (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade

• b.

  (rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken

college

(6:162 e.v. BW; titel IIIa

Wetb. Sv)

teammanager A&O

juridisch adviseur

ad a. ook bevoegdheid team VOB en UB

A&O/12

aansprakelijkheid

aansprakelijkheid

• a.

  namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen

• b.

  namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen

• c.

  besluiten tot het vergoeden van de schade ingeval van een onrechtmatig gegeven last tot inbewaringstelling

college

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

burgemeester

(relatie tot 28 BOPZ)

teammanager A&O

ad a. en b.

• -

  juridisch adviseur

• -

  medewerker juridische zaken

ad a. ondermandaat teammanager A&O tot € 5.000,00; ondermandaat juridisch adviseur/medewerker juridische zaken tot € 1.000,00

(ook bevoegdheid team VOB en UB)

ad c.: mandaat niet lager dan teammanager

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

BV/00

Bedrijfsvoering (zie voor mandaten personeelszaken overzicht 5 van de mandaatregeling)

BV/1 algemene uitkering

algemene uitkering opgaven verstrekken t.b.v. bevoorschotting van de algemene uitkering uit het Gemeentefonds

college (160 GemW;

Financiële Verhoudingswet)

teammanager BV

juridisch adviseur

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie;

BV/2 treasury

treasurybeleid uitvoering geven aan de betrokken taken als bedoeld in het treasurystatuut

college (Delegatiestatuut)

gemeentesecretaris

m.u.v. de bevoegdheid tot het aangaan van rekeningcourantovereenkomsten.

Voor details en verdere ondermandatering zie

Treasuryregeling (collegebesluit 3 februari 2015, BWV15.0030).

BV/3 verzekeringen

aangaan en beëindigen van verzekeringen

• -

  besluiten tot het aangaan/afsluiten van nieuwe verzekeringen tot een jaarpremie van maximaal € 20.000; het beëindigen van verzekeringen

college

(160 GemW)

teammanager BV

de teammanager BV sluit alleen nieuwe verzekeringen af en beëindigt bestaande verzekeringen op aanwijzing en in nauw overleg met het verantwoordelijke team.

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

DV/0

Team Dienstverlening

DV/1 begraven

uitstel van begraving of crematie

• -

  uitstel van begraving of crematie verlenen 

burgemeester

(17 Wet op de

Lijkbezorging)

teammanager DV

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/2 begraven

laissez-passer

• -

  een laissez-passer voor een lijk afgeven 

burgemeester

(11 Besluit op de

Lijkbezorging)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/3 begraven

verlof tot ontleding

• -

  verlof tot ontleding van een lijk geven 

burgemeester

(67 Wet op de

Lijkbezorging)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/4 burg. stand

ambtenaar burgerlijke stand

• -

  een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen

college

(16 boek 1 BW)

teammanager DV 

DE/5 BRP

inlichtingen uit BRP

• -

  inlichtingen uit de basisregistratie personen verstrekken 

college

(3.2, 3.5 en 3.10 Wet

BRP)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/6 BRP

uitvoering Wet BRP

• -

  uitvoering aan de Wet BRP geven

college

(Wet BRP; Besluit BRP; Regeling BRP;

Alg. delegatiebesluit)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/7 geslacht

wijziging geslachtsnaam

• -

  advies geven over een verzoek tot wijziging van de geslachtsnaam 

burgemeester

(circulaire Staatssecr.

van Justitie, 24-09-

1987, nr. 509/187)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/8 kiesrecht

kiesdistricten; stembureau

• -

  de gemeente in kiesdistricten indelen en stembureaus aanwijzen

• -

  aanwijzing mobiel stembureau, locaties en plaats vaststelling en bekendmaking van de uitslag

college

(E2, K1 en K13

Kieswet)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

DV/9 kiesrecht

stemmen in stembureau naar keuze

• -

  beslissen op een verzoek te kunnen stemmen in een stembureau naar keuze 

burgemeester

(K8 Kieswet)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/10 kiesrecht

stemmen bij volmacht

• -

  beslissen op een verzoek te kunnen stemmen bij volmacht

burgemeester

(L11 lid 1 Kieswet)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/11 kiesrecht

stemmen per brief

• -

  beslissen op een verzoek te kunnen stemmen per brief 

burgemeester

(M4 Kieswet)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/12 kiesrecht

ondersteuning kandidatenlijst door kiezer

• -

  aanwezig zijn bij het tekenen van een verklaring van ondersteuning door de kiezer

• -

  controleren identiteit

• -

  aantekenen op kiezersverklaring dat de kiezer als inwoner is geregistreerd

burgemeester

(H4 lid 3 Kieswet)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

standaarddocument: model H4 Kieswet

DV/13 kiesrecht

benoeming (plv.) leden stembureau

• -

  De leden en plv. leden van het stembureau benoemen

college

(E7 Kieswet)

teammanager DV

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DE/14

Nederlander

Nederlanderschap

• -

  beslissingen te nemen, stukken af te doen, uitgaande brieven te ondertekenen en overige handelingen te verrichten t.a.v. aangelegenheden die verband houden met de aan de burgemeester bij of krachtens de Rijkswet verleende bevoegdheden en opgedragen taken

burgemeester

(Rijkswet op het

Nederlanderschap)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/15

Nederlander

optieverklaring of naturalisatieverzoek

• -

  beslissingen te nemen, stukken af te doen en brieven te tekenen

  t.a.v. de aangelegenheden voortvloeiend uit de artikelen 2, 3, 4, 5 en 6 van het Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002:

• -

  buiten behandeling stellen van een optieverklaring of naturalisatieverzoek wegens het niet betalen van de verschuldigde gelden.

burgemeester

(8 Regeling verkrijging en verlies

Nederlanderschap)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/16

Nederlander

naturalisatie 

• -

  advies geven over een verzoek tot naturalisatie

burgemeester

(Rijkswet op het

Nederlanderschap

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/17 pas

paspoort en andere reisdocumenten

• -

  in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen

burgemeester

(26, 27 en 40

Paspoortwet)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/18 pas

Nederlandse identiteitskaart

• -

  in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van Nederlandse identiteitskaarten

burgemeester

(26, 27 Paspoortwet)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV - medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/19 pas

vervallenverklaring reisdocumenten

• -

  weigering of vervallenverklaring reisdocumenten

burgemeester

(44 Paspoortwet)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/20

rijbewijs

proces-verbaal documenten

• -

  proces-verbaal opmaken over, aanwezige voorraad documenten, vermissing of diefstal en dergelijke

burgemeester

(4, 7, 8, 9 Regeling van 30-09-1991, nr.

R104596, Stc. 199 Min. V&W)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/21

rijbewijs

rijbewijs

• -

  in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van rijbewijs

burgemeester

(107

Wegenverkeerswet;

27 Reglement rijbewijzen)

teammanager DV 

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/22

verklaring

attestatie de vita

• -

  een attestatie de vita afgeven

burgemeester

(2 Koninklijk Besluit van 12-01-1966 en andere wettelijke regelingen)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/23

verklaring

verklaring omtrent het gedrag

• -

  inname verzoek om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag;

• -

  onderzoek doen naar de volledigheid van de verstrekte gegevens

burgemeester

(30 Wet justitiële en

strafvorderlijke gegevens)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/24

verklaring

verklaring onder ede

• -

  het afnemen van een verklaring onder ede

college

(2.8 Wet BRP)

teammanager DV 

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/25 handtekening

legaliseren handtekening

• -

  een handtekening legaliseren

burgemeester

teammanager DV

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/26 voorwerpen

aanwijzing ambtenaar verloren en gevonden voorwerpen 

• -

  aanwijzen van een ambtenaar die gevonden voorwerpen in ontvangst neemt alsmede aangiften van verloren voorwerpen in ontvangst neemt.

burgemeester

(5, 2e lid boek 5 BW)

Aangewezen zijn:

• -

  medewerker publiek I, II+ coördmodule, en II

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/27 voorwerpen

verloren en gevonden voorwerpen 

• -

  het in ontvangst nemen van gevonden voorwerpen

• -

  het in ontvangst nemen van aangiften van verloren voorwerpen

• -

  afgeven van een voorwerp aan de eigenaar of een andere tot ontvangst bevoegde

• -

  medewerker publiek I, II+ coördmodule, en II

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/28 voorwerpen

Verkopen, overdragen of vernietigen 

• -

  na drie maanden, resp. één jaar na in bewaring geven, deze voor rekening van de gemeente te verkopen, aan een derde om niet over te dragen of te vernietigen;

• -

  overgaan tot verkoop, aan een derde om niet overdragen, of vernietigen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 8, dan wel art. 11 van boek 5 BW

• -

  besluiten tot opschorting van afgifte van de zaak totdat aan de verplichting tot betaling van de kosten van bewaring en onderhoud is voldaan.

burgemeester

(5, 6, 2e en 3e lid;

8, 9, 11 boek 5 BW)

teammanager DV

• -

  medewerker ontwikkeling III DV

• -

  medewerker beleidsuitvoering II en III DV

• -

  medewerkers publiek II en III

DV/29 blauwe zone

Parkeerontheffing blauwe zone

• -

  Het in behandeling nemen en het verstrekken van een ontheffing voor het parkeren in een parkeerschijfzone zonder parkeerschijf 

college

(87 RVV jo. 25 RVV)

teammanager DV

medewerkers publiek

II en III

Ook bevoegdheid VOB. DV doet alleen het verlenen van de ontheffingen. Alle andere besluiten (zoals weigeren) zijn bevoegdheid VOB.

DV/30 bezwaar en beroep

procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures 

college

(160 GemW)

teammanager DV

medewerker ontwikkeling III DV

Binnen taakgebied team DV

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie.

DV/31 bezwaar en beroep

verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester

(7:10, 7:24 Awb)

teammanager DV

medewerker ontwikkeling III DV

Binnen taakgebied team DV

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

FAB/0

Team Financiële Administratie en Bedrijfsbureau

FAB/1

CBS

verstrekken gegevens aan CBS en andere derden opgave financiële gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek verstrekken op grond van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling INFOrmatie voor derden.

College

(71-74 BBV)

teammanager FAB

FAB/2

SiSa

Single Information Single audit

verantwoording afleggen over de uitvoering van specifieke uitkeringen

college

(17a lid 1 Fin.verhoudingswet)

teammanager FAB

Gegevens worden verzameld door medewerkers van de teams SAM, RO, VTH en VOB Binnen .

FAB/3 comptabele

comptabele

een comptabele en waarnemend comptabelen aanwijzen

College

teammanager FAB

FAB/4 betalingen

betalingen betalingen fiatteren

comptabele wnd. Comptabelen

geen betalingen verrichten

FAB/5

Privaatr. vord

Oninbaarverklaring privaatrechtelijke vorderingen privaatrechtelijke vorderingen oninbaar verklaren

College

teammanager FAB

• -

  Mandaat tot een maximum van € 50.000,-;

• -

  Voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de vakafdelingen;

• -

  Wijze van afdoening bespreken in beleidsoverleg als vakafdeling (die daartoe ook de verantwoordelijkheid heeft) aangeeft dat sprake is van gevoelige zaak;

• -

  College wordt frequent geïnformeerd over de oninbaarverklaarde vorderingen.

FAB/6 kassier

kassier een kassier en waarnemend kassiers aanwijzen

college

teammanager FAB

FAB/7 betalingen

betalingen betalingen verrichten

kassier wnd. kassiers

na verkregen fiat comptabele of wnd. comptabelen

FAB/8 belasting

heffingsambtenaar het aanwijzen van een heffingsambtenaar voor de heffing van leges en lijkbezorgingsrechten

college

(231 lid 2 sub b GemW)

Aangewezen is: teammanager FAB

FAB/9 belasting

invorderingsambtenaar het aanwijzen van een invorderingsambtenaar voor de invordering van leges en lijkbezorgingsrechten

college

(231 lid 2 sub c GemW)

Aangewezen is: teammanager FAB

FAB/10 belasting

belastingdeurwaarder belastingdeurwaarder aanwijzen

college

(160 en 231, lid 2 sub e

GemW)

FAB/11 belasting

oninbaarverklaring publiekrechtelijke vorderingen

een aanslag lijkbezorgingsrechten of legeskosten oninbaar verklaren

College

( 255 GemW;

17 Invorderingswet;

11 Vrd

lijkbezorgingsrechten;

10 Vrd leges; en de nadere regels)

invorderingsambtenaar

• -

  voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de teams.

• -

  college wordt frequent geïnformeerd over de oninbaar verklaarde vorderingen.

FAB/12 belasting

invordering het invorderen van lijkbezorgingsrechten en leges

invorderingsambtenaar (229 GemW)

medewerker

bedrijfsvoering

FAB/13 aanmaning

aanmaningen

schriftelijk aanmanen met kosten i.v.m. lijkbezorgingsrechten en leges

invorderingsambtenaar

medewerker

bedrijfsvoering

FAB/14 belasting

betalingsregeling en uitstel van betaling een betalingsregeling treffen en uitstel van betaling verlenen voor lijkbezorgingsrechten en leges

invorderingsambtenaar

medewerker

bedrijfsvoering

FAB/15 belasting

dwangbevel

-per post betekenen van een dwangbevel m.b.t. lijkbezorgingsrechten en leges

-besluiten om dwangbevel in persoon te laten betekenen

invorderingsambtenaar

belastingdeurwaarder

De betekening van een dwangbevel in persoon gebeurt door een extern deurwaarder; zie overzicht 3 (mandaten aan externen).

FAB/16 belasting

rentebeschikkingen in rekening brengen of vergoeden van invorderingsrente m.b.t. lijkbezorgingsrente en leges

invorderingsambtenaar

belastingdeurwaarder

FAB/17 aangiften

 aangiften omzetbelasting

het verzorgen van aangiften omzetbelasting opgaaf BTWcompensatiefonds 

college

(Wet OZB; Wet op het

BTW comp.fonds)

teammanager FAB

medewerker

bedrijfsvoering

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

INFO/0

Team Informatie

Info/1

Datalek

kennisgeving datalek

• -

  de Autoriteit Persoonsgegevens onverwijld in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, bedoeld in artikel 33 van de AVG, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen.

• -

  de betrokkene onverwijld in kennis stellen van de inbreuk, indien de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen. 

college

(art. 33 en 34 AVG)

teammanager Info

• -

  privacy officer

• -

  chief Information

• -

  security officer (CISO)

• -

  adviseur

Informatiemanagment

Info/2

AVG

faciliteren uitoefening van rechten betrokkene

• -

  het faciliteren van de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 AVG.

college

(art. 12 lid 2 AVG)

teammanager Info

• -

  privacy officer

• -

  functionaris gegevens bescherming

• -

  chief Information

• -

  security officer (CISO

Info/3

WKPB BAG

aanwijzing registrator/beheerder basisregistraties

• -

  het aanwijzen van een registrator/beheerder voor het beheer over de WKPB-administratie (Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen onroerende zaken)

• -

  het aanwijzen van een ambtelijk beheerder voor het houden van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)

• -

  het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opmaken van specifieke brondocumenten, resp. het vaststellen van geometrie i.h.k.v. de uitvoering van de Wet BAG

• -

  het aanwijzen van een registrator/beheerder overige geo-informatie

college

(WKPB; Wet BAG)

Aangewezen is:

beheerder basisregistraties

Info/4

WKPB

BAG

uitvoering basisregistraties

• -

  feitelijk opzetten en actueel houden van de gemeentelijke beperkingenadministratie (WKPB), de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) en overige registraties geo-informatie en het voldoen aan de gestelde verplichtingen

college

(WKPB; Wet BAG)

beheerders basisregistraties

Info/5

BAG

signaleren BAG-wijzigingen

• -

  het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG 

college

(Wet BAG)

beheerders basisregistraties

ook bevoegdheid VTH en extern mandaat BghU (i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling)

Info/6

huisnummer

huisnummering

• -

  huisnummers vaststellen 

• -

  het opmaken van aangewezen brondocumenten met betrekking tot adressen 

college

(Vrd naamgeving en nummering (adressen);

Wet BAG)

teammanager Info

beheerders basisregistraties

geen mandaat als aan de beslissing bijzondere financiële

gevolgen zijn verbonden

Info/7 grenscorrecties

grenscorrecties

  Het uitvoeren en vaststellen van kleine geografische grenscorrecties van wijk- en buurtgrenzen

college

teammanager Info

beheerders basisregistraties

Info/8 grensaanwijs

kadastrale grensaanwijs kadastrale grensaanwijs als onderdeel van grondaankoop en –verkoop

college

teammanager Info

beheerders basisregistraties

Info/9

BGT

Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT)

• -

  Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT.

• -

  Beslissen, na ontvangst van een melding, over wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Berichten dat gegeven in onderzoek is.

• -

  Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet

• -

  Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster)

• -

  Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting

• -

  Het verrichten van de in de Wet bgt genoemde (overige) feitelijke handelingen nodig voor de uitvoering van de wet

college

(Art.10 Wet bgt)

(Art. 27 Wet bgt)

(Art. 6 Wet bgt)

(Art. 11 Wet bgt)

(Art. 12 Wet bgt)

teammanager Info

beheerder

basisregistraties

Het college heeft (ook) ondermandaat aan een externe partij toegestaan. Zie collegebesluit van 5 september 2017, nummer BWV17.0253

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

RO/0

Team Ruimtelijke Ontwikkeling

RO/1

vergoeden van schade

• a.

  namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen

• b.

  namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen

College

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

teammanager RO

• -

  ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,-

• -

  binnen taakgebied van het team

• -

  ook bevoegdheid team A&O

RO/2 aankoop

besluit tot aankoop tegen symbolische prijs

• -

  besluiten percelen grond aan te kopen tegen een symbolische prijs

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

• -

  binnen taakgebied van de afdeling

• -

  bespreken met poho

RO/3 huur

besluit tot ingebruikgeving of ingebruikneming

• -

  besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven;

• -

  besluiten huur, pacht of ingebruikgeving van gemeenteeigendommen op te zeggen; 

• -

  besluiten eigendommen van derden te huren, te pachten of anderszins in gebruik te nemen;

• -

  besluiten huur, pacht of ingebruikneming van eigendommen van derden op te zeggen 

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

Zie ook team VID

RO/4 verkoop

besluit tot verkoop grond 

• -

  besluiten grond te verkopen tot een oppervlakte van 150 m2

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

• -

  mandaat als verkoop niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid;

• -

  bespreken met poho

RO/5 verkoop

besluit tot verkoop grond voor trafohuisjes of andere nutsvoorzieningen 

• -

  besluiten grond te verkopen ten behoeve van nutsvoorzieningen door nutsbedrijven

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

Geen mandaat bij afwijking van grondprijs en/of gebruik van een

andere dan de standaardovereenkomst.

RO/6

optie en verkoop

besluit tot verkoop en optieverlening grond t.b.v. vrijesectorkavels

• -

  optie op grond verlenen t.b.v. vrije-sectorkavels

• -

  besluiten grond te verkopen t.b.v. vrije-sectorkavels

• -

  nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop/uitgifte 

college

(160 GemW)

teammanager RO

• -

  op voorstel en initiatief van de projectleider

• -

  geen mandaat bij afwijking van grondprijs of algemene voorwaarden

RO/7

optie

gronduitgifte t.b.v. bedrijven

• a.

  verlenen van opties/reserveringen van kavels t.b.v. bedrijfsvestigingen;

• b.

  nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van uitgifte

college

(160 GemW)

teammanager RO

Ad a. alleen mandaat na collegebesluit over betreffende gronduitgifte

RO/8 verkoop

besluit tot verkoop bouwgrond voor bedrijfsvestigingen

• a.

  besluiten bouwgrond voor bedrijfsvestigingen te verkopen;

• b.

  nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop

college

(160 GemW)

teammanager RO

Ad a. alleen mandaat na collegebesluit over betreffende gronduitgifte

RO/9

antispeculatie

antispeculatiebeding

• a.

  het verlenen van ontheffing van verkoopregulerende bepalingen (antispeculatie); 

• b.

  het weigeren van kwijtschelding van de toeslagbetaling

• c.

  het berekenen van de afdracht die aan de gemeente betaald moet worden

college

(160 GemW)

teammanager RO

Ad b.:

• -

  mandaat niet lager dan teammanager;

• -

  geen mandaat bij een voorstel tot verlening van kwijtschelding.

RO/10

zakelijk recht

vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en van derden

• -

  besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen;

• -

  besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

Binnen taakgebied van de teams RO en VOB.

Zie ook team VID

RO/11

zakelijk recht

vestigen recht van opstal op particulier eigendom

• -

  besluiten tot het vestigen van het recht van opstal op particulier terrein in verband met de aanwezigheid of het aanbrengen van voorzieningen ten behoeve van de gemeentelijke riolering

college

(160 GemW;

Gem. rioleringsplan)

teammanager RO

Jurist grondzaken

RO/12 eigendom

naleving eigendomsgrenzen bij grondtransacties

• -

  besluiten over grenscorrecties tot 10 m2

• -

  besluiten tot het verrekenen van over- en ondermaat

college

(160 GemW)

teammanager RO

Jurist grondzaken

RO/13 exploitatieovk.

besluit tot aangaan anterieure overeenkomst

college

(13.13 Ow, artikel 160 lid 1 sub e GemW

• -

  teammanager RO

• -

  programma manager RO

Zie collegebesluit van 24 juni 2014 (BWV13.0460):

• -

  het mandaat geldt uitsluitend indien de aan te vragen omgevingsvergunning in mandaat kan worden afgehandeld.

• -

  indien bij de ontwikkeling een grondtransactie dient plaats te vinden, wordt aangesloten bij de hiervoor verleende mandaten;

• -

  het mandaat geldt uitsluitend voor kostenverhaal tot een bedrag van € 50.000,- exclusief BTW;

• -

  van dit mandaat kan uitsluitend gebruik worden gemaakt indien dit vooraf met de verantwoordelijke wethouder is afgestemd.

RO/14 aanvraag

indiening aanvraag omgevingsvergunning

• -

  het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde

college

(160 GemW)

• -

  teammanager RO

• -

  programma- manager RO

• -

  projectleider

• -

  gebiedsmanager

ook bevoegdheid VTH

RO/15

ruimtelijk initiatief

principeverzoeken / ruimtelijke initiatieven

• a.

  op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen

• b.

  op een verzoek om een ruimtelijk initiatief beslissen 

College

• -

  teammanager RO

• -

  programma- manager RO

• -

  geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen

• -

  poho informeren over aanvragen principeverzoeken

• -

  college informeren over verzoeken voor ruimtelijke initiatieven

• -

  bij ruimtelijke initiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho. Ook mandaat VTH

RO/16 verkeer

subsidies infrastructuur

• -

  aanvragen van subsidies ten behoeve van de realisering van de gemeentelijke infrastructuur

college

(Subsidieverordening

Mobiliteit Regio Utrecht

2015)

• -

  teammanager RO

• -

  programma- manager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke

ontwikkeling, verkeer en mobiliteit

RO/17 monument

voornemen tot aanwijzen, wijzigen of schrappen gemeentelijk monument (gebouwd of landschappelijk)

• a.

  het bekendmaken van het voornemen tot aanwijzing van een gemeentelijk monumenten (plaatsing in erfgoedregister)

• b.

  de eigenaar horen over het voornemen om:

  • -

    een gemeentelijk monument aan te wijzen;

  • -

    wijzigingen aan te brengen in het erfgoedregister;

  • -

    en gemeentelijke monument te schrappen uit het erfgoedregister

• c.

  de Gemeentelijke Adviescommissie Erfgoed en Ruimtelijke Kwaliteit Houten (CRK) om advies vragen over een onder b genoemd voornemen

college

(Ow; Erfgoedvrd.)

teammanager RO

• -

  gemeentearcheoloog

• -

  beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten

op basis van een collegebesluit

ook mandaat VTH

zie handreiking begrippenkader cultureel erfgoed onder de Omgevingswet - RCE

RO/18 monument 

registratie gemeentelijk erfgoedregister

• -

  de registratie van het gemeentelijk monument in het gemeentelijke erfgoedregister

college

(Erfgoedvrd.)

• -

  teammanager RO

• -

  programma manager RO

• -

  gemeentearcheoloog

• -

  beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten

RO/19 monument 

wijziging van ondergeschikte betekenis

• -

  een wijziging doorvoeren in de aanwijzing tot gemeentelijk monument die van ondergeschikte betekenis is

college

(Ow; Erfgoedvrd.)

teammanager RO

• -

  gemeentearcheoloog

• -

  beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten

RO/20 rijksmonument /archeologie

rijksbesluit tot aanwijzen, wijzigen of schrappen beschermd rijksmonument ten behoeve van een rijksbesluit om een monument of archeologisch terrein aan te wijzen als, te wijzigen of af te voeren als beschermd rijksmonument (wijziging rijksmonumentenlijst):

• a.

  de eigenaar of belanghebbenden te horen over het voornemen

• b.

  de Gemeentelijke Adviescommissie Erfgoed en Ruimtelijke Kwaliteit Houten (CRK) om advies te vragen over het voornemen

• c.

  advies uit te brengen aan de minister

• d.

  het rijksbesluit bekend te maken en ter inzage te leggen

college

(Erfgoedwet; Ow;

Erfgoedvrd)

teammanager RO

• -

  gemeentearcheoloog

• -

  beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten

op basis van een voornemen van de Rijksdienst

RO/21 archeologie

archeologisch onderzoek 

• -

  beoordelen vereisten m.b.t. archeologisch onderzoek

college (Erfgoedwet; Ow)

teammanager RO

gemeentearcheoloog

RO/22 huisvesting

huisvesting en urgentie

• a.

  een besluit nemen op een aanvraag voor:

  • -

    (verlenging van) urgentie

  • -

    een indicatie gedupeerden aanbodsysteem

• b.

  een urgentieverklaring intrekken

• c.

  het vaststellen van een zoekprofiel voor urgentie

college

(Huisvw;

Reg. Huisvestingsvrd.)

teammanager RO

Mandaat urgentie betreft ook het verlengen van een urgentie.

RO/23 huisvesting

huurverhoging woonwagenstandplaatsen

• -

  jaarlijks besluiten tot het opleggen van een huurverhoging voor de standplaatsen voor woonwagens

college

(Burgerlijk Wetboek)

teammanager RO

RO/25

ro

procedure voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan en uitwerkingsplan

• -

  bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan en uitwerkingsplan gedurende de gehele procesgang

college

(Wro; Bro; 4.6 IOw overgangsrecht)

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/26

ro

procedure voorbereidingsbesluit, wijzigen omgevingsplan en omgevingsvisie

• -

  bekendmaking, terinzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, wijzigen omgevingsplan en omgevingsvisie gedurende de gehele procesgang.

College

(Ow)

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/27

ro

mondelinge inspraak en zienswijze

• -

  het aanhoren van een mondelinge reactie en/of zienswijze en het maken van een verslag daarvan, tijdens de procesgang van wijzigen omgevingsplan

college

(Ow, Awb; Participatie- en Inspraakverordening.)

• -

  teammanager RO

• -

  programma- manager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/29

ro

Manifest en Omgevingsplan

• -

  Het bijwerken van het manifest

• -

  Het digitaal waarmerken van het manifest en digitaal beschikbaar stellen

• -

  Bekendmaking van de beschikbaarheidslocatie van het manifest

• -

  Het aanmelden van de beschikbaarheidslocatie van het manifest aan de landelijke voorziening

• -

  Het bijwerken van het omgevingsplan en alle daarbij behorende werkzaamheden.

college

(Wro; Bro; Ow)

teammanager RO

• -

  beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

• -

  medewerker beleidsuitvoering I, II en III

RO/30

ro

procedure verlenging bestemmingsplan

• -

  Bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een bestemmingsplan dat verlengd wordt gedurende de gehele procesgang 

college

(3.1.3 Wro)

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/31 toestemming

doorverkoop bedrijfsonroerend goed

• -

  toestemming verlenen, dan wel onthouden, aan transacties van bedrijfsonroerend goed op basis van een clausule in de verkoopcontracten van de gemeente

college

(overeeenkomst)

• -

  teammanager RO

• -

  programma-manager RO

medewerker

ontwikkeling II

overleg met portefeuillehouder economische zaken

RO/32 bezwaar en beroep

procesbesluit

besluiten tot het voeren van verweer bij rechterlijke instanties

college

(160 GemW)

• -

  teammanager RO

• -

  programma-manager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie;

RO/33

Bezwaar en beroep

verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester (7:10, 7:24 Awb)

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

RO/34

Beroep en vovo

behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen

• -

  het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank en RvSt

• -

  het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

• -

  verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift

• -

  het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek

• -

  bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

college burgemeester

(8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80,

8:83 lid 1 Awb;

Hfst. 20 Wm)

teammanager RO

beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling

alleen m.b.t. bestemmingsplannen

RO/35

geluidbeleid en hogere grenswaarden vaststellen hogere waarden dan de toelaatbare geluidbelasting op grond van de Ow

college

( Ow)

teammanager RO

Het hogere waarden besluit zoals we dat nu kennen, komt te vervallen. Dat wordt het toestaan van hogere geluidsbelasting dan standaardwaarde.

RO/36

grondruil

besluit tot ruilen percelen grond besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor grondruilen waarbij elk van de te ruilen percelen grond een oppervlakte van maximaal 1000 m² heeft.

college

(artikel 160 lid 1 sub e

GemW)

• -

  teammanager RO

• -

  programma-manager RO

• -

  Bij percelen groter dan 150 m2, alleen mandaat voor grondruilen die betrekking hebben op ontwikkelingen waartoe planologisch een besluit is genomen.

• -

  alleen mandaat als grondruil niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid;

• -

  vooraf bespreken met Poho

Zie collegebesluit van 23 december 2014 (BWV14.0214)

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

Sam/0

Team Samenleving

Sam/1 overeenkomst

sluiten overeenkomsten het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor welzijnsaccommodaties, projecten en activiteiten

college

(160 lid 1 sub e GemW)

-teammanager SAM

-programmamanager

SAM

geen ondermandaat

Sam/2 onderwijs

leerlingenvervoer

• -

  een besluit omtrent het leerlingenvervoer nemen

• -

  een besluit nemen waarbij een uitzondering gemaakt wordt op de verordening en beleidsregels leerlingenvervoer

college

(Verordening leerlingenvervoer)

Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs.

college

(Verordening leerlingenvervoer, Beleidsregels leerlingenvervoer)

teammanager SAM

medewerker advies en voorbereiding (belast met uitvoering leerlingenvervoer)

Ondermandaat aan medewerker alleen voor de positieve beschikkingen;

Sam/3 onderwijs

leerplichtambtenaar

• -

  een leerplichtambtenaar aanwijzen

college

(16 Leerplichtwet)

Sam/4 onderwijs

toezicht Leerplichtwet

• -

  toezien op naleving van de Leerplichtwet

leerplichtambtenaar

Sam/5 onderwijs

leerplicht 

• -

  toestaan van vervangende leerplicht

• -

  toestaan van vervangende leerplicht laatste schooljaar

• -

  verlenen van vrijstelling wegens volgen ander onderwijs door kwalificatieplichtigen

college

(3a, 3b en 15

Leerplichtwet)

teammanager SAM

leerplichtambtenaar

Sam/6 subsidie

subsidies 

• -

  een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving;

• -

  het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht;

• -

  het verdagen van de beslissing als bedoeld in artikel 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht

college

(titel 4.2 Awb;

Algemene

subsidieverordening en hierop gebaseerde gemeentelijke regelgeving)

teammanager SAM

subsidiecoördinator team BV

• -

  geen mandaat voor aanvragen die geweigerd of ingetrokken worden o.g.v. de Wet Bibob;

• -

  geen mandaat voor het vaststellen van nadere regels;

Sam/7 bezwaar en beroep

procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures

college

(160 GemW)

teammanager SAM

• -

  juridisch adviseur SAM

• -

  adviseur openbare orde en veiligheid

• -

  juridisch adviseur SAM: bevoegd m.b.t. subsidie

• -

  adviseur openbare orde en veiligheid: bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie.

Sam/8 bezwaar en beroep

verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen 

college burgemeester (7:10, 7:24 Awb)

teammanager SAM

• -

  subsidiecoördinator BV

• -

  adviseur openbare orde en veiligheid

• -

  subsidiecoördinator BV bevoegd m.b.t. subsidie

• -

  adviseur openbare orde en veiligheid: bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid

Sam/9 beroep en vovo

behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen

• -

  het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, hof, RvSt, CRvB

• -

  het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

• -

  verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift

• -

  het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek

• -

  bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

college burgemeester

(8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80,

8:83 lid 1 Awb)

teammanager SAM

adviseur openbare orde en veiligheid

bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid

Sam/10

inburgering

inburgering

• -

  nemen van besluiten en uitvoeren van onderdelen van de Wet inburgering, voor zover niet gecentraliseerd of ondergebracht bij WIL

college

(Wet inburgering en aanverwante regelingen)

teammanager SAM

Sam/11 educatie

declaraties minderheden en volwasseneneducatie

• -

  afhandelen declaraties voor inburgeraars;

• -

  afhandelen declaraties volwasseneneducatie

college

(Wet inburgering;

Wet educatie en beroepsonderwijs en bijbehorende verordeningen)

teammanager SAM

Sam/12 hinder

hinderlijk gedrag bij of in gebouwen

• -

  bestuursdwang toepassen bij overtreding van het verbod om zich in, op of tegen een raamkozijn of drempel van een gebouw te bevinden of zich zonder redelijk doel op te houden in een portiek, poort, of gemeenschappelijke ruimte van een flatgebouw, appartementencomplex, meergezinshuis of openbaar gebouw 

college

(2:49 APV)

teammanager SAM

Sam/13

crisis/ramp

adviseur crisisbeheersing

• -

  een adviseur crisisbeheersing aanwijzen

college

(crisisbeheersingsplan)

aangewezen is adviseur crisisbeheersing

Sam/14 ovk. woonvoorz.

overeenkomst tot overdracht van een woonvoorziening

• -

  het aangaan van overeenkomsten waarbij een individuele woonvoorziening i.h.k.v. de Wmo, die is aangebracht in een algemene verkeersruimte van een appartementengebouw , wordt overgedragen aan de eigenaar van het gebouw

college

teammanager SAM

ondermandaat niet toegestaan

Sam/15

BvdU

Beeld van de uitvoering

• -

  indienen van Beeld van de uitvoering bij minister van SZW;

• -

  verstrekken van overige gegevens en inlichtingen aan minister van SZW

college

(77 leden 1 en 2

Participatiewet, 54 en

55 IOAW, 54 en 55

IOAZ)

teammanager SAM

• -

  medewerker systemen

• -

  medewerker ontwikkeling

Sam/16

CBS

verstrekken gegevens aan CBS

• -

  o.g.v. de Wet op het CBS verstrekken van gegevens ten behoeve van statistische doeleinden

college

(33 t/m 36 Wet op het

CBS)

teammanager SAM

medewerker systemen

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

UB/0

Team Uitvoering Beheer

UB/1 groen

aantasting groenvoorzieningen

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het aantasten van groenvoorzieningen

college

(5:11 APV)

teammanager UB

UB/2 bomen

herplant- en instandhoudingsplicht en bestrijding boomziekte

• -

  een verplichting opleggen om bomen te herplanten of tot het treffen van voorzieningen aan bomen;

• -

  het geven van aanwijzingen ingeval sprake is van een boomziekte

college

(4:11a en 4:11b APV)

teammanager UB

technisch medewerker openbare ruimte (boomdeskundige)

Technisch medewerker alleen bevoegd tot geven van aanwijzingen bij boomziekte

UB/3 weg

draaiboek gladheidsbestrijding

• -

  vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes 

college

teammanager UB

college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast

tevens bevoegdheid VOB

UB/4 belasting

aanwijzen belanghebbenden/belastingplichtigen

• -

  aanwijzen van belanghebbenden in geval van lijkbezorgingsrechten 

Heffingsambtenaar

(Vrd. lijkbezorgingsrechten)

teammanager UB

UB/5 belasting

opleggen aanslagen

• -

  opleggen van een aanslag lijkbezorgingsrecht

• -

  beslissen op bezwaar tegen een aanslag lijkbezorgingsrecht

heffingsambtenaar (232 lid 1 Gemw;

Vrd. lijkbezorgingsrechten)

teammanager UB

bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere

UB/6 belasting

ontheffing en vrijstelling

• -

  op aanvraag of ambtshalve ontheffing of vrijstelling verlenen van een aanslag lijkbezorgingsrecht;

• -

  beslissen op bezwaar tegen een besluit als hier bedoeld;

• -

  het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake lijkbezorgingsrecht

heffingsambtenaar

(Vrd. lijkbezorgingsrechten)

teammanager UB

bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere

UB/7 afval

regels voor aanbieden afval 

• -

  vaststellen van de aanbiedregels voor verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen en het gebruik van de inzamelvoorzieningen

college

(10 Afvalstoffenvrd);

teammanager UB

UB/8 afval

vaststellen inzameldagen en tijden

• -

  vaststellen op welke dagen en tijden verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden

college

(11, lid 1 Afvalstoffenvrd.)

teammanager UB

UB/9 afval

vaststellen afvalkalender

• -

  vaststellen van de afvalkalender en de daarop staande aanbiedregels voor huishoudelijk afval 

college

teammanager UB

UB/10

afval

verontreiniging van de weg en van terreinen

• -

  ontheffing verlenen voor het deponeren van afvalstoffen, of andere stoffen of voorwerpen die aanleiding kunnen geven tot hinder of nadelige beïnvloeding van het milieu, buiten een daarvoor bestemde verzamelplaats.

college

(16, lid 2

Afvalstoffenverord.)

teammanager UB

UB/11

afval

verbod opslaan afvalstoffen

• -

  ontheffing verlenen van het verbod op een voor het publiek zichtbare plaats in de openlucht en buiten een inrichting in de zin van de Wm (oftewel bedrijfsterrein) afvalstoffen op te slaan. 

college

(22, lid 2

Afvalstoffenvrd.)

teammanager UB

UB/12 grondgebruik

zonder toestemming gemeentegrond in gebruik nemen

• -

  het civielrechtelijk optreden tegen particulieren of bedrijven die zonder toestemming gemeentegrond in gebruik hebben genomen. 

college

(160 Gemw; BW)

teammanager UB

• -

  o.g.v. de APV kan soms ook bestuursrechtelijk worden opgetreden. Zie VTH

UB/13 schade

verhalen van schade

• -

  (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade

college

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

teammanager UB

• -

  binnen taakgebied van het team

• -

  ook bevoegdheid team A&O en VOB

UB/14 begraven

graf ruimen onbekende

• -

  ten behoeve van de identificatie van een onbekende en opsporing van vermiste personen, van de overblijfselen van de onbekende door of onder verantwoordelijkheid van een arts lichaamsmateriaal af te doen nemen of een gebitsstatus te doen opmaken. 

burgemeester

( 31 lid 5 Wet op de lijkbez)

teammanager UB

UB/15 begraven

afwijken van de tijden van begraven en asbezorging

• -

  in bijzondere gevallen afwijken van de in de beheersverordening genoemde tijden. 

college

(9 lid 2 beheersverord.

begraven)

teammanager UB

UB/16 begraven

doelgroep uitgifte begraafplaats

• -

  uitzondering op doelgroep (personen met een binding met de gemeente Houten) voor het uitgeven van graven maken

burgemeester

(12 lid 3 beheersverord.

begraven)

teammanager UB

UB/17 begraven

recht particulier graf

• -

  het verlenen van een recht op een particulier graf 

• -

  het overschrijven van een recht op een particulier graf 

• -

  het schriftelijk doen van een mededeling van ontvangst van verklaring waarin afstand wordt gedaan van een particulier graf

• -

  het vervallen verklaren van een recht op een particulier graf 

college

(16, 18 19, 20 beheersverord.

begraven)

teammanager UB

medewerker ontwerp & voorbereiding IV

UB/18 begraven

grafkelder

• -

  het verlenen van vergunning voor een grafkelder 

college

(17 beheersverord. begraven)

teammanager UB

medewerker ontwerp & voorbereiding IV

UB/19 begraven

grafbedekking

• -

  het nemen van een besluit op een aanvraag om vergunning voor een grafbedekking

• -

  het verlenen van ontheffing voor toepassing van andere afmetingen en materialen

college

(21 beheersverord. begraven en 3 en 6 nadere regels grafbedek)

teammanager UB

medewerker ontwerp & voorbereiding IV

medewerker alleen bevoegd bij positief besluit.

UB/20 begraven

onderhoud en verwijdering grafbedekking

• -

  de rechthebbende op de hoogte stellen van de toestand van een grafbedekking

• -

  de rechthebbend verplichten een beschadiging aan de grafbedekking te herstellen binnen een te stellen termijn

• -

  het tijdelijk wegnemen van een grafbedekking

• -

  het direct treffen van maatregelen bij gevaar

• -

  het verwijderen van een grafbedekking na het verstrijken van een gestelde termijn en het bekendmaken van het voornemen hiertoe

college

(22 en 24 beheersverord.

begraven)

teammanager UB

UB/21 bgraven

ruimen van een graf

• -

  het bekendmaken van een voornemen om een graf te ruimen 

college

(25 beheersverord. begraven)

teammanager UB

medewerker ontwerp & voorbereiding IV

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

VID/0

Vastgoed en Interne Dienstverlening

VID/1

postbehandeling

• -

  het openen van alle aan de raad of aan het college gerichte post/stukken;

• -

  het openen van alle e-mail die binnenkomt op gemeentehuis@houten.nl

burgemeester

(74 lid 1 GemW)

teammanager VID

• -

  medewerkers gegevens III, IV en V

• -

  medewerkers publiek II en III

m.u.v. post die als vertrouwelijk bestempeld is.

VID/2 verhuur

Besluit tot ingebruikgeving gemeente-eigendom

• -

  besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven;

• -

  besluiten tot wijziging of beëindiging verhuur, pacht of ingebruikgeving van gemeente-eigendommen

college

(160 GemW)

teammanager VID

• -

  medewerker verhuur

• -

  medewerker administratief & secretarieel I

• -

  medewerker facilitair II

Binnen taakgebied team

Actieve beëindiging langjarige contracten via college

Ondermandaat medewerker alleen voor:

• -

  incidentele verhuur en

• -

  seizoensgebonden contracten met een initiële looptijd van max. 1 jaar

Bij ‘gevoelige’ verhuring mandaat niet lager dan teammanager

Voorstellen voor het voor de eerste maal afsluiten van doorlopende of langjarige contracten gaan via college

VID/3 zakelijk recht

vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en derden

• -

  besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen;

• -

  besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen

college

(160 GemW)

teammanager VID

Binnen taakgebied team

Ook bevoegdheid RO

VID/4 beheer

Onderhoud en beheer

• -

  het uitvoeren van het onderhoud en beheer van de gemeenteeigendommen, waaronder begrepen (doch niet uitputtend bedoeld) besluiten tot het verstrekken van opdrachten aan uitvoerende partijen, het afwikkelen van claims en schades, het inroepen van door huurders/gebruikers gestelde zekerheden

College

(160 GemW)

teammanager VID

• -

  medewerkers toezicht III en IV

• -

  medewerkers locatie IV

Binnen taakgebied team

Met inachtneming van de Regeling Budgetbeheer

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

VTH/0

Team Vergunningverlening Toezicht en Handhaving

VTH/1

algemeen

algemene machtiging voor handelingen

Het verrichten van handelingen die de taakvelden van het team betreffen, inclusief het accepteren van meldingen en voorbereidende handelingen t.b.v. besluitvorming

college

Awb, Omgevingswet (Ow), Omgevingsbesluit (Ob), Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), Besluit kwaliteit leefomgeving (Bkl), Besluit activiteiten leefomgeving (Bal), Omgevingsregeling (Or), Omgevingsplan

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering

Dit betreft een machtiging om namens het college handelingen te verrichten die geen rechtsgevolgen hebben, zoals het accepteren van een gebruiksmelding, een Wkb-melding, een melding voor een milieubelastende activiteit of een andere melding of bijvoorbeeld het horen van een belanghebbende.

Onder voorbereidende handelingen wordt in ieder geval ook verstaan: het vragen van advies aan een commissie, het bekendmaken van een voorgenomen aanwijzing voor een monument, het verlengen van termijnen.

voorbereidende handelingen waarvoor geen mandaat geldt voor de besluitvorming, moeten eerst afgestemd worden met de poho.

VTH/2 aanvraag

indiening aanvraag omgevingsvergunning

• -

  het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde

college

(160 GemW)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering I (projectmanager)

Zie ook mandaat RO

VTH/2 bouwwerk

omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk

• a.

  besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk;

• b.

  besluiten op een aanvraag voor een tijdelijke omgevingsvergunning

College

(2.4 Wabo;

2.1 lid 1 en onder a,

2.10 en 2.23 t/m 2.24

Wabo), 3.9 lid 2 Wabo

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Geen mandaat als:

• -

  het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen;

• -

  zienswijzen zijn ingediend bij de uitgebreide procedure - afgeweken wordt van de parkeernorm;

• -

  niet voldaan wordt aan de parkeernorm door aanleg van nieuwe parkeerplaatsen in de openbare ruimte

(zie collegebesluit 10 februari 2013; BWV13.0387)

Geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering die niet op de sublijst VTH staan, bij een weigering

VTH/4 bouwwerk

bouwactiviteit (technisch)

• a.

  besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit;

• b.

  besluiten om een maatwerkvoorschrift te stellen;

• c.

  besluiten op een aanvraag om toestemming tot het treffen van een gelijkwaardige maatregel.

College

(5.1 tweede lid onder a Ow en

§ 2.3.2 Bbl;

Omgevingsplan, Bbl)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/5

omgevingsplanactiviteit

omgevingsplanactiviteit

besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning

• a.

  met toepassing van de in het Omgevingsplan opgenomen binnenplanse vergunningplicht (omgevingsplanactiviteit; opa);

• b.

  in gevallen met het oog op een evenwichtige toedeling van functies aan locaties (buitenplanse omgevingsplanactiviteit; bopa);

• c.

  waarvoor de uitgebreide procedure doorlopen wordt;

• d.

  voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit).

College

(5.1 lid 1 Ow, § 22.2.7.2 Omgevingsplan;

Omgevingsplan; Ob, Bbl)

teammanager VTH

Medewerkers beleidsuitvoering VV

Geen mandaat als:

• a.

  bindend advies vereist is;

• b.

  het besluit afwijkt van ingewonnen externe adviezen;

• c.

  bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering VV bij:

• d.

  een weigering;

• e.

  een omgevingsplanactiviteit genoemd in artikel 8.13 van het Omgevingsbesluit;

• f.

  een gebruikswijziging (al dan niet in combinatie met bouwen).

In de gevallen d t/m f portefeuillehouder voorafgaand aan besluitvorming informeren.

• -

  ad c. mandaat niet lager dan teammanager en poho informeren over voorgenomen besluit. Mandaat geldt voor besluiten op aanvragen omgevingsvergunningen waarvan het Omgevingsbesluit bepaalt dat daarvoor de uitgebreide procedure doorlopen moet worden of wanneer de aanvrager daarom verzocht heeft of wanneer het college bepaald heeft dat hiervoor de uitgebreide procedure doorlopen moet worden.

VTH/6 overgangsrecht

omgevingsvergunning Wabo

Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor:

• a.

  het bouwen van een bouwwerk;

• b.

  het uitvoeren van een werk;

• c.

  planologisch strijdig gebruik;

  • 1.

    met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (binnenplans);

  • 2.

    in de in het Besluit omgevingsrecht aangewezen gevallen (kruimelgevallen; buitenplans volgens reguliere procedure);

  • 3.

    in overige gevallen met een goede ruimtelijke onderbouwing (buitenplans volgens uitgebreide procedure).

• d.

  het veranderen van een rijksmonument;

• e.

  het veranderen van een gemeentelijk monument;

• f.

  het vellen van een houtopstand.

College

Artikel 2.1 lid 1 aanhef en onder a, b, c, f en i Wabo;

Artikel 2.2 lid 1 aanhef en onder b en g Wabo

teammanager VTH

VTH/7

advies en instemming

advies en instemming

• -

  het verlenen van advies en/of instemming bij bepaalde omgevingsplanactiviteiten, bouwactiviteiten, rijksmonumentactiviteiten en milieubelastende activiteiten zoals genoemd in artikel 4.20 van het Omgevingsbesluit. (grondgebiedoverstijgende aanvraag, overgedragen bevoegdheid of voorrangsregel bij samenloop) 

College

(artikel 4.20 Ob)

teammanager VTH

VTH/8

monument

omgevingsvergunning voor rijksmonumentenactiviteit

• -

  besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het veranderen van een rijksmonument;

• -

  voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit).

College

(5.1 lid 1 aanhef en b Ow, Omgevingsplan; Erfgoedwet;

Erfgoedverordening)

teammanager VTH

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering VV.

VTH/9 slopen

omgevingsplanactiviteit: voor het slopen van een bouwwerk

besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in gevallen waarin dat in het Omgevingsplan is bepaald

College

(5.1 lid 1 aanhef en a Ow, Omgevingsplan)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering I VV

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan.

VTH/10

meerv. aanvraag

bevoegd gezag meervoudige aanvraag

besluiten op alle activiteiten in een meervoudige aanvraag om een omgevingsvergunning.

College

(§ 5.1.2 Ow; 5.12 Ow;

5.1 Ow

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Een aanvraag omgevingsvergunning wordt behandeld door één bevoegd gezag. Ook wanneer die uit meerdere activiteiten bestaat en er activiteiten bij zitten waarvan de bevoegdheid bij andere overheden ligt. Dit mandaat is bedoeld voor de gevallen waarin het college bevoegd gezag wordt voor de gehele aanvraag. Dat is bijvoorbeeld het geval bij flora en fauna.

Geen mandaat als:

• -

  er geen advies en (indien vereist) instemming is verleend door het oorspronkelijk bevoegd gezag;

• -

  de activiteit waarvoor het college oorspronkelijk bevoegd gezag is, niet gemandateerd is.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan.

VTH/11

intrekking

intrekking van een omgevingsvergunning:

• a.

  besluiten tot het intrekken van de omgevingsvergunning op verzoek van de vergunninghouder;

• b.

  besluiten tot het ambtshalve intrekken van de omgevingsvergunning

College

(5.39, 5.40, 5.41 Ow)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen.

Bij zienswijzen mandaat niet lager dan medewerkers beleidsuitvoerin die op sublijst VTH staan.

VTH/12 aanhouding

aanhouding aanvraag

• -

  het aanhouden van een aanvraag voor een omgevingsvergunning.

College

(16.49 Ow)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/14 toezicht

medewerker toezicht en handhaving

• -

  een medewerker toezicht en handhaving aanwijzen

college en burgemeester

(18.6 Ow; Erfgoedwet; BGBOP; APV en bijzondere wetten)

aangewezen zijn:

• -

  medewerkers T&H;

• -

  de bevoegdheden van toezichthouders die de APV in hun takenpakket hebben zijn gespecificeerd in hun individuele of categorale aanwijzingsbesluiten;

• -

  ook voor wat betreft hun taken gemandateerd aan VRU en RUD. Zie mandaten aan externen

VTH/15 kap

omgevingsvergunning voor kappen van bomen

• a.

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het (doen) vellen van houtopstand, opgenomen in de door het college vastgestelde inventarisatie ‘Bomen met bijzondere waarde’;

• b.

  besluiten in de omgevingsvergunning een verplichting op te leggen om bomen te herplanten of voorzieningen aan bomen te treffen.

college

(5.1 lid 1 aanhef en sub a en 22.8 Ow;

(tijdelijk deel) Omgevingsplan, 4:11, 4:11a APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Advies team UB inwinnen

Ad. b: verplichting als voorschrift bij omgevingsvergunning;

o.g.v. 4:11a APV bevoegdheid team UB

bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan.

VTH/16 parkeren

handhaving stallingsverbod (brom)fietsen

• -

  bestuursdwang toepassen als een (brom)fiets onbeheerd buiten de daarvoor bestemde ruimten of plaatsen wordt geplaatst, of achtergelaten in een door het college aangewezen gebied

• -

  bestuursdwang toepassen als een (brom-) fiets langer dan een door het college bepaalde periode onafgebroken wordt gestald.

college

(125 Gemw;

5:12 en 5:12a APV)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H (BOA)

als gebieden zijn aangewezen:

• -

  het centrum- en stationsgebied;

• -

  winkelcentrum en stationsgebied Castellum;

• -

  winkelcentrum Oude Dorp.

Collegebesluit 8 maart 2011;

BWV11.0091

VTH/17 parkeren

wegslepen voertuigen

• -

  besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren;

• -

  opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel

college

(125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw;

Wegsleepverordening

2005)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H (BOA)

• -

  Zie ook mandaat aan externen (politie).

• -

  Zie ook team VOB: mandaat aan piketambtenaar

VTH/18 parkeren

parkeerexcessen

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het parkeren van voertuigen als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 1 APV

college

(Hfst. 5, afd. 1 APV)

teammanager VTH

VTH/19 leegstand

tijdelijke verhuur koopwoningen

• a.

  besluiten op aanvragen vergunning voor tijdelijke verhuur van woonruimte (koopwoningen); 

• b.

  besluiten op aanvragen vergunning voor verlenging van tijdelijke verhuur van woonruimte 

college

(Leegstandswet)

teammanager VTH

VTH/20 

huisvesting

onttrekking, samenvoeging, omzetting, woonvorming, splitsing en bestuurlijke boete

• a.

  een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning om woonruimte:

  • 1.

    te onttrekken

  • 2.

    samen te voegen

  • 3.

    om te zetten van zelfstandige naar onzelfstandige woonruimte

  • 4.

    te verbouwen tot 2 of meer woonruimten

• b.

  een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning tot splitsing in appartementsrechten

• c.

  een vergunning intrekken die verleend is o.g.v. de Regionale Huisvestingsverordening

• d.

  het opleggen van een bestuurlijke boete

College

(Huisvw;

Reg. Huisvestingsverord.)

teammanager VTH

VTH/21 principe

principeverzoeken / ruimtelijke initiatieven

• a.

  op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen; 

• b.

  op een verzoek om een ruimtelijk initiatief beslissen 

College

teammanager VTH

• -

  Geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen

• -

  Poho informeren over aanvragen principeverzoeken

• -

  college informeren over verzoeken voor ruimtelijke initiatieven

• -

  bij ruimtelijke initiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho, tenzij het initiatief voldoet aan het beleid.

• -

  Ook mandaat RO

VTH/22

nadeel-compensatie

Schadevergoedingsovereenkomst 

• a.

  besluiten tot het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst t.b.v. een omgevingsvergunning in situaties als genoemd in artikel 15.1 Ow;

• b.

  besluiten tot het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst bij een procedure tot het wijzigen van het Omgevingsplan

college

(13.3c Ow)

teammanager VTH

• -

  gebruik van standaard planschadeovereenkomst;

• -

  geen mandaat in zaken welke (politiek) gevoelig liggen of hoge (financiële) risico’s met zich meebrengen.

VTH/24 kamperen

kamperen

• a.

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning om een kampeerterrein te houden;

• b.

  ontheffing verlenen voor het plaatsen van kampeermiddelen buiten een kampeerterrein

college

(hst. 4, afd. 5 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

ad b. alleen mandaat als:

• -

  tevens een evenementenvergunning is verleend tbv waarvan gekampeerd wordt; of

• -

  voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in de beleidsnotitie ’huisvesting buitenlandse werknemers’. 

VTH/25

licht en geluid

incidentele festiviteiten

besluiten op een aanvraag voor:

• a.

  een geluidsontheffing;

• b..

  een lichtontheffing;

voor maximaal 12 incidentele festiviteiten per kalenderjaar.

college

(Ow, Omgevingsplan; 4.3 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/26 vuurwerk

vuurwerk

vergunning verlenen voor het afleveren, incl. laden en lossen, of ter aflevering aanwezig houden van vuurwerk in de uitoefening van een (neven)bedrijf;

college

(Wet vervoer gevaarlijke stoffen)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/27 vuur

stoken van vuur in de open lucht ontheffing verlenen van het verbod om in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben

college

(5.34 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Alleen mandaat bij ontheffing in verband met bestemttelijke boomziekte, conform de 22 november 2022 vastgestelde beleidsregels ‘voor het verbranden van snoeiafval in de open lucht van de gemeente Houten’ zijn.

VTH/28 geluid

geluidhinder

besluiten op een aanvraag om een ontheffing van het verbod voor het met toestellen of geluidsapparaten in werking hebben of handelingen verrichten, op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt

college

(Ow, Omgevingsplan; 4:6 t/m 4:6c APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/31 monument

voordracht Cultuurfonds hypotheek een verklaring afgeven dat geen vergunning benodigd is.

college

(Pr. Bernhard

Cultuurfonds en het

Nationaal

RestauratieFonds)

teammanager VTH

medewerker beleidsvoering VV

VTH/32 cbs

verstrekken gegevens aan CBS gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek en soortgelijke instellingen te verstrekken. 

college (160 GemW)

teammanager VTH

• -

  medewerker beleidsuitvoering VV

• -

  medewerker ontwikkeling III - medewerkers bedrijfsvoering III

VTH/33 BAG

BAG mutatiedocumenten

• a.

  het opmaken van aangewezen brondocumenten (vergunningen, BAG-mutatieformulieren, start- en gereedmeldingen)

• b.

  het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG

college

(Wet BAG)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

Signaleren BAG-wijzigingen ook bevoegdheid team INFO en BghU (i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling).

VTH/34

BAG

proces-verbaal BAG

• -

  het opmaken van een proces-verbaal van constatering als bedoeld in artikel 10 lid 1, onder b, Wet BAG

college

(Wet BAG)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H

VTH/35 weg

gebruik van de weg bij woningontruiming

• -

  gebruik van de openbare weg voor woningontruiming vooraf verbieden

college

(125 Gemw, jo 2:10 lid

1 APV)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H

VTH/36

zicht

opslag voorwerpen in de open lucht

• -

  aanwijzen van plaatsen in de open lucht en buiten de weg waar het verboden is één of meer daarbij aangeduide voorwerpen op te slaan, te plaatsen of aanwezig te hebben

college

(4:13 lid 1 en 2 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/37

dier

hinderlijke of schadelijke dieren

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het op een als niet-toegestaan aangewezen plaats houden van één of meer daarbij aangeduide dieren als bedoeld in 2:60, lid 3.

college

(2:60 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/38 betoging

betogingen, samenkomsten, vergaderingen

• -

  het voor kennisgeving aannemen van het voornemen een betoging, samenkomst of vergadering op een openbare plaats te houden

burgemeester

(2:3 APV)

teammanager VTH

mandaat, tenzij aan genoemde activiteit aspecten van openbare orde verbonden zijn

VTH/39 evenement

evenementen en snuffelmarkten

• -

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het organiseren van een evenement;

• -

  accepteren of weigeren van een melding voor het houden van een evenement;

• -

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor een snuffelmarkt

burgemeester (2:24 en 2:25 APV;

5:22 en 5:23 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Er is geen mandaat voor evenementen die op de evenementenkalender staan en

voor categorie-B en –Cevenementen.

VTH/40 verkeersregel aars

aanstellen verkeersregelaars

• -

  een aanstellingsbesluit voor een evenementenverkeersregelaar nemen

burgemeester

(art. 56 lid 1 en sub b BABW)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

VTH/41 expl.verg.

ontheffing exploitatievergunning en verlenen terrasvergunning

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van de exploitatievergunningplicht voor openbare inrichtingen;

• -

  besluiten op een aanvraag voor een terrasvergunning (i.c.m. ontheffing exploitatievergunningplicht)

burgemeester

(2:28a APV)

teammanager VTH

ondermandaat niet toegestaan

VTH/42 gokken

speelautomaten

• -

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanwezig hebben van één of meer speelautomaten

burgemeester

(30b e.v. Wet op de Kansspelen jo.

Speelautomatenbesluit;

2:39 en 2:40 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

alleen ondermandaat aan medewerker beleidsuitvoering wanneer een vergunning verlengd wordt

VTH/43 horeca

drank- en horecawetvergunningen

• -

  besluiten op een aanvraag voor een Alcoholwetvergunning

• -

  het verstrekken van een gewijzigde Alcoholwetvergunning bij een wijziging van de inrichting waarvan de burgemeester binnen een maand in kennis is gesteld.

• -

  besluiten op een aanvraag tot het wijzigen van het aanhangsel.

burgemeester

(3, 30, 8 lid 5 aanhef en onder a en 30a Alcoholwet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

• -

  geen mandaat bij verlening vergunning t.b.v. nieuwe locatie of uitbater

• -

  geen mandaat bij weigering

VTH/44 horeca

verstrekken alcohol bij bijzondere gelegenheden

• -

  ontheffing verlenen van het verbod tot verstrekken van zwakalcoholhoudende drank bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard

burgemeester

(35 lid 1 Alcoholwet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Er is geen mandaat voor ontheffingen voor evenementen die op de evenementenkalender staan.

VTH/45 zondag

activiteiten op zondag voor 13.00 uur

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het doen plaatsvinden van openbare vermakelijkheden op zondag voor 13.00 uur

burgemeester

(4 lid 3 Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/46 zondag

gerucht verwekken op zondag na 13.00 uur

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing om op zondag na 13.00 uur zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken.

Burgemeester

(3 lid 3 Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/47 inzameling

inzameling of collecte

• -

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het houden van een openbare inzameling van geld of goederen of daartoe een intekenlijst aan te bieden;

college

(5:13 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/48 standplaats

innemen van standplaats

• -

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats.

College

(5:17 en 5:18 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/49

luchtvaart

opstijgen van vrije ballonnen

• -

  afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het opstijgen met vrije ballonnen

burgemeester

(18 Regeling

Burgerluchthavens)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Weigering in overleg met poho

VTH/50 toezicht

toezichthouders openbaar gebied

• -

  het aanwijzen van toezichthouders openbaar gebied

college burgemeester

(Hfst. 5 Awb;

6:2 lid 2 APV;

Aangewezen zijn:

de in een separaat burgemeesters- of collegebesluit aangewezen en aan te wijzen toezichthouders openbaar gebied.

VTH/51 toezicht

toezicht in de openbare ruimte

• -

  toezien op de naleving van de APV en de krachtens deze verordening vastgestelde regels

medewerkers handhaving III (BOA) (Hfst. 5 Awb; 6:2 APV)

Aangewezen zijn:

de in een separaat burgemeesters- of collegebesluit aangewezen en aan te wijzen toezichthouders openbaar gebied.

VTH/52 handhaving

dwangsom/bestuursdwang/bestuurlijke boete/sanctie

• a.

  het geven van een bestuurlijke waarschuwing;

• b.

  het intrekken van een vergunning als sanctie;

• c.

  het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom;

• d.

  het nemen van een dwangsombesluit;

• e.

  het opleggen van bestuursdwang;

• f.

  besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang;

• g.

  besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden;

• h.

  het opleggen van een bestuurlijke boete voor overtreding van de Alcoholwet;

• i.

  het intrekken van een vergunning/ontheffing als sanctie;

• j.

  het nemen van een invorderingsbesluit

• k.

  het toepassen/uitvoeren van bestuursdwang.

college

burgemeester

(125 en 174 Gemw;

titel 5.3 en 5.4 Awb;

diverse bepalingen in de APV, Ow, Wabo, Wet milieubeheer, Bbl, Bouwbesluit, Bal, Activiteitenbesluit, Brandbeveiligingsverordening, BGBOP, Wet op de Veiligheidsregio’s, Alcoholwet, Wet op de kansspelen, Winkeltijdenvrd, Afvalstoffenvrd en Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering I & II T&H

ad a, h en k:

medewerker beleidsuitvoering (BOA)

ad a:

aangewezen medewerker VRU

Portefeuillehouder Informeren over het opleggen van een dwangsombesluit of bestuursdwangbesluit en het innen van een dwangsom dan wel het toepassen/uitvoeren van bestuursdwang (hier valt een bouwstop ook onder).

Mandaat voor handhaving of intrekking van vergunning of ontheffing reikt zover als het mandaat voor het besluiten op een aanvraag voor een vergunning of ontheffing reikt, met dien verstande dat het mandaat ook geldt als er zienswijzen zijn ingediend en onder voorwaarde dat de portefeuillehouder voorafgaand aan de handhavingsactie wordt geconsulteerd.

Alleen mandaat aan BOA’s voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving

VTH/54 verkeer

ontheffing van verkeersmaatregel

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel;

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg 

college

(149 lid 1 sub d WVW;

87 RVV,

9.1 Regeling voertuigen)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

• -

  voor verlenen van ontheffing in voetgangersgebied centrumgebieden bij evenementen en standplaatsen

• -

  ook bevoegdheid team VOB

VTH/55 voorwerpen

voorwerpen op de weg besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van

(een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming

college

(2:10 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

• -

  ook bevoegdheid team VOB

• -

  mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is.

VTH/56 kinderopvang

kinderopvangregister

• -

  het bijhouden van een register van gemelde kindercentra en gastouderbureaus;

• -

  De GGD van de melding op de hoogte brengen;

• -

  De houder van het kindercentrum of van het gastouderbureau meedelen dat opneming in het register heeft plaatsgevonden

college

(1.46 Wet kinderopvang)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

VTH/57 kinderopvang

handhaving kwaliteit kinderopvang

• a.

  het geven van een bestuurlijke waarschuwing;

• b.

  het doen van een vooraanschrijving met het voornemen tot het nemen van een handhavingsbesluit;

• c.

  het nemen van een handhavingsbesluit tot:

  • 1.

    verwijdering uit het register;

  • 2.

    aanwijzing tot het nemen van maatregelen;

  • 3.

    oplegging van een verbod om het kindercentrum in exploitatie te nemen of voort zetten;

  • 4.

    oplegging van een last onder dwangsom;

  • 5.

    oplegging van een last onder bestuursdwang;

• d.

  besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden;

• e.

  het opleggen van een bestuurlijke boete.

college

(125 GemW;

Afd. 5.3 en 5.4 Awb;

1.61 t/m 1.88 Wko;

beleidsnotitie Handhaving kwaliteit kinderopvang)

teammanager VTH

ad a, b, c lid 2 en 4 en d: medewerker beleidsuitvoering

aad c.:

mandaat mag niet lager gelegd worden dan teammanager VTH

portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van handhavingsbesluiten

Zie ook: Overzicht 3: mandaten aan externen.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

VOB/0

Team Voorbereiding en Ontwikkeling Beheer

VOB/1 parkeren

gehandicaptenparkeerplaats 

• -

  het nemen, wijzigen en intrekken van verkeersbesluiten nodig voor gehandicaptenparkeerplaatsen;

• -

  het aanbrengen van wijzigingen op het onderVOBd (weergave kenteken)

college

(18 WVW; 12 v.h. Besl.

Adm. Bep. inz. het

Wegverkeer (BABW))

teammanager VOB

sociaal team adviseert over de noodzaak van een eigen parkeerplaats.

VOB/2 wegslepen

wegslepen voertuigen

• -

  besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren;

• -

  opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel

college

(125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw;

Wegsleepverordening

2005)

teammanager VOB

piketambtenaar

• -

  bedoeld voor situatie waarin niet (meteen) een BOA (VTH) beschikbaar is.

• -

  zie ook mandaat aan externen (politie).

• -

  ook bevoegdheid VTH

VOB/3 verkeer

verkeersbesluiten 

• -

  het nemen van eenvoudige verkeersbesluiten

college

(18 WVW; BABW)

teammanager VOB

VOB/4 verkeer

ontheffing van verkeersmaatregel

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel;

• -

  besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg

college

(149 lid 1 sub d WVW;

87 RVV,

9.1 Regeling voertuigen)

teammanager VOB

beleidsmedewerker verkeer en verkeersveiligheid

ook bevoegdheid VTH

VOB/5 weg

draaiboek gladheidsbestrijding

• -

  vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes 

college

teammanager VOB

college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast

tevens bevoegdheid UB

VOB/6 weg

voorwerpen op de weg

• -

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming

college

(2:10 lid 1 APV)

teammanager VOB

• -

  ook bevoegdheid team VTH

• -

  mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is

VOB/7 weg

aanleggen, beschadigen of veranderen van een weg

• -

  besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg, het opbreken van een wegverharding, het graven of spitten in een weg, het veranderen van de aard of breedte van een wegverharding, of het anderszins brengen van verandering in de wijze van aanleg van een weg

college

(2:11 lid 1 APV)

teammanager VOB

VOB/8 schade

verhalen van schade

• -

  (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade

college

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

teammanager VOB

• -

  binnen taakgebied van het team

• -

  ook bevoegdheid team A&O en UB

VOB/9

Kabels en leidingen

instemmingsbesluiten kabels en leidingen

• -

  besluiten op een aanvraag voor een instemmingsbesluit voor het uitvoeren van ondergrondse werkzaamheden

• -

  het verbinden van voorschriften of beperkingen aan een instemmingsbesluit

• -

  het verlangen van zekerheid van een aanbieder voor de nakoming van de gestelde verplichtingen

college

(5.4

Telecommunicatiewet en artt. 3 en 7 AVOI.)

teammanager VOB

VOB/10 verkoop

besluit tot verkoop van overhoeken

• -

  besluiten overhoeken te verkopen;

• -

  nakomen, handhaven etc. van bijzondere/algemene voorwaarden van verkoop 

college

(160 GemW)

teammanager VOB

• -

  zie voor ondertekening koopovereenkomst Overzicht 4

VOB/11 handhaven

dwangsom/bestuursdwang

• a

  het geven van een bestuurlijke waarschuwing;

• b

  het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom;

• c

  het nemen van een dwangsombesluit;

• d

  het opleggen van bestuursdwang;

• e

  besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang

• f

  besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden

college burgemeester (125 Gemw; titel 5.3 Awb;

AVOI)

teammanager VOB

medewerkers ontwerp & voorbereiding

ad a en d:

toezichthouders openbalre ruimte

portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van bestuursdwang en dwangsom.

Alleen mandaat aan toezichthouders openbaar

gebied voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving.

Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 1: mandaten aan de ambtelijke organisatie

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan (grondslag)

Mandaat aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Extern/1 wachtgeld

bovenwettelijke en na-wettelijke uitkeringen: werkloosheidsuitkering en suppletie.

• -

  het nemen van besluiten tot het toekennen, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen van uitkeringen o.g.v. de bovenwettelijke en na-wettelijke werkloosheidsregeling en hetgeen overigens geregeld is in het mandaatbesluit. 

college

Loyalis

( zie collegebesluit van 29 augustus 2006)

Extern/2 rijbewijs

internationaal rijbewijs

• -

  in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van internationaal rijbewijs

burgemeester

(117

Wegenverkeerswet)

ANWB

met inachtneming van het bepaalde in de op 20 febr. 1996 tussen de VNG en de ANWB gesloten overeenkomst.

Extern/3 huisvesting

huisvestingsvergunning

• -

  een besluit nemen op een aanvraag huisvestingsvergunning

• -

  een huisvestingsvergunning intrekken

college

(Huisvw, Reg.

Huisvestingsvrd.)

Viveste

Extern/4 verkeer

exceptionele transporten