Regeling vervallen per 01-05-2010

Regeling inzake het openbaar maken voor leden van de Stadsdeelraad van Besluiten van Dagelijks Bestuur en Voorzitter

Geldend van 09-04-2008 t/m 30-04-2010

Artikelen versie 9-4-2008

Begripsbepalingen

Artikel 1

  • Begeleidingsformulier: Het formulier waarmee een nota of notitie wordt aangeboden aan het Dagelijks Bestuur en waarop een samenvatting van de inhoud wordt gegeven, alsmede het voorgenomen besluit.

  • DB stuk:

    Begeleidingsformulier, nota/ notitie en (voorgenomen) besluit, zoals aangeboden aan Dagelijks Bestuur of Voorzitter, met als doel een besluit door Dagelijks Bestuur of Voorzitter te laten nemen.

  • Besluitenlijst: Een door de secretaris opgestelde lijst van door het Dagelijks Bestuur genomen besluiten.

  • Besluit: schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, blijkend uit een ondertekend besluit, danwel een geparafeerd begeleidingsformulier.

Artikel 2

  • Lid 1

    De stukken waarover door het Dagelijks Bestuur wordt besloten, alsmede de genomen besluiten en de besluitenlijst zijn, voor zover geen strijd met het openbaar belang bestaat, openbaar.

  • Lid 2

    Nadat besluitvorming door het Dagelijks Bestuur heeft plaatsgevonden, stelt het DB vast, dat het stuk, dat wil zeggen begeleidingsformulier, bijbehorende nota of notitie en het besluit, in overeenstemming is met het besluit, zoals het Dagelijks Bestuur dat, in eerste termijn, heeft genomen.

  • Lid 3

    De DB stukken worden, behoudens de gevallen zoals bedoeld in de artikelen 3 en 4, na het tijdstip zoals bedoeld in lid 2, ten behoeve van de raadsleden, ter inzage gelegd in de fractiekamer.

Artikel 3

  • Lid 1

    Het Dagelijks Bestuur laat kennisgeving of ter inzage legging achterwege, indien zij van mening is dat dit in strijd is met het openbaar belang.

  • Lid 2

    In het geval zoals bedoeld in lid 1, wordt hiervan op het stuk door het Dagelijks Bestuur gemotiveerd melding gemaakt.

  • Lid 3

    Het Dagelijks Bestuur geeft hierbij tevens aan of het stuk vertrouwelijk en onder oplegging van geheimhouding aan de raadsleden wordt toegezonden.

Artikel 4

  • Stukken welke betrekking hebben op rechtspositionele zaken van medewerkers van de Dienst Amsterdam Oud Zuid, worden niet ter inzage gelegd.

Artikel 5

  • Deze regeling treedt in werking een dag nadat zij is bekend gemaakt.