Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vaals houdende regels omtrent evenementen (Beleidsregel stadspromotie- en evenementensubsidie)

1. Adviescommissie: een adviesorgaan bestaande uit twee Vaalse Verbinders, één ondernemer, één vertegenwoordiger van een vereniging en één lid van de adhoc-stuurgroep (evenementen), dat het college van B&W adviseert of een evenement in aanmerking komt voor een subsidie en de hoogte van deze subsidie.

2. College van B&W: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vaals.

3. Evenement: een openbaar toegankelijke verrichting van vermaak, nieuw of bestaand en van tijdelijke aard, die doelbewust is georganiseerd, gericht op een publiek van minimaal 500 bezoekers, die substantieel bijdraagt aan de kwaliteit en leefbaarheid van de gemeente Vaals, de verbetering van de identiteit van de gemeente Vaals en een regionale of internationale uitstraling heeft.

4. Subsidieverordening: Subsidieverordening Vaals 2014.

1. Het college van B&W stelt bij besluit de adviescommissie in.

2. De leden van de adviescommissie worden benoemd voor een periode van vier jaar.

3. De adviescommissie toetst of het evenement voldoet aan de vier V’s 1 en in aanmerking komt voor een subsidie.

4. De adviescommissie brengt advies uit aan het college van B&W of een evenement in aanmerking komt voor een subsidie en de hoogte van deze subsidie.

1. Aanvragen voor een subsidie voor een evenement, zoals bedoeld in deze regeling, dienen in een zo vroeg mogelijk stadium te worden ingediend bij het college van B&W, doch uiterlijk 3 maanden voor het tijdstip, waarop het evenement plaatsvindt. In bijzondere gevallen kan het college van B&W van deze termijn afwijken.

2. Aanvragen voor een subsidie kunnen uitsluitend worden ingediend door middel van een speciaal daarvoor bestemd aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier kan worden afgehaald of gedownload bij de gemeente Vaals, of op aanvraag worden toegezonden door de gemeente Vaals.

1. In afwijking van het bepaalde in artikel 8 deel D Subsidieverordening, wordt de hoogte van de totale subsidie (financieel en/of facilitair) beoordeeld aan de hand van de mate waarin het evenement voldoet aan de vier V’s. Aantoonbaar moet zijn gemaakt dat het evenement een substantiële waarde heeft voor de gemeenschap.

2. 75% van de toegekende subsidie wordt bij wijze van voorschot vooraf uitgekeerd; 25% wordt na afloop van het evenement uitgekeerd op basis van de controle en goedkeurig van de financiële afrekening.

1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 6, 7 en 8 bepaalt het college van B&W de hoogte van de subsidie op basis van de mate waarin, naar het oordeel van het college en op grond van het advies van de adviescommissie, door de aanvrager een bijdrage wordt geleverd aan de toetsingscriteria als genoemd in artikel 5.

2. Het college van B&W kan, onder voorwaarden en na advies van de adviescommissie, het stapelen van subsidies mogelijk maken met inachtneming van minimaal de volgende bepalingen:

• a.

  alleen voor regionale en bovenregionale evenementen;

• b.

  alleen voor wat betreft subsidie in het kader van het fonds Welzijn en evenementensubsidie.