Reglement Geschillencommissie woonruimteverdeling Capelle aan den IJssel

1. De commissie is ingesteld op grond van artikel 4 van de Huisvestingswet.

2. De leden en hun plaatsvervangers worden benoemd op een bindende voordracht van voordragende partijen met inachtneming van het gestelde in lid 4 van dit artikel.

3. De commissie bestaat uit drie leden: één lid wordt wordt voorgedragen door (of namens) de gezamenlijke deelnemende woningcorporaties, één lid door (of namens) de woonconsumenten (het Woonconsumentenplatform) en één lid door (of namens) de betreffende gemeenten.  Elke partij draagt tevens een plaatsvervanger voor, die bij afwezigheid van het desbetreffende lid diens plaats zal innemen.

4. Indien twee voordragende partijen zwaarwegende bezwaren hebben tegen de in het vorige lid bedoelde voordracht, van de derde partij, zal laatstgenoemde een ander persoon voor het lidmaatschap dan wel plaatsvervangerschap voordragen.

5. De benoeming is voor een termijn van drie jaar. De leden en de plaatsvervangers zijn één maal voor eenzelfde periode herbenoembaar.

6. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter aan.

7. Een lid van de commissie dient zijn plaatsvervanger te laten innemen indien er jegens hem feiten of omstandigheden bestaan die zijn onpartijdigheid zouden kunnen schaden.

8. Aan de commissie wordt een secretaris toegevoegd. Deze verleent ondersteuning aan de commissie. Deze secretaris is geen lid van de commissie.

9. Het lidmaatschap van de commissie dan wel het plaatsvervangerschap eindigt:

• a.

  bij het verstrijken van de termijn als bedoeld in artikel 5;

• b.

  op eigen verzoek van een lid;

• c.

  op verzoek van de commissie bij de voordragende partij;

• d.

  op grond van zwaarwegende bezwaren door de voordragende partij;

• e.

  door overlijden.

10. Leden die aftreden op grond van artikel 9, sub b. blijven in functie totdat in hun opvolging is voorzien.

11. (De plaatsvervangende) leden van de commissie ontvangen vacantiegeld.

1. Indien een klacht niet voldoet aan de voorwaarden (zie artikel 1, lid i) meldt de secretaris dit verzuim binnen tien werkbare dagen bij de klager. Indien klager dit verzuim niet binnen twee weken herstelt, dan wordt de klacht niet ontvankelijk verklaard.

2. De commissie neemt geen klachten in behandeling, indien op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht bezwaar dan wel beroep mogelijk is, dan wel overige voorliggende voorzieningen naar het oordeel van de commissie niet voldoende zijn uitgenut.

3. De termijn voor het indienen van een klacht is zes weken.

4. De in het vorige lid bedoelde termijn vangt aan met ingang van de dag na de dag waarop het desbetreffende besluit is bekendgemaakt dan wel de desbetreffende handeling heeft plaatsgevonden.

5. Bij verzending per post is een klacht tijdig ingediend indien deze voor het einde van de termijn gedateerd is en mits zijn niet later dan een week na afloop van de termijn is ontvangen.

1. De commissie heeft tot taak het doen van uitspraken over ingediende klachten van een ieder die door een besluit ter uitvoering van een overeenkomst Woonruimteverdeling rechtstreeks in zijn belang wordt getroffen en indien gebleken is dat de klacht niet in een rechtstreeks overleg tussen betrokken partijen tot een oplossing kan worden gebracht.

2. De ontvankelijke klachten worden op gegrondheid beoordeeld.

3. Voor de gegronde klachten geeft de commissie een bindend advies aan de desbetreffende partij(en).

4. De commissie heeft tevens een signalerende functie. In verband hiermee kan de commissie naar aanleiding van de door haar behandelde klachten gevraagd of ongevraagd een algemeen advies aan de partijen uitbrengen over het te voeren beleid.

1. De commissie komt minimaal één keer per maand op een vast tijdstip ter vergadering bijeen, tenzij er geen klachten te behandelen zijn.

2. De secretaris draagt zorg voor het oproepen van de leden van de commissie onder mededeling van de agenda.

3. De secretaris draagt zorg voor het verzenden aan de leden van de op de agenda betrekking hebbende stukken.

4. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

5. Wanneer er onvoldoende (of (te) onduidelijke) gegevens zijn om tot een evenwichtig oordeel te komen, verzoekt de secretaris namens de commissie aan klager of de desbetreffende partij om een aanvulling of toelichting.

6. De commissie kan advies bij extern deskundigen inwinnen.

7. De commissie neemt besluiten bij meerderheid van stemmen.

1. De commissie beraadslaagd en beslist op basis van de op de klacht betrekking hebbende, ingebrachte stukken, van hetgeen tijdens de mondelinge behandeling naar voren is gebracht en van het eventueel ingewonnen advies.

2. De commissie geeft bindend advies aan partijen.

3. Bindende adviezen kunnen slechts worden genomen als drie (plaatsvervangende) leden aanwezig zijn,.

4. Alle leden van de commissie hebben één stem.

5. Ieder lid stemt zonder last of ruggespraak.

6. De commissie geeft zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zes weken na ontvangst van de klacht, schriftelijk uitspraak. Deze termijn kan eenmaal met dezelfde termijn worden verlengd met bericht aan klager en partij(en).

7. In de uitspraak worden geen minderheidsstandpunten vermeld. Wel worden in de uitspraak de overwegingen die tot de uitspraak hebben geleid, opgenomen.

1. De commissie gaat niet over tot openbaarmaking van vertrouwelijk verkregen informatie.

2. De leden van de commissie zijn tot geheimhouding verplicht omtrent het besprokene in de vergadering, alsmede omtrent vertrouwelijk verkregen informatie.

1. Dit reglement kan worden gewijzigd, nadat partijen hierover overeenstemming hebben bereikt.

2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, verricht de commissie haar taak, waarbij ze zicht uitsluitend laat leiden door de overeenkomst als bedoeld in artikel 1.