Gemeenschappelijke Regeling SW Fryslân

1. Er is een bedrijfsvoeringsorganisatie, genaamd Gemeenschappelijke Regeling SW Fryslân.

2. De bedrijfsvoeringsorganisatie is gevestigd in Drachten, gemeente Smallingerland.

1. Ten behoeve van de taak voorvloeiende uit artikel 3.1 dragen de deelnemers de in het tweede lid bedoelde bevoegdheden over aan het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie.

2. De bevoegdheden van het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie bestaan uit het continueren, aanpassen, onderhouden en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de werknemers. Daarnaast is het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie bevoegd detacheringsovereenkomsten en dienstverleningsovereenkomsten te sluiten namens de bedrijfsvoeringsorganisatie met de uitvoeringsorganisatie.

3. Aan de directeur van de uitvoeringsorganisatie kan mandaat worden verleend om namens het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie te besluiten en stukken te ondertekenen. De directeur kan deze bevoegdheid ondermandateren.

4. Aan het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie worden geen verordenende bevoegdheden ingevolge de Wsw en de uit de Wsw voortvloeiende wettelijke voorschriften toegekend.

1. De deelnemers wijzen ieder één lid uit hun midden aan als lid van het bestuur.

2. Het lidmaatschap van het bestuur is in ieder geval onverenigbaar met het werknemerschap bij de bedrijfsvoeringsorganisatie.

3. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt, zodra men ophoudt lid te zijn van de deelnemer uit wiens midden men is aangewezen.

1. Het bestuur bestaat uit acht leden.

2. Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

3. Het bestuur benoemt uit zijn midden een secretaris en een plaatsvervangend secretaris.

1. Indien tussentijds een plaats in het bestuur vrijvalt, wijst de deelnemer wiens bestuurder is weggevallen binnen twee maanden een nieuw lid aan uit zijn midden.

2. Indien langdurige verhindering of ontstentenis van een lid van het bestuur verwacht wordt, kan de deelnemer die het aangaat op eigen initiatief of op verzoek van het bestuur in zijn of haar tijdelijke vervanging voorzien.

3. Het tijdelijk benoemde lid treedt als zodanig af zodra degene die hij of zij vervangt, de uitoefening van zijn taak hervat.

1. De deelnemer kan een door hem aangewezen lid van het bestuur ontslag verlenen als deze het vertrouwen van de deelnemer niet meer bezit.

2. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt op de dag waarop het ontslagbesluit als bedoeld in het vorige lid is genomen en bekendgemaakt.

1. Het bestuur vergadert zo vaak als tenminste twee leden van het bestuur dit nodig achten, maar in ieder geval één keer per jaar.

2. In het bestuur heeft ieder lid één stem.

3. Besluiten in een vergadering van het bestuur worden genomen met algemene stemmen. Niet uitgebrachte stemmen worden hierbij niet meegeteld.

4. Besluiten in een vergadering kunnen slechts genomen worden indien tenminste vijf bestuurders in de vergadering aanwezig zijn.

5. Besluiten buiten vergadering kunnen slechts genomen worden indien tenminste vijf leden schriftelijk hebben medegedeeld in te kunnen stemmen met het voorgestelde besluit.

1. De voorzitter is belast met het leiden van de vergaderingen van het bestuur. Hij of zij zorgt voor de handhaving van de orde in de vergaderingen.

2. De voorzitter vertegenwoordigt de bedrijfsvoeringsorganisatie in en buiten rechte.

1. Het bestuur stelt de jaarrekening vast in het jaar volgend op het jaar waarop deze betrekking heeft.

2. Het bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgend op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft aan gedeputeerde staten.

1. De bedrijfsvoeringsorganisatie verwerft in beginsel al haar middelen van de uitvoeringsorganisatie als tegenprestatie voor het ter beschikking stellen van haar werknemers.

2. Tekorten worden gedragen door de gemeenten gezamenlijk en verdeeld naar rato van de onderlinge verhouding van beschikbaar gestelde werknemers.

3. De gemeenten dragen er zorg voor dat de bedrijfsvoeringsorganisatie over voldoende middelen beschikt om aan haar verplichtingen jegens derden te kunnen voldoen.

1. Het bestuur is belast met de zorg voor de bewaring en het beheer van de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie in overeenstemming met een door het bestuur, met inachtneming van de Archiefwet, vast te stellen regeling.

2. Bij opheffing van de bedrijfsvoeringsorganisatie worden de archiefbescheiden in een door het bestuur aan te wijzen archiefbewaarplaats geplaatst.

1. Toetreding door een deelnemer die niet aan de regeling deelneemt kan plaatsvinden nadat de deelnemers zich unaniem akkoord hebben verklaard.

2. Aan de toetreding kunnen voorwaarden worden verbonden.

3. De toetreding gaat in op de eerste dag van de maand volgende op die waarin de toetreding wordt gepubliceerd in het gemeenteblad van Smallingerland, zoals bedoeld in artikel 8.1, zesde lid.

4. Na toetreding wijst de toetredende gemeente het nieuwe deelnemer uit zijn midden een lid van het bestuur aan.

1. Iedere deelnemer kan een verzoek tot uittreding richten aan de overige deelnemers.

2. Het bestuur regelt binnen een periode van 6 maanden de financiële gevolgen en de overige gevolgen van de uittreding.

3. Uittreding kan niet plaatsvinden gedurende de eerste vijf jaren na toetreding.

4. Uittreding vindt plaats op 1 januari na de datum waarop de uitschrijving uit de registers als bedoeld in artikel 27 van de wet heeft plaatsgevonden, doch niet eerder dan een jaar nadat het college van de betreffende gemeente, na verkregen toestemming van de raad, het besluit heeft genomen en dit besluit is gepubliceerd in de Staatscourant.

1. Wijziging van de regeling vindt plaats indien de deelnemers daar, na verkregen toestemming van de raden, met drie-vierde meerderheid toe besluiten.

2. De wijziging gaat in op de eerste dag na de publicatie in het gemeenteblad van Smallingerland, zoals bedoeld in artikel 8.1, zesde lid of op een in de regeling aangegeven ander tijdstip.

1. De regeling kan worden opgeheven bij een daartoe strekkend besluit van drie-vierde meerderheid van de deelnemers.

2. In geval van opheffing van de regeling regelen de deelnemers de financiële gevolgen, alsmede de overige gevolgen daarvan bij een liquidatieplan. De bepalingen van de regeling blijven daarbij zoveel als mogelijk is, van kracht.

3. Het liquidatieplan wordt niet vastgesteld dan nadat de raden in de gelegenheid zijn gesteld daarover een zienswijze naar voren te brengen en het bestuur schriftelijk en gemotiveerd daarop heeft gereageerd aan de raden.

4. In het liquidatieplan zijn bepalingen opgenomen omtrent de vereffening van het vermogen van de bedrijfsvoeringsorganisatie. Het liquidatieplan voorziet in ieder geval in de gevolgen die de opheffing heeft voor de werknemers en de archieven.

5. De organen van de bedrijfsvoeringsorganisatie blijven zo nodig na het tijdstip van de opheffing van de regeling in functie totdat de liquidatie is voltooid.

1. In geval van een geschil tussen de bedrijfsvoeringsorganisatie en een of meer van de gemeenten over de uitvoering van de taken, treden het bestuur en het betreffende deelnemer of de betreffende deelnemers terstond met elkaar in overleg, teneinde het geschil verder te verkennen en zo mogelijk op te lossen. Per situatie wordt bezien welke oplossingswijze het best bij het probleem past.

2. Met betrekking tot geschillen tussen de deelnemers en/of het bestuur van de regeling onderling over de toepassing van de regeling beslissen, conform artikel 28 van de wet, gedeputeerde staten.

3. In geval van een geschil dat niet ziet de toepassing van de regeling zoals bedoeld in het tweede lid, kan een der partijen het geschil aan een door de deelnemers aangewezen onafhankelijke arbiter voorleggen, nadat minnelijk overleg niet tot een bevredigend resultaat heeft geleid. Het bestuur en de deelnemers zullen de uitkomst van de arbitrage respecteren. De arbiter doet ook een uitspraak over de verdeling van de kosten van de arbitrage.