Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter waterschap Vechtstromen

Geldend van 08-10-2025 t/m heden

Intitulé

Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter waterschap Vechtstromen

Kenmerk: B2019/2950

Het algemeen bestuur van het waterschap Vechtstromen;

gezien het advies d.d. 24 september 2019;

gelet op artikel 46, eerste en derde lid Waterschapswet, en artikel 5, tweede en derde lid Reglement van orde algemeen bestuur Vechtstromen 2017;

BESLUIT

vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter waterschap Vechtstromen.

Artikel 1. Instelling en taak

  • 1.

    Er is een vertrouwenscommissie, die als enige taak heeft het algemeen bestuur te adviseren over de op te stellen aanbeveling inzake de herbenoeming van de voorzitter.

  • 2.

    De commissie maakt vooraf aan de voorzitter, het algemeen bestuur kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de voorzitter. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de voorzitter.

Artikel 2. Samenstelling

  • 1. De werkgeverscommissie van het algemeen bestuur vormt de vertrouwenscommissie.

  • 2. Voor zover er binnen het algemeen bestuur geen werkgeverscommissie geformaliseerd is zal het algemeen bestuur een vertrouwenscommissie benoemen.

  • 3. De vertrouwenscommissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

  • 4. Wanneer een lid de vertrouwenscommissie Verlaat kan het fractievoorzittersoverleg een nieuw lid aanwijzen als zij dit passend en geboden vindt. Gedurende het traject vindt geen terug wisseling plaats.

Artikel 3. Bijstand

  • 1. De vertrouwenscommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur als adviseur van de commissie.

  • 2. De secretaris-directeur draagt zorg voor de ondersteuning van de vertrouwenscommissie en kan zich daarin laten bijstaan.

  • 3. De vertrouwenscommissie kan zich laten bijstaan door een externe adviseur.

Artikel 4. Vergaderingen

  • 1. De vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

  • 2. Van iedere vergadering doet de secretaris-directeur ten minste vijf werkdagen van tevoren per vertrouwelijke e-mail aankondiging aan de leden van de vertrouwenscommissie.

  • 3. Van de in lid 2 genoemde termijn kan worden afgeweken als alle leden aangeven hier mee akkoord te zijn.

  • 4. De vertrouwenscommissie vergadert uitsluitend indien meer dan de helft van de leden aanwezig is.

  • 5. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.

  • 6. Ieder lid heeft één stem.

  • 7. Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter van de vertrouwenscommissie doorslaggevend.

  • 8. Van de vergaderingen wordt een korte weergave opgesteld, die niet openbaar gemaakt wordt.

Artikel 5. Geheimhouding

  • 1. De vertrouwenscommissie vergadert achter gesloten deuren, tenzij zij anders besluit.

  • 2. De vertrouwenscommissie besluit in elke vergadering uitdrukkelijk of, en zo ja, op welke informatie en documenten geheimhouding van toepassing is. Een besluit tot geheimhouding wordt gemotiveerd op grond van artikel 5.1, tweede lid, van de Wet open overheden vastgelegd in de besluitenlijst.

  • 3. Bij het besluit tot geheimhouding bepaalt de vertrouwenscommissie in ieder geval:

    • a.

      Op welke informatie en documenten die geheimhouding van toepassing is;

    • b.

      Voor wie de geheimhoudingsplicht geldt;

    • c.

      Op welke grondslag van artikel 5.1, tweede lid, van de Wet open overheid de geheimhouding berust, inclusief een motivering;

    • d.

      De duur van de geheimhoudingsplicht.

Artikel 6. Verslag, beraadslaging, besluitvorming

  • 1.

    De vertrouwenscommissie brengt over haar bevindingen een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan het algemeen bestuur. Het verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van een concept-aanbeveling.

  • 2.

    Indien ter zake van het functioneren van de voorzitter afspraken zijn gemaakt tussen de vertrouwenscommissie en de voorzitter worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld.

  • 3.

    Alvorens haar verslag van bevindingen aan het algemeen bestuur te zenden, bespreekt de commissie dit met de voorzitter. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. Het gespreksverslag wordt bij het verslag van bevindingen gevoegd.

  • 4.

    Tijdens een besloten vergadering van het algemeen bestuur worden het verslag van bevindingen, met bijlagen, en de concept-aanbeveling uitgereikt, en vindt beraadslaging hierover plaats.

  • 5.

    In de besloten vergadering licht de voorzitter van de vertrouwenscommissie het verslag van bevindingen en de concept aanbeveling toe.

  • 6.

    Indien de concept aanbeveling van de vertrouwenscommissie wordt overgenomen stelt het algemeen bestuur in een openbare vergadering van het algemeen bestuur de aanbeveling vast.

Artikel 7. Ontbinding vertrouwenscommissie

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op de dag van bekendmaking van het Koninklijk Besluit waarmee in de herbenoeming van de watergraaf is voorzien.

Artikel 8. Archivering

  • 1.

    De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 7 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop met het opschrift “Bevat geheime documenten” worden overgebracht naar de op grond van artikel 36 van de Archiefwet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

  • 2.

    De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

  • 3.

    De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

  • 4.

    De stukken, die de watergraaf in het kader van de herbenoeming aan de vertrouwenscommissie heeft overgelegd, worden aan hem geretourneerd.

Artikel 9. Slotbepaling

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de voorzitter van de vertrouwenscommissie.

Artikel 10. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Artikel 11. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter waterschap Vechtstromen.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 16 oktober 2019.

Het algemeen bestuur,

W. Stegeman, 2e loco-watergraaf drs. R.I. Andringa, secretaris