Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019

Geldend van 21-08-2024 t/m heden

Intitulé

Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019

Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwegein en de burgemeester van Nieuwegein, een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende,

dat het voor het doelmatig functioneren van de gemeente Nieuwegein wenselijk is een Mandaatregeling vast te stellen;

gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t e n:

  • I.

    het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen,

en

  • II.

    ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen, te weten:

de “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein”

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • b.

    volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Nieuwegein privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • c. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;

  • d.

    mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • e.

    gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

  • f.

    plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon.

  • g.

    mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;

  • h.

    contrair gaan: het niet opvolgen van het advies van de commissie bezwaar-schriften bij het nemen van de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan.

Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

  • 1. Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid, aan hun plaatsvervangers.

  • 2. Indien zowel de gemandateerde als zijn plaatsvervanger(s) afwezig zijn, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de direct leidinggevende van de gemandateerde.

  • 3. Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen aan medewerkers.

Artikel 3 Algemene regels, uitzonderingen

  • 1. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

    • o

      a.

  • het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

    • o

      b.

  • het verzenden van ontvangstbevestigingen;

    • o

      c.

  • het voeren van overige correspondentie (informatieverstrekking);

    • o

      d.

  • het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

    • o

      e.

  • het verzorgen van publicaties.

  • 2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:

    • o

      a.

  • uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;

    • o

      b.

  • het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen;

    • o

      c.

  • het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

    • o

      d.

  • de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

  • 3. Indien zich één of meer van de in het tweede lid onder a tot en met de omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf.

Artikel 4 Besluit na bezwaar

  • 1. Het besluit op een ingediend bezwaarschrift wordt uitsluitend genomen door het ter zake bevoegd bestuursorgaan, tenzij het tweede lid van toepassing is.

  • 2. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar mandateren indien de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt:

    • o

      a.

  • niet ontvankelijk;

    • o

      b.

  • ongegrond;

    • o

      c.

  • gegrond.

  • 3. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar ook mandateren als de bestuurlijke lus van toepassing is in de zin van artikel 8:51 a van de Awb.

  • 4. Het tweede lid is van toepassing voor zo ver het primaire besluit op grond van een daartoe verleend mandaat is genomen zonder dat contrair wordt gegaan.

  • 5. Het tweede lid is niet van toepassing indien het een besluit betreft:

    • o

      a.

  • van het bevoegd bestuursorgaan die niet in mandaat is genomen;

    • o

      b.

  • waar een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid bij heeft;

    • o

      c.

  • dat primair in mandaat genomen is door het hoofd van de afdeling Communicatie en Juridische Zaken

Artikel 5 Verslaglegging en informatieverstrekking

  • 1. De gemandateerde zorgt voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten.

  • 2. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend.

Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat

Bij de uitoefening van een mandaat, verleend door het college of de burge-meester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Namens burgemeester en wethouders / Namens de burgemeester

van Nieuwegein,

[handtekening]

[naam]

[functienaam]

Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Deze Mandaat-regeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 8 Intrekking en inwerkingtreding

  • 1. De Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2009, vastgesteld op 30 maart 2010 wordt ingetrokken.

  • 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019”.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 oktober 2019

burgemeester en wethouders van Nieuwegein,

De secretaris,

P.J.M. Liebregts

de burgemeester,

F.T.J.M. Backhuijs

Bijlage 1 Mandaatregister

Volmacht, mandaat, machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijkegrondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Algemeen

Mandaat

1.

Verzenden van algemene ontvangst-bevestigingen, verdagingsbesluiten, herstel verzuim, buiten behandeling stellen en kennisgeving nieuwe termijn

Art.4:5, 4:14 en 4:15 Awb

College en burge-meester

Alle mede-werkers

 

Machtiging

2.

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatie-verstrekking)

 

College en burge-meester

Afdelings-hoofden en teamleiders

Ondermachtiging mogelijk. De informatie-verstrekking omvat: het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de afdeling betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard.

Machtiging

3.

Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, tekenen van een deurwaarders-exploiten en gerechtelijke stukken zoals bedoeld in artikel 104 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

College en burge-meester

Afdelings-hoofden en team-leiders

Ondermachting aan de medewerkers Supportdesk en medewerkers receptie van de Stadswinkel, juridisch adviseurs CJP en TVL

Mandaat

4.

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd

Art 2:3 Awb

College en burge-meester

Afdelings-hoofden en team-leiders

Ondermandaat aan medewerkers van CJZ, Stadswinkel en TVL.

Machtiging

5.

het toepassen van mediation-vaardigheden dan wel informele aanpak

Art 160 Gemeentewet

College en burge-meester

Alle mede-werkers

In de primaire fase en bij behandeling van bezwaar-schriften en klachten.

Mandaat

6.

Machtigen van andere functionarissen om college en burge-meester te vertegenwoordigen in publiekrechtelijke aangelegenheden in: - bezwaar bij de commissie bezwaar-schriften of andere overheidsinstantie; - beroep bij de rechtbank; - hoger beroep bij de Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven.

Art 160 Gemeentewet

College en burge-meester

Afdelings-hoofd CJZ

De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar-, beroep- of hoger beroepszaken en het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties;

terugkoppeling naar portefeuillehouder bij gegronde bezwaar-schriften.

Machtiging

7.

voorbereiding van en vertegenwoordiging in civiele procedures bij het Gerechtshof, de Hoge Raad inzake drang- en dwangmaatregelen Jeugdwet

160 Gemeentewet

College en burge-meester

Directeur Save Midden Nederland

Directeur Save is bevoegd om ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen.  

Mandaat

8.

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure

160 Gemeentewet

College

Afdelings-hoofden

Ondermandaat aan juristen van TVL en CJZ

Mandaat

9.

Het beslissen op aanvragen subsidie (waaronder verlening, intrekking en vaststelling)

Awb, Algemene subsidieverordening en bijbehorende Subsidieregelingen

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Alleen op aanvragen die passen binnen de subsidieregeling en bijbehorend plafond.

Het subsidieteam controleert alle subsidieaanvragen.

Met uitzondering op het nemen van besluiten op aanvragen subsidie van een organisatie vanaf € 500.000,00 per jaar.

mandaat

9A

Verstrekken aanvullende subsidies tot een bedrag van maximaal € 200.000 aan Stichting Movactor voor de periode 1 januari 2024 t/m 31 december 2024.

Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en bijbehorende subsidieregelingen.

College

Afdelingshoofd MO

Machtiging

10.

Indienen van aanvragen van onder meer vergunningen, ontheffingen, subsidies ingevolge wet- en regelgeving waarvan het primaat bij de afdeling berust

108 Gemeentewet

College en burge-meester

Afdelings-hoofden en team-leiders

Senior beheerstechnisch medewerker voor zover het betreft aanvragen voor omgevings-vergunningen voor het vellen van gemeentelijke houtopstanden.

Machtiging

11.

Aanvragen van e-herkenning ten behoeve van het digitaal aanvragen van vergunningen of andere beschikkingen bij andere overheidsinstanties.

108 Gemeentewet

College en burge-meester

Beheers-technisch medewerker, de applicatie-beheerder Mid-office

Mandaat

12.

(Intern) besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen

160, lid 1, onder e, Gemeentewet

College

Alle budget-houders

Met inachtneming van de Regeling budgethouderschap

Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein

Volmacht

13.

Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen

171 Gemeentewet

burge-meester

Budget-houder

Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein. E.e.a. conform de Regeling budgethouderschap.

mandaat

13 a

een te nemen besluit met geavanceerde elektronische handtekening te kunnen ondertekenen.

Art. 2 lid 1 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020

College, burgemeester

Aan de gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd

volmacht

13b

een aan te gegane overeenkomst of andere privaat-rechtelijke rechtshandeling met een geavanceerde elektronische handtekening te kunnen ondertekenen

Art. 2 lid 1 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020

Burge-meester

de gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd,.

machtiging

13c

berichten (mededelingen, uitnodigingen en overige informatie) via sociale media te verzenden.

Art. 2 lid 4 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020

College, burgemeester

de gemeente-secretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd

Mandaat

14.

Besluiten op ingebreke-stellingen/dwangsom-verzoeken

4:18 en 4:20 Awb

College en burge-meester

Afdelings-hoofden en team-leiders

Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ en TVL

Mandaat

15.

Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob/ WOO)

Wob/WOO

College

Afdelings-hoofd CJZ

CJZ coördineert alle wob verzoeken

Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ. met uitzondering van Wob verzoeken TVL

Mandaat

16.

Besluiten op verzoeken Wet hergebruik overheidsinformatie (Who en WOO)

Who, WOO

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Met inachtneming van de beleidsregels open data

Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ

Mandaat

17.

Besluiten op verzoeken op grond van de AVG (recht op inzage rectificatie , recht op verwijdering gegevens, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens).

AVG, artikel 15, 16, 17, 18 en 20

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Na een advies van de privacy office

Voor zover het verzoek betrekking heeft op inzage van camerabeelden genomen met bodycams is de Beleidsnota inzet bodycams van toepassing.

Man-daat/vol-macht

18.

Het aangaan en ondertekenen van verwerkers-overeenkomsten op grond van de AVG

AVG, 160 gemeentewet

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Na een advies van de privacy office

Machtiging

19.

Het melden van een datalek bij de Autoriteit persoonsgegevens

Algemene verordening gegevens-bescherming (AVG)

College en burge-meester

CISO (Chief Information Security Officer) en TSO (technical security officer) privacy officer, strategisch adviseur informatiemanagement, privacy medewerker en FG

Machtiging

20.

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte

160 Gemeentewet

College

Afdelings-hoofden en team-leiders

Afdeling Communicatie, Juridische Zaken (CJZ)

Mandaat

21.

Het nemen van een beslissing op bezwaar

art. 4 lid 2 en lid 3 Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein

college, burge-meester

Afdelings-hoofd CJZ

eenmaal per jaar wordt aan het college een overzicht verstrekt van in de mandaat genomen beslissingen op bezwaar.

Met uitzondering van beslissingen op bezwaar van personele besluiten.

Mandaat

22.

Het nemen van een beslissing op bezwaar inzake personele besluiten

college

Afdelings-hoofd CJZ

Directeur bedrijfs-voering

Ieder voor zover bevoegd

machtiging

23.

ondertekening van de door de commissie bezwaar-schriften geaccordeerde adviezen en verslagen

art. 4 en 17 Verordening commissie bezwaar-schriften

voorzitter commissie bezwaar-schriften

de commissie bezwaar-schriften

Mandaat

24.

Correspondentie inzake bezwaar-schriften

2:1, 6:6, 6:17, 7:3 7:4 en 7:6 Awb en 7 t/m 10 en 15 Verordening commissie bezwaar-schriften

Voorzitter commissie bezwaar-schriften

secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en plv. secretaris-sen commissie bezwaar-schriften

Beslissen op inwinnen van inlichtingen, uitnodigen van deskundigen, afzien van horen, beslissing op verzoek wijziging tijdstip hoorzitting en op verzoek nieuwe hoorzitting na nader onderzoek, in overleg met voorzitter

Mandaat

25.

Bevestigen ontvangst bezwaar-schriften en het nemen van verdagingsbesluiten

6:14 en 7:10 Awb

college en burge-meester

secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en juridisch adviseurs CJP

Mandaat, machtiging

25a.

Het benoemen van een door het college aangewezen ambtenaar als secretaris van de commissie bezwaarschriften

Art. 4 verordening commissie bezwaarschriften

College

Afdelingshoofd CJZ en vervanging

volmacht

26.

Het nemen van besluiten inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente

160 Gemeentewet

college

afdelings-hoofd CJZ

Alleen ingeval van lager dan € 2.500 (eigen risico gemeente). Daarboven is de aansprakelijkheids-verzekeraar bevoegd.

Machtiging

27.

Schadeverhaal aan werkzaamheden aan de buitenruimte

160 Gemeentewet

College

Afdelings-hoofd CJZ

Ondermachtiging NODR, conform samenwerkings-overeenkomst betreffende werkzaamheden tot schadeverhaal 2019

Mandaat en machtiging

28.

Het publiceren van regelingen en het doen van zakelijke mededelingen in het elektronisch gemeenteblad en het actueel houden van alle lokale regelingen op overheid.nl

Art. 3:42, lid 2, Awb en Verordening elektronische publicatie Nieuwegein

College en burge-meester

Afdelings-hoofd CJZ

Ondermandaat aan Daadkracht.

machtiging

29.

Sturen van een ontvangstbevestiging op klachtbrieven, het verdagen van de termijn en het registreren van de klachten  

9:6, 9:11, lid 2 Awb en 9:12a Awb

Art. 5 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019

college

ombuds-functionaris

machtiging

30.

Het in de gelegenheid stellen de klager te horen

9:10 Awb

Art. 9 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019

college

Klacht behandelaar

machtiging

31

a

Informele behandeling van klachten

Art. 9:11 Awb, art.7  Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019

College/

burgemeester

Gemeente-secretaris,

Directeur,

Afdelings-hoofden

machtiging

31

b

Formele behandeling van klachten

Art. 9:11 Awb,

art. 8

Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019

College/

burgemeester

Ombuds-functionaris,

De machtiging geldt ook voor de plaats-vervangend

Ombuds-functionaris

Mandaat

31c

Het beoordelen of een tijdelijke adviescommissie nodig is voor het behandelen van een verzoek om nadeelcompensatie

Artikel 4, lid 1, lid 2, Verordening nadeelcompensatie Nieuwegein 2022

College

Hoofd Communicatie en Juridische Zaken

De portefeuillehouder wordt over het toepassen van dit mandaat periodiek geïnformeerd.

Mandaat

31d

Het benoemen van een tijdelijke commissie voor advisering mbt een of meer aanvragen om nadeelcompensatie

Artikel 4, lid 3 en lid 4 onder b, Verordening nadeelcompensatie Nieuwegein 2022

College

Hoofd Communicatie en Juridische Zaken

Het mandaat om een tijdelijke commissie te benoemen wordt pas toegepast nadat het is afgestemd met de portefeuillehouder

Afdeling Geynwijs

Machti-ging/man-daat

32.

Het in ontvangst nemen van een melding, het doen van onderzoek en opstellen van een verslag en doelenplan.

Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein , Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Onder-machtiging/man-daat sociaal professionals Geynwijs

Onder-machtiging/man-daat medewerkers GCT ten aanzien van het in ontvangst nemen van een melding

Machti-ging/man-daat

33.

Het in behandeling nemen van een aanvraag voor een maatwerkvoorziening.

Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermachtiging /mandaat sociaal professionals Geynwijs

Man-daat/Vol-macht

34.

Het toekennen van maatwerk-voorzieningen Wmo en jeugdhulp, zoals vermeld in een door afdeling Geynwijs opgesteld doelenplan.

Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels

college

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

OnderMan-daat/vol-macht sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

35.

Het afgeven van beschikkingen op aanvragen maatwerk-voorzieningen Wmo /Jeugdhulp.

Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

36.

Beslissen op aanvragen Euro-pese/Gemeente-lijke gehandicaptenparkeer-kaart en aanvragen gehandicapten-parkeerplaats

WvW, BABW, Regeling gehandicapten-parkeerkaart Europese richtlijn

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermandaat medewerkers GCT

Machtiging

37.

Het overleggen met Save Midden-Nederland (SVMN) welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugd-reclasserings-maatregel.

Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Conform de samenwerkings-overeenkomst (inclusief bijlagen) met SVMN .

Mandaat

38.

Het bepalen welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugdreclasseringsmaat-regel.

Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet

College

Bestuurder Save Midden- Nederland

Bestuurder SVMN is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen.  

Mandaat en machtiging

39.

Het oordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek (VTO) of een kinderbeschermings-maatregel nodig is bij de Raad voor de kinderbescherming.

Art. 2.4 lid 1 Jeugdwet

College

Bestuurder Save Midden-Nederland

Conform de samenwerkings-overeenkomst met SVMN en RvdK. Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat en ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen.  

Mandaat

40.

Inzetten van passende jeugdhulp.

Art. 2.4, lid 1, 2.5, 2.7 Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Dit mandaat geldt met uitzondering van art. 2.7 lid 4 Jeugdwet.  

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

41.

Het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader.

art. 6.1.8 Jeugdwet

College

Bestuurder Save Midden-Nederland

Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen.  

Mandaat

42.

Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is in geval dat Save o.g.v. mandaat 104g om machtiging kinderrechter vraagt/heeft gevraagd.

art. 6.1.2 lid 5 in samenhang met art. 6.1.8 en Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

43.

Het doen van mededeling aan de Raad voor de kinderbescherming van het vervallen van de machtiging plaatsing in een gesloten accommodatie o.g.v. art. 6.1.12 lid 4.

Art. 6.1.12 lid 6 Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Mandaat

44.

Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is in geval dat om een voorwaardelijke machtiging kinderrechter wordt gevraagd.

Art. 6.1.4 lid 3 Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs

Machtiging

45.

Het versturen van verzoeken tot Onderzoek (VTO’s)aan de Raad voor de Kinderbescherming en het ontvangen van Zorgmeldingen (ZOF’s) van de politie via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering.

Jeugdwet

College

Bestuurder Save Midden-Nederland

Ondermachtiging mogelijk aan een medewerker van Save.

Machtiging

46.

Het ontvangen van notificaties via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering.

Jeugdwet

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider

Ondermachtiging sociaal professionals Geynwijs.

Mandaat

47.

Beslissen op aanvragen vervangende leerplicht en volgen onderwijs op andere wijze.

Artikel 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet 1969

College

De leerplicht-ambtenaren

Mandaat

48.

In geval van absoluut en relatief schoolverzuim besluiten tot het nemen van beschikking tot last onder dwangsom.

Art. 125 Gemeentewet jo. 5:32 Awb, paragrafen 2 en 2a, art. 19 ,20, en 22 Leerplichtwet 1969

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Conform de ambtsinstructie leerplichtambtenaren Nieuwegein. Ondermandaat aan leerplichtambtenaren.

Mandaat

49.

Beslissen op aanvragen om verstrekking vervoersvoorziening voor schoolbezoek.

WPO, WVO, Art. 2 Verordening leerlingen-vervoer

College

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Mandaat

50.

Besluiten op boetes rond Wet Inburgering.

Wet Inburgering / Verordening Inburgering Nieuwegein

Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider

Betreft kwijtschelden van eigen bijdragen van nog lopende beschikkingen.

Mandaat en machtiging

50a.

Het indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie, inclusief het uitvoeren van het verkennend onderzoek.

art 5:1, 5:2 en 5:3 van de WvGGZ

College

afdelingshoofd Geynwijs

Na ontvangst melding GGD, verricht het Outreachteam verkennend onderzoek

Mandaat

50b.

Het afnemen van de Brede Intake en het opstellen van een Plan Inburgering en Participatie (PIP)

art 14, 15 en 17 Wet Inburgering 2021

College

Afdelingshoofd Geynwijs en teamleider LWT

Onder-machtiging/mandaat inburgeringsconsulent \Geynwijs

Mandaat

50c.

het opleggen van boetes bij niet naleven gedurende het inburgeringstraject

Hoofdstuk 7 (artikel 22 t/m 27) wet Inburgering 2021

College

Afdelingshoofd Geynwijs en teamleider LWT

De maximale boetes zijn beschreven in WI2021 en de toepassing hiervan in de memorie van toelichting.

Mandaat

50d.

Het beslissen op aanvragen rond arbeidsinschakeling, re-integratie en participatievoorzieningen zoals bedoeld in artikel 7 lid 1 onder a

Art 7 lid 1 onder a van de Participatiewet

College

afdelingshoofd Geynwijs en teamleider

Ondermandaat aan Werkcoaches Lokaal Werkteam Nieuwegein

Mandaat/machtiging

50e of

Vaststellen en uitvoeren van jaarplan lokaal werkteam (zoals bedoeld in art 1 lid 1 onder m van de GR Wil).

Art 7 lid 1 onder a van de Participatie

wet en art 5 lid 3 van de GR Wil

College

afdelingshoofd Geynwijs en teamleider

Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)

Mandaat

51.

Het jaarlijks in samenspraak met het steunpunt Mantelzorg bepalen wat de blijk van waardering voor een mantelzorger wordt.

Wmo Jeugdhulp-verordening en Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein

College

Afdelings-hoofd MO en team-leider

Mandaat

52.

Besluiten tot toekenning vergoeding voorzieningen huisvesting onderwijs

Art.4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs

College

Afdelings-hoofd MO en team-leider

Mandaat

52A

Verstrekken subsidies o.b.v. specificatie Kansrijke wijk (hoofdstuk 2 Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024).

Binnen de limiet van het subsidieplafond en de SPUK-beschikking.

Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024.

College

Afdelingshoofd

MO

Dit betreft een tijdelijke subsidieregeling.

De subsidieplafonds staan vermeld in bijlage 1 Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024.

Mandaat

52B

Verhogen subsidieplafonds o.b.v. specificatie Kansrijke wijk (hoofdstuk 2 Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024). Binnen de limiet van de SPUK-beschikking.

Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024.

College

Afdelingshoofd

MO

Dit betreft een tijdelijke subsidieregeling. De subsidieplafonds staan vermeld in bijlage 1 Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024.

Mandaat

52C

Verstrekken van de subsidie voor 2024 voor Groeswerk aan Stichting Santé Partners (zowel vanuit structurele middelen als vanuit middelen Nationaal Programma Onderwijs)

Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en Subsidieregeling Nieuwegein 2019.

College

Afdelingshoofd

MO

Mandaat

52D

Verstrekken aanvullende subsidies tot een bedrag van maximaal €200.000 aan Stichting Santé Partners voor de periode 1 januari 2024 t/m 31 december 2024.

Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en Subsidieregeling Nieuwegein 2019.

College

Afdelingshoofd

MO

Afdeling Openbaar Domein (OD)

Mandaat

53.

Het voldoen aan de gedoogplicht voor aanleg, instandhouding en opruiming van kabels ofwel de coördinatie van het leggen van kabels en leidingen in openbare grond

art. 5.2 lid 1 Tele-communicatie-wet en Tele-communicatie-verordening Nieuwegein.

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Ondermandaat Coördinator Kabels en leidingen

Mandaat

54.

Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen

Art. 10 lid 4 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, ar. 6 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010

Art. 10.23 jo. 10.24 Wet milieubeheer

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Voor zover het betreft het plaatsen van ondergrondse containers

Ondermandaat Senior Beheer technisch medewerker

Volmacht, mandaat, machtiging

55.

1. het stilleggen van werkzaamheden aan kabels en leidingen en

2. het opleggen van een last onder dwangsom

Art. 2 Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, Uitvoerings-besluit Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, artikel 2:11 APV en artikel 3 Algemene voorschriften leidingen gemeente Nieuwegein en hoofdstuk 5 Awb

 College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Ondermandaat aan de coördinator kabels en leidingen en toezichthouder

Mandaat

56.

Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van voorwerpen op openbare plaatsen

Art 2:10 lid 1 Apv

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Mandaat

57.

Het beslissen op en aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg of verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg

Artikel 2:11 lid 2 sub b Apv

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

58.

Beslissen op een aanvraag voor aansluitvergunningen en het beslissen op verzoek tot aanleg of wijziging van een perceel aansluitleiding

Art 2, 6 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

 

Mandaat

59.

Het aanwijzen toezichthouders

Art.13 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, artikel 2:11 APV

Conform paragraaf 3 van de U.AV. een directie aan te wijzen

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Mandaat

60.

In het kader van het toezicht: 1. het stilleggen van werkzaamheden aan aansluitleidingen en 2. het opleggen van een last onder dwangsom

Art. 2 en 8 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, art. 4.3, eerste lid Omgevingswet en hoofdstuk 5 Awb

College

Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider

Ondermandaat aan toezichthouder voor zo ver het betreft het stilleggen van werkzaamheden

Mandaat

61.

Het besluit van het aanbrengen van verkeerstekens en treffen van maatregelen op of aan de weg.

Art 14 t/m 20 Wvw

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) plaatsing verkeerstekens of uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W.

Mandaat

62.

Het besluit tot het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen

Par. 8 BABW

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) tijdelijke plaatsing verkeerstekens of tijdelijke uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W

Mandaat

63.

Het verlenen van ontheffingen verkeersregels en verkeerstekens

Art 87 RVV 1990

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Op ontheffingen in het voetgangersgebied binnenstad zijn de Beleidsregels ontheffingen voetgangersgebied Binnenstad Nieuwegein van toepassing. Jaarlijks aan burge-meester en wethouders een overzicht te verstrekken van de verleende ontheffingen.

Volmacht, mandaat, machtiging

64.

Het geven van toestemming om andere personen dan die uit Nieuwegein te begraven, termijnen eigen graf, grafkelder, bijzetten asbus, overschrijving rechten, afstand doen van graf, sluiting van graf, vergunning voor grafbedekking, verwijdering grafbedekking, verwijderen van illegale gedenktekens op strooiveld Noorderveld, onderhoud grafbedekking rechthebbende en van gemeentewege en ruiming graf. Het in ontvangst nemen van asbussen van crematorium Monuta.

Art 3, 13 t/m 18, 20, 22, 25, 26 en 28 beheers-verordening begraaf-plaatsen

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Mandaat

65.

Het verlenen van ontheffing voor de eisen en voorwaarden aan inrichting en belading van voertuigen en het rijden met deze voertuigen, waarvan de afmetingen en massa’s, inclusief de lading, de wettelijke maxima overschrijden.

Art 7.1 Voertuig-reglement

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Mandaat

66.

Het aanwijzen van verkeersregelaars

Art 56, lid 1, b BABW

burge-meester

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Met uitzondering van de aanwijzing van evenementverkeers-regelaars.  

Mandaat

67.

Afgeven van een verkeersbesluit rond aanvragen gehandicapten-parkeerplaatsen

Art 15 WVW 1994, BABW

College

Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider

Mandaat

68

Het aanvragen van een omgevings-vergunning ten behoeve van het kappen van bomen

Art 2 lid 1 bomenverordening

Art 5.1 lid 1 onder a Omgevingswet

College

Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider

Ondermandaat beheer technisch medewerker

Mandaat

68A.

Het (opnieuw) aanleveren van brondocumenten (eventueel van voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning), het melden van twijfel over de registratie m.b.t. een verkenning, gebruiksrecht/constructie, ontbrekende gegevens en de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model.

Artikelen 9, 12 lid 2, 30 lid 1 t/m 3 (jo. artikel 4.1 lid 2 Besluit registratie ondergrond), artikel 33 en artikel 40 lid 1 Wet basisregistratie ondergrond

College

Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider Realisatie en beheer

Mandaat

68B.

Het (intern) besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met afval- en grondverwerkers- en onderhoudsbedrijven

160, lid 1, onder e, Gemeentewet

College

DB van RMN

Mandaat

68C.

Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst

171 Gemeentewet

burgemeester

Voorzitter van DB van RMN

Afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF)

Mandaat

69.

Opnemen van leningen met een looptijd:

a. vanaf een jaar tot een maximumbedrag van € 60 miljoen per jaar ter voorziening in de behoefte aan langlopende middelen

b. Tot een jaar tot een maximum van € 30 miljoen (dagpositie) ter voorziening in de tijdelijke behoefte aan liquide middelen

Art 212 Gemeentewet, Wet financiering decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

College

Afdelings-hoofd OPF en team-leider

Conform het Financiëringsstatuut (treasurybeleid)

Volmacht

70.

Het uitzetten van overtollige liquide middelen

Wet financiering decentrale overheden, Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

College

Afdelings-hoofd OPF en team-leider

Conform het Financiëringsstatuut

Volmacht

71.

Het aantrekken van liquide middelen

Wet financiering decentrale overheden Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

College

Afdelings-hoofd OPF en team-leider

Zie beperkingen en voorwaarden in het geldende Financiëringsstatuut

Volmacht

72.

Verwerking betalingen en ontvangsten;

Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

College

Afdelings-hoofd OPF en team-leider

ondermandaat financieel beleidsmedewerker en financieel adviseur

Met inachtneming regeling budgethouderschap

Volmacht, Machtiging

73.

Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van privaatrechtelijke geldvorderingen binnen het wettelijke kader en de afgesproken kaders in de desbetreffende contracten inclusief het voeren van eventuele gerechtelijke procedures.

BW en Wetboek van burgelijke rechtsvordering  

burge-meester en wethouders

Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase)

Zoals bepaald in het aanwijsbesluit

Mandaat, machtiging

74.

Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van publiekrechtelijke geldvorderingen.

Algemene wet inzake rijksbelastingen, Invorderingswet 1990, Kostenwet invordering rijksbelastingen, Art 231 lid 1 gemeentewet artikel 4:112 t/m 4:124 Awb

college

Heffings-ambtenaar /Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase)

Conform aanwijsbesluit

Machtiging, volmacht

75.

ondertekenen van automatische incasso’s

Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015

College

Afdelings-hoofd OPF en teamleider

Met inachtneming regeling budgethouderschap en bijbehorende betaalprocedures

Aanstelling, ontslag en overeenkomst

Volmacht

76.

Het aangaan van een stage-overeenkomst

1:2a CAR-UWO

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Regeling stagiairs

Organi-satie, Personeel en Financiën (OPF)

Machtiging, volmacht

76.P

Vertegen-woordigen van de werkgever in het lokaal overleg. Het onderhandelen en maken van afspraken in het kader van collectief arbeidsrecht.

Hoofdstuk 12 van de Cao Gemeenten en Reglement lokaal overleg

College

Portefeuille-houder P&O

Aangaan arbeids- overeenkomst

Volmacht

77.P

Het aangaan van een stage-overeenkomst

2.9 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van Reglement stagiairs

Volmacht, machtiging

78.P

Overeenkomst aangaan voor leerwerkplek of werk-ervarings-plaats

2.8 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Reglement leerwerkplekken BBL en de Reglement werkervaringsplaatsen

Volmacht, machtiging

79.P

Aangaan van een arbeids-overeenkomst voor bepaalde- of onbepaalde tijd

7:610 BW en 2.1 Cao Gemeenten

college

Directie en afdelingshoofden.

Volmacht omvat ook de omzetting van een tijdelijke arbeidsovereenkomst naar een volgende tijdelijke arbeidsovereenkomst of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Volmacht, machtiging

80.P

Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst met een oproepkracht

2.4 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de inkoopregels en de Reglement budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein

Volmacht

81.P

Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst inhuur tijdelijk personeel

---

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van de inkoopregels en de Reglement budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein

Einde arbeids-overeenkomst

Volmacht

82.P

Aangaan en ondertekenen van een vaststellings-overeenkomst met een werknemer

7:900 BW

college

Directie

Volmacht, machtiging

83.P

Opzeggen arbeids-overeenkomst tijdens proeftijd

7:676 BW

college

Directie en afdelingshoofd

 

Volmacht, machtiging

84.P

Aanzeggen arbeids-overeenkomst

7:668 BW

college

Directie en afdelingshoofd

Volmacht, machtiging

85.P

Aanvraag toestemming voor ontslag bij Ontslagcommissie cao gemeenten en opzeggen arbeidsovereenkomst

7:671a en 7:669 BW

college

Gemeente-secretaris

Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. (=voormalig ontslag wegens reorganisatie).

Volmacht, machtiging

86.P

Starten van een verzoekschriftprocedure bij de Kantonrechter

7:671b en 7:669 BW

college

Afdelingshoofd Directie

Ontslag wegens disfunctioneren.

Volmacht, machtiging

87.P

Geven van ontslag op staande voet vanwege een dringende reden

7:656 BW

college

Directie

Volmacht, machtiging

88.P

Opzeggen van de arbeidsovereenkomst op basis van een redelijke grond, m.u.v. bedrijfseconomische grond

7:669 BW

college

Directie en afdelingshoofd

Het gaat om een ontslag wegens een redelijke grond, m.u.v. de bedrijfseconomische grond.

Taken, beoorde-ling en werk-tijden

Volmacht, machtiging

89.P

Het aanwijzen van functies of medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling werktijden

5.5 Cao Gemeenten

college

Directie

Volmacht, machtiging

90.P

Vaststellen van de werktijden in een individueel geval

5.5 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Met inachtneming van het reglement Werktijden

Volmacht, machtiging

91.P

Beslissen in individuele gevallen over aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en verruiming arbeidsduur

Wet flexibel werken

5.1 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Directie

Volmacht, machtiging

92.P

Vaststellen van het functieboek, het waarderingsresultaat, (concept)inpassingsbesluiten en het bekendmaken van ingediende bedenkingen aan de toetsingscommissie

3.2 Cao Gemeenten

college

Directie

Met inachtneming van het Procedure reglement functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing

Volmacht, machtiging

93.P

Het overeenkomen van tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten, dan wel buiten zijn werktijden werkzaam c.q. beschikbaar te zijn

7:610 BW

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Volmacht, machtiging

94.P

Uitvoeren en vaststellen van de beoordeling

8.1 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met inachtneming van het reglement personeelsbeoordeling

Salaris

Volmacht, machtiging

95.P

Vaststellen van het aanvangssalaris

2.6 en 3.4 Cao Gemeenten

college

Directie en afdelingshoofden.

Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein

Volmacht, machtiging

96.P

Beslissen over toekennen salarisverhoging

3.5 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein

Volmacht, machtiging

97.P

Beslissen over toekennen waarnemings-, garantie- en afbouwtoelage en toelage onregelmatige dienst

3.11, 3.14, 3.16 en 3.17 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein

Volmacht, machtiging

98.P

Beslissen over inconvenienten-, functionerings- en arbeidsmarkttoelage

3.9, 3.10 en 3.15 Cao Gemeenten

college

Directie

Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein

Volmacht, machtiging

99.P

Beslissen over overwerk of werken buiten dagvenster en bijbehorende toelage

3.13 en 3.20 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Volmacht, machtiging

100. P

Toekennen van een jubileumuitkering

3.18 Cao Gemeenten

college

Salaris-administratie

Volmacht, machtiging

101. P

Toekennen van een bijzondere beloning ivm uitstekend functioneren of bijzondere prestaties

3.19 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie bijlage pagina 1)

Na afstemming in MT.                                    

Volmacht, machtiging

102. P

Vaststellen van reis- en verblijfkostenvergoeding

3.22 Cao Gemeenten

college

Salaris-administratie

Met uitzondering van Bestuur en WNT ambtenaren (Griffie en directie)

salarisadministratie controleert steekproefsgewijs met in achtneming van de reglement vergoeding reis- en verblijfkosten.                                 

Volmacht, machtiging

103. P

Toekennen van een overlijdensuitkering

10.20 Cao Gemeenten

college

Salaris-administratie

Volmacht, machtiging

104. P

Uitbetalen en registreren (resterend) IKB

4.4 en 4.5 Cao Gemeenten

college

Salaris-administratie

Volmacht, machtiging

105. P

Besluiten op een verzoek in het kader van het IKB

4.4 en 4.5 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende

(zie bijlage 1).

Met inachtneming van de Aanvullende Reglement IKB gemeente Nieuwegein

Volmacht, machtiging

106. P

Verhalen teveel betaalde bedragen door werkgever op werknemer

4.6 Cao Gemeen-ten

college

Salaris-administratie

Vakantie en verlof

Volmacht, machtiging

107. P

Verlenen van vakantie, al dan niet na een verzoek daartoe en intrekken van reeds verleende vakantie

6.1, 6.2, 6.4 Cao Gemeen-ten

7:637 BW

7:638 BW

7:641 BW

7:640a BW

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Met inachtneming van het reglement vakantieverlof

Volmacht, machtiging

108. P

Registratie opgenomen en resterend en verjaard wettelijk en bovenwettelijk verlof

6.1, 6.2, 6.14 Cao Gemeen-ten

7:634

7:635

7:637

7:640a en 7:642 BW

college

Salaris-administratie

Met inachtneming van het reglement vakantieverlof

Volmacht, machtiging

109. P

Uitbetalen resterend vakantieverlof na einde dienstverband

7:641 BW

Salaris-administratie

Na afstemming met de direct leidinggevende (zie pagina 1).

Volmacht, machtiging

110. P

Beslissen op een verzoek om langdurend zorgverlof en onbetaald verlof

6.8 en 6.14 Cao Gemeenten

Wet Arbeid en Zorg

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Volmacht, machtiging

111. P

Beslissen over een verzoek om overig verlof

Wet arbeid en zorg

6.7, 6.9, 6.10, 6.11,

6.17, 12.5 Cao Gemeen-ten

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Volmacht, machtiging

112. P

Uitvoering gemeentelijke levensloopregeling

Bijlage 6A, Cao Gemeenten

college

Salaris-administratie

Conform de door het college vastgestelde wijze van melding

Arbeids-on-geschikt-heid

Volmacht, machtiging

113. P

Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek en verzoek UWV om maatregelen of voorzieningen

7.4 Cao Gemeenten

7:658a BW

4 Arbowet

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

 

Volmacht, machtiging

114. P

Opleggen van een sanctie wegens het niet-naleven van de ziekteverzuimvoorschriften

7:629 BW

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

 

Volmacht, machtiging

115. P

Beslissen over salaris tijdens ziekte, m.u.v. (vaststellen van) arbeidsongeschiktheid in en door de dienst

7.1 en 7.2 Cao Gemeenten

7:629 BW

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Volmacht, machtiging

116. P

Beslissingen omtrent arbeidsongeschiktheid in en door de dienst

7.1 en 7.4 Cao Gemeenten

7:629 BW

college

Directie

Volmacht, machtiging

117. P

Het aangeven van passende werkzaamheden

7:658a BW

college

De direct leiding-gevende (zie pagina 1).

In overleg met de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige

Volmacht, machtiging

118. P

Verzoek aan de ambtenaar om medewerking om de ZW- of WIA-uitkering tot uitkering te laten komen

artikel 7:629 lid 5 BW

college

De direct leiding-gevende (zie pagina 1).

Orde- en discipli-naire maatre-gelen

Volmacht, machtiging

119. P

Schorsen als ordemaatregel en het toekennen van buitengewoon verlof

11.4 Cao Gemeenten

college

De direct leiding-gevende (zie pagina 1).

machtiging

120. P

Ontzeggen van de toegang

7:660 BW

college

Directie

 

Volmacht, machtiging

121. P

Opleggen van een disciplinaire maatregel, schorsing en plaatsing in andere functie

7:660 BW

11.4 Cao Gemeenten

college

Directie

Instructierecht werkgever

Van werk naar werk-beleid en voorzieningen bij werkloosheid

Volmacht, machtiging

122. P

Toekennen van flankerende maatregelen

Bijlage 6B Cao Gemeenten

Directie

Met inachtneming van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein

Volmacht, machtiging

123. P

Toekennen uitkeringen bij werkloosheid en het recht op suppletie

10.1, 10.5, 10.12 en Bijlage 6D Cao Gemeenten

college

Bevoegd is degene die het ontslagbesluit nam

 

Overige rechten en plichten

Volmacht, machtiging

124. P

Al dan niet verlenen van toestemming tot nevenwerkzaamheden en persoonlijk gebruik van goederen en diensten

5 en 8 Ambtenarenwet 2017

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden 

Volmacht, machtiging

125. P

Registratie nevenwerkzaamheden en financiële belangen

5 en 8 Ambtenarenwet 2017

college

Salarisadministratie

Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden

Volmacht

126. P

Beslissen tot schadeverhaal

7:661 BW

college

Directie

Schade aan eigendommen werkgever dan wel schade aan derden die voor rekening van de werkgever komt.

machtiging

127. P

Dragen van uniform of dienstkleding

11.1 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Volmacht, machtiging

128. P

Vergoeden van schade lager dan €1000,=

15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO

college

De direct leidinggevende

(zie bijlage 1).

Bij bedragen boven €1000.= beslist directie.

Volmacht,

machtiging

129. P

Verlenen van toestemming voor gebruik eigen motorrijtuig voor dienstreizen

11.3 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Volmacht, machtiging

130. P

Overeenkomen een opleiding te volgen of verlenen van verlof voor het volgen van een opleiding

8.2 en 8.3 Cao Gemeenten

College

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Met inachtneming van de Regeling Studiefaciliteiten

Volmacht, machtiging

131. P

Accorderen van de financiële gevolgen van een Persoonlijk ontwikkelingsplan

8.5 en 8.7 Cao Gemeenten

college

De direct leidinggevende (zie pagina 1).

Met inachtneming van de Regeling Algemene Dienst en de Regeling Studiefaciliteiten

Volmacht, machtiging

132. P

Loopbaanadvies (aanwijzen deskundige)

8.6 Cao Gemeenten

college

Afdelingshoofd OPF

Volmacht, machtiging

133. P

Verlenen van een vergoeding van reis- en verblijfkosten

3.22 Cao Gemeenten

college

Directie

Met in achtneming van een door het college aangewezen woongebied 

Uit-voering lokale Regle-menten

Volmacht, machtiging

133a. P

Reglement IKB

Lokale Reglement

college

salaris-administratie

Volmacht, machtiging

133b. P

Procedure aanschaf beeldschermbril

Lokale Reglement

College

Arbo-coördinator

Volmacht, machtiging

133c. P

Vergoedings-Reglement reis- en verblijfkosten, art. 2, 2A, 3 en 4

Lokale

Reglement

college

salaris-administratie

Volmacht

133d. P

Uitvoering van lokale Reglementen opgenomen in het RAP

Lokale Reglementen (zie RAP

college

De direct leidinggevende (zie bijlage 1).

Met uitzondering van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein, het Generatiepact, de ProcedureReglement functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing 2009.

Volmacht, machtiging

133e. P

Aanwijzen van een routeplanner

---

college

Salaris-administratie

Afdeling Ruimtelijk domein

Mandaat

134

Beslissen op een aanvraag om een omgevings-vergunning.

Artikel 5.1 Omgevingswet

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan:

Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein

Uitzonderingen zijn opgenomen in mandaat 135

Verder gelden voorwaarden bij:

Art. 5.1, eerste lid, onder a, Omgevingswet (afwijken van het omgevingsplan):

Bij uitgebreide procedures wordt enkel gebruik gemaakt van het mandaat an afstemming met het bevoegd gezag.

Art. 4.21, tweede lid onder b jo. Art. 4.3 Omgevingswet (brandveilig gebruik):

Volgens vaste werkafspraken wordt vooraf advies ingewonnen bij de Vru.

Art. 5.1, eerste lid, onder a, Omgevingswet & art 2:11 APV (uitweg en art 2 bomen-verordening (vellen houtopstand en art 2:12 APV (aanleggen of veranderen weg):

Mandaat wordt uitsluitend toegepast als het besluit is overeenkomstig het advies van afdeling Openbaar Domein.

mandaat

135

Beslissen op een enkelvoudige aanvraag om een omgevings-vergunning met betrekking tot het oprichten of veranderen van een inrichting of mijnbouwwerk, of de werking daarvan.

Art. 5.1 tweede lid onder e Omgevingswet

Art. 5.43 Omgevingswet en het Besluit Activiteiten Leefomgeving

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

In gevallen waarin het RUD niet beslist ogv het Mandaatbesluit RUD Utrecht - gemeente Nieuwegein.

In genoemd mandaatbesluit staan enkele uitzonderingen. Als de activiteit onderdeel is van een meervoudige aanvraag, heeft de RUD een adviesfunctie en geldt het algemene mandaat voor aanvragen om een omgevings-vergunning (nummer 134).

Mandaat

136

Het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevings-vergunning.

Artikel 5.39, 5.40 en 18.10 Omgevingswet

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein

Zie voor de uitzonderingen mandaat 135.

Mandaat

137

Advies uitbrengen of advies vragen & verlenen of weigeren van verklaring van geen bedenkingen.

Art. 16.15, 16.15a en 16.16 Omgevingswet

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

 

Mandaat

138

Afhandelen van sloopmeldingen.

Algemene wet bestuursrecht

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein

Mandaat

139

Afhandelen van gebruiksmeldingen.

Algemene wet bestuursrecht

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat is volgens vaste afspraken aan Brandweer VRU

Mandaat

140

Eisen en beoordelen veiligheidsplan bij bouw- en sloopwerkzaamheden om hinder en onveilige situaties te voorkomen.

Ar. 4.3 eerste lid Omgevingswet jo. Art. 7.8 en 7.13 Bbl

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein

Mandaat

141

Beslissen over ontheffing voor geluid of trilling bij bouw- en sloopwerkzaamheden.

Art. 4.3 eerste lid Omgevingswet jo. Art. 7.17 en 7.39 Bbl (geluidshinder) jo. Artikel 7.18 en 7.38 Bbl (trillinghinder)

Bevoegd gezag

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein

Mandaat

141a.

Het verlenen of weigeren van een ontheffing op het verbod op geluidhinder in de openlucht

4:5b APV

College

Afdelingshoofd en teamleider Ruimtelijk Domein

Rapportage in Milieujaarverslag.

Mandaat

142.

Het verlenen of weigeren ontheffingen geluidhinder algemeen

4:6 APV

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Rapportage in het Milieujaarverslag.

Mandaat

143

Het beslissen op aanvragen voor afvalverbranding.

Art. 10.63 van de Wet milieubeheer en paragraaf 3.5.8 van het Besluit activiteiten leefomgeving

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Rapportage in het milieujaarverslag.

Mandaat

144.

[Vervallen]

Mandaat

145.

Ontheffing om af te wijken van de verplichte route gevaarlijke stoffen.

22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Rapportage in het Milieujaarverslag.

Mandaat

146.

[Vervallen]

 

Man-daat/machti-ging

147

Het langs elektronische weg vastleggen, vaststellen en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen. En het melden van de ruimtelijke plannen aan de landelijke voorziening van het Rijk.

Art. 20.21 tweede lid Omgevingswet

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan medewerkers die in de landelijke voorziening bevoegd zijn de genoemde handelingen te verrichten.

Mandaat

148.

Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen.

Art. 10 lid 4 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 6 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Mandaat

149.

Het vaststellen van dagen en tijden voor het aanbieden van afval, via de jaarlijkse afvalkalender.

Art.11 lid 1 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 7 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Mandaat

150.

Het goedkeuren declaraties van monumenten-eigenaren en doorzenden hiervan aan het Nationaal Restauratiefonds voor subsidies en het verlenen en afhandelen ervan.

Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten 1997

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Mandaat

151

Registeren van beschermde gezichten in het gemeentelijke erfgoedregister

Artikel 20 lid 4 Erfgoedverordening 2020

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Mandaat

152

Het nemen van besluiten inzake afhandeling van het project gevelisolatie A2

Paragraaf 4.3.1 van het Besluit Bouwwerken Leefomgeving

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Mandaat

152a

Het nemen van een besluit tot uitsluiting van de toepassing van de vereveningsverordening voor initiatieven die in strijd zijn met het omgevingsplan gelet op de bouwhoogte en het bouwvlak, maar niet meer dan 1 woning toevoegen.

Artikel 14 Vereveningsverordening sociale huur en lage middenhuur gemeente Nieuwegein 2023.

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein

Periodieke bespreking van toepassing van de hardheidsclausule vanuit dit mandaat in een portefeuillehouderoverleg.

Mandaat

153a

Het beslissen inzake aanvragen urgentie woningzoekenden

Par. 2.6 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan (coördinator) woning maatschappelijk werk.

Geldt alleen voor beslissingen conform de Huisvestings-verordening en of voor beslissingen waarbij het door de Urgentie-beoordelings-commissie uitgebrachte advies wordt overgenomen bij de vaststelling van de jaarlijkse rapportage aan het college, toe te voegen aan het jaarverslag van de Urgentie Beoordelings- Commissie.

Mandaat

153b

Het beslissen op een aanvraag huisvestingsvergunning

Par. 2.2. Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat aan senior beleidsadviseur Wonen

Ruimtelijk Domein Extern

Mandaat

153c

Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning opkoopbescherming

Par. 2.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein

College

De directeur-bestuurder van Woonin en Jutphaas Wonen en voorzitter Raad van Bestuur van Portaal

Ondermandaat senior beleidsadviseur

Mandaat

153d

Het beslissen op een aanvraag huisvestingsvergunning

Par. 2.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Nieuwegein

College

De directeur-bestuurder van Mitros en Jutphaas Wonen en voorzitter Raad van Bestuur van Portaal

Ondermandaat aan woonconsulent

Mandaat

154.

Vergunning tijdelijke verhuur.

Art.15 Leegstandswet

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Mandaat

155

Het nemen van besluiten op aanvragen voor een Splitsings-vergunning

Artikel 3.2.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Nieuwegein

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider RD

Mandaat

155a

Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning tot het omzetten, woningvorming, samenvoegen en onttrekken.

Artikel 21 Huisvestingswet 2014 en artikel 57 van de Huisvestingsverordening regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider RD

Volmacht

156.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten betreffende onroerende zaken

171 Gemeentewet

burge-meester

Hoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Ondermandaat juridisch adviseur grondzaken

Met recht van substitutie aan 1 van de medewerkers van het betreffende notariskantoor

Mandaat en volmacht

157.

Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen of beëindigen van overeenkomsten ten aanzien van onroerende zaken (aan- en verkoop, (ver)huur, bruikleen, vestigen dan wel doorhalen van zakelijke rechten.

Art. 160, 171 Gemeentewet

college, burge-meester

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Conform de Nota grondbeleid, met dien verstande dat het mandaat en de volmacht worden verleend bij grondtransacties met een onderliggende grondwaarde tot het maximale bedrag van de budgethouders-regeling / €100.000. Alle besluiten en overeenkomsten, die krachtens dit mandaat en volmachten worden aangegaan, worden door het hoofd Ruimtelijk Domein per kwartaal aan de portefeuillehouder ter kennis gebracht.

Mandaat

158.

Het verdelen van de gemeente in wijken en buurten, het benoemen van de openbare ruimten, het benoemen van gemeentelijke gebouwen of bouwwerken.

Artikel 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen), artikel 2 Instellingsbesluit commissie Naamgeving Openbare ruimte.

burge-meester en wethouders

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Na advies commissie naamgeving openbare ruimte.

Mandaat

159.

Het verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van parkeervergunningen en bezoekersparkeerpassen en plaatsing op de wachtlijsten.

Artikelen 3 tot en met 6, 22 en 23 Parkeer-verordening 2018 en artikel 3 lid 3 van het protocol kenteken-registratie openbare parkeer-voorzieningen Nieuwegein.

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Toepassing van de hardheidsclausule is uitgezonderd van dit mandaat.

Mandaat

160.

Het beslissen op aanvragen voor een duurzaamheidslening, verzilverlening, blijverslening en een starterslening.

Verordening Duurzaamheidslening Nieuwegein 2019, Verordening verzilverlening Nieuwegein 2019 Verordening Blijverslening Nieuwegein 2016, Verordening VROM Starterslening Nieuwegein

College

Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider

Mandaat

160a

Het beoordelen van subsidieaanvragen, verstrekken van vouchers en vaststellen van de subsidie aan de uitvoerders van de isolatiemaatregel

Awb, Algemene subsidie-verordening 2015 en bijbehorende Subsidie-regeling Nieuwegein 2019,

Voucherregeling isolatiemaatregelen particulieren Nieuwegein 2023.

College

Duurzaam Bouwloket

Dit mandaat vervalt per 1 januari 2025

Mandaat

160b

Het beoordelen van subsidieaanvragen, verstrekken van vouchers en vaststellen van de subsidie aan de inwoners van Nieuwegein, of namens de inwoners van Nieuwegein aan de uitvoerders van de isolatiemaatregelen

Awb, Algemene subsidie-verordening 2015 en bijbehorende Subsidie-regeling Nieuwegein 2019,

Voucherregeling isolatiemaatregelen particulieren Nieuwegein 2023

College

Winst Uit Je Woning: Samen Inkopen B.V.

Afdeling Stadswinkel (SW)

Mandaat

161.

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een standplaatsvergunning.

Art. 5:18 APV

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

162.

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een snuffelmarkt.

Art. 5:23 APV

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

163.

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een vergunning voor inzameling van geld of goederen.

Art. 5:13 APV

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Met uitzondering van inzamelen van kleding.

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

164.

Beslissen op aanvragen ontheffing zon- en feestdagenregeling voor bijzondere situaties.

Art. 6 Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012.

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel

Mandaat

165.

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een aanwezigheids-vergunning voor speelautomaten.

30 b en c Wet op de kansspelen en de Verordening Speelautomaten-hallen Nieuwegein 2019

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

166.

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, vergunningen voor het houden van een kansspel (loterij en dergelijke).

Art. 3 Wet op de kansspelen

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

167.

Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een evenementenvergunning.

Art. 2:25 APV

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

168.

Het verlenen van ontheffingen voor het betreden van het voetgangersgebied met een motorvoertuig, na afgifte van een evenement-vergunning.

10 RVV1990

College 

Afdelingshoofd Stadswinkel

Na advies van afdeling OD, geldt ten aanzien van de locaties Stadsplein, Raadstede, Markt en Passage.

Mandaat

169.

Het verlenen of intrekken van een eenmalige gebruiksvergunning voor een inrichting of bouwwerk indien sprake is van een evenement.

2:25 APV en Besluit Bouwwerken Leefomgeving/ Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen

burgemeester/ college

Afdelingshoofd Stadswinkel

Alleen na positief advies van de Brandweer

Ondermandaat consulenten Stadswinkel

Mandaat

170.

Aanstellen van evenementen-verkeersregelaar

Art. 56 lid 1, b BABW

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Conform de vereisten van de Regeling verkeersregelaars 2009, met name paragraaf 4 van deze regeling.

Man-daat/machti-ging

171.

Afhandelen meldingen brandveilig gebruik

Artikelen 2.1 en 2.4 Besluit brandveilig gebruik en basishulp-verlening overige plaatsen.

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulent Stadswinkel

Indien de melding wordt afgehandeld zonder het opleggen van voorwaarden, dan betreft het een machtiging. Indien er wel nadere voorwaarden worden opgelegd (ingevolge artikel 2.4 van de Amvb), betreft het een mandaat.

Mandaat

172.

Verlenen van een ontheffing voor recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen.

Artikel 4:18 Apv

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel

Mandaat

173.

Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een horeca-exploitatievergunning of exploitatievergunning openbare inrichting.

2:28 APV

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulent Stadswinkel

Mandaat

174.

Het beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een drank- en horecavergunning. Dit omvat ook voorschriften en beperkingen in de vergunning, en het doorhalen en het vermelden van leidinggevenden.

artikel 3, 4, 8, 29 30 (a) van de Drank- en Horecawet, 2:34 APV

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulent Stadswinkel

Mandaat

175.

Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een tijdelijke ontheffing tot het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken.

Art.4 en 35 Drank- en horecawet

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat consulent stadswinkel

Machtiging

176.

Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie.

Drank- en Horecawet en Besluit justitiële gegevens

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermachtiging (senior) consulent Stadswinkel vergunningen

Mandaat

177.

Besluiten op grond van de Wet Basisregistratie Personen

Wet BRP

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken .  

Mandaat

178.

Besluiten op grond van Paspoortwet

Art. 26, 40,44 en 57 Paspoortwet en PUN

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Mandaat

179.

Het in ontvangstnemen van een schriftelijke verklaring, het beoordelen ervan en het (al dan niet) bevestigen van de verkrijging van het Nederlander-schap.

art. 6 Rijkswet op het Nederlander-schap

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Machtiging

180.

Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie in het kader van Rijkswet Nederlander-schap.

Besluit justitiële gegevens en Rijkswet Nederlander-schap

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermachtiging  senior consulent Burgerzaken

Machtiging

181.

Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie voor aanvragen Koninklijke Onderscheidingen.

Besluit justitiële gegevens

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermachtiging senior consulent Burgerzaken

Mandaat

182.

Verantwoording afleggen aan Ministerie van Binnenlandse zaken  over de financiële afwikkeling van reisdocumenten.

Art 2 Paspoortwet en Besluit Paspoortgelden

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Mandaat

183.

Afgifte van, weigeren, intrekken en ongeldig verklaren rijbewijzen

Art 116 en 124 Wegenverkeers-wet

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Mandaat

184.

Afgifte internationaal rijbewijs.

 

burge-meester

De hoofddirecteur van de ANWB

 

Mandaat

185.

Afgifte van een laissez passer voor lijken

Art. 11 Besluit op de lijkbezorging

burge-meester

Afdelingshoofd Stadswinkel

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken 

Mandaat

186.

Bevoegdheid tot aanwijzing van een locatie als tijdelijk ‘huis der gemeente’ voor voltrekking van een huwelijk of bevestiging van een partnerschap.

Art. 5 lid 1 Wet rechten burgerlijke stand

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Verzoeken worden getoetst aan de openbare orde, de goede smaak, (brand) veiligheid, toegankelijkheid, het bestemmingsplan en Apv. De locaties worden voor onbepaalde tijd aangewezen.

Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken

Mandaat

187.

Benoeming, schorsing en ontslag (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

Art. 16, lid 2 BW

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Na aflegging eed of belofte bij de rechtbank zoals bepaald in art 16 BW

Ondermandaat consulent burgerzaken.

Mandaat

187A

Het benoemen van voorzitters, leden en plaatsvervangende leden van stembureau’s

Art E3, E4 en E5 van de Kieswet

College

Afdelingshoofd Stadswinkel

Afdeling Support

Mandaat

188.

Ontheffingen in het kader van het RVV 1990, bij uitvoering werkzaamheden door of in opdracht gemeente.

87 RVV

College

Afdelingshoofd Support en teamleider interne dienstverlening

Ontheffing geldt alleen voor gemeentelijk personeel en voor derden die in opdracht van de gemeente voor de uitvoering van werkzaamheden aan wegen en andere aan of nabij wegen gelegen bouwwerken of gebouwen werken. Voor overige voorwaarden zie ontheffing zelf.

Machtiging

189.

Treffen van uitvoerende maatregelen bij calamiteiten, ongevallen en/of brand in/om gemeentehuis.

 

College

Afdelingshoofd en teamleiders Support

Ondermachtiging hoofd bedrijfshulpverlener (BHV). Elk incident, calamiteit, ongeval en formeel handelen in dit kader moet worden gerapporteerd in het Arbo-jaarverslag.

Machtiging

190.

Treffen van uitvoerende maatregelen i.h.k.v. de zorg voor veiligheid en welzijn van werknemers en gebruikers gemeentelijke gebouwen.

 

College

Afdelingshoofd en teamleiders Support

Ondermachtiging hoofd BHV. Maatregelen moeten worden vermeld in periodieke incidentenrapportage.

Mandaat

191.

Het vaststellen van nummeraanduidingen voor ligplaatsen, standplaatsen en verblijfsobjecten; het afbakenen van panden en verblijfsobjecten; het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen.

Artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen); artikel 6 Wet BAG.

college

Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering

Ondermandaat aan beheerder geo-registraties

Mandaat en machtiging

192.

Beheren van gemeentelijk beperkingenregister en gemeentelijke beperkingen-registratie.

artikel 3 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

college

Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering

Ondermandaat aan beheerder geo-registraties.

Mandaat en machtiging

193.

Beheren van de basisregistratie adressen en gebouwen.

Artikel 2 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)

college

Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering

Ondermandaat aan beheerder geo-registraties.

Mandaat

194.

Het verrichten van alle handelingen die verband houden met of voortvloeien uit de wet Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT).

Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT)

college

Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering

Ondermandaat aan beheerder geo-registraties en aan landmeetkundig medewerker.

Mandaat

195.

Het besluiten op aanvragen locaties en uren bewegingsonderwijs roosters voor het basisonderwijs  en (voortgezet) speciaal onderwijs.

Artikel 39 van de Verordening huisvesting onderwijs gemeente Nieuwegein

College

Afdelingshoofd Support en teamleider Vastgoed

Mandaat en volmacht

196.

Handelingen rond het beheer van archiefbescheiden.

Archiefwet 1995

College

Gemeente-archivaris van het Utrechts archief

Conform de Dienstverlenings-overeenkomst archiefbeheer Nieuwegein – Utrechts Archief

mandaat

196a

het afboeken van Garanties van Oorsprong voor duurzame energie en het opzetten van een certificering te verzorgen;

Art 160 Gemeentewet

College

Source 4 Energy

machtiging

196b

evaluaties van de uitvoering van de overeenkomst met de energieleverancier uit te voeren;

Art. 160 Gemeentewet

College

Source 4 Energy

mandaat

196c

voor elk van de gecontracteerde vervolgjaren na 2023 de leveringstarieven vast te stellen.

Art. 160 Gemeentewet

College

Source 4 Energy

mandaat

50f

Het aanwijzen van een leerplicht-ambtenaar

Art.16 lid 1 Leerplichtwet 1969

College

Hoofd afdeling Geynwijs

Periodiek wordt de portefeuillehouder in kennis gesteld van de medewerkers die als leerplichtambtenaar zijn aangewezen.

Afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL)

Mandaat

197.

Beslissen op een aanvraag in het kader van kinderopvang, alsmede het bijhouden van het kinderopvangregister.

art 1:46 en 47 Wet kinderopvang

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

Mandaat

198

Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving alsmede het opleggen van een last onder de dwangsom of het toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de wetten en verordeningen waar de afdeling TVL handhavende taken in heeft.

  • -

    Alcoholwet;

  • -

    Omgevingswet

  • -

    Besluit activiteiten leefomgeving

  • -

    Besluit bouwwerken leefomgeving

  • -

    Besluit kwaliteit leefomgeving

  • -

    Omgevingsregeling

  • -

    Wet op de kansspelen

  • -

    Wet milieubeheer

  • -

    Woningwet;

  • -

    Wet geluidhinder;

  • -

    Winkeltijdenwet

  • -

    Algemene plaatselijke verordening

  • -

    Aanwijsbesluit APV 2013

  • -

    Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn

  • -

    Uitvoeringsbesluit plaatsen bouwmaterieel en bouwmateriaal op openbare plaatsen gemeente Nieuwegein

  • -

    Afvalstoffenverordening Nieuwegein 2010

  • -

    Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Nieuwegein 2010

  • -

    Bomenverordening Nieuwegein 2012

  • -

    Bouwverordening Nieuwegein

  • -

    Erfgoedverordening Nieuwegein 2020

  • -

    Riolering en drainageverordening Nieuwegein 2013

  • -

    Verordening bestrijding plaagdieren

  • -

    Verordening naamgeving en nummering (adressen)

  • -

    Verordening Speelautomaten-hallen Nieuwegein 2019

  • -

    Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012

  • -

    BLVC-regeling gemeente Nieuwegein 2021

Bevoegd gezag, college/burgemeester

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld, met uitzondering van spoedeisende bestuursdwang bij huisvuilzakken en winkelwagentjes.

Mandaat

198A

Het besluiten tot het toepassen van beschikking tot het invorderen van een verbeurde dwangsom;Het besluiten tot het verhalen van de kosten van het uitvoeren van een last onder bestuursdwang;

Art 5:10 Awb, 5:25 Awb en 5:37 Awb

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

Mandaat

198B

Besluit tot goedkeuring van een BLVC-plan

artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. Artikel 3 lid 3 BLVC-regeling Nieuwegein 2021

College

Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid

Mandaat

198C

Besluit tot afzien van de verplichting voor een initiatiefnemer om een BLVC-plan aan te leveren

artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 3 lid 2 BLVC-regeling Nieuwegein 2021

College

Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid

Mandaat

198D

Besluit tot afwijken van een BLVC-plan

artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 4 BLVC-regeling Nieuwegein 2021

College

Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid

Mandaat

198E

Besluit tot opschorten bouw- en/of sloopwerkzaamheden bij overtreding van regels uit BLVC-plan

artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 5 BLVC-regeling Nieuwegein 2021

College

Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid

Mandaat

199.

Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom. Het opleggen van een bestuurlijke boete bij het niet nakomen van een verplichting, een afspraak, een aanwijzing, een bevel of art. 5:20 Awb als bedoeld in art. 1.72 Wet kinderopvang.

1.61, en 1.72 Wet kinderopvang en 125 Gemeentewet

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld.  

Mandaat

200.

Aanwijzen van toezichthouders.

Verwezen wordt wet- en regelgeving vermeld in mandaat 198

Bevoegd gezag, college, burge-meester

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

 

Mandaat

201.

Het preventief opleggen van een last onder bestuursdwang of een last onder dwangsom bij verwachte overtreding van het bepaalde bij of krachtens  De wetten en regelingen genoemd in de kolom wettelijke grondslag in mandaat 198.

5:7 Awb

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld.

Mandaat

202

Het beslissen op verzoeken om handhaving op het terrein van de afdeling TVL.

125 Gemeentewet, Awb, Omgevingswet, Wm, Woningwet

College/ burge-meester

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

Mandaat

203.

Het toepassen van bestuursdwang tot het overbrengen en in bewaringstellen van een op een weg staand voertuig.

art. 170 Wegen-verkeerwet 1994 en Wegsleep-regeling Nieuwegein

College

Afdelingshoofd TVL, teamleider TVL, BOA’s TVL en Basisteamchef Lekpoort Eenheid midden Nederland

Met in achtneming van de Wegsleep-regeling Nieuwegein en de Uitvoerings-regeling wegslepen, bewaren en teruggave van voertuigen. Instemming van externe die op contractbasis als marktmeester is ingehuurd.

Mandaat

204.

Het aanwijzen van ambtenaren die bevoegd zijn tot het opsporen van strafbare feiten op grond van lokale verordeningen, Vuurwerkbesluit,  Asbestverwijderings-besluit, Binnenvaartweg, Brandweer-wet,Visserij-wet, Drank- en Horecawet, Huisvestingswet, Luchtverkeersreglement, Monumentenwet, Wet economische delicten, Wet Aansprakelijkheids-verzekeringen Motorrijtuigen,Wet Administratieve Afhandeling Verkeersovertredingen (Wet Mulder),Wet bodem-bescherming, Wet hygiëne en inrichting badinrichtingen, Wet Milieubeheer, Wet Openbare manifestaties, Wet OM-afdoening, Wet Pleziervaartuigen, Wet Ruimtelijke Ordening, Wetboek van Strafrecht, Waterwet, Wegenverkeers-wet 1994, Winkeltijdenwet, Woningwet, Wrakkenwet, Zondagswet.

Besluit BOA Circulaire Buitengewoon Opsporings-ambtenaar, Wetboek van Stafvordering, Verwezen wordt naar wet- en regelgeving mandaat 198

College/ burge-meester

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

Aanwijzing alleen voor opsporingstaken voor zover vallend onder het taakgebied van de Afdeling TVL.

Mandaat

205.

Bij besluit bekendmaken aan eigenaar of houder hond dat die  hond gevaarlijk of hinderlijk is en een aanlijn en muilkorfgebod wordt opgelegd.

Art. 2:59 lid 1 onder b APV

beleid aanlijn en muilkorfgebod.

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

Bij een bijtincident hond/mens wordt portefeuillehouder in kennis gesteld.

Mandaat

206.

Het geven van persoonlijke aanwijzingen en het opstellen en bijhouden van een wachtlijst.

Art. 5:26 APV en art 3 lid 2 van Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL

 

Mandaat, machtiging

207.

Het voeren van het bewaarregister en alle bijbehorende handelingen ter zake van registratie van weggesleepte voertuigen en het opmaken van proces-verbaal van meevoeren en opslaan.

Art 170 171 en 172 Wegen-verkeers-wet 1994, art. 125 Gemeentewet

College

De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf

 

Mandaat, volmacht

208.

Verstrekken van opdracht aan een beëdigd taxateur om een waarderapport op te stellen.

Uitvoerings-regeling wegslepen

College

De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf

 

Mandaat*, machtiging** en volmacht***

209.

*het Invorderen van wegsleep-kosten, opschorten afgifte weggesleept voertuig totdat verschuldigde kosten zijn voldaan, alsmede ***de verkoop, overdracht en **vernietiging van weggesleepte voertuigen.

art 5:25, 5:29 en art 5:30 Awb Uitvoerings-regeling wegslepen

College

De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf

 

Mandaat

210

Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom bij overtreding

College

Afdelingshoofd Toezicht Veiligheid en Leefbaarheid

Na advies van de VRU

Mandaat

211.

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 eerste lid Omgevingswet belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften:

  • de Woningwet, inclusief Besluit bouwwerken leefomgeving, de omgevingsregeling en de Bouwverordening;

  • het Vuurwerkbesluit als bedoeld in de Wet milieubeheer;

  • De Omgevingswet voor zover deze betrekking heeft op een activiteit waarover het rijk regels heeft gesteld als bedoeld in artikel 4.21 tweede lid onder b Omgevingswet

  • het Besluit brandveilig gebruik en basishulp-verlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheids-regio’s.

Mandaat

212.

Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB/WOO)

WOB/WOO

College

Afdelingshoofd TVL en teamleider

Alleen met betrekking tot wob verzoeken rond aangelegenheden van afdeling TVL

Sociaal Domein Extern

Man-daat/Vol-macht

213.

Het besluiten tot het aangaan van inkopen Jeugdhulp en WMO conform het inkoopbeleid van de gemeente Houten

Art 160 gemeentewet, Dienstverlenings-overeenkomst inkoop Wmo en Jeugdwet Lekstroom

College

College van gemeente Houten

Ondermandaat afdelingshoofd RBL

1. met dien verstande dat:

a. Inkopen die een grote impact hebben of kunnen hebben voor de gemeente, een grote financiële impact daarbij met name genoemd, van dit mandaat zijn uitgezonderd.

b. De RBL bij de jaarlijkse wijziging van overeenkomsten in ieder geval afstemming heeft met de financieel adviseur van de gemeente.

Mandaat, machtiging

213a

Alle beslissingen die samenhangen met het voorbereiden en uitvoeren van de gezamenlijke inkoop jeugdhulp met de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Vijfheerenlanden, inclusief de bevoegdheid om die beslissingen op te dragen aan de manager van RBL.

Awb, art. 2.3 Jeugdwet, Samenwerkingsovereenkomst Sociaal domein Lekstroom, Dienstverleningsovereenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom

College

College Houten

Het betreft alle handelingen die nodig zijn voor de voorbereiding van de inkoop, het op de markt zetten van de diensten, het beoordelen van de inschrijvingen, het beslissen tot voornemen tot gunningen, het berichten van afwijzingen en het nemen van gunningsbeslissingen.

  • 1.

    Het college verleent ondermandaat aan de eindverantwoordelijke van RBL.

  • 2.

    Mandaat wordt ingetrokken op het moment dat de samenwerkingsovereenkomst en dienstverleningsovereenkomst eindigt.

Volmacht, machtiging

213b

Het sluiten van de inkoopovereenkomst als bedoeld in dit collegebesluit van 18 januari 2022, nummer 1012479

Awb, art. 2.3 Jeugdwet, Samenwerkingsovereenkomst Sociaal domein Lekstroom, Dienstverleningsovereenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom

Burge-meester

Burgemeester Houten

  • 1.

    de burgemeester kan ondervolmacht en ondermachtiging verlenen aan de portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom.

  • 2.

    Volmacht, machtiging wordt ingetrokken op het moment dat de samenwerkingsovereenkomst en dienstverleningsovereenkomst eindigt.

Mandaat

214.

a. Het besluiten tot en het aangaan van een overeenkomst WMO of Jeugdhulp die voor het creëren van urgente maatwerk-oplossingen noodzakelijk is, met dien verstande dat het bedrag van die overeenkomst gemaximeerd is tot € 100.000,-.

b. Het uitvoeren van handelingen die voortvloeien uit en gepaard gaan met de bestuurlijke besluit-vorming genoemd onder a

c. Het besluiten tot en het verrichten van bedrijfsvoering-activiteiten die samenhangen met de taken die de RBL uitvoert.

d. Het voeren van ontwikkel- en beoordelings-gesprekken van medewerkers die in dienst zijn van de gemeente,

e. Het beheer het opleidings-budget (% van de loonsom) van medewerkers in dienst van de gemeente voor vakgerichte en competentie-gerichte opleidingen

Dienstverlenings-overeenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom

College

College van gemeente Houten

Ondermandaat afdelingshoofd RBL

Ondermandaat uitgesloten ten aanzien van het onder a, c en d benoemde

Ondermandaat mogelijk ten aanzien van b en e

Periodiek vindt rapportage plaats over de in mandaat uitgeoefende bevoegdheden.

Mandaat

214A

Het afgeven van beëindigingsbeschikkingen voor Wmo maatwerkvoorzieningen in het geval de inwoner:- verhuist; - zelf afziet van de maatwerkvoorziening; - een Wlz indicatie heeft waardoor geen maatwerkvoorziening meer nodig is;-overlijdt.

Wmo, Wmo jeugdhulpverordening en beleidsregels,Addendum DVo backoffice

Collegevan gemeente Houten

Afdelingshoofd RBL

In overleg met afdeling Geynwijs

Mandaat

215.

Het benoemen van een gemeentelijke lijkschouwer.

College

Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU

1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval.

2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU.

Mandaat

216.

Het aanwijzen van een toezichthouder.

artikel 6.1, eerste lid, Wet maatschappelijke ondersteuning 2015

College

Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU

1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval.

2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU.

Mandaat

217.

Het geven van een schriftelijke aanwijzing aan een kindercentrum, een voorziening voor gastouderopvang, een gastouderbureau of een peuterspeelzaal.

Artikel 1.65 en artikel 2.23 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

College

Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU

1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval.

2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid Van de GGDrU.

Machtiging

217a.

Het deelnemen aan het regio-overleg Midden Nederland (bestuurlijk) en Veiligheidsregio (ambtelijk).

Wvggz

College

College van Nieuwegein

Onder machtiging aan verantwoordelijk wethouder van de regionale Wvggz aanpak en de ambtelijke functionaris die belast is met de Wvggz.

Machtiging

217b.

Het horen van betrokkene bij een verzoek om een crisismaatregel.

Art 7:2 WvGGZ

Burge-

meester

Lister en De Tussenvoorziening

Mandaat, machtiging

218.

Het besluiten tot alle publiekrechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de subsidieverstrekking van perceel 1 en perceel 2.

Awb, Subsidieregeling VT-JB-JR 2018 Utrecht

College

Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom

Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van alle colleges van de regio Lekstroom voordat een verlenings-, bevoorschottings- of vaststellingsbesluit wordt genomen

Volmacht, mandaat, machtiging

218a

Voor zover het Veilig Thuis betreft, om alle noodzakelijke rechts- en feitelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van de in artikel 9, vierde lid, van de Samenwerkings-overeenkomst tussen de 26 Utrechtse gemeenten ten aanzien van Veilig Thuis, (preventieve) Jeugdbescherming en Jeugdreclassering (2019) genoemde taken en bevoegdheden. Dit betreft:

  • a)

    het vaststellen van het gezamenlijk subsidieplafond;

  • b)

    het voeren van het jaarlijkse verantwoordingsgesprek met de uitvoerende partij;

  • c)

    het vaststellen van de jaarrapportage;

  • d)

    het voorbereiden en vaststellen van de subsidiebeschikking formats;

  • e)

    het voorbereiden en vaststellen van de subsidieaanvraagformulieren;

  • f)

    het voorbereiden en vaststellen van de formats ten behoeve van de kwartaalrapportages, en

het vaststellen van de begroting van de kosten van de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten.

Awb, Subsidieregeling VT-JB-JR 2018 Utrecht

College

Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom

1. De portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom verleent ondermandaat aan de vertegenwoordiger van zijn regio in de ambtelijke stuurgroep voor de bevoegdheden, genoemd onder d tot en met g.

2. De uitoefening van bevoegdheden in mandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van:

a. de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin van de colleges, en

b. de vastgestelde financiële kaders door de gemeenteraden.

2. De bevoegdheid om beslissingen in mandaat te nemen bevat niet beslissingen:

a. waarbij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de kwartiermaker zelf betreft;

b. die de uitoefening van een hardheidsclausule inhouden, en

c. op bezwaarschriften en beroepschriften.

4. Mandaat wordt ingetrokken op het moment dat de samenwerkingsovereenkomst eindigt.

Mandaat, machtiging

219.

Feitelijke en publiekrechtelijke handelingen voor het toekennen van de subsidie voor het

  • ten behoeve van jeugdigen en volwassenen, uitvoeren of laten uitvoeren van de taken op het gebied van Veilig Thuis en,

  • ten behoeve van jeugdigen, uitvoeren of laten uitvoeren van taken op het gebied van (preventieve) jeugdbescherming en jeugdreclassering zoals opgenomen in artikel 5 van de Nadere regel, waaronder:

    • Het beoordelen van de subsidieaanvra(a)g(en)

    • Het toekennen van de subsidie voor 2025.

Awb, Nadere regel subsidie VT-JB-JR gemeente Utrecht 2025

College

College van B&W gemeente Utrecht

Ondermandaat binnen gemeente Utrecht aan concerndirecteur.

Machtiging

219a

Het publiceren van Nadere regel.

Nadere regel subsidie VT-JB-JR gemeente Utrecht 2025

College

College van B&W gemeente Utrecht

Machtiging

220.

Namens het college van Nieuwegein deel te nemen en standpunten in te nemen in de Bestuurlijke Overlegtafel Veilig Thuis (en Save), voor zover niet vallend onder 218 en 218a.

Wmo, Jeugdwet

College

Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom

Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van colleges van de regio Lekstroom voordat een standpunt wordt ingenomen in de Bestuurlijke Overlegtafel.

Mandaat

221.

Het besluiten op aanvragen maatschappelijke opvang en beschermd wonen

Wmo 2015

College

College van gemeente Utrecht

Ondermandaat mogelijk

Mandaat

222.

Het beslissen op aanvragen voor subsidie het stimuleren van inkomens- en bestaanszekerheid zelfstandig ondernemers

Tijdelijke subsidieregeling stimulering inkomens- en bestaanszekerheid zelfstandig ondernemers Nieuwegein 2023-2024

College

College van de gemeente Utrecht

Dit mandaat geldt tot 31 december 2024.

 

Bijlage 1

Aanvullend op de personele mandaten van afdeling OPF

Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: bij de direct leidinggevende, worden neergelegd:

  • Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider;

  • Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd;

  • Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie

  • Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris

  • Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burge-meester en wethouders niet gemandateerd.

Ondermandaten zijn niet toegestaan bij personele mandaten.

Ten aanzien van sommige bevoegdheden van het college, zoals het verlenen van strafontslag, wordt géén mandaat verleend, omdat de aard van de bevoegdheid zich tegen mandatering verzet (artikel 10:3 lid 1 Awb).

Bijlage 2

Op de navolgende mandaten en volmachten is het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw van toepassing

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Mandaat

1

Aanbieden dienstbetrekking aan een Wsw-geïndiceerde.

2, lid 1 Wsw

College

Teamleider lokaal werkteam

Zie Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw

toepassing -dienstverlening

de Zoals besloten

Mandaat

Machtiging

2

Bevorderen inschakeling in het arbeidsproces van de werknemers van wie bij herindicatie is vastgesteld dat zij in staat zijn om arbeid te verrichten onder normale omstandigheden.

4 Wsw

College

Directeur WIL

Hieronder wordt in ieder geval verstaan: het vaststellen van een doorstroom- en

detacheringsplan.

Mandaat

Volmacht

3

Bedingen van een vergoeding die de concurrentieverhoudingen niet onverantwoord beïnvloeden.

5 Wsw

College

Directeur WIL

Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein.

Mandaat

4

Opzeggen dienstbetrekking.

6, lid 2 Wsw

College

Gemeentesecretaris

Mandaat

5

Subsidie verstrekken aan werkgever.

7, lid 1, a Wsw

College

Directeur WIL

Mandaat

6

Vergoeding verstrekken voor noodzakelijke kosten van arbeidsinpassing met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek.

7, lid 1, b Wsw

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Mandaat

7

Beëindigen subsidie en vergoeding van noodzakelijke kosten.

7, lid 3 Wsw

College

Directeur WIL

In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties.

Mandaat

8

Aanvragen periodieke herindicatie Wsw- geïndiceerden.

11, lid 1 Wsw

College

Directeur WIL

Mandaat

9

Intrekken (her)indicatiebeschikking van een Wsw-geïndiceerde.

12, lid 1 Wsw

College

Gemeentesecretaris

Zware maatregel, na afstemming in college.

Mandaat

10

Intrekken (her)indicatiebeschikking van een Wsw-geïndiceerde op verzoek van de

geïndiceerde.

12, lid 3 Wsw

College

Gemeentesecretaris

Mandaat

Machtiging

11

Verstrekken van alle inlichtingen aan de minister, die hij nodig heeft voor de informatievoorziening en de beleidsvorming met betrekking tot deze wet.

14, lid 1 Wsw

College

Directeur WIL

Mandaat

Machtiging

12

Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze

15, lid 2 Wsw

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

bestuursorganen opgedragen taken.

Mandaat

Machtiging

13

Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere

wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer.

15, lid 5 Wsw

College

Directeur WIL

Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten.

Mandaat

15

Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV.

2, lid 1 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

16

Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie.

2, lid 2 en 3

BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

17

Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1.

2, lid 4 BUSWBW

College

Directeur WIL

In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties.

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Mandaat

18

Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw.

5, lid 3 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

19

Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek.

8, lid 1 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

20

Inschakelen begeleidingsorganisatie bij de taak op grond van artikel

8, lid 1.

8, lid 2 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

21

Het inwilligen van het

verzoek van de geïndiceerde om een door hem aangewezen begeleidingsorganisatie in te schakelen, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is.

8, lid 3 BUSWBW

College

Teamleider lokaal werkteam

Mandaat

22

Het inwilligen van het

verzoek van de geïndiceerde om een andere begeleidingsorganisatie in te

9, lid 1 BUSWBW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

zetten, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is.

Mandaat

23

Het met instemming van de geïndiceerde inschakelen van een andere begeleidingsorganisatie .

9, lid 2 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Machtiging

24

Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV.

19, lid 1 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Machtiging

25

Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister.

9 RUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Machtiging

26

Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken.

10 RUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

27

Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende

11, lid 2 RUSWBW

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Machtiging

halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.

Mandaat

Machtiging

28

Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.

12a, lid 2 RUSWBW

College

Directeur WIL

Volmacht

29

Opdragen van andere werkzaamheden.

2.1, lid 1, d cao SW

College

Directeur WIL

In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties.

Volmacht

30

Besluiten of de kenbaar gemaakte gewetensbezwaren opwegen tegen het

bedrijfsbelang en bij genoeg zwaarwegendheid streven naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing.

2.2, lid 3 en lid 4 cao

SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

31

Verschaffen van de benodigde personele,

2.3, lid 2 cao SW

College

Directeur WIL

Uitgangspunt luidt dat inlenende werkgevers voorzien in

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

instrumentele en ruimtelijke voorzieningen aan

werknemer.

werkkleding e.d.

Volmacht

32

Uitnodigen vakorganisaties bij een organisatiewijziging als bedoeld in artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden.

2.3, lid 5 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

33

Instellen geschillencommissie.

2.5 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

34

Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de WSW, als een werknemer anders dan buiten zijn schuld zijn werkplek verliest.

2.6, lid 2 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

35

Opmaken arbeidsovereenkomst.

3.2, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

36

Ondertekenen arbeidsovereenkomst.

3.2, lid 1 cao SW

Burge- meester

Teamleider lokaal werkteam

Machtiging

37

Functieomschrijving aan werknemer overhandigen.

3.2, lid 3 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Volmacht

38

Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de Wsw wanneer begeleid werken wordt beëindigd buiten de schuld van de werknemer.

3.3 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

39

Besluiten om na verzoek van werknemer van het in dienst nemen van werknemer die een arbeidsovereenkomst heeft met een werkgever buiten zijn woonplaats.

3.4, lid 1 en lid 2 cao

SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

40

(Schriftelijk) opzeggen arbeidsovereenkomst met de werknemer.

3.5, lid 1, 2 en 8 cao

SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

41

Verbieden van nevenfuncties wanneer de beoogde

functies strijd opleveren met de belastbaarheid van de werknemer, dan wel op grond van zwaarwegende bedrijfseconomische

motieven.

3.6 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

42

Besluiten tot aanpassing van de arbeidsduur van de

4.2 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

werknemer.

Volmacht

43

Vaststellen feitelijke arbeidsduur.

4.3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

In afstemming met trajectbegeleiders van WIL en werkleiders van de gemeentelijke stichtingen.

Volmacht

44

Vaststellen van extra dagen als feestdagen.

4.4, lid 2 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

45

Besluiten om werktijd van werknemer te verlengen op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen.

4.4, lid 3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

46

Werktijd van de werknemer verkorten, indien de werktijd vermeerderd met de noodzakelijke reistijd voor de werknemer leidt tot onoverkomelijke bezwaren.

4.4, lid 4 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

47

Indien bij plaatsing van de werknemer bij een andere organisatie zulks noodzakelijk is, kan de werkgever bepalen dat voor deze werknemer de in die organisatie voor

4.6 cao Wsw

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

vergelijkbare arbeid gebruikelijke werktijd geldt.

Volmacht

48

De werktijden van de werknemers regelen in roosters.

4.7, lid 1 cao Wsw

College

Inlenend werkgever

Volmacht

49

Vaststellen eventuele vaste bestemming roostervrije dagen.

4.7, lid 6 cao Wsw

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers.

Volmacht

50

Onthouden jaarlijkse periodieke verhoging.

5.3, lid 3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

51

Toekennen extra periodieke verhoging.

5.3, lid 3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

52

Schriftelijk mededelen aan werknemer en/of wettelijke vertegenwoordiger van onthouden periodieke verhoging.

5.3, lid 4 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

53

Toekennen gratificatie op grond van bijzondere

5.8, lid 3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

omstandigheden.

Volmacht

54

Inspanningsverplichting van werkgever om te zoeken naar een passende en zo regulier mogelijke werkplek die vergelijkbaar is met het functieniveau waarop de werknemer bij de werkgever werkzaam is geweest.

5.9, lid 6 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

55

Opdracht geven tot overwerk.

5.10, lid 1 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

56

Vaststellen toeslagregeling ploegendienst.

5.12 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

57

Vaststellen toeslagregeling consignatie-, bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten.

5.13 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

58

Vaststellen billijke vergoeding in geval van een niet-volledige waarneming.

5.14 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

59

Verlof verlenen overeenkomstig het verzoek

6.1, lid 5 cao SW

College

Inlenend werkgever

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

van de werknemer, tenzij het belang van de werkzaamheden zich

daartegen verzet.

Volmacht

60

Wijzigen van vastgesteld tijdvak van vakantie, wanneer het functioneren van de organisatie het betreffende bedrijfsonderdeel in gevaar doen komen.

6.1, lid 6 cao SW

College

Inlenend werkgever

In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties.

Volmacht

61

Vaststellen van de financiële schade, die de werknemer door deze wijziging aantoonbaar lijdt.

6.1, lid 7 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

62

Aanwijzen van tien dagen

per kalenderjaar als verplicht verlof voor alle werknemers of een groep van werknemers.

6.1, lid 8 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers.

Volmacht

63

Aanwijzen van 2 dagen per jaar voor alle werknemers of een groep werknemers waarop gelijktijdig verplicht verlof wordt opgenomen.

6.1, lid 9 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

werkgevers.

Volmacht

64

Instellen van een bedrijfsregeling waarin een maximum wordt gesteld aan het aantal verlofuren dat een werknemer naar een

volgend jaar mag meenemen.

6.1, lid 11 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

65

Verlenen buitengewoon verlof.

6.3, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

66

Het verlenen van kortdurend zorgverlof.

6.4, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

67

Verlenen van verlof bij bijzondere omstandigheden.

6.5 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

68

Uitbreiden van vakbondsverlof, wanneer de werknemer meerdere kaderfuncties uitoefent.

6.8, lid 6 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

69

Overleggen met werknemer over tijdstip van betaald ouderschapsverlof en de wijze waarop het verlof wordt

6.9, lid 7 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

genoten.

Volmacht

70

Instemmen met het verzoek van de werknemer om toegekend betaald ouderschapsverlof niet op te nemen.

6.9, lid 8 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

71

Weigeren van het verlenen van spaarverlof om bedrijfseconomische redenen.

6.10, lid 7 cao SW

College

Directeur WIL

Machtiging

72

In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is.

6.10, lid 14 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

73

Afwijken van 6:13, lid 9 in bijzondere situaties

6.13, lid 10 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

74

Vaststellen van een fiets privé regeling.

7.1, lid 2 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

75

Vaststellen van een bedrijfseigen regeling voor een CAO à la carte.

7.2, lid 1 SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Machtiging

76

Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1.

7.4, lid 3 cao SW

College

Directeur WIL

Machtiging

77

Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract.

7.4, lid 4 cao SW

College

Directeur WIL

Machtiging

78

Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid,met de fiscale ruimte.

7.6 cao SW

College

Directeur WIL

Machtiging

79

Vergoeden van kosten aan de werknemer die in opdracht van de werkgever in het kader van zijn werkzaamheden reis- en verblijfkosten moet maken anders dan uit hoofde van woon-werkverkeer onder

7.7, lid 1 en 2 cao

SW

College

Directeur WIL

Uitgangspunt in uitvoering is dat inlenende werkgevers deze kosten in principe dragen.

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

overlegging van de benodigde bescheiden ter vaststelling van het te

vergoeden bedrag.

Volmacht

80

Verstrekken tegemoetkoming in bijzondere omstandigheden.

7.8 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

81

Opstellen individueel ontwikkelingsplan voor de werknemer.

9.1, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

82

Ter beschikking stellen van voorzieningen ter bevordering of verbetering van de arbeids- bekwaamheid.

9.1, lid 6 cao SW

College

Directeur WIL: tot max. €

1.000,-

Volmacht

83

Rapporteren over individuele ontwikkelingsplannen in het sociaal jaarverslag.

9.1, lid 7 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

84

Aan werknemer schriftelijk bevestigen van het voor hem vastgestelde individueel ontwikkelingsplan.

9.1, lid 10 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Volmacht

85

Periodiek evalueren van ontwikkelingsplan met de werknemer

9.2, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

86

Vaststellen van de beloning van de werknemer, die opnieuw in dienst treedt bij de oude werkgever.

9.2, lid 2 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Machtiging

87

Bevorderen van de deelneming van de werknemer aan voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten.

9.3, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

88

Gemotiveerd beslissen op een verzoek van de werknemer om deel te nemen aan een training of opleiding.

9.3, lid 3 cao SW

College

Directeur WIL: Tot € 1.000,-

Volmacht

89

Uitwerken compensatiemaatregel wanneer activiteiten niet in werktijd kunnen plaatsvinden.

9.3, lid 4 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Machtiging

90

Bevorderen van de deelneming van jongere

9.4, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

werknemers aan beroepsonderwijs en

educatie.

Volmacht

91

Opleggen van disciplinaire maatregelen.

10.1 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

92

Besluiten een werknemer op non-actief te stellen.

10.2 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

93

Schorsen van werknemer met behoud van loon en schriftelijk meedelen aan werknemer.

10.3 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

94

Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie.

11.1, lid 2 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

95

In gunstige zin afwijken van de cao wanneer toepassing van bepalingen uit deze cao leidt tot een onbillijke situatie voor de werknemer.

13.1, lid 2 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Machtiging

96

Voeren intake, doorstroom- en overdrachtsgesprekken ten behoeve van de

UWK 3.3 en 3.4

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

doorstroom naar detachering.

Machtiging

Volmacht

97

Opstellen, bespreken en ondertekenen van het detacheringsplan, het doorstroomplan en het doorstroomtraject.

UWK 3.3 en 3.4

College

Directeur WIL

Machtiging

98

Uitvoeren, evaluaren en/of aanpassen van het doorstroomplan en het doorstroomtraject

UWK 3.3 en 3.4

College

Directeur WIL

Machtiging

99

Het zoeken, matchen en bemiddelen van de Wsw- werknemer aan werkgevers.

UWK 3.4 en 3.5

College

Directeur WIL

In afstemming met het WGSP ten behoeve van optimale matching met beschikbare banen.

Machtiging

Volmacht

100

Het onderzoeken, onderhandelen en aangaan van detacheringsvoorstellen

.

UWK 3.5

College

Directeur WIL

Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein.

Volmacht

101

Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst.

UWK 3.6-3.8

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Volmacht

102

Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst.

UWK 3.6-3.8

Burge- meester

Teamleider lokaal werkteam

Machtiging

103

Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers.

UWK 4.4

College

Directeur WIL

Machtiging

104

Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan

de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving.

UWK 4.5

College

Directeur WIL

Machtiging

105

Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente.

UWK 4.5

College

Directeur WIL

Machtiging

106

Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de

Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties.

UWK 4.5

College

Afdeling salaris-administratie

Machtiging

107

Versturen van salarisstroken, jaaropgaven

UWK 4.5

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

en andere personeel administratieve bescheiden

aan de Wsw-werknemer.

Machtiging

108

Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin.

UWK 4.5

College

Directeur WIL

Machtiging

109

Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie.

UWK 4.6

College

Directeur WIL

Machtiging

110

Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie.

UWK 4.7

College

Directeur WIL

Mandaat

111

Besluiten tot het aangaan

van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie

UWK 4.7

Burgerlijk wetboek

College

Directeur WIL

Machtiging

112

Verzorgen van de verzuimadministratie.

UWK 4.8

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Machtiging

113

Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) Arbeids-ongeschiktheid.

UWK 4.9

College

Directeur WIL

Mandaat en machtiging

114

Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter.

UWK 4.8 en 4.9

College

Directeur WIL

Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken.

Machtiging

115

Uitvoering geven aan herplaatsing van Wsw- werknemers.

UWK 4.10

College

Directeur WIL

Machtiging

116

Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw- werkgevers en de Wsw- werknemers.

UWK 4.10

College

Directeur WIL

Mandaat

117

Zorgdragen voor correcte archivering van documenten en bescheiden voor de Wsw- werknemers.

UWK 4.13

Archiefwet

Archiefbesluit

College

Directeur WIL

Uitvoering met inachtneming van Archiefverordening WIL en Beheerregeling WIL

Toelichting op de Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein

Inleiding

Bij mandaatverlening worden bevoegdheden die een bestuursorgaan bezit, opgedragen aan functionarissen die werkzaam zijn in de ambtelijke organisatie. Mandaatverlening is de rechtsfiguur om besluiten met een uitvoerend karakter op te dragen aan de uitvoerende organisatie. In het algemeen kan gesteld worden dat de navolgende besluiten voor mandatering in aanmerking komen:

  • ·

  • routinematige besluiten, dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij geen of nauwelijks bestuurlijk gevoelige zaken optreden;

  • ·

  • gebonden beschikkingen, dat wil zeggen besluiten die binnen een vastgesteld beleidskader worden genomen, zoals de criteria van een wet of een plan.

Voorop staat dat mandatering voor een groot deel een kwestie van vertrouwen is. De bestuurder moet erop kunnen vertrouwen dat de ambtenaar een correct besluit namens hem doet uitgaan. De ambtenaar neemt een zelfde besluit als het bestuur zou nemen en dient terug te koppelen naar het bestuur als er met een zaak iets “aan de hand” is dat voor het bestuur van betekenis is of kan worden. Een dergelijke houding past bij mandatering, omdat het bestuur eindverantwoordelijk is en blijft voor de genomen beslissing.

De wettelijke regels over het gebruik van mandaat zijn te vinden in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In de Mandaatregeling gemeente Nieuwegein zijn aanvullende spelregels en randvoorwaarden opgenomen waaronder mandaatverlening in de gemeente Nieuwegein plaatsheeft. Deze spelregels en randvoorwaarden bieden duidelijkheid en uniformiteit bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. Een juiste naleving ervan vormt de waarborg dat de gemeente Nieuwegein ook bij mandaatverlening bevoegd besluiten neemt.

Opzet van de Mandaat-regeling

Allereerst is een overkoepelend mandaatbesluit van het college respectievelijk de burgemeester, een ieder voorzover het de eigen bevoegdheden betreft, opgenomen. Artikelsgewijs zijn in dit overkoepelend besluit de randvoorwaarden genoemd waaraan gemandateerden zich dienen te houden bij de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. In het mandaatregister bij dit overkoepelend besluit is per afdeling een integraal overzicht gegeven van alle taken die door middel van mandaten, volmachten of machtigingen kunnen worden afgedaan. Ook zijn algemene mandaten opgenomen die voor de gehele organisatie gelden.

Artikel 1 Begripsbepalingen - onderscheid mandaat, volmacht, machtiging

De gemeente kan verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht en machtiging. In de Awb zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Ook in de Mandaat-regeling van de gemeente Nieuwegein zijn volmachten en machtigingen onder de werking ervan gebracht (zie de schakelbepaling in artikel 7). Zij zijn dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het bij de Mandaat-regeling behorende mandaatregister.

Mandaat

De gemeentelijke bestuursorganen voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: de burge-meester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent.

Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Verschil met delegatie1 is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.

Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren.

Mandaat en budgethouderschap

De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Budgethoudersregeling van de gemeente Nieuwegein is geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Deze zijn te vinden in de lijst met algemene mandaten.

Volmacht

De gemeente kan ook als ´gewoon´ rechtspersoon (net als een B.V. bijvoorbeeld) deelnemen aan het rechtsverkeer en voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een contract, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product.

De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. Voorbeeld: de burgemeester kan zijn bevoegdheid om een overeenkomst te ondertekenen opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon, bijvoorbeeld een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht.

Machtiging

Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Een machtiging wordt verleend in het geval dat er geen sprake is van een besluit, maar ook niet van een privaatrechtelijke rechtshandeling.

Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

Lid 1 en 2

Mandaat is in de regel een opdracht aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college mandateert bijvoorbeeld het afdelingshoofd van de een afdeling om namens het college bouwvergunningen te verlenen..

Het is praktijk van veel gemeenten om mandaten aan hoofden van afdelingen en/of teamleiders te verlenen, ervan uitgaande dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de uitvoerende organisatie worden neergelegd, maar wel op een niveau waarop managementverantwoordelijkheid kan worden gedragen voor de uitoefening van de verleende mandaten. In lijn met de organisatieregeling zijn de mandaten bij zowel de afdelingshoofden als de teamleiders neergelegd.

Wanneer een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Mochten zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld doordat de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. In de gemeente Nieuwegein is dat de directeur bedrijfsvoering, en bij diens afwezigheid, diens plaatsvervanger(s).

Lid 3

Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In de Mandaatregeling is deze bepaling opgenomen in artikel 2, eerste lid. In het mandaatregister staat in de kolom ‘bijzondere voorwaarden’ in voorkomende gevallen vermeld wanneer wordt afgeweken van deze algemene bepaling. Een model-ondermandaat bij deze regeling gevoegd.

Artikel 3 Algemene regels en uitzonderingen

Lid 1

Mandaat is beslissen én ondertekenen.

Vertrekpunt is dat degene die een besluit neemt dit besluit ook ondertekent. Een bevoegdheid in mandaat uitoefenen houdt zowel beslissingsbevoegdheid als ondertekeningsbevoegdheid in.

Een gemandateerde bevoegdheid omvat ook de daarbij behorende voorbereiding en uitvoering, zoals het inwinnen van de nodige inlichtingen, het doen van mededelingen over bestaand beleid, correspondentie over de uitvoering van besluit-vorming enz.

Lid 2 en 3

In de Mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid, moeten aan het bestuur worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen, heeft het bestuur op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan.

De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 3 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris.

Artikel 4 Besluit na bezwaar

Hoofdregel is dat het bevoegd bestuursorgaan (college of burgemeester) een beslissing op bezwaar neemt. De bestuurspraktijk is er mee gebaat dat in een aantal gevallen het nemen van beslissingen op bezwaar kan worden gemandateerd.

Immers indien de bevoegdheid om te beslissen op bezwaarschriften wordt gemandateerd, worden beslistermijnen voor burgers aanzienlijk verkort en scheelt dat de organisatie en bestuursorganen bovendien extra werk.

In de volgende gevallen is het mandateren van beslissingen op bezwaar mogelijk:

wanneer de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt

  • 1.

  • niet ontvankelijk;

  • 2.

  • ongegrond;

  • 3.

  • gegrond.

Het mandateren van een beslissing op bezwaar is van toepassing voor zo ver niet contrair wordt gegaan. Indien de commissie bezwaarschriften bijvoorbeeld geadviseerd heeft om het bezwaar niet-ontvankelijk, ongegrond of gegrond verklaren en de gemandateerde mening is dat contrair gegaan dient te worden, dan dient de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan te worden genomen. In het derde lid is expliciet bepaald dat het bestuursorgaan bij toepassing van bestuurlijke lus als bedoeld in artikel 8:51 a van de Algemene wet de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar kan mandateren. Deze bevoegdheid is opgenomen om verder onnodig oponthoud in de besluit-vorming te voorkomen. De bestuurlijke lus houdt in dat de rechtbank het bestuursorgaan in gelegenheid stelt een gebrek in het bestreden besluit te herstellen door een nieuwe beslissing op bezwaar te nemen (art 8:51a Awb).

In het vijfde lid zijn 3 specifieke gevallen opgenomen wanneer de bevoegdheid tot het mandateren van een beslissing op bezwaar niet van toepassing is. Namelijk wanneer het besluiten betreft

  • a)

    die primair niet in mandaat zijn genomen en

  • b)

    waarbij een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid heeft

  • c)

    dat primair in mandaat is genomen door het hoofd van afdeling communicatie en juridische zaken

ad a :Die primair niet in mandaat zijn genomen: artikel 10:3 derde lid van de Awb bepaalt dat de mandataris niet ook op het bezwaar mag beslissen.

Ad c: ’Dat primair in mandaat is genomen door hoofd CJZ’; op besluiten in het kader van de Wob en Who beslist afdelingshoofd CJZ. In deze gevallen mag er gezien het bepaalde in art 10:3 derde lid niet ook door dit hoofd de beslissingen op bezwaar worden besloten.

Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: door de direct leidinggevende, worden uitgevoerd:

  • Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider;

  • Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd;

  • Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie

  • Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris

  • Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders niet gemandateerd.

In deze gevallen geldt de hoofdregel van het eerste lid. Deze gevallen zijn expliciet opgenomen om zodoende zorgvuldige besluitvorming te waarborgen.

De algemene uitzonderingsgronden om te besluiten in mandaat zoals bedoeld in artikel 3, tweede lid, blijven ook van toepassing op het tweede lid van dit artikel.

Artikel 6 Ondertekeningswijze van mandaten

De inwoner die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Awb. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen.

In artikel 6 van de Mandaatregeling staat precies beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend.