Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR628597
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR628597/28
Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019
Geldend van 21-08-2024 t/m heden
Intitulé
Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwegein en de burgemeester van Nieuwegein, een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
overwegende,
dat het voor het doelmatig functioneren van de gemeente Nieuwegein wenselijk is een Mandaatregeling vast te stellen;
gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
b e s l u i t e n:
- I.
het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen,
en
- II.
ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen, te weten:
de “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein”
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- •
a.
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
- •
b.
volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Nieuwegein privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- •
c. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
- •
d.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
- •
e.
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
- •
f.
plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon.
- •
g.
mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
- •
h.
contrair gaan: het niet opvolgen van het advies van de commissie bezwaar-schriften bij het nemen van de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan.
Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat
- •
1. Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid, aan hun plaatsvervangers.
- •
2. Indien zowel de gemandateerde als zijn plaatsvervanger(s) afwezig zijn, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de direct leidinggevende van de gemandateerde.
- •
3. Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen aan medewerkers.
Artikel 3 Algemene regels, uitzonderingen
- •
1. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:
- o
a.
- o
-
het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
- o
b.
- o
-
het verzenden van ontvangstbevestigingen;
- o
c.
- o
-
het voeren van overige correspondentie (informatieverstrekking);
- o
d.
- o
-
het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;
- o
e.
- o
-
het verzorgen van publicaties.
- •
2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:
- o
a.
- o
-
uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;
- o
b.
- o
-
het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen;
- o
c.
- o
-
het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;
- o
d.
- o
-
de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
- •
3. Indien zich één of meer van de in het tweede lid onder a tot en met de omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf.
Artikel 4 Besluit na bezwaar
- •
1. Het besluit op een ingediend bezwaarschrift wordt uitsluitend genomen door het ter zake bevoegd bestuursorgaan, tenzij het tweede lid van toepassing is.
- •
2. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar mandateren indien de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt:
- o
a.
- o
-
niet ontvankelijk;
- o
b.
- o
-
ongegrond;
- o
c.
- o
-
gegrond.
- •
3. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar ook mandateren als de bestuurlijke lus van toepassing is in de zin van artikel 8:51 a van de Awb.
- •
4. Het tweede lid is van toepassing voor zo ver het primaire besluit op grond van een daartoe verleend mandaat is genomen zonder dat contrair wordt gegaan.
- •
5. Het tweede lid is niet van toepassing indien het een besluit betreft:
- o
a.
- o
-
van het bevoegd bestuursorgaan die niet in mandaat is genomen;
- o
b.
- o
-
waar een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid bij heeft;
- o
c.
- o
-
dat primair in mandaat genomen is door het hoofd van de afdeling Communicatie en Juridische Zaken
Artikel 5 Verslaglegging en informatieverstrekking
- •
1. De gemandateerde zorgt voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten.
- •
2. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend.
Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat
Bij de uitoefening van een mandaat, verleend door het college of de burge-meester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Namens burgemeester en wethouders / Namens de burgemeester
van Nieuwegein,
[handtekening]
[naam]
[functienaam]
Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
Deze Mandaat-regeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Artikel 8 Intrekking en inwerkingtreding
- •
1. De Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2009, vastgesteld op 30 maart 2010 wordt ingetrokken.
- •
2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Artikel 9 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019”.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 oktober 2019
burgemeester en wethouders van Nieuwegein,
De secretaris,
P.J.M. Liebregts
de burgemeester,
F.T.J.M. Backhuijs
Bijlage 1 Mandaatregister
Volmacht, mandaat, machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijkegrondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Algemeen |
||||||
Mandaat |
1. |
Verzenden van algemene ontvangst-bevestigingen, verdagingsbesluiten, herstel verzuim, buiten behandeling stellen en kennisgeving nieuwe termijn |
Art.4:5, 4:14 en 4:15 Awb |
College en burge-meester |
Alle mede-werkers |
|
Machtiging |
2. |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatie-verstrekking) |
|
College en burge-meester |
Afdelings-hoofden en teamleiders |
Ondermachtiging mogelijk. De informatie-verstrekking omvat: het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de afdeling betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard. |
Machtiging |
3. |
Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, tekenen van een deurwaarders-exploiten en gerechtelijke stukken zoals bedoeld in artikel 104 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering |
College en burge-meester |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
Ondermachting aan de medewerkers Supportdesk en medewerkers receptie van de Stadswinkel, juridisch adviseurs CJP en TVL |
|
Mandaat |
4. |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd |
Art 2:3 Awb |
College en burge-meester |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
Ondermandaat aan medewerkers van CJZ, Stadswinkel en TVL. |
Machtiging |
5. |
het toepassen van mediation-vaardigheden dan wel informele aanpak |
Art 160 Gemeentewet |
College en burge-meester |
Alle mede-werkers |
In de primaire fase en bij behandeling van bezwaar-schriften en klachten. |
Mandaat |
6. |
Machtigen van andere functionarissen om college en burge-meester te vertegenwoordigen in publiekrechtelijke aangelegenheden in: - bezwaar bij de commissie bezwaar-schriften of andere overheidsinstantie; - beroep bij de rechtbank; - hoger beroep bij de Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven. |
Art 160 Gemeentewet |
College en burge-meester |
Afdelings-hoofd CJZ |
De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar-, beroep- of hoger beroepszaken en het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties; terugkoppeling naar portefeuillehouder bij gegronde bezwaar-schriften. |
Machtiging |
7. |
voorbereiding van en vertegenwoordiging in civiele procedures bij het Gerechtshof, de Hoge Raad inzake drang- en dwangmaatregelen Jeugdwet |
160 Gemeentewet |
College en burge-meester |
Directeur Save Midden Nederland |
Directeur Save is bevoegd om ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen. |
Mandaat |
8. |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure |
160 Gemeentewet |
College |
Afdelings-hoofden |
Ondermandaat aan juristen van TVL en CJZ |
Mandaat |
9. |
Het beslissen op aanvragen subsidie (waaronder verlening, intrekking en vaststelling) |
Awb, Algemene subsidieverordening en bijbehorende Subsidieregelingen |
College |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
Alleen op aanvragen die passen binnen de subsidieregeling en bijbehorend plafond. Het subsidieteam controleert alle subsidieaanvragen. Met uitzondering op het nemen van besluiten op aanvragen subsidie van een organisatie vanaf € 500.000,00 per jaar. |
mandaat |
9A |
Verstrekken aanvullende subsidies tot een bedrag van maximaal € 200.000 aan Stichting Movactor voor de periode 1 januari 2024 t/m 31 december 2024. |
Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en bijbehorende subsidieregelingen. |
College |
Afdelingshoofd MO |
|
Machtiging |
10. |
Indienen van aanvragen van onder meer vergunningen, ontheffingen, subsidies ingevolge wet- en regelgeving waarvan het primaat bij de afdeling berust |
108 Gemeentewet |
College en burge-meester |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
Senior beheerstechnisch medewerker voor zover het betreft aanvragen voor omgevings-vergunningen voor het vellen van gemeentelijke houtopstanden. |
Machtiging |
11. |
Aanvragen van e-herkenning ten behoeve van het digitaal aanvragen van vergunningen of andere beschikkingen bij andere overheidsinstanties. |
108 Gemeentewet |
College en burge-meester |
Beheers-technisch medewerker, de applicatie-beheerder Mid-office |
|
Mandaat |
12. |
(Intern) besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen |
160, lid 1, onder e, Gemeentewet |
College |
Alle budget-houders |
Met inachtneming van de Regeling budgethouderschap Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein |
Volmacht |
13. |
Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen |
171 Gemeentewet |
burge-meester |
Budget-houder |
Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein. E.e.a. conform de Regeling budgethouderschap. |
mandaat |
13 a |
een te nemen besluit met geavanceerde elektronische handtekening te kunnen ondertekenen. |
Art. 2 lid 1 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020 |
College, burgemeester |
Aan de gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd |
|
volmacht |
13b |
een aan te gegane overeenkomst of andere privaat-rechtelijke rechtshandeling met een geavanceerde elektronische handtekening te kunnen ondertekenen |
Art. 2 lid 1 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020 |
Burge-meester |
de gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd,. |
|
machtiging |
13c |
berichten (mededelingen, uitnodigingen en overige informatie) via sociale media te verzenden. |
Art. 2 lid 4 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020 |
College, burgemeester |
de gemeente-secretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd |
|
Mandaat |
14. |
Besluiten op ingebreke-stellingen/dwangsom-verzoeken |
4:18 en 4:20 Awb |
College en burge-meester |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ en TVL |
Mandaat |
15. |
Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob/ WOO) |
Wob/WOO |
College |
Afdelings-hoofd CJZ |
CJZ coördineert alle wob verzoeken Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ. met uitzondering van Wob verzoeken TVL |
Mandaat |
16. |
Besluiten op verzoeken Wet hergebruik overheidsinformatie (Who en WOO) |
Who, WOO |
College |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
Met inachtneming van de beleidsregels open data Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ |
Mandaat |
17. |
Besluiten op verzoeken op grond van de AVG (recht op inzage rectificatie , recht op verwijdering gegevens, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens). |
AVG, artikel 15, 16, 17, 18 en 20 |
College |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
Na een advies van de privacy office Voor zover het verzoek betrekking heeft op inzage van camerabeelden genomen met bodycams is de Beleidsnota inzet bodycams van toepassing. |
Man-daat/vol-macht |
18. |
Het aangaan en ondertekenen van verwerkers-overeenkomsten op grond van de AVG |
AVG, 160 gemeentewet |
College |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
Na een advies van de privacy office |
Machtiging |
19. |
Het melden van een datalek bij de Autoriteit persoonsgegevens |
Algemene verordening gegevens-bescherming (AVG) |
College en burge-meester |
CISO (Chief Information Security Officer) en TSO (technical security officer) privacy officer, strategisch adviseur informatiemanagement, privacy medewerker en FG |
|
Machtiging |
20. |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte |
160 Gemeentewet |
College |
Afdelings-hoofden en team-leiders |
|
Afdeling Communicatie, Juridische Zaken (CJZ) |
||||||
Mandaat |
21. |
Het nemen van een beslissing op bezwaar |
art. 4 lid 2 en lid 3 Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein |
college, burge-meester |
Afdelings-hoofd CJZ |
eenmaal per jaar wordt aan het college een overzicht verstrekt van in de mandaat genomen beslissingen op bezwaar. Met uitzondering van beslissingen op bezwaar van personele besluiten. |
Mandaat |
22. |
Het nemen van een beslissing op bezwaar inzake personele besluiten |
college |
Afdelings-hoofd CJZ Directeur bedrijfs-voering |
Ieder voor zover bevoegd |
|
machtiging |
23. |
ondertekening van de door de commissie bezwaar-schriften geaccordeerde adviezen en verslagen |
art. 4 en 17 Verordening commissie bezwaar-schriften |
voorzitter commissie bezwaar-schriften |
de commissie bezwaar-schriften |
|
Mandaat |
24. |
Correspondentie inzake bezwaar-schriften |
2:1, 6:6, 6:17, 7:3 7:4 en 7:6 Awb en 7 t/m 10 en 15 Verordening commissie bezwaar-schriften |
Voorzitter commissie bezwaar-schriften |
secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en plv. secretaris-sen commissie bezwaar-schriften |
Beslissen op inwinnen van inlichtingen, uitnodigen van deskundigen, afzien van horen, beslissing op verzoek wijziging tijdstip hoorzitting en op verzoek nieuwe hoorzitting na nader onderzoek, in overleg met voorzitter |
Mandaat |
25. |
Bevestigen ontvangst bezwaar-schriften en het nemen van verdagingsbesluiten |
6:14 en 7:10 Awb |
college en burge-meester |
secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en juridisch adviseurs CJP |
|
Mandaat, machtiging |
25a. |
Het benoemen van een door het college aangewezen ambtenaar als secretaris van de commissie bezwaarschriften |
Art. 4 verordening commissie bezwaarschriften |
College |
Afdelingshoofd CJZ en vervanging |
|
volmacht |
26. |
Het nemen van besluiten inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente |
160 Gemeentewet |
college |
afdelings-hoofd CJZ |
Alleen ingeval van lager dan € 2.500 (eigen risico gemeente). Daarboven is de aansprakelijkheids-verzekeraar bevoegd. |
Machtiging |
27. |
Schadeverhaal aan werkzaamheden aan de buitenruimte |
160 Gemeentewet |
College |
Afdelings-hoofd CJZ |
Ondermachtiging NODR, conform samenwerkings-overeenkomst betreffende werkzaamheden tot schadeverhaal 2019 |
Mandaat en machtiging |
28. |
Het publiceren van regelingen en het doen van zakelijke mededelingen in het elektronisch gemeenteblad en het actueel houden van alle lokale regelingen op overheid.nl |
Art. 3:42, lid 2, Awb en Verordening elektronische publicatie Nieuwegein |
College en burge-meester |
Afdelings-hoofd CJZ |
Ondermandaat aan Daadkracht. |
machtiging |
29. |
Sturen van een ontvangstbevestiging op klachtbrieven, het verdagen van de termijn en het registreren van de klachten |
9:6, 9:11, lid 2 Awb en 9:12a Awb Art. 5 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019 |
college |
ombuds-functionaris |
|
machtiging |
30. |
Het in de gelegenheid stellen de klager te horen |
9:10 Awb Art. 9 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019 |
college |
Klacht behandelaar |
|
machtiging |
31 a |
Informele behandeling van klachten |
Art. 9:11 Awb, art.7 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019 |
College/ burgemeester |
Gemeente-secretaris, Directeur, Afdelings-hoofden |
|
machtiging |
31 b |
Formele behandeling van klachten |
Art. 9:11 Awb, art. 8 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019 |
College/ burgemeester |
Ombuds-functionaris, |
De machtiging geldt ook voor de plaats-vervangend Ombuds-functionaris |
Mandaat |
31c |
Het beoordelen of een tijdelijke adviescommissie nodig is voor het behandelen van een verzoek om nadeelcompensatie |
Artikel 4, lid 1, lid 2, Verordening nadeelcompensatie Nieuwegein 2022 |
College |
Hoofd Communicatie en Juridische Zaken |
De portefeuillehouder wordt over het toepassen van dit mandaat periodiek geïnformeerd. |
Mandaat |
31d |
Het benoemen van een tijdelijke commissie voor advisering mbt een of meer aanvragen om nadeelcompensatie |
Artikel 4, lid 3 en lid 4 onder b, Verordening nadeelcompensatie Nieuwegein 2022 |
College |
Hoofd Communicatie en Juridische Zaken |
Het mandaat om een tijdelijke commissie te benoemen wordt pas toegepast nadat het is afgestemd met de portefeuillehouder |
Afdeling Geynwijs |
||||||
Machti-ging/man-daat |
32. |
Het in ontvangst nemen van een melding, het doen van onderzoek en opstellen van een verslag en doelenplan. |
Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein , Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Onder-machtiging/man-daat sociaal professionals Geynwijs Onder-machtiging/man-daat medewerkers GCT ten aanzien van het in ontvangst nemen van een melding |
Machti-ging/man-daat |
33. |
Het in behandeling nemen van een aanvraag voor een maatwerkvoorziening. |
Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Ondermachtiging /mandaat sociaal professionals Geynwijs |
Man-daat/Vol-macht |
34. |
Het toekennen van maatwerk-voorzieningen Wmo en jeugdhulp, zoals vermeld in een door afdeling Geynwijs opgesteld doelenplan. |
Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels |
college |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
OnderMan-daat/vol-macht sociaal professionals Geynwijs |
Mandaat |
35. |
Het afgeven van beschikkingen op aanvragen maatwerk-voorzieningen Wmo /Jeugdhulp. |
Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs |
Mandaat |
36. |
Beslissen op aanvragen Euro-pese/Gemeente-lijke gehandicaptenparkeer-kaart en aanvragen gehandicapten-parkeerplaats |
WvW, BABW, Regeling gehandicapten-parkeerkaart Europese richtlijn |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Ondermandaat medewerkers GCT |
Machtiging |
37. |
Het overleggen met Save Midden-Nederland (SVMN) welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugd-reclasserings-maatregel. |
Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Conform de samenwerkings-overeenkomst (inclusief bijlagen) met SVMN . |
Mandaat |
38. |
Het bepalen welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugdreclasseringsmaat-regel. |
Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet |
College |
Bestuurder Save Midden- Nederland |
Bestuurder SVMN is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen. |
Mandaat en machtiging |
39. |
Het oordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek (VTO) of een kinderbeschermings-maatregel nodig is bij de Raad voor de kinderbescherming. |
Art. 2.4 lid 1 Jeugdwet |
College |
Bestuurder Save Midden-Nederland |
Conform de samenwerkings-overeenkomst met SVMN en RvdK. Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat en ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen. |
Mandaat |
40. |
Inzetten van passende jeugdhulp. |
Art. 2.4, lid 1, 2.5, 2.7 Jeugdwet |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Dit mandaat geldt met uitzondering van art. 2.7 lid 4 Jeugdwet. Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs |
Mandaat |
41. |
Het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader. |
art. 6.1.8 Jeugdwet |
College |
Bestuurder Save Midden-Nederland |
Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen. |
Mandaat |
42. |
Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is in geval dat Save o.g.v. mandaat 104g om machtiging kinderrechter vraagt/heeft gevraagd. |
art. 6.1.2 lid 5 in samenhang met art. 6.1.8 en Jeugdwet |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider |
Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs |
Mandaat |
43. |
Het doen van mededeling aan de Raad voor de kinderbescherming van het vervallen van de machtiging plaatsing in een gesloten accommodatie o.g.v. art. 6.1.12 lid 4. |
Art. 6.1.12 lid 6 Jeugdwet |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs |
Mandaat |
44. |
Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is in geval dat om een voorwaardelijke machtiging kinderrechter wordt gevraagd. |
Art. 6.1.4 lid 3 Jeugdwet |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs |
Machtiging |
45. |
Het versturen van verzoeken tot Onderzoek (VTO’s)aan de Raad voor de Kinderbescherming en het ontvangen van Zorgmeldingen (ZOF’s) van de politie via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering. |
Jeugdwet |
College |
Bestuurder Save Midden-Nederland |
Ondermachtiging mogelijk aan een medewerker van Save. |
Machtiging |
46. |
Het ontvangen van notificaties via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering. |
Jeugdwet |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider |
Ondermachtiging sociaal professionals Geynwijs. |
Mandaat |
47. |
Beslissen op aanvragen vervangende leerplicht en volgen onderwijs op andere wijze. |
Artikel 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet 1969 |
College |
De leerplicht-ambtenaren |
|
Mandaat |
48. |
In geval van absoluut en relatief schoolverzuim besluiten tot het nemen van beschikking tot last onder dwangsom. |
Art. 125 Gemeentewet jo. 5:32 Awb, paragrafen 2 en 2a, art. 19 ,20, en 22 Leerplichtwet 1969 |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Conform de ambtsinstructie leerplichtambtenaren Nieuwegein. Ondermandaat aan leerplichtambtenaren. |
Mandaat |
49. |
Beslissen op aanvragen om verstrekking vervoersvoorziening voor schoolbezoek. |
WPO, WVO, Art. 2 Verordening leerlingen-vervoer |
College |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
|
Mandaat |
50. |
Besluiten op boetes rond Wet Inburgering. |
Wet Inburgering / Verordening Inburgering Nieuwegein |
Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider |
Betreft kwijtschelden van eigen bijdragen van nog lopende beschikkingen. |
|
Mandaat en machtiging |
50a. |
Het indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie, inclusief het uitvoeren van het verkennend onderzoek. |
art 5:1, 5:2 en 5:3 van de WvGGZ |
College |
afdelingshoofd Geynwijs |
Na ontvangst melding GGD, verricht het Outreachteam verkennend onderzoek |
Mandaat |
50b. |
Het afnemen van de Brede Intake en het opstellen van een Plan Inburgering en Participatie (PIP) |
art 14, 15 en 17 Wet Inburgering 2021 |
College |
Afdelingshoofd Geynwijs en teamleider LWT |
Onder-machtiging/mandaat inburgeringsconsulent \Geynwijs |
Mandaat |
50c. |
het opleggen van boetes bij niet naleven gedurende het inburgeringstraject |
Hoofdstuk 7 (artikel 22 t/m 27) wet Inburgering 2021 |
College |
Afdelingshoofd Geynwijs en teamleider LWT |
De maximale boetes zijn beschreven in WI2021 en de toepassing hiervan in de memorie van toelichting. |
Mandaat |
50d. |
Het beslissen op aanvragen rond arbeidsinschakeling, re-integratie en participatievoorzieningen zoals bedoeld in artikel 7 lid 1 onder a |
Art 7 lid 1 onder a van de Participatiewet |
College |
afdelingshoofd Geynwijs en teamleider |
Ondermandaat aan Werkcoaches Lokaal Werkteam Nieuwegein |
Mandaat/machtiging |
50e of |
Vaststellen en uitvoeren van jaarplan lokaal werkteam (zoals bedoeld in art 1 lid 1 onder m van de GR Wil). |
Art 7 lid 1 onder a van de Participatie wet en art 5 lid 3 van de GR Wil |
College |
afdelingshoofd Geynwijs en teamleider |
|
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) |
||||||
Mandaat |
51. |
Het jaarlijks in samenspraak met het steunpunt Mantelzorg bepalen wat de blijk van waardering voor een mantelzorger wordt. |
Wmo Jeugdhulp-verordening en Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein |
College |
Afdelings-hoofd MO en team-leider |
|
Mandaat |
52. |
Besluiten tot toekenning vergoeding voorzieningen huisvesting onderwijs |
Art.4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs |
College |
Afdelings-hoofd MO en team-leider |
|
Mandaat |
52A |
Verstrekken subsidies o.b.v. specificatie Kansrijke wijk (hoofdstuk 2 Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024). Binnen de limiet van het subsidieplafond en de SPUK-beschikking. |
Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024. |
College |
Afdelingshoofd MO |
Dit betreft een tijdelijke subsidieregeling. De subsidieplafonds staan vermeld in bijlage 1 Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024. |
Mandaat |
52B |
Verhogen subsidieplafonds o.b.v. specificatie Kansrijke wijk (hoofdstuk 2 Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024). Binnen de limiet van de SPUK-beschikking. |
Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024. |
College |
Afdelingshoofd MO |
Dit betreft een tijdelijke subsidieregeling. De subsidieplafonds staan vermeld in bijlage 1 Raamregeling tijdelijke subsidies Nieuwegein 2024. |
Mandaat |
52C |
Verstrekken van de subsidie voor 2024 voor Groeswerk aan Stichting Santé Partners (zowel vanuit structurele middelen als vanuit middelen Nationaal Programma Onderwijs) |
Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en Subsidieregeling Nieuwegein 2019. |
College |
Afdelingshoofd MO |
|
Mandaat |
52D |
Verstrekken aanvullende subsidies tot een bedrag van maximaal €200.000 aan Stichting Santé Partners voor de periode 1 januari 2024 t/m 31 december 2024. |
Awb, Algemene Subsidieverordening Nieuwegein 2015 en Subsidieregeling Nieuwegein 2019. |
College |
Afdelingshoofd MO |
|
Afdeling Openbaar Domein (OD) |
||||||
Mandaat |
53. |
Het voldoen aan de gedoogplicht voor aanleg, instandhouding en opruiming van kabels ofwel de coördinatie van het leggen van kabels en leidingen in openbare grond |
art. 5.2 lid 1 Tele-communicatie-wet en Tele-communicatie-verordening Nieuwegein. |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
Ondermandaat Coördinator Kabels en leidingen |
Mandaat |
54. |
Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen |
Art. 10 lid 4 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, ar. 6 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010 Art. 10.23 jo. 10.24 Wet milieubeheer |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
Voor zover het betreft het plaatsen van ondergrondse containers Ondermandaat Senior Beheer technisch medewerker |
Volmacht, mandaat, machtiging |
55. |
1. het stilleggen van werkzaamheden aan kabels en leidingen en 2. het opleggen van een last onder dwangsom |
Art. 2 Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, Uitvoerings-besluit Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, artikel 2:11 APV en artikel 3 Algemene voorschriften leidingen gemeente Nieuwegein en hoofdstuk 5 Awb |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
Ondermandaat aan de coördinator kabels en leidingen en toezichthouder |
Mandaat |
56. |
Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van voorwerpen op openbare plaatsen |
Art 2:10 lid 1 Apv |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
|
Mandaat |
57. |
Het beslissen op en aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg of verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg |
Artikel 2:11 lid 2 sub b Apv |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
|
Mandaat |
58. |
Beslissen op een aanvraag voor aansluitvergunningen en het beslissen op verzoek tot aanleg of wijziging van een perceel aansluitleiding |
Art 2, 6 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013 |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
|
Mandaat |
59. |
Het aanwijzen toezichthouders |
Art.13 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, artikel 2:11 APV Conform paragraaf 3 van de U.AV. een directie aan te wijzen |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
|
Mandaat |
60. |
In het kader van het toezicht: 1. het stilleggen van werkzaamheden aan aansluitleidingen en 2. het opleggen van een last onder dwangsom |
Art. 2 en 8 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, art. 4.3, eerste lid Omgevingswet en hoofdstuk 5 Awb |
College |
Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider |
Ondermandaat aan toezichthouder voor zo ver het betreft het stilleggen van werkzaamheden |
Mandaat |
61. |
Het besluit van het aanbrengen van verkeerstekens en treffen van maatregelen op of aan de weg. |
Art 14 t/m 20 Wvw |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) plaatsing verkeerstekens of uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W. |
Mandaat |
62. |
Het besluit tot het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen |
Par. 8 BABW |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) tijdelijke plaatsing verkeerstekens of tijdelijke uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W |
Mandaat |
63. |
Het verlenen van ontheffingen verkeersregels en verkeerstekens |
Art 87 RVV 1990 |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
Op ontheffingen in het voetgangersgebied binnenstad zijn de Beleidsregels ontheffingen voetgangersgebied Binnenstad Nieuwegein van toepassing. Jaarlijks aan burge-meester en wethouders een overzicht te verstrekken van de verleende ontheffingen. |
Volmacht, mandaat, machtiging |
64. |
Het geven van toestemming om andere personen dan die uit Nieuwegein te begraven, termijnen eigen graf, grafkelder, bijzetten asbus, overschrijving rechten, afstand doen van graf, sluiting van graf, vergunning voor grafbedekking, verwijdering grafbedekking, verwijderen van illegale gedenktekens op strooiveld Noorderveld, onderhoud grafbedekking rechthebbende en van gemeentewege en ruiming graf. Het in ontvangst nemen van asbussen van crematorium Monuta. |
Art 3, 13 t/m 18, 20, 22, 25, 26 en 28 beheers-verordening begraaf-plaatsen |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
|
Mandaat |
65. |
Het verlenen van ontheffing voor de eisen en voorwaarden aan inrichting en belading van voertuigen en het rijden met deze voertuigen, waarvan de afmetingen en massa’s, inclusief de lading, de wettelijke maxima overschrijden. |
Art 7.1 Voertuig-reglement |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
|
Mandaat |
66. |
Het aanwijzen van verkeersregelaars |
Art 56, lid 1, b BABW |
burge-meester |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
Met uitzondering van de aanwijzing van evenementverkeers-regelaars. |
Mandaat |
67. |
Afgeven van een verkeersbesluit rond aanvragen gehandicapten-parkeerplaatsen |
Art 15 WVW 1994, BABW |
College |
Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider |
|
Mandaat |
68 |
Het aanvragen van een omgevings-vergunning ten behoeve van het kappen van bomen |
Art 2 lid 1 bomenverordening Art 5.1 lid 1 onder a Omgevingswet |
College |
Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider |
Ondermandaat beheer technisch medewerker |
Mandaat |
68A. |
Het (opnieuw) aanleveren van brondocumenten (eventueel van voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning), het melden van twijfel over de registratie m.b.t. een verkenning, gebruiksrecht/constructie, ontbrekende gegevens en de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model. |
Artikelen 9, 12 lid 2, 30 lid 1 t/m 3 (jo. artikel 4.1 lid 2 Besluit registratie ondergrond), artikel 33 en artikel 40 lid 1 Wet basisregistratie ondergrond |
College |
Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider Realisatie en beheer |
|
Mandaat |
68B. |
Het (intern) besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met afval- en grondverwerkers- en onderhoudsbedrijven |
160, lid 1, onder e, Gemeentewet |
College |
DB van RMN |
|
Mandaat |
68C. |
Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst |
171 Gemeentewet |
burgemeester |
Voorzitter van DB van RMN |
|
Afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF) |
||||||
Mandaat |
69. |
Opnemen van leningen met een looptijd: a. vanaf een jaar tot een maximumbedrag van € 60 miljoen per jaar ter voorziening in de behoefte aan langlopende middelen b. Tot een jaar tot een maximum van € 30 miljoen (dagpositie) ter voorziening in de tijdelijke behoefte aan liquide middelen |
Art 212 Gemeentewet, Wet financiering decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 |
College |
Afdelings-hoofd OPF en team-leider |
Conform het Financiëringsstatuut (treasurybeleid) |
Volmacht |
70. |
Het uitzetten van overtollige liquide middelen |
Wet financiering decentrale overheden, Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 |
College |
Afdelings-hoofd OPF en team-leider |
Conform het Financiëringsstatuut |
Volmacht |
71. |
Het aantrekken van liquide middelen |
Wet financiering decentrale overheden Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 |
College |
Afdelings-hoofd OPF en team-leider |
Zie beperkingen en voorwaarden in het geldende Financiëringsstatuut |
Volmacht |
72. |
Verwerking betalingen en ontvangsten; |
Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 |
College |
Afdelings-hoofd OPF en team-leider |
ondermandaat financieel beleidsmedewerker en financieel adviseur Met inachtneming regeling budgethouderschap |
Volmacht, Machtiging |
73. |
Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van privaatrechtelijke geldvorderingen binnen het wettelijke kader en de afgesproken kaders in de desbetreffende contracten inclusief het voeren van eventuele gerechtelijke procedures. |
BW en Wetboek van burgelijke rechtsvordering |
burge-meester en wethouders |
Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase) |
Zoals bepaald in het aanwijsbesluit |
Mandaat, machtiging |
74. |
Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van publiekrechtelijke geldvorderingen. |
Algemene wet inzake rijksbelastingen, Invorderingswet 1990, Kostenwet invordering rijksbelastingen, Art 231 lid 1 gemeentewet artikel 4:112 t/m 4:124 Awb |
college |
Heffings-ambtenaar /Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase) |
Conform aanwijsbesluit |
Machtiging, volmacht |
75. |
ondertekenen van automatische incasso’s |
Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015 |
College |
Afdelings-hoofd OPF en teamleider |
Met inachtneming regeling budgethouderschap en bijbehorende betaalprocedures |
Aanstelling, ontslag en overeenkomst |
||||||
Volmacht |
76. |
Het aangaan van een stage-overeenkomst |
1:2a CAR-UWO |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Met inachtneming van de Regeling stagiairs |
Organi-satie, Personeel en Financiën (OPF) |
||||||
Machtiging, volmacht |
76.P |
Vertegen-woordigen van de werkgever in het lokaal overleg. Het onderhandelen en maken van afspraken in het kader van collectief arbeidsrecht. |
Hoofdstuk 12 van de Cao Gemeenten en Reglement lokaal overleg |
College |
Portefeuille-houder P&O |
|
Aangaan arbeids- overeenkomst |
||||||
Volmacht |
77.P |
Het aangaan van een stage-overeenkomst |
2.9 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Met inachtneming van Reglement stagiairs |
Volmacht, machtiging |
78.P |
Overeenkomst aangaan voor leerwerkplek of werk-ervarings-plaats |
2.8 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Met inachtneming van de Reglement leerwerkplekken BBL en de Reglement werkervaringsplaatsen |
Volmacht, machtiging |
79.P |
Aangaan van een arbeids-overeenkomst voor bepaalde- of onbepaalde tijd |
7:610 BW en 2.1 Cao Gemeenten |
college |
Directie en afdelingshoofden. |
Volmacht omvat ook de omzetting van een tijdelijke arbeidsovereenkomst naar een volgende tijdelijke arbeidsovereenkomst of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd |
Volmacht, machtiging |
80.P |
Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst met een oproepkracht |
2.4 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Met inachtneming van de inkoopregels en de Reglement budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein |
Volmacht |
81.P |
Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst inhuur tijdelijk personeel |
--- |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Met inachtneming van de inkoopregels en de Reglement budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein |
Einde arbeids-overeenkomst |
||||||
Volmacht |
82.P |
Aangaan en ondertekenen van een vaststellings-overeenkomst met een werknemer |
7:900 BW |
college |
Directie |
|
Volmacht, machtiging |
83.P |
Opzeggen arbeids-overeenkomst tijdens proeftijd |
7:676 BW |
college |
Directie en afdelingshoofd |
|
Volmacht, machtiging |
84.P |
Aanzeggen arbeids-overeenkomst |
7:668 BW |
college |
Directie en afdelingshoofd |
|
Volmacht, machtiging |
85.P |
Aanvraag toestemming voor ontslag bij Ontslagcommissie cao gemeenten en opzeggen arbeidsovereenkomst |
7:671a en 7:669 BW |
college |
Gemeente-secretaris |
Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. (=voormalig ontslag wegens reorganisatie). |
Volmacht, machtiging |
86.P |
Starten van een verzoekschriftprocedure bij de Kantonrechter |
7:671b en 7:669 BW |
college |
Afdelingshoofd Directie |
Ontslag wegens disfunctioneren. |
Volmacht, machtiging |
87.P |
Geven van ontslag op staande voet vanwege een dringende reden |
7:656 BW |
college |
Directie |
|
Volmacht, machtiging |
88.P |
Opzeggen van de arbeidsovereenkomst op basis van een redelijke grond, m.u.v. bedrijfseconomische grond |
7:669 BW |
college |
Directie en afdelingshoofd |
Het gaat om een ontslag wegens een redelijke grond, m.u.v. de bedrijfseconomische grond. |
Taken, beoorde-ling en werk-tijden |
||||||
Volmacht, machtiging |
89.P |
Het aanwijzen van functies of medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling werktijden |
5.5 Cao Gemeenten |
college |
Directie |
|
Volmacht, machtiging |
90.P |
Vaststellen van de werktijden in een individueel geval |
5.5 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
Met inachtneming van het reglement Werktijden |
Volmacht, machtiging |
91.P |
Beslissen in individuele gevallen over aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en verruiming arbeidsduur |
Wet flexibel werken 5.1 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). Directie |
|
Volmacht, machtiging |
92.P |
Vaststellen van het functieboek, het waarderingsresultaat, (concept)inpassingsbesluiten en het bekendmaken van ingediende bedenkingen aan de toetsingscommissie |
3.2 Cao Gemeenten |
college |
Directie |
Met inachtneming van het Procedure reglement functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing |
Volmacht, machtiging |
93.P |
Het overeenkomen van tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten, dan wel buiten zijn werktijden werkzaam c.q. beschikbaar te zijn |
7:610 BW |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
|
Volmacht, machtiging |
94.P |
Uitvoeren en vaststellen van de beoordeling |
8.1 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Met inachtneming van het reglement personeelsbeoordeling |
Salaris |
||||||
Volmacht, machtiging |
95.P |
Vaststellen van het aanvangssalaris |
2.6 en 3.4 Cao Gemeenten |
college |
Directie en afdelingshoofden. |
Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein |
Volmacht, machtiging |
96.P |
Beslissen over toekennen salarisverhoging |
3.5 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein |
Volmacht, machtiging |
97.P |
Beslissen over toekennen waarnemings-, garantie- en afbouwtoelage en toelage onregelmatige dienst |
3.11, 3.14, 3.16 en 3.17 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein |
Volmacht, machtiging |
98.P |
Beslissen over inconvenienten-, functionerings- en arbeidsmarkttoelage |
3.9, 3.10 en 3.15 Cao Gemeenten |
college |
Directie |
Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein |
Volmacht, machtiging |
99.P |
Beslissen over overwerk of werken buiten dagvenster en bijbehorende toelage |
3.13 en 3.20 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
|
Volmacht, machtiging |
100. P |
Toekennen van een jubileumuitkering |
3.18 Cao Gemeenten |
college |
Salaris-administratie |
|
Volmacht, machtiging |
101. P |
Toekennen van een bijzondere beloning ivm uitstekend functioneren of bijzondere prestaties |
3.19 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage pagina 1) |
Na afstemming in MT. |
Volmacht, machtiging |
102. P |
Vaststellen van reis- en verblijfkostenvergoeding |
3.22 Cao Gemeenten |
college |
Salaris-administratie |
Met uitzondering van Bestuur en WNT ambtenaren (Griffie en directie) salarisadministratie controleert steekproefsgewijs met in achtneming van de reglement vergoeding reis- en verblijfkosten. |
Volmacht, machtiging |
103. P |
Toekennen van een overlijdensuitkering |
10.20 Cao Gemeenten |
college |
Salaris-administratie |
|
Volmacht, machtiging |
104. P |
Uitbetalen en registreren (resterend) IKB |
4.4 en 4.5 Cao Gemeenten |
college |
Salaris-administratie |
|
Volmacht, machtiging |
105. P |
Besluiten op een verzoek in het kader van het IKB |
4.4 en 4.5 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Met inachtneming van de Aanvullende Reglement IKB gemeente Nieuwegein |
Volmacht, machtiging |
106. P |
Verhalen teveel betaalde bedragen door werkgever op werknemer |
4.6 Cao Gemeen-ten |
college |
Salaris-administratie |
|
Vakantie en verlof |
||||||
Volmacht, machtiging |
107. P |
Verlenen van vakantie, al dan niet na een verzoek daartoe en intrekken van reeds verleende vakantie |
6.1, 6.2, 6.4 Cao Gemeen-ten 7:637 BW 7:638 BW 7:641 BW 7:640a BW |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
Met inachtneming van het reglement vakantieverlof |
Volmacht, machtiging |
108. P |
Registratie opgenomen en resterend en verjaard wettelijk en bovenwettelijk verlof |
6.1, 6.2, 6.14 Cao Gemeen-ten 7:634 7:635 7:637 7:640a en 7:642 BW |
college |
Salaris-administratie |
Met inachtneming van het reglement vakantieverlof |
Volmacht, machtiging |
109. P |
Uitbetalen resterend vakantieverlof na einde dienstverband |
7:641 BW |
Salaris-administratie |
Na afstemming met de direct leidinggevende (zie pagina 1). |
|
Volmacht, machtiging |
110. P |
Beslissen op een verzoek om langdurend zorgverlof en onbetaald verlof |
6.8 en 6.14 Cao Gemeenten Wet Arbeid en Zorg |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
||
Volmacht, machtiging |
111. P |
Beslissen over een verzoek om overig verlof |
Wet arbeid en zorg 6.7, 6.9, 6.10, 6.11, 6.17, 12.5 Cao Gemeen-ten |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
|
Volmacht, machtiging |
112. P |
Uitvoering gemeentelijke levensloopregeling |
Bijlage 6A, Cao Gemeenten |
college |
Salaris-administratie |
Conform de door het college vastgestelde wijze van melding |
Arbeids-on-geschikt-heid |
||||||
Volmacht, machtiging |
113. P |
Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek en verzoek UWV om maatregelen of voorzieningen |
7.4 Cao Gemeenten 7:658a BW 4 Arbowet |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
|
Volmacht, machtiging |
114. P |
Opleggen van een sanctie wegens het niet-naleven van de ziekteverzuimvoorschriften |
7:629 BW |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
|
|
Volmacht, machtiging |
115. P |
Beslissen over salaris tijdens ziekte, m.u.v. (vaststellen van) arbeidsongeschiktheid in en door de dienst |
7.1 en 7.2 Cao Gemeenten 7:629 BW |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
|
Volmacht, machtiging |
116. P |
Beslissingen omtrent arbeidsongeschiktheid in en door de dienst |
7.1 en 7.4 Cao Gemeenten 7:629 BW |
college |
Directie |
|
Volmacht, machtiging |
117. P |
Het aangeven van passende werkzaamheden |
7:658a BW |
college |
De direct leiding-gevende (zie pagina 1). |
In overleg met de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige |
Volmacht, machtiging |
118. P |
Verzoek aan de ambtenaar om medewerking om de ZW- of WIA-uitkering tot uitkering te laten komen |
artikel 7:629 lid 5 BW |
college |
De direct leiding-gevende (zie pagina 1). |
|
Orde- en discipli-naire maatre-gelen |
||||||
Volmacht, machtiging |
119. P |
Schorsen als ordemaatregel en het toekennen van buitengewoon verlof |
11.4 Cao Gemeenten |
college |
De direct leiding-gevende (zie pagina 1). |
|
machtiging |
120. P |
Ontzeggen van de toegang |
7:660 BW |
college |
Directie |
|
Volmacht, machtiging |
121. P |
Opleggen van een disciplinaire maatregel, schorsing en plaatsing in andere functie |
7:660 BW 11.4 Cao Gemeenten |
college |
Directie |
Instructierecht werkgever |
Van werk naar werk-beleid en voorzieningen bij werkloosheid |
||||||
Volmacht, machtiging |
122. P |
Toekennen van flankerende maatregelen |
Bijlage 6B Cao Gemeenten |
Directie |
Met inachtneming van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein |
|
Volmacht, machtiging |
123. P |
Toekennen uitkeringen bij werkloosheid en het recht op suppletie |
10.1, 10.5, 10.12 en Bijlage 6D Cao Gemeenten |
college |
Bevoegd is degene die het ontslagbesluit nam |
|
Overige rechten en plichten |
||||||
Volmacht, machtiging |
124. P |
Al dan niet verlenen van toestemming tot nevenwerkzaamheden en persoonlijk gebruik van goederen en diensten |
5 en 8 Ambtenarenwet 2017 |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden |
Volmacht, machtiging |
125. P |
Registratie nevenwerkzaamheden en financiële belangen |
5 en 8 Ambtenarenwet 2017 |
college |
Salarisadministratie |
Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden |
Volmacht |
126. P |
Beslissen tot schadeverhaal |
7:661 BW |
college |
Directie |
Schade aan eigendommen werkgever dan wel schade aan derden die voor rekening van de werkgever komt. |
machtiging |
127. P |
Dragen van uniform of dienstkleding |
11.1 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
|
Volmacht, machtiging |
128. P |
Vergoeden van schade lager dan €1000,= |
15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Bij bedragen boven €1000.= beslist directie. |
Volmacht, machtiging |
129. P |
Verlenen van toestemming voor gebruik eigen motorrijtuig voor dienstreizen |
11.3 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
|
Volmacht, machtiging |
130. P |
Overeenkomen een opleiding te volgen of verlenen van verlof voor het volgen van een opleiding |
8.2 en 8.3 Cao Gemeenten |
College |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
Met inachtneming van de Regeling Studiefaciliteiten |
Volmacht, machtiging |
131. P |
Accorderen van de financiële gevolgen van een Persoonlijk ontwikkelingsplan |
8.5 en 8.7 Cao Gemeenten |
college |
De direct leidinggevende (zie pagina 1). |
Met inachtneming van de Regeling Algemene Dienst en de Regeling Studiefaciliteiten |
Volmacht, machtiging |
132. P |
Loopbaanadvies (aanwijzen deskundige) |
8.6 Cao Gemeenten |
college |
Afdelingshoofd OPF |
|
Volmacht, machtiging |
133. P |
Verlenen van een vergoeding van reis- en verblijfkosten |
3.22 Cao Gemeenten |
college |
Directie |
Met in achtneming van een door het college aangewezen woongebied |
Uit-voering lokale Regle-menten |
||||||
Volmacht, machtiging |
133a. P |
Reglement IKB |
Lokale Reglement |
college |
salaris-administratie |
|
Volmacht, machtiging |
133b. P |
Procedure aanschaf beeldschermbril |
Lokale Reglement |
College |
Arbo-coördinator |
|
Volmacht, machtiging |
133c. P |
Vergoedings-Reglement reis- en verblijfkosten, art. 2, 2A, 3 en 4 |
Lokale Reglement |
college |
salaris-administratie |
|
Volmacht |
133d. P |
Uitvoering van lokale Reglementen opgenomen in het RAP |
Lokale Reglementen (zie RAP |
college |
De direct leidinggevende (zie bijlage 1). |
Met uitzondering van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein, het Generatiepact, de ProcedureReglement functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing 2009. |
Volmacht, machtiging |
133e. P |
Aanwijzen van een routeplanner |
--- |
college |
Salaris-administratie |
|
Afdeling Ruimtelijk domein |
||||||
Mandaat |
134 |
Beslissen op een aanvraag om een omgevings-vergunning. |
Artikel 5.1 Omgevingswet |
Bevoegd gezag |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat aan: Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein Uitzonderingen zijn opgenomen in mandaat 135 Verder gelden voorwaarden bij: Art. 5.1, eerste lid, onder a, Omgevingswet (afwijken van het omgevingsplan): Bij uitgebreide procedures wordt enkel gebruik gemaakt van het mandaat an afstemming met het bevoegd gezag. Art. 4.21, tweede lid onder b jo. Art. 4.3 Omgevingswet (brandveilig gebruik): Volgens vaste werkafspraken wordt vooraf advies ingewonnen bij de Vru. Art. 5.1, eerste lid, onder a, Omgevingswet & art 2:11 APV (uitweg en art 2 bomen-verordening (vellen houtopstand en art 2:12 APV (aanleggen of veranderen weg): Mandaat wordt uitsluitend toegepast als het besluit is overeenkomstig het advies van afdeling Openbaar Domein. |
mandaat |
135 |
Beslissen op een enkelvoudige aanvraag om een omgevings-vergunning met betrekking tot het oprichten of veranderen van een inrichting of mijnbouwwerk, of de werking daarvan. |
Art. 5.1 tweede lid onder e Omgevingswet Art. 5.43 Omgevingswet en het Besluit Activiteiten Leefomgeving |
Bevoegd gezag |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
In gevallen waarin het RUD niet beslist ogv het Mandaatbesluit RUD Utrecht - gemeente Nieuwegein. In genoemd mandaatbesluit staan enkele uitzonderingen. Als de activiteit onderdeel is van een meervoudige aanvraag, heeft de RUD een adviesfunctie en geldt het algemene mandaat voor aanvragen om een omgevings-vergunning (nummer 134). |
Mandaat |
136 |
Het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevings-vergunning. |
Artikel 5.39, 5.40 en 18.10 Omgevingswet |
Bevoegd gezag |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat aan Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein Zie voor de uitzonderingen mandaat 135. |
Mandaat |
137 |
Advies uitbrengen of advies vragen & verlenen of weigeren van verklaring van geen bedenkingen. |
Art. 16.15, 16.15a en 16.16 Omgevingswet |
Bevoegd gezag |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
|
Mandaat |
138 |
Afhandelen van sloopmeldingen. |
Algemene wet bestuursrecht |
Bevoegd gezag |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat aan Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein |
Mandaat |
139 |
Afhandelen van gebruiksmeldingen. |
Algemene wet bestuursrecht |
Bevoegd gezag |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat is volgens vaste afspraken aan Brandweer VRU |
Mandaat |
140 |
Eisen en beoordelen veiligheidsplan bij bouw- en sloopwerkzaamheden om hinder en onveilige situaties te voorkomen. |
Ar. 4.3 eerste lid Omgevingswet jo. Art. 7.8 en 7.13 Bbl |
Bevoegd gezag |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat aan Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein |
Mandaat |
141 |
Beslissen over ontheffing voor geluid of trilling bij bouw- en sloopwerkzaamheden. |
Art. 4.3 eerste lid Omgevingswet jo. Art. 7.17 en 7.39 Bbl (geluidshinder) jo. Artikel 7.18 en 7.38 Bbl (trillinghinder) |
Bevoegd gezag |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat aan Casemanager van de afdeling Ruimtelijk Domein |
Mandaat |
141a. |
Het verlenen of weigeren van een ontheffing op het verbod op geluidhinder in de openlucht |
4:5b APV |
College |
Afdelingshoofd en teamleider Ruimtelijk Domein |
Rapportage in Milieujaarverslag. |
Mandaat |
142. |
Het verlenen of weigeren ontheffingen geluidhinder algemeen |
4:6 APV |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Rapportage in het Milieujaarverslag. |
Mandaat |
143 |
Het beslissen op aanvragen voor afvalverbranding. |
Art. 10.63 van de Wet milieubeheer en paragraaf 3.5.8 van het Besluit activiteiten leefomgeving |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Rapportage in het milieujaarverslag. |
Mandaat |
144. |
[Vervallen] |
||||
Mandaat |
145. |
Ontheffing om af te wijken van de verplichte route gevaarlijke stoffen. |
22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Rapportage in het Milieujaarverslag. |
Mandaat |
146. |
[Vervallen] |
|
|||
Man-daat/machti-ging |
147 |
Het langs elektronische weg vastleggen, vaststellen en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen. En het melden van de ruimtelijke plannen aan de landelijke voorziening van het Rijk. |
Art. 20.21 tweede lid Omgevingswet |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat aan medewerkers die in de landelijke voorziening bevoegd zijn de genoemde handelingen te verrichten. |
Mandaat |
148. |
Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen. |
Art. 10 lid 4 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 6 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010 |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
|
Mandaat |
149. |
Het vaststellen van dagen en tijden voor het aanbieden van afval, via de jaarlijkse afvalkalender. |
Art.11 lid 1 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 7 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010 |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
|
Mandaat |
150. |
Het goedkeuren declaraties van monumenten-eigenaren en doorzenden hiervan aan het Nationaal Restauratiefonds voor subsidies en het verlenen en afhandelen ervan. |
Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten 1997 |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
|
Mandaat |
151 |
Registeren van beschermde gezichten in het gemeentelijke erfgoedregister |
Artikel 20 lid 4 Erfgoedverordening 2020 |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
|
Mandaat |
152 |
Het nemen van besluiten inzake afhandeling van het project gevelisolatie A2 |
Paragraaf 4.3.1 van het Besluit Bouwwerken Leefomgeving |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
|
Mandaat |
152a |
Het nemen van een besluit tot uitsluiting van de toepassing van de vereveningsverordening voor initiatieven die in strijd zijn met het omgevingsplan gelet op de bouwhoogte en het bouwvlak, maar niet meer dan 1 woning toevoegen. |
Artikel 14 Vereveningsverordening sociale huur en lage middenhuur gemeente Nieuwegein 2023. |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein |
Periodieke bespreking van toepassing van de hardheidsclausule vanuit dit mandaat in een portefeuillehouderoverleg. |
Mandaat |
153a |
Het beslissen inzake aanvragen urgentie woningzoekenden |
Par. 2.6 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat aan (coördinator) woning maatschappelijk werk. Geldt alleen voor beslissingen conform de Huisvestings-verordening en of voor beslissingen waarbij het door de Urgentie-beoordelings-commissie uitgebrachte advies wordt overgenomen bij de vaststelling van de jaarlijkse rapportage aan het college, toe te voegen aan het jaarverslag van de Urgentie Beoordelings- Commissie. |
Mandaat |
153b |
Het beslissen op een aanvraag huisvestingsvergunning |
Par. 2.2. Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat aan senior beleidsadviseur Wonen |
Ruimtelijk Domein Extern |
||||||
Mandaat |
153c |
Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning opkoopbescherming |
Par. 2.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein |
College |
De directeur-bestuurder van Woonin en Jutphaas Wonen en voorzitter Raad van Bestuur van Portaal |
Ondermandaat senior beleidsadviseur |
Mandaat |
153d |
Het beslissen op een aanvraag huisvestingsvergunning |
Par. 2.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Nieuwegein |
College |
De directeur-bestuurder van Mitros en Jutphaas Wonen en voorzitter Raad van Bestuur van Portaal |
Ondermandaat aan woonconsulent |
Mandaat |
154. |
Vergunning tijdelijke verhuur. |
Art.15 Leegstandswet |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
|
Mandaat |
155 |
Het nemen van besluiten op aanvragen voor een Splitsings-vergunning |
Artikel 3.2.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Nieuwegein |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider RD |
|
Mandaat |
155a |
Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning tot het omzetten, woningvorming, samenvoegen en onttrekken. |
Artikel 21 Huisvestingswet 2014 en artikel 57 van de Huisvestingsverordening regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider RD |
|
Volmacht |
156. |
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten betreffende onroerende zaken |
171 Gemeentewet |
burge-meester |
Hoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Ondermandaat juridisch adviseur grondzaken Met recht van substitutie aan 1 van de medewerkers van het betreffende notariskantoor |
Mandaat en volmacht |
157. |
Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen of beëindigen van overeenkomsten ten aanzien van onroerende zaken (aan- en verkoop, (ver)huur, bruikleen, vestigen dan wel doorhalen van zakelijke rechten. |
Art. 160, 171 Gemeentewet |
college, burge-meester |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Conform de Nota grondbeleid, met dien verstande dat het mandaat en de volmacht worden verleend bij grondtransacties met een onderliggende grondwaarde tot het maximale bedrag van de budgethouders-regeling / €100.000. Alle besluiten en overeenkomsten, die krachtens dit mandaat en volmachten worden aangegaan, worden door het hoofd Ruimtelijk Domein per kwartaal aan de portefeuillehouder ter kennis gebracht. |
Mandaat |
158. |
Het verdelen van de gemeente in wijken en buurten, het benoemen van de openbare ruimten, het benoemen van gemeentelijke gebouwen of bouwwerken. |
Artikel 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen), artikel 2 Instellingsbesluit commissie Naamgeving Openbare ruimte. |
burge-meester en wethouders |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Na advies commissie naamgeving openbare ruimte. |
Mandaat |
159. |
Het verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van parkeervergunningen en bezoekersparkeerpassen en plaatsing op de wachtlijsten. |
Artikelen 3 tot en met 6, 22 en 23 Parkeer-verordening 2018 en artikel 3 lid 3 van het protocol kenteken-registratie openbare parkeer-voorzieningen Nieuwegein. |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
Toepassing van de hardheidsclausule is uitgezonderd van dit mandaat. |
Mandaat |
160. |
Het beslissen op aanvragen voor een duurzaamheidslening, verzilverlening, blijverslening en een starterslening. |
Verordening Duurzaamheidslening Nieuwegein 2019, Verordening verzilverlening Nieuwegein 2019 Verordening Blijverslening Nieuwegein 2016, Verordening VROM Starterslening Nieuwegein |
College |
Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider |
|
Mandaat |
160a |
Het beoordelen van subsidieaanvragen, verstrekken van vouchers en vaststellen van de subsidie aan de uitvoerders van de isolatiemaatregel |
Awb, Algemene subsidie-verordening 2015 en bijbehorende Subsidie-regeling Nieuwegein 2019, Voucherregeling isolatiemaatregelen particulieren Nieuwegein 2023. |
College |
Duurzaam Bouwloket |
Dit mandaat vervalt per 1 januari 2025 |
Mandaat |
160b |
Het beoordelen van subsidieaanvragen, verstrekken van vouchers en vaststellen van de subsidie aan de inwoners van Nieuwegein, of namens de inwoners van Nieuwegein aan de uitvoerders van de isolatiemaatregelen |
Awb, Algemene subsidie-verordening 2015 en bijbehorende Subsidie-regeling Nieuwegein 2019, Voucherregeling isolatiemaatregelen particulieren Nieuwegein 2023 |
College |
Winst Uit Je Woning: Samen Inkopen B.V. |
|
Afdeling Stadswinkel (SW) |
||||||
Mandaat |
161. |
Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een standplaatsvergunning. |
Art. 5:18 APV |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
162. |
Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een snuffelmarkt. |
Art. 5:23 APV |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
163. |
Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een vergunning voor inzameling van geld of goederen. |
Art. 5:13 APV |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Met uitzondering van inzamelen van kleding. Ondermandaat consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
164. |
Beslissen op aanvragen ontheffing zon- en feestdagenregeling voor bijzondere situaties. |
Art. 6 Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012. |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
165. |
Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een aanwezigheids-vergunning voor speelautomaten. |
30 b en c Wet op de kansspelen en de Verordening Speelautomaten-hallen Nieuwegein 2019 |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
166. |
Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, vergunningen voor het houden van een kansspel (loterij en dergelijke). |
Art. 3 Wet op de kansspelen |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
167. |
Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een evenementenvergunning. |
Art. 2:25 APV |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
168. |
Het verlenen van ontheffingen voor het betreden van het voetgangersgebied met een motorvoertuig, na afgifte van een evenement-vergunning. |
10 RVV1990 |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Na advies van afdeling OD, geldt ten aanzien van de locaties Stadsplein, Raadstede, Markt en Passage. |
Mandaat |
169. |
Het verlenen of intrekken van een eenmalige gebruiksvergunning voor een inrichting of bouwwerk indien sprake is van een evenement. |
2:25 APV en Besluit Bouwwerken Leefomgeving/ Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen |
burgemeester/ college |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Alleen na positief advies van de Brandweer Ondermandaat consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
170. |
Aanstellen van evenementen-verkeersregelaar |
Art. 56 lid 1, b BABW |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Conform de vereisten van de Regeling verkeersregelaars 2009, met name paragraaf 4 van deze regeling. |
Man-daat/machti-ging |
171. |
Afhandelen meldingen brandveilig gebruik |
Artikelen 2.1 en 2.4 Besluit brandveilig gebruik en basishulp-verlening overige plaatsen. |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulent Stadswinkel Indien de melding wordt afgehandeld zonder het opleggen van voorwaarden, dan betreft het een machtiging. Indien er wel nadere voorwaarden worden opgelegd (ingevolge artikel 2.4 van de Amvb), betreft het een mandaat. |
Mandaat |
172. |
Verlenen van een ontheffing voor recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen. |
Artikel 4:18 Apv |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel |
Mandaat |
173. |
Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een horeca-exploitatievergunning of exploitatievergunning openbare inrichting. |
2:28 APV |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulent Stadswinkel |
Mandaat |
174. |
Het beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een drank- en horecavergunning. Dit omvat ook voorschriften en beperkingen in de vergunning, en het doorhalen en het vermelden van leidinggevenden. |
artikel 3, 4, 8, 29 30 (a) van de Drank- en Horecawet, 2:34 APV |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulent Stadswinkel |
Mandaat |
175. |
Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een tijdelijke ontheffing tot het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken. |
Art.4 en 35 Drank- en horecawet |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat consulent stadswinkel |
Machtiging |
176. |
Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie. |
Drank- en Horecawet en Besluit justitiële gegevens |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermachtiging (senior) consulent Stadswinkel vergunningen |
Mandaat |
177. |
Besluiten op grond van de Wet Basisregistratie Personen |
Wet BRP |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken . |
Mandaat |
178. |
Besluiten op grond van Paspoortwet |
Art. 26, 40,44 en 57 Paspoortwet en PUN |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken |
Mandaat |
179. |
Het in ontvangstnemen van een schriftelijke verklaring, het beoordelen ervan en het (al dan niet) bevestigen van de verkrijging van het Nederlander-schap. |
art. 6 Rijkswet op het Nederlander-schap |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken |
Machtiging |
180. |
Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie in het kader van Rijkswet Nederlander-schap. |
Besluit justitiële gegevens en Rijkswet Nederlander-schap |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermachtiging senior consulent Burgerzaken |
Machtiging |
181. |
Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie voor aanvragen Koninklijke Onderscheidingen. |
Besluit justitiële gegevens |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermachtiging senior consulent Burgerzaken |
Mandaat |
182. |
Verantwoording afleggen aan Ministerie van Binnenlandse zaken over de financiële afwikkeling van reisdocumenten. |
Art 2 Paspoortwet en Besluit Paspoortgelden |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken |
Mandaat |
183. |
Afgifte van, weigeren, intrekken en ongeldig verklaren rijbewijzen |
Art 116 en 124 Wegenverkeers-wet |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken |
Mandaat |
184. |
Afgifte internationaal rijbewijs. |
|
burge-meester |
De hoofddirecteur van de ANWB |
|
Mandaat |
185. |
Afgifte van een laissez passer voor lijken |
Art. 11 Besluit op de lijkbezorging |
burge-meester |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken |
Mandaat |
186. |
Bevoegdheid tot aanwijzing van een locatie als tijdelijk ‘huis der gemeente’ voor voltrekking van een huwelijk of bevestiging van een partnerschap. |
Art. 5 lid 1 Wet rechten burgerlijke stand |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Verzoeken worden getoetst aan de openbare orde, de goede smaak, (brand) veiligheid, toegankelijkheid, het bestemmingsplan en Apv. De locaties worden voor onbepaalde tijd aangewezen. Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken |
Mandaat |
187. |
Benoeming, schorsing en ontslag (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. |
Art. 16, lid 2 BW |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
Na aflegging eed of belofte bij de rechtbank zoals bepaald in art 16 BW Ondermandaat consulent burgerzaken. |
Mandaat |
187A |
Het benoemen van voorzitters, leden en plaatsvervangende leden van stembureau’s |
Art E3, E4 en E5 van de Kieswet |
College |
Afdelingshoofd Stadswinkel |
|
Afdeling Support |
||||||
Mandaat |
188. |
Ontheffingen in het kader van het RVV 1990, bij uitvoering werkzaamheden door of in opdracht gemeente. |
87 RVV |
College |
Afdelingshoofd Support en teamleider interne dienstverlening |
Ontheffing geldt alleen voor gemeentelijk personeel en voor derden die in opdracht van de gemeente voor de uitvoering van werkzaamheden aan wegen en andere aan of nabij wegen gelegen bouwwerken of gebouwen werken. Voor overige voorwaarden zie ontheffing zelf. |
Machtiging |
189. |
Treffen van uitvoerende maatregelen bij calamiteiten, ongevallen en/of brand in/om gemeentehuis. |
|
College |
Afdelingshoofd en teamleiders Support |
Ondermachtiging hoofd bedrijfshulpverlener (BHV). Elk incident, calamiteit, ongeval en formeel handelen in dit kader moet worden gerapporteerd in het Arbo-jaarverslag. |
Machtiging |
190. |
Treffen van uitvoerende maatregelen i.h.k.v. de zorg voor veiligheid en welzijn van werknemers en gebruikers gemeentelijke gebouwen. |
|
College |
Afdelingshoofd en teamleiders Support |
Ondermachtiging hoofd BHV. Maatregelen moeten worden vermeld in periodieke incidentenrapportage. |
Mandaat |
191. |
Het vaststellen van nummeraanduidingen voor ligplaatsen, standplaatsen en verblijfsobjecten; het afbakenen van panden en verblijfsobjecten; het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen. |
Artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen); artikel 6 Wet BAG. |
college |
Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering |
Ondermandaat aan beheerder geo-registraties |
Mandaat en machtiging |
192. |
Beheren van gemeentelijk beperkingenregister en gemeentelijke beperkingen-registratie. |
artikel 3 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken |
college |
Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering |
Ondermandaat aan beheerder geo-registraties. |
Mandaat en machtiging |
193. |
Beheren van de basisregistratie adressen en gebouwen. |
Artikel 2 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) |
college |
Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering |
Ondermandaat aan beheerder geo-registraties. |
Mandaat |
194. |
Het verrichten van alle handelingen die verband houden met of voortvloeien uit de wet Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). |
Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT) |
college |
Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering |
Ondermandaat aan beheerder geo-registraties en aan landmeetkundig medewerker. |
Mandaat |
195. |
Het besluiten op aanvragen locaties en uren bewegingsonderwijs roosters voor het basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. |
Artikel 39 van de Verordening huisvesting onderwijs gemeente Nieuwegein |
College |
Afdelingshoofd Support en teamleider Vastgoed |
|
Mandaat en volmacht |
196. |
Handelingen rond het beheer van archiefbescheiden. |
Archiefwet 1995 |
College |
Gemeente-archivaris van het Utrechts archief |
Conform de Dienstverlenings-overeenkomst archiefbeheer Nieuwegein – Utrechts Archief |
mandaat |
196a |
het afboeken van Garanties van Oorsprong voor duurzame energie en het opzetten van een certificering te verzorgen; |
Art 160 Gemeentewet |
College |
Source 4 Energy |
|
machtiging |
196b |
evaluaties van de uitvoering van de overeenkomst met de energieleverancier uit te voeren; |
Art. 160 Gemeentewet |
College |
Source 4 Energy |
|
mandaat |
196c |
voor elk van de gecontracteerde vervolgjaren na 2023 de leveringstarieven vast te stellen. |
Art. 160 Gemeentewet |
College |
Source 4 Energy |
|
mandaat |
50f |
Het aanwijzen van een leerplicht-ambtenaar |
Art.16 lid 1 Leerplichtwet 1969 |
College |
Hoofd afdeling Geynwijs |
Periodiek wordt de portefeuillehouder in kennis gesteld van de medewerkers die als leerplichtambtenaar zijn aangewezen. |
Afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) |
||||||
Mandaat |
197. |
Beslissen op een aanvraag in het kader van kinderopvang, alsmede het bijhouden van het kinderopvangregister. |
art 1:46 en 47 Wet kinderopvang |
College |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
|
Mandaat |
198 |
Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving alsmede het opleggen van een last onder de dwangsom of het toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de wetten en verordeningen waar de afdeling TVL handhavende taken in heeft. |
|
Bevoegd gezag, college/burgemeester |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld, met uitzondering van spoedeisende bestuursdwang bij huisvuilzakken en winkelwagentjes. |
Mandaat |
198A |
Het besluiten tot het toepassen van beschikking tot het invorderen van een verbeurde dwangsom;Het besluiten tot het verhalen van de kosten van het uitvoeren van een last onder bestuursdwang; |
Art 5:10 Awb, 5:25 Awb en 5:37 Awb |
College |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
|
Mandaat |
198B |
Besluit tot goedkeuring van een BLVC-plan |
artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. Artikel 3 lid 3 BLVC-regeling Nieuwegein 2021 |
College |
Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid |
|
Mandaat |
198C |
Besluit tot afzien van de verplichting voor een initiatiefnemer om een BLVC-plan aan te leveren |
artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 3 lid 2 BLVC-regeling Nieuwegein 2021 |
College |
Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid |
|
Mandaat |
198D |
Besluit tot afwijken van een BLVC-plan |
artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 4 BLVC-regeling Nieuwegein 2021 |
College |
Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid |
|
Mandaat |
198E |
Besluit tot opschorten bouw- en/of sloopwerkzaamheden bij overtreding van regels uit BLVC-plan |
artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 5 BLVC-regeling Nieuwegein 2021 |
College |
Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid |
|
Mandaat |
199. |
Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom. Het opleggen van een bestuurlijke boete bij het niet nakomen van een verplichting, een afspraak, een aanwijzing, een bevel of art. 5:20 Awb als bedoeld in art. 1.72 Wet kinderopvang. |
1.61, en 1.72 Wet kinderopvang en 125 Gemeentewet |
College |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld. |
Mandaat |
200. |
Aanwijzen van toezichthouders. |
Verwezen wordt wet- en regelgeving vermeld in mandaat 198 |
Bevoegd gezag, college, burge-meester |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
|
Mandaat |
201. |
Het preventief opleggen van een last onder bestuursdwang of een last onder dwangsom bij verwachte overtreding van het bepaalde bij of krachtens De wetten en regelingen genoemd in de kolom wettelijke grondslag in mandaat 198. |
5:7 Awb |
College |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld. |
Mandaat |
202 |
Het beslissen op verzoeken om handhaving op het terrein van de afdeling TVL. |
125 Gemeentewet, Awb, Omgevingswet, Wm, Woningwet |
College/ burge-meester |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
|
Mandaat |
203. |
Het toepassen van bestuursdwang tot het overbrengen en in bewaringstellen van een op een weg staand voertuig. |
art. 170 Wegen-verkeerwet 1994 en Wegsleep-regeling Nieuwegein |
College |
Afdelingshoofd TVL, teamleider TVL, BOA’s TVL en Basisteamchef Lekpoort Eenheid midden Nederland |
Met in achtneming van de Wegsleep-regeling Nieuwegein en de Uitvoerings-regeling wegslepen, bewaren en teruggave van voertuigen. Instemming van externe die op contractbasis als marktmeester is ingehuurd. |
Mandaat |
204. |
Het aanwijzen van ambtenaren die bevoegd zijn tot het opsporen van strafbare feiten op grond van lokale verordeningen, Vuurwerkbesluit, Asbestverwijderings-besluit, Binnenvaartweg, Brandweer-wet,Visserij-wet, Drank- en Horecawet, Huisvestingswet, Luchtverkeersreglement, Monumentenwet, Wet economische delicten, Wet Aansprakelijkheids-verzekeringen Motorrijtuigen,Wet Administratieve Afhandeling Verkeersovertredingen (Wet Mulder),Wet bodem-bescherming, Wet hygiëne en inrichting badinrichtingen, Wet Milieubeheer, Wet Openbare manifestaties, Wet OM-afdoening, Wet Pleziervaartuigen, Wet Ruimtelijke Ordening, Wetboek van Strafrecht, Waterwet, Wegenverkeers-wet 1994, Winkeltijdenwet, Woningwet, Wrakkenwet, Zondagswet. |
Besluit BOA Circulaire Buitengewoon Opsporings-ambtenaar, Wetboek van Stafvordering, Verwezen wordt naar wet- en regelgeving mandaat 198 |
College/ burge-meester |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
Aanwijzing alleen voor opsporingstaken voor zover vallend onder het taakgebied van de Afdeling TVL. |
Mandaat |
205. |
Bij besluit bekendmaken aan eigenaar of houder hond dat die hond gevaarlijk of hinderlijk is en een aanlijn en muilkorfgebod wordt opgelegd. |
Art. 2:59 lid 1 onder b APV beleid aanlijn en muilkorfgebod. |
College |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
Bij een bijtincident hond/mens wordt portefeuillehouder in kennis gesteld. |
Mandaat |
206. |
Het geven van persoonlijke aanwijzingen en het opstellen en bijhouden van een wachtlijst. |
Art. 5:26 APV en art 3 lid 2 van Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn |
College |
Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL |
|
Mandaat, machtiging |
207. |
Het voeren van het bewaarregister en alle bijbehorende handelingen ter zake van registratie van weggesleepte voertuigen en het opmaken van proces-verbaal van meevoeren en opslaan. |
Art 170 171 en 172 Wegen-verkeers-wet 1994, art. 125 Gemeentewet |
College |
De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf |
|
Mandaat, volmacht |
208. |
Verstrekken van opdracht aan een beëdigd taxateur om een waarderapport op te stellen. |
Uitvoerings-regeling wegslepen |
College |
De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf |
|
Mandaat*, machtiging** en volmacht*** |
209. |
*het Invorderen van wegsleep-kosten, opschorten afgifte weggesleept voertuig totdat verschuldigde kosten zijn voldaan, alsmede ***de verkoop, overdracht en **vernietiging van weggesleepte voertuigen. |
art 5:25, 5:29 en art 5:30 Awb Uitvoerings-regeling wegslepen |
College |
De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf |
|
Mandaat |
210 |
Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom bij overtreding |
College |
Afdelingshoofd Toezicht Veiligheid en Leefbaarheid |
Na advies van de VRU |
|
Mandaat |
211. |
Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 eerste lid Omgevingswet belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften:
|
||||
Mandaat |
212. |
Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB/WOO) |
WOB/WOO |
College |
Afdelingshoofd TVL en teamleider |
Alleen met betrekking tot wob verzoeken rond aangelegenheden van afdeling TVL |
Sociaal Domein Extern |
||||||
Man-daat/Vol-macht |
213. |
Het besluiten tot het aangaan van inkopen Jeugdhulp en WMO conform het inkoopbeleid van de gemeente Houten |
Art 160 gemeentewet, Dienstverlenings-overeenkomst inkoop Wmo en Jeugdwet Lekstroom |
College |
College van gemeente Houten |
Ondermandaat afdelingshoofd RBL 1. met dien verstande dat: a. Inkopen die een grote impact hebben of kunnen hebben voor de gemeente, een grote financiële impact daarbij met name genoemd, van dit mandaat zijn uitgezonderd. b. De RBL bij de jaarlijkse wijziging van overeenkomsten in ieder geval afstemming heeft met de financieel adviseur van de gemeente. |
Mandaat, machtiging |
213a |
Alle beslissingen die samenhangen met het voorbereiden en uitvoeren van de gezamenlijke inkoop jeugdhulp met de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Vijfheerenlanden, inclusief de bevoegdheid om die beslissingen op te dragen aan de manager van RBL. |
Awb, art. 2.3 Jeugdwet, Samenwerkingsovereenkomst Sociaal domein Lekstroom, Dienstverleningsovereenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom |
College |
College Houten |
Het betreft alle handelingen die nodig zijn voor de voorbereiding van de inkoop, het op de markt zetten van de diensten, het beoordelen van de inschrijvingen, het beslissen tot voornemen tot gunningen, het berichten van afwijzingen en het nemen van gunningsbeslissingen.
|
Volmacht, machtiging |
213b |
Het sluiten van de inkoopovereenkomst als bedoeld in dit collegebesluit van 18 januari 2022, nummer 1012479 |
Awb, art. 2.3 Jeugdwet, Samenwerkingsovereenkomst Sociaal domein Lekstroom, Dienstverleningsovereenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom |
Burge-meester |
Burgemeester Houten |
|
Mandaat |
214. |
a. Het besluiten tot en het aangaan van een overeenkomst WMO of Jeugdhulp die voor het creëren van urgente maatwerk-oplossingen noodzakelijk is, met dien verstande dat het bedrag van die overeenkomst gemaximeerd is tot € 100.000,-. b. Het uitvoeren van handelingen die voortvloeien uit en gepaard gaan met de bestuurlijke besluit-vorming genoemd onder a c. Het besluiten tot en het verrichten van bedrijfsvoering-activiteiten die samenhangen met de taken die de RBL uitvoert. d. Het voeren van ontwikkel- en beoordelings-gesprekken van medewerkers die in dienst zijn van de gemeente, e. Het beheer het opleidings-budget (% van de loonsom) van medewerkers in dienst van de gemeente voor vakgerichte en competentie-gerichte opleidingen |
Dienstverlenings-overeenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom |
College |
College van gemeente Houten |
Ondermandaat afdelingshoofd RBL Ondermandaat uitgesloten ten aanzien van het onder a, c en d benoemde Ondermandaat mogelijk ten aanzien van b en e Periodiek vindt rapportage plaats over de in mandaat uitgeoefende bevoegdheden. |
Mandaat |
214A |
Het afgeven van beëindigingsbeschikkingen voor Wmo maatwerkvoorzieningen in het geval de inwoner:- verhuist; - zelf afziet van de maatwerkvoorziening; - een Wlz indicatie heeft waardoor geen maatwerkvoorziening meer nodig is;-overlijdt. |
Wmo, Wmo jeugdhulpverordening en beleidsregels,Addendum DVo backoffice |
Collegevan gemeente Houten |
Afdelingshoofd RBL |
In overleg met afdeling Geynwijs |
Mandaat |
215. |
Het benoemen van een gemeentelijke lijkschouwer. |
College |
Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU |
1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU. |
|
Mandaat |
216. |
Het aanwijzen van een toezichthouder. |
artikel 6.1, eerste lid, Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 |
College |
Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU |
1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU. |
Mandaat |
217. |
Het geven van een schriftelijke aanwijzing aan een kindercentrum, een voorziening voor gastouderopvang, een gastouderbureau of een peuterspeelzaal. |
Artikel 1.65 en artikel 2.23 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen |
College |
Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU |
1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid Van de GGDrU. |
Machtiging |
217a. |
Het deelnemen aan het regio-overleg Midden Nederland (bestuurlijk) en Veiligheidsregio (ambtelijk). |
Wvggz |
College |
College van Nieuwegein |
Onder machtiging aan verantwoordelijk wethouder van de regionale Wvggz aanpak en de ambtelijke functionaris die belast is met de Wvggz. |
Machtiging |
217b. |
Het horen van betrokkene bij een verzoek om een crisismaatregel. |
Art 7:2 WvGGZ |
Burge- meester |
Lister en De Tussenvoorziening |
|
Mandaat, machtiging |
218. |
Het besluiten tot alle publiekrechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de subsidieverstrekking van perceel 1 en perceel 2. |
Awb, Subsidieregeling VT-JB-JR 2018 Utrecht |
College |
Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom |
Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van alle colleges van de regio Lekstroom voordat een verlenings-, bevoorschottings- of vaststellingsbesluit wordt genomen |
Volmacht, mandaat, machtiging |
218a |
Voor zover het Veilig Thuis betreft, om alle noodzakelijke rechts- en feitelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van de in artikel 9, vierde lid, van de Samenwerkings-overeenkomst tussen de 26 Utrechtse gemeenten ten aanzien van Veilig Thuis, (preventieve) Jeugdbescherming en Jeugdreclassering (2019) genoemde taken en bevoegdheden. Dit betreft:
het vaststellen van de begroting van de kosten van de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten. |
Awb, Subsidieregeling VT-JB-JR 2018 Utrecht |
College |
Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom |
1. De portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom verleent ondermandaat aan de vertegenwoordiger van zijn regio in de ambtelijke stuurgroep voor de bevoegdheden, genoemd onder d tot en met g. 2. De uitoefening van bevoegdheden in mandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van: a. de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin van de colleges, en b. de vastgestelde financiële kaders door de gemeenteraden. 2. De bevoegdheid om beslissingen in mandaat te nemen bevat niet beslissingen: a. waarbij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de kwartiermaker zelf betreft; b. die de uitoefening van een hardheidsclausule inhouden, en c. op bezwaarschriften en beroepschriften. 4. Mandaat wordt ingetrokken op het moment dat de samenwerkingsovereenkomst eindigt. |
Mandaat, machtiging |
219. |
Feitelijke en publiekrechtelijke handelingen voor het toekennen van de subsidie voor het
|
Awb, Nadere regel subsidie VT-JB-JR gemeente Utrecht 2025 |
College |
College van B&W gemeente Utrecht |
Ondermandaat binnen gemeente Utrecht aan concerndirecteur. |
Machtiging |
219a |
Het publiceren van Nadere regel. |
Nadere regel subsidie VT-JB-JR gemeente Utrecht 2025 |
College |
College van B&W gemeente Utrecht |
|
Machtiging |
220. |
Namens het college van Nieuwegein deel te nemen en standpunten in te nemen in de Bestuurlijke Overlegtafel Veilig Thuis (en Save), voor zover niet vallend onder 218 en 218a. |
Wmo, Jeugdwet |
College |
Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom |
Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van colleges van de regio Lekstroom voordat een standpunt wordt ingenomen in de Bestuurlijke Overlegtafel. |
Mandaat |
221. |
Het besluiten op aanvragen maatschappelijke opvang en beschermd wonen |
Wmo 2015 |
College |
College van gemeente Utrecht |
Ondermandaat mogelijk |
Mandaat |
222. |
Het beslissen op aanvragen voor subsidie het stimuleren van inkomens- en bestaanszekerheid zelfstandig ondernemers |
Tijdelijke subsidieregeling stimulering inkomens- en bestaanszekerheid zelfstandig ondernemers Nieuwegein 2023-2024 |
College |
College van de gemeente Utrecht |
Dit mandaat geldt tot 31 december 2024. |
Bijlage 1
Aanvullend op de personele mandaten van afdeling OPF
Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: bij de direct leidinggevende, worden neergelegd:
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider;
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd;
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burge-meester en wethouders niet gemandateerd.
Ondermandaten zijn niet toegestaan bij personele mandaten.
Ten aanzien van sommige bevoegdheden van het college, zoals het verlenen van strafontslag, wordt géén mandaat verleend, omdat de aard van de bevoegdheid zich tegen mandatering verzet (artikel 10:3 lid 1 Awb).
Bijlage 2
Op de navolgende mandaten en volmachten is het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw van toepassing
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Mandaat |
1 |
Aanbieden dienstbetrekking aan een Wsw-geïndiceerde. |
2, lid 1 Wsw |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
Zie Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw toepassing -dienstverlening de Zoals besloten |
Mandaat Machtiging |
2 |
Bevorderen inschakeling in het arbeidsproces van de werknemers van wie bij herindicatie is vastgesteld dat zij in staat zijn om arbeid te verrichten onder normale omstandigheden. |
4 Wsw |
College |
Directeur WIL |
Hieronder wordt in ieder geval verstaan: het vaststellen van een doorstroom- en detacheringsplan. |
Mandaat Volmacht |
3 |
Bedingen van een vergoeding die de concurrentieverhoudingen niet onverantwoord beïnvloeden. |
5 Wsw |
College |
Directeur WIL |
Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein. |
Mandaat |
4 |
Opzeggen dienstbetrekking. |
6, lid 2 Wsw |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Mandaat |
5 |
Subsidie verstrekken aan werkgever. |
7, lid 1, a Wsw |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
6 |
Vergoeding verstrekken voor noodzakelijke kosten van arbeidsinpassing met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek. |
7, lid 1, b Wsw |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Mandaat |
7 |
Beëindigen subsidie en vergoeding van noodzakelijke kosten. |
7, lid 3 Wsw |
College |
Directeur WIL |
In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties. |
Mandaat |
8 |
Aanvragen periodieke herindicatie Wsw- geïndiceerden. |
11, lid 1 Wsw |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
9 |
Intrekken (her)indicatiebeschikking van een Wsw-geïndiceerde. |
12, lid 1 Wsw |
College |
Gemeentesecretaris |
Zware maatregel, na afstemming in college. |
Mandaat |
10 |
Intrekken (her)indicatiebeschikking van een Wsw-geïndiceerde op verzoek van de geïndiceerde. |
12, lid 3 Wsw |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Mandaat Machtiging |
11 |
Verstrekken van alle inlichtingen aan de minister, die hij nodig heeft voor de informatievoorziening en de beleidsvorming met betrekking tot deze wet. |
14, lid 1 Wsw |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat Machtiging |
12 |
Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze |
15, lid 2 Wsw |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
bestuursorganen opgedragen taken. |
||||||
Mandaat Machtiging |
13 |
Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer. |
15, lid 5 Wsw |
College |
Directeur WIL |
Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten. |
Mandaat |
15 |
Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV. |
2, lid 1 BUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
16 |
Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie. |
2, lid 2 en 3 BUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
17 |
Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1. |
2, lid 4 BUSWBW |
College |
Directeur WIL |
In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties. |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Mandaat |
18 |
Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw. |
5, lid 3 BUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
19 |
Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek. |
8, lid 1 BUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
20 |
Inschakelen begeleidingsorganisatie bij de taak op grond van artikel 8, lid 1. |
8, lid 2 BUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
21 |
Het inwilligen van het verzoek van de geïndiceerde om een door hem aangewezen begeleidingsorganisatie in te schakelen, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is. |
8, lid 3 BUSWBW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Mandaat |
22 |
Het inwilligen van het verzoek van de geïndiceerde om een andere begeleidingsorganisatie in te |
9, lid 1 BUSWBW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
zetten, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is. |
||||||
Mandaat |
23 |
Het met instemming van de geïndiceerde inschakelen van een andere begeleidingsorganisatie . |
9, lid 2 BUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat Machtiging |
24 |
Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV. |
19, lid 1 BUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat Machtiging |
25 |
Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister. |
9 RUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat Machtiging |
26 |
Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken. |
10 RUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
27 |
Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende |
11, lid 2 RUSWBW |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Machtiging |
halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. |
|||||
Mandaat Machtiging |
28 |
Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. |
12a, lid 2 RUSWBW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
29 |
Opdragen van andere werkzaamheden. |
2.1, lid 1, d cao SW |
College |
Directeur WIL |
In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties. |
Volmacht |
30 |
Besluiten of de kenbaar gemaakte gewetensbezwaren opwegen tegen het bedrijfsbelang en bij genoeg zwaarwegendheid streven naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing. |
2.2, lid 3 en lid 4 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
31 |
Verschaffen van de benodigde personele, |
2.3, lid 2 cao SW |
College |
Directeur WIL |
Uitgangspunt luidt dat inlenende werkgevers voorzien in |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
instrumentele en ruimtelijke voorzieningen aan werknemer. |
werkkleding e.d. |
|||||
Volmacht |
32 |
Uitnodigen vakorganisaties bij een organisatiewijziging als bedoeld in artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden. |
2.3, lid 5 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Volmacht |
33 |
Instellen geschillencommissie. |
2.5 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Volmacht |
34 |
Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de WSW, als een werknemer anders dan buiten zijn schuld zijn werkplek verliest. |
2.6, lid 2 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
35 |
Opmaken arbeidsovereenkomst. |
3.2, lid 1 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
36 |
Ondertekenen arbeidsovereenkomst. |
3.2, lid 1 cao SW |
Burge- meester |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Machtiging |
37 |
Functieomschrijving aan werknemer overhandigen. |
3.2, lid 3 cao SW |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Volmacht |
38 |
Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de Wsw wanneer begeleid werken wordt beëindigd buiten de schuld van de werknemer. |
3.3 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
39 |
Besluiten om na verzoek van werknemer van het in dienst nemen van werknemer die een arbeidsovereenkomst heeft met een werkgever buiten zijn woonplaats. |
3.4, lid 1 en lid 2 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
40 |
(Schriftelijk) opzeggen arbeidsovereenkomst met de werknemer. |
3.5, lid 1, 2 en 8 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
41 |
Verbieden van nevenfuncties wanneer de beoogde functies strijd opleveren met de belastbaarheid van de werknemer, dan wel op grond van zwaarwegende bedrijfseconomische motieven. |
3.6 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
42 |
Besluiten tot aanpassing van de arbeidsduur van de |
4.2 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
werknemer. |
||||||
Volmacht |
43 |
Vaststellen feitelijke arbeidsduur. |
4.3 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
In afstemming met trajectbegeleiders van WIL en werkleiders van de gemeentelijke stichtingen. |
Volmacht |
44 |
Vaststellen van extra dagen als feestdagen. |
4.4, lid 2 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. |
Volmacht |
45 |
Besluiten om werktijd van werknemer te verlengen op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen. |
4.4, lid 3 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
46 |
Werktijd van de werknemer verkorten, indien de werktijd vermeerderd met de noodzakelijke reistijd voor de werknemer leidt tot onoverkomelijke bezwaren. |
4.4, lid 4 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
47 |
Indien bij plaatsing van de werknemer bij een andere organisatie zulks noodzakelijk is, kan de werkgever bepalen dat voor deze werknemer de in die organisatie voor |
4.6 cao Wsw |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
vergelijkbare arbeid gebruikelijke werktijd geldt. |
||||||
Volmacht |
48 |
De werktijden van de werknemers regelen in roosters. |
4.7, lid 1 cao Wsw |
College |
Inlenend werkgever |
|
Volmacht |
49 |
Vaststellen eventuele vaste bestemming roostervrije dagen. |
4.7, lid 6 cao Wsw |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers. |
Volmacht |
50 |
Onthouden jaarlijkse periodieke verhoging. |
5.3, lid 3 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
51 |
Toekennen extra periodieke verhoging. |
5.3, lid 3 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
52 |
Schriftelijk mededelen aan werknemer en/of wettelijke vertegenwoordiger van onthouden periodieke verhoging. |
5.3, lid 4 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
53 |
Toekennen gratificatie op grond van bijzondere |
5.8, lid 3 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
omstandigheden. |
||||||
Volmacht |
54 |
Inspanningsverplichting van werkgever om te zoeken naar een passende en zo regulier mogelijke werkplek die vergelijkbaar is met het functieniveau waarop de werknemer bij de werkgever werkzaam is geweest. |
5.9, lid 6 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
55 |
Opdracht geven tot overwerk. |
5.10, lid 1 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
56 |
Vaststellen toeslagregeling ploegendienst. |
5.12 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. |
Volmacht |
57 |
Vaststellen toeslagregeling consignatie-, bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten. |
5.13 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. |
Volmacht |
58 |
Vaststellen billijke vergoeding in geval van een niet-volledige waarneming. |
5.14 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Volmacht |
59 |
Verlof verlenen overeenkomstig het verzoek |
6.1, lid 5 cao SW |
College |
Inlenend werkgever |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
van de werknemer, tenzij het belang van de werkzaamheden zich daartegen verzet. |
||||||
Volmacht |
60 |
Wijzigen van vastgesteld tijdvak van vakantie, wanneer het functioneren van de organisatie het betreffende bedrijfsonderdeel in gevaar doen komen. |
6.1, lid 6 cao SW |
College |
Inlenend werkgever |
In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties. |
Volmacht |
61 |
Vaststellen van de financiële schade, die de werknemer door deze wijziging aantoonbaar lijdt. |
6.1, lid 7 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
62 |
Aanwijzen van tien dagen per kalenderjaar als verplicht verlof voor alle werknemers of een groep van werknemers. |
6.1, lid 8 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers. |
Volmacht |
63 |
Aanwijzen van 2 dagen per jaar voor alle werknemers of een groep werknemers waarop gelijktijdig verplicht verlof wordt opgenomen. |
6.1, lid 9 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
werkgevers. |
||||||
Volmacht |
64 |
Instellen van een bedrijfsregeling waarin een maximum wordt gesteld aan het aantal verlofuren dat een werknemer naar een volgend jaar mag meenemen. |
6.1, lid 11 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. |
Volmacht |
65 |
Verlenen buitengewoon verlof. |
6.3, lid 1 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
66 |
Het verlenen van kortdurend zorgverlof. |
6.4, lid 1 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
67 |
Verlenen van verlof bij bijzondere omstandigheden. |
6.5 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
68 |
Uitbreiden van vakbondsverlof, wanneer de werknemer meerdere kaderfuncties uitoefent. |
6.8, lid 6 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
69 |
Overleggen met werknemer over tijdstip van betaald ouderschapsverlof en de wijze waarop het verlof wordt |
6.9, lid 7 cao SW |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
genoten. |
||||||
Volmacht |
70 |
Instemmen met het verzoek van de werknemer om toegekend betaald ouderschapsverlof niet op te nemen. |
6.9, lid 8 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
71 |
Weigeren van het verlenen van spaarverlof om bedrijfseconomische redenen. |
6.10, lid 7 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
72 |
In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is. |
6.10, lid 14 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
73 |
Afwijken van 6:13, lid 9 in bijzondere situaties |
6.13, lid 10 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
74 |
Vaststellen van een fiets privé regeling. |
7.1, lid 2 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. |
Volmacht |
75 |
Vaststellen van een bedrijfseigen regeling voor een CAO à la carte. |
7.2, lid 1 SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Machtiging |
76 |
Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1. |
7.4, lid 3 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
77 |
Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract. |
7.4, lid 4 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
78 |
Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid,met de fiscale ruimte. |
7.6 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
79 |
Vergoeden van kosten aan de werknemer die in opdracht van de werkgever in het kader van zijn werkzaamheden reis- en verblijfkosten moet maken anders dan uit hoofde van woon-werkverkeer onder |
7.7, lid 1 en 2 cao SW |
College |
Directeur WIL |
Uitgangspunt in uitvoering is dat inlenende werkgevers deze kosten in principe dragen. |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
overlegging van de benodigde bescheiden ter vaststelling van het te vergoeden bedrag. |
||||||
Volmacht |
80 |
Verstrekken tegemoetkoming in bijzondere omstandigheden. |
7.8 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Volmacht |
81 |
Opstellen individueel ontwikkelingsplan voor de werknemer. |
9.1, lid 1 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
82 |
Ter beschikking stellen van voorzieningen ter bevordering of verbetering van de arbeids- bekwaamheid. |
9.1, lid 6 cao SW |
College |
Directeur WIL: tot max. € 1.000,- |
|
Volmacht |
83 |
Rapporteren over individuele ontwikkelingsplannen in het sociaal jaarverslag. |
9.1, lid 7 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
84 |
Aan werknemer schriftelijk bevestigen van het voor hem vastgestelde individueel ontwikkelingsplan. |
9.1, lid 10 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Volmacht |
85 |
Periodiek evalueren van ontwikkelingsplan met de werknemer |
9.2, lid 1 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
86 |
Vaststellen van de beloning van de werknemer, die opnieuw in dienst treedt bij de oude werkgever. |
9.2, lid 2 cao SW |
College |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Machtiging |
87 |
Bevorderen van de deelneming van de werknemer aan voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten. |
9.3, lid 1 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
88 |
Gemotiveerd beslissen op een verzoek van de werknemer om deel te nemen aan een training of opleiding. |
9.3, lid 3 cao SW |
College |
Directeur WIL: Tot € 1.000,- |
|
Volmacht |
89 |
Uitwerken compensatiemaatregel wanneer activiteiten niet in werktijd kunnen plaatsvinden. |
9.3, lid 4 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL. |
Machtiging |
90 |
Bevorderen van de deelneming van jongere |
9.4, lid 1 cao SW |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
werknemers aan beroepsonderwijs en educatie. |
||||||
Volmacht |
91 |
Opleggen van disciplinaire maatregelen. |
10.1 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Volmacht |
92 |
Besluiten een werknemer op non-actief te stellen. |
10.2 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Volmacht |
93 |
Schorsen van werknemer met behoud van loon en schriftelijk meedelen aan werknemer. |
10.3 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Volmacht |
94 |
Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie. |
11.1, lid 2 cao SW |
College |
Directeur WIL |
|
Volmacht |
95 |
In gunstige zin afwijken van de cao wanneer toepassing van bepalingen uit deze cao leidt tot een onbillijke situatie voor de werknemer. |
13.1, lid 2 cao SW |
College |
Gemeentesecretaris |
|
Machtiging |
96 |
Voeren intake, doorstroom- en overdrachtsgesprekken ten behoeve van de |
UWK 3.3 en 3.4 |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
doorstroom naar detachering. |
||||||
Machtiging Volmacht |
97 |
Opstellen, bespreken en ondertekenen van het detacheringsplan, het doorstroomplan en het doorstroomtraject. |
UWK 3.3 en 3.4 |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
98 |
Uitvoeren, evaluaren en/of aanpassen van het doorstroomplan en het doorstroomtraject |
UWK 3.3 en 3.4 |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
99 |
Het zoeken, matchen en bemiddelen van de Wsw- werknemer aan werkgevers. |
UWK 3.4 en 3.5 |
College |
Directeur WIL |
In afstemming met het WGSP ten behoeve van optimale matching met beschikbare banen. |
Machtiging Volmacht |
100 |
Het onderzoeken, onderhandelen en aangaan van detacheringsvoorstellen . |
UWK 3.5 |
College |
Directeur WIL |
Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein. |
Volmacht |
101 |
Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst. |
UWK 3.6-3.8 |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Volmacht |
102 |
Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst. |
UWK 3.6-3.8 |
Burge- meester |
Teamleider lokaal werkteam |
|
Machtiging |
103 |
Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers. |
UWK 4.4 |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
104 |
Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving. |
UWK 4.5 |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
105 |
Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente. |
UWK 4.5 |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
106 |
Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties. |
UWK 4.5 |
College |
Afdeling salaris-administratie |
|
Machtiging |
107 |
Versturen van salarisstroken, jaaropgaven |
UWK 4.5 |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
en andere personeel administratieve bescheiden aan de Wsw-werknemer. |
||||||
Machtiging |
108 |
Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin. |
UWK 4.5 |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
109 |
Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie. |
UWK 4.6 |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
110 |
Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie. |
UWK 4.7 |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
111 |
Besluiten tot het aangaan van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie |
UWK 4.7 Burgerlijk wetboek |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
112 |
Verzorgen van de verzuimadministratie. |
UWK 4.8 |
College |
Directeur WIL |
Volmacht/man- daat/machtiging |
Nr. |
Bevoegdheid |
Wettelijke grondslag |
Door |
Aan |
Bijzondere voorwaarden/toelichting |
Machtiging |
113 |
Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) Arbeids-ongeschiktheid. |
UWK 4.9 |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat en machtiging |
114 |
Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter. |
UWK 4.8 en 4.9 |
College |
Directeur WIL |
Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken. |
Machtiging |
115 |
Uitvoering geven aan herplaatsing van Wsw- werknemers. |
UWK 4.10 |
College |
Directeur WIL |
|
Machtiging |
116 |
Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw- werkgevers en de Wsw- werknemers. |
UWK 4.10 |
College |
Directeur WIL |
|
Mandaat |
117 |
Zorgdragen voor correcte archivering van documenten en bescheiden voor de Wsw- werknemers. |
UWK 4.13 Archiefwet Archiefbesluit |
College |
Directeur WIL |
Uitvoering met inachtneming van Archiefverordening WIL en Beheerregeling WIL |
Toelichting op de Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein
Inleiding
Bij mandaatverlening worden bevoegdheden die een bestuursorgaan bezit, opgedragen aan functionarissen die werkzaam zijn in de ambtelijke organisatie. Mandaatverlening is de rechtsfiguur om besluiten met een uitvoerend karakter op te dragen aan de uitvoerende organisatie. In het algemeen kan gesteld worden dat de navolgende besluiten voor mandatering in aanmerking komen:
- •
·
-
routinematige besluiten, dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij geen of nauwelijks bestuurlijk gevoelige zaken optreden;
- •
·
-
gebonden beschikkingen, dat wil zeggen besluiten die binnen een vastgesteld beleidskader worden genomen, zoals de criteria van een wet of een plan.
Voorop staat dat mandatering voor een groot deel een kwestie van vertrouwen is. De bestuurder moet erop kunnen vertrouwen dat de ambtenaar een correct besluit namens hem doet uitgaan. De ambtenaar neemt een zelfde besluit als het bestuur zou nemen en dient terug te koppelen naar het bestuur als er met een zaak iets “aan de hand” is dat voor het bestuur van betekenis is of kan worden. Een dergelijke houding past bij mandatering, omdat het bestuur eindverantwoordelijk is en blijft voor de genomen beslissing.
De wettelijke regels over het gebruik van mandaat zijn te vinden in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In de Mandaatregeling gemeente Nieuwegein zijn aanvullende spelregels en randvoorwaarden opgenomen waaronder mandaatverlening in de gemeente Nieuwegein plaatsheeft. Deze spelregels en randvoorwaarden bieden duidelijkheid en uniformiteit bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. Een juiste naleving ervan vormt de waarborg dat de gemeente Nieuwegein ook bij mandaatverlening bevoegd besluiten neemt.
Opzet van de Mandaat-regeling
Allereerst is een overkoepelend mandaatbesluit van het college respectievelijk de burgemeester, een ieder voorzover het de eigen bevoegdheden betreft, opgenomen. Artikelsgewijs zijn in dit overkoepelend besluit de randvoorwaarden genoemd waaraan gemandateerden zich dienen te houden bij de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. In het mandaatregister bij dit overkoepelend besluit is per afdeling een integraal overzicht gegeven van alle taken die door middel van mandaten, volmachten of machtigingen kunnen worden afgedaan. Ook zijn algemene mandaten opgenomen die voor de gehele organisatie gelden.
Artikel 1 Begripsbepalingen - onderscheid mandaat, volmacht, machtiging
De gemeente kan verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht en machtiging. In de Awb zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Ook in de Mandaat-regeling van de gemeente Nieuwegein zijn volmachten en machtigingen onder de werking ervan gebracht (zie de schakelbepaling in artikel 7). Zij zijn dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het bij de Mandaat-regeling behorende mandaatregister.
Mandaat
De gemeentelijke bestuursorganen voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: de burge-meester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent.
Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Verschil met delegatie1 is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.
Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren.
Mandaat en budgethouderschap
De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Budgethoudersregeling van de gemeente Nieuwegein is geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Deze zijn te vinden in de lijst met algemene mandaten.
Volmacht
De gemeente kan ook als ´gewoon´ rechtspersoon (net als een B.V. bijvoorbeeld) deelnemen aan het rechtsverkeer en voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een contract, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product.
De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. Voorbeeld: de burgemeester kan zijn bevoegdheid om een overeenkomst te ondertekenen opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon, bijvoorbeeld een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht.
Machtiging
Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Een machtiging wordt verleend in het geval dat er geen sprake is van een besluit, maar ook niet van een privaatrechtelijke rechtshandeling.
Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat
Lid 1 en 2
Mandaat is in de regel een opdracht aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college mandateert bijvoorbeeld het afdelingshoofd van de een afdeling om namens het college bouwvergunningen te verlenen..
Het is praktijk van veel gemeenten om mandaten aan hoofden van afdelingen en/of teamleiders te verlenen, ervan uitgaande dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de uitvoerende organisatie worden neergelegd, maar wel op een niveau waarop managementverantwoordelijkheid kan worden gedragen voor de uitoefening van de verleende mandaten. In lijn met de organisatieregeling zijn de mandaten bij zowel de afdelingshoofden als de teamleiders neergelegd.
Wanneer een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Mochten zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld doordat de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. In de gemeente Nieuwegein is dat de directeur bedrijfsvoering, en bij diens afwezigheid, diens plaatsvervanger(s).
Lid 3
Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In de Mandaatregeling is deze bepaling opgenomen in artikel 2, eerste lid. In het mandaatregister staat in de kolom ‘bijzondere voorwaarden’ in voorkomende gevallen vermeld wanneer wordt afgeweken van deze algemene bepaling. Een model-ondermandaat bij deze regeling gevoegd.
Artikel 3 Algemene regels en uitzonderingen
Lid 1
Mandaat is beslissen én ondertekenen.
Vertrekpunt is dat degene die een besluit neemt dit besluit ook ondertekent. Een bevoegdheid in mandaat uitoefenen houdt zowel beslissingsbevoegdheid als ondertekeningsbevoegdheid in.
Een gemandateerde bevoegdheid omvat ook de daarbij behorende voorbereiding en uitvoering, zoals het inwinnen van de nodige inlichtingen, het doen van mededelingen over bestaand beleid, correspondentie over de uitvoering van besluit-vorming enz.
Lid 2 en 3
In de Mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid, moeten aan het bestuur worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen, heeft het bestuur op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan.
De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 3 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris.
Artikel 4 Besluit na bezwaar
Hoofdregel is dat het bevoegd bestuursorgaan (college of burgemeester) een beslissing op bezwaar neemt. De bestuurspraktijk is er mee gebaat dat in een aantal gevallen het nemen van beslissingen op bezwaar kan worden gemandateerd.
Immers indien de bevoegdheid om te beslissen op bezwaarschriften wordt gemandateerd, worden beslistermijnen voor burgers aanzienlijk verkort en scheelt dat de organisatie en bestuursorganen bovendien extra werk.
In de volgende gevallen is het mandateren van beslissingen op bezwaar mogelijk:
wanneer de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt
- •
1.
-
niet ontvankelijk;
- •
2.
-
ongegrond;
- •
3.
-
gegrond.
Het mandateren van een beslissing op bezwaar is van toepassing voor zo ver niet contrair wordt gegaan. Indien de commissie bezwaarschriften bijvoorbeeld geadviseerd heeft om het bezwaar niet-ontvankelijk, ongegrond of gegrond verklaren en de gemandateerde mening is dat contrair gegaan dient te worden, dan dient de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan te worden genomen. In het derde lid is expliciet bepaald dat het bestuursorgaan bij toepassing van bestuurlijke lus als bedoeld in artikel 8:51 a van de Algemene wet de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar kan mandateren. Deze bevoegdheid is opgenomen om verder onnodig oponthoud in de besluit-vorming te voorkomen. De bestuurlijke lus houdt in dat de rechtbank het bestuursorgaan in gelegenheid stelt een gebrek in het bestreden besluit te herstellen door een nieuwe beslissing op bezwaar te nemen (art 8:51a Awb).
In het vijfde lid zijn 3 specifieke gevallen opgenomen wanneer de bevoegdheid tot het mandateren van een beslissing op bezwaar niet van toepassing is. Namelijk wanneer het besluiten betreft
- a)
die primair niet in mandaat zijn genomen en
- b)
waarbij een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid heeft
- c)
dat primair in mandaat is genomen door het hoofd van afdeling communicatie en juridische zaken
ad a :Die primair niet in mandaat zijn genomen: artikel 10:3 derde lid van de Awb bepaalt dat de mandataris niet ook op het bezwaar mag beslissen.
Ad c: ’Dat primair in mandaat is genomen door hoofd CJZ’; op besluiten in het kader van de Wob en Who beslist afdelingshoofd CJZ. In deze gevallen mag er gezien het bepaalde in art 10:3 derde lid niet ook door dit hoofd de beslissingen op bezwaar worden besloten.
Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: door de direct leidinggevende, worden uitgevoerd:
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider;
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd;
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris
- •
Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders niet gemandateerd.
In deze gevallen geldt de hoofdregel van het eerste lid. Deze gevallen zijn expliciet opgenomen om zodoende zorgvuldige besluitvorming te waarborgen.
De algemene uitzonderingsgronden om te besluiten in mandaat zoals bedoeld in artikel 3, tweede lid, blijven ook van toepassing op het tweede lid van dit artikel.
Artikel 6 Ondertekeningswijze van mandaten
De inwoner die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Awb. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen.
In artikel 6 van de Mandaatregeling staat precies beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl