Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019

Geldend van 16-08-2023 t/m 30-08-2023

Intitulé

Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwegein en de burgemeester van Nieuwegein, een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende,

dat het voor het doelmatig functioneren van de gemeente Nieuwegein wenselijk is een Mandaatregeling vast te stellen;

gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t e n:

I.
het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen,

II.
ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen, te weten:

de “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein”

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

•
a.

mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
•
b.

volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Nieuwegein privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
•
c. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
•
d.

mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
•
e.

gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
•
f.

plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon.
•
g.

mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
•
h.

contrair gaan: het niet opvolgen van het advies van de commissie bezwaar-schriften bij het nemen van de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan.

Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

•
1. Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid, aan hun plaatsvervangers.
•
2. Indien zowel de gemandateerde als zijn plaatsvervanger(s) afwezig zijn, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de direct leidinggevende van de gemandateerde.
•
3. Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen aan medewerkers.

Artikel 3 Algemene regels, uitzonderingen

•
1. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:
- o
  a.
het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
- o
  b.
het verzenden van ontvangstbevestigingen;
- o
  c.
het voeren van overige correspondentie (informatieverstrekking);
- o
  d.
het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;
- o
  e.
het verzorgen van publicaties.
•
2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:
- o
  a.
uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;
- o
  b.
het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen;
- o
  c.
het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;
- o
  d.
de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
•
3. Indien zich één of meer van de in het tweede lid onder a tot en met de omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf.

Artikel 4 Besluit na bezwaar

•
1. Het besluit op een ingediend bezwaarschrift wordt uitsluitend genomen door het ter zake bevoegd bestuursorgaan, tenzij het tweede lid van toepassing is.
•
2. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar mandateren indien de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt:
- o
  a.
niet ontvankelijk;
- o
  b.
ongegrond;
- o
  c.
gegrond.
•
3. Het bevoegd bestuursorgaan kan de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar ook mandateren als de bestuurlijke lus van toepassing is in de zin van artikel 8:51 a van de Awb.
•
4. Het tweede lid is van toepassing voor zo ver het primaire besluit op grond van een daartoe verleend mandaat is genomen zonder dat contrair wordt gegaan.
•
5. Het tweede lid is niet van toepassing indien het een besluit betreft:
- o
  a.
van het bevoegd bestuursorgaan die niet in mandaat is genomen;
- o
  b.
waar een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid bij heeft;
- o
  c.
dat primair in mandaat genomen is door het hoofd van de afdeling Communicatie en Juridische Zaken

Artikel 5 Verslaglegging en informatieverstrekking

•
1. De gemandateerde zorgt voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten.
•
2. De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend.

Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat

Bij de uitoefening van een mandaat, verleend door het college of de burge-meester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Namens burgemeester en wethouders / Namens de burgemeester

van Nieuwegein,

[handtekening]

[naam]

[functienaam]

Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Deze Mandaat-regeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 8 Intrekking en inwerkingtreding

•
1. De Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2009, vastgesteld op 30 maart 2010 wordt ingetrokken.
•
2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019”.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 oktober 2019

burgemeester en wethouders van Nieuwegein,

De secretaris,

P.J.M. Liebregts

de burgemeester,

F.T.J.M. Backhuijs

Bijlage 1 Mandaatregister

Volmacht, mandaat, machtiging	Nr.	Bevoegdheid	Wettelijkegrondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/toelichting
Algemeen
Mandaat	1.	Verzenden van algemene ontvangst-bevestigingen, verdagingsbesluiten, herstel verzuim, buiten behandeling stellen en kennisgeving nieuwe termijn	Art.4:5, 4:14 en 4:15 Awb	College en burge-meester	Alle mede-werkers
Machtiging	2.	Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatie-verstrekking)		College en burge-meester	Afdelings-hoofden en teamleiders	Ondermachtiging mogelijk. De informatie-verstrekking omvat: het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de afdeling betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard.
Machtiging	3.	Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, tekenen van een deurwaarders-exploiten en gerechtelijke stukken zoals bedoeld in artikel 104 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering		College en burge-meester	Afdelings-hoofden en team-leiders	Ondermachting aan de medewerkers Supportdesk en medewerkers receptie van de Stadswinkel, juridisch adviseurs CJP en TVL
Mandaat	4.	Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd	Art 2:3 Awb	College en burge-meester	Afdelings-hoofden en team-leiders	Ondermandaat aan medewerkers van CJZ, Stadswinkel en TVL.
Machtiging	5.	het toepassen van mediation-vaardigheden dan wel informele aanpak	Art 160 Gemeentewet	College en burge-meester	Alle mede-werkers	In de primaire fase en bij behandeling van bezwaar-schriften en klachten.
Mandaat	6.	Machtigen van andere functionarissen om college en burge-meester te vertegenwoordigen in publiekrechtelijke aangelegenheden in: - bezwaar bij de commissie bezwaar-schriften of andere overheidsinstantie; - beroep bij de rechtbank; - hoger beroep bij de Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven.	Art 160 Gemeentewet	College en burge-meester	Afdelings-hoofd CJZ	De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar-, beroep- of hoger beroepszaken en het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties; terugkoppeling naar portefeuillehouder bij gegronde bezwaar-schriften.
Machtiging	7.	voorbereiding van en vertegenwoordiging in civiele procedures bij het Gerechtshof, de Hoge Raad inzake drang- en dwangmaatregelen Jeugdwet	160 Gemeentewet	College en burge-meester	Directeur Save Midden Nederland	Directeur Save is bevoegd om ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen.
Mandaat	8.	Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure	160 Gemeentewet	College	Afdelings-hoofden	Ondermandaat aan juristen van TVL en CJZ
Mandaat	9.	Het beslissen op aanvragen subsidie (waaronder verlening, intrekking en vaststelling)	Awb, Algemene subsidie-verordening en bijbehorende Subsidie-regelingen	College	Afdelings-hoofden en team-leiders	Alleen op aanvragen die passen binnen de subsidieregeling en bijbehorend plafond. Het subsidieteam controleert alle subsidieaanvragen. Met uitzondering op het nemen van besluiten op aanvragen subsidie van een organisatie vanaf € 500.000,00 per jaar.
Machtiging	10.	Indienen van aanvragen van onder meer vergunningen, ontheffingen, subsidies ingevolge wet- en regelgeving waarvan het primaat bij de afdeling berust	108 Gemeentewet	College en burge-meester	Afdelings-hoofden en team-leiders	Senior beheerstechnisch medewerker voor zover het betreft aanvragen voor omgevings-vergunningen voor het vellen van gemeentelijke houtopstanden.
Machtiging	11.	Aanvragen van e-herkenning ten behoeve van het digitaal aanvragen van vergunningen of andere beschikkingen bij andere overheidsinstanties.	108 Gemeentewet	College en burge-meester	Beheers-technisch medewerker, de applicatie-beheerder Mid-office
Mandaat	12.	(Intern) besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen	160, lid 1, onder e, Gemeentewet	College	Alle budget-houders	Met inachtneming van de Regeling budgethouderschap Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein
Volmacht	13.	Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen	171 Gemeentewet	burge-meester	Budget-houder	Voor zover het overheidsopdrachten betreft met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Nieuwegein. E.e.a. conform de Regeling budgethouderschap.
mandaat	13 a	een te nemen besluit met geavanceerde elektronische handtekening te kunnen ondertekenen.	Art. 2 lid 1 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020	College, burgemeester	Aan de gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd
volmacht	13b	een aan te gegane overeenkomst of andere privaat-rechtelijke rechtshandeling met een geavanceerde elektronische handtekening te kunnen ondertekenen	Art. 2 lid 1 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020	Burge-meester	de gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd,.
machtiging	13c	berichten (mededelingen, uitnodigingen en overige informatie) via sociale media te verzenden.	Art. 2 lid 4 Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Nieuwegein 2020	College, burgemeester	de gemeente-secretaris, de directeur bedrijfsvoering, afdelingshoofden, teamleiders en overige functionarissen, ieder voor zo ver bevoegd
Mandaat	14.	Besluiten op ingebreke-stellingen/dwangsom-verzoeken	4:18 en 4:20 Awb	College en burge-meester	Afdelings-hoofden en team-leiders	Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ en TVL
Mandaat	15.	Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob/ WOO)	Wob/WOO	College	Afdelings-hoofd CJZ	CJZ coördineert alle wob verzoeken Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ. met uitzondering van Wob verzoeken TVL
Mandaat	16.	Besluiten op verzoeken Wet hergebruik overheidsinformatie (Who en WOO)	Who, WOO	College	Afdelings-hoofden en team-leiders	Met inachtneming van de beleidsregels open data Ondermandaat juridisch adviseurs CJZ
Mandaat	17.	Besluiten op verzoeken op grond van de AVG (recht op inzage rectificatie , recht op verwijdering gegevens, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens).	AVG, artikel 15, 16, 17, 18 en 20	College	Afdelings-hoofden en team-leiders	Na een advies van de privacy office Voor zover het verzoek betrekking heeft op inzage van camerabeelden genomen met bodycams is de Beleidsnota inzet bodycams van toepassing.
Man-daat/vol-macht	18.	Het aangaan en ondertekenen van verwerkers-overeenkomsten op grond van de AVG	AVG, 160 gemeentewet	College	Afdelings-hoofden en team-leiders	Na een advies van de privacy office
Machtiging	19.	Het melden van een datalek bij de Autoriteit persoonsgegevens	Algemene verordening gegevens-bescherming (AVG)	College en burge-meester	CISO (Chief Information Security Officer) en TSO (technical security officer) privacy officer, strategisch adviseur informatiemanagement, privacy medewerker en FG
Machtiging	20.	Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte	160 Gemeentewet	College	Afdelings-hoofden en team-leiders
Afdeling Communicatie, Juridische Zaken (CJZ)
Mandaat	21.	Het nemen van een beslissing op bezwaar	art. 4 lid 2 en lid 3 Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein	college, burge-meester	Afdelings-hoofd CJZ	eenmaal per jaar wordt aan het college een overzicht verstrekt van in de mandaat genomen beslissingen op bezwaar. Met uitzondering van beslissingen op bezwaar van personele besluiten.
Mandaat	22.	Het nemen van een beslissing op bezwaar inzake personele besluiten		college	Afdelings-hoofd CJZ Directeur bedrijfs-voering	Ieder voor zover bevoegd
machtiging	23.	ondertekening van de door de commissie bezwaar-schriften geaccordeerde adviezen en verslagen	art. 4 en 17 Verordening commissie bezwaar-schriften	voorzitter commissie bezwaar-schriften	de commissie bezwaar-schriften
Mandaat	24.	Correspondentie inzake bezwaar-schriften	2:1, 6:6, 6:17, 7:3 7:4 en 7:6 Awb en 7 t/m 10 en 15 Verordening commissie bezwaar-schriften	Voorzitter commissie bezwaar-schriften	secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en plv. secretaris-sen commissie bezwaar-schriften	Beslissen op inwinnen van inlichtingen, uitnodigen van deskundigen, afzien van horen, beslissing op verzoek wijziging tijdstip hoorzitting en op verzoek nieuwe hoorzitting na nader onderzoek, in overleg met voorzitter
Mandaat	25.	Bevestigen ontvangst bezwaar-schriften en het nemen van verdagingsbesluiten	6:14 en 7:10 Awb	college en burge-meester	secretaris-sen commissie bezwaar-schriften en juridisch adviseurs CJP
Mandaat, machtiging	25a.	Het benoemen van een door het college aangewezen ambtenaar als secretaris van de commissie bezwaarschriften	Art. 4 verordening commissie bezwaarschriften	College	Afdelingshoofd CJZ en vervanging
volmacht	26.	Het nemen van besluiten inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente	160 Gemeentewet	college	afdelings-hoofd CJZ	Alleen ingeval van lager dan € 2.500 (eigen risico gemeente). Daarboven is de aansprakelijkheids-verzekeraar bevoegd.
Machtiging	27.	Schadeverhaal aan werkzaamheden aan de buitenruimte	160 Gemeentewet	College	Afdelings-hoofd CJZ	Ondermachtiging NODR, conform samenwerkings-overeenkomst betreffende werkzaamheden tot schadeverhaal 2019
Mandaat en machtiging	28.	Het publiceren van regelingen en het doen van zakelijke mededelingen in het elektronisch gemeenteblad en het actueel houden van alle lokale regelingen op overheid.nl	Art. 3:42, lid 2, Awb en Verordening elektronische publicatie Nieuwegein	College en burge-meester	Afdelings-hoofd CJZ	Ondermandaat aan Daadkracht.
machtiging	29.	Sturen van een ontvangstbevestiging op klachtbrieven, het verdagen van de termijn en het registreren van de klachten	9:6, 9:11, lid 2 Awb en 9:12a Awb Art. 5 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019	college	ombuds-functionaris
machtiging	30.	Het in de gelegenheid stellen de klager te horen	9:10 Awb Art. 9 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019	college	Klacht behandelaar
machtiging	31 a	Informele behandeling van klachten	Art. 9:11 Awb, art.7 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019	College/ burgemeester	Gemeente-secretaris, Directeur, Afdelings-hoofden
machtiging	31 b	Formele behandeling van klachten	Art. 9:11 Awb, art. 8 Klachtenregeling gemeente Nieuwegein 2019	College/ burgemeester	Ombuds-functionaris,	De machtiging geldt ook voor de plaats-vervangend Ombuds-functionaris
Afdeling Geynwijs
Machti-ging/man-daat	32.	Het in ontvangst nemen van een melding, het doen van onderzoek en opstellen van een verslag en doelenplan.	Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein , Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Onder-machtiging/man-daat sociaal professionals Geynwijs Onder-machtiging/man-daat medewerkers GCT ten aanzien van het in ontvangst nemen van een melding
Machti-ging/man-daat	33.	Het in behandeling nemen van een aanvraag voor een maatwerkvoorziening.	Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Ondermachtiging /mandaat sociaal professionals Geynwijs
Man-daat/Vol-macht	34.	Het toekennen van maatwerk-voorzieningen Wmo en jeugdhulp, zoals vermeld in een door afdeling Geynwijs opgesteld doelenplan.	Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels	college	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	OnderMan-daat/vol-macht sociaal professionals Geynwijs
Mandaat	35.	Het afgeven van beschikkingen op aanvragen maatwerk-voorzieningen Wmo /Jeugdhulp.	Wmo 2015, Jeugdwet, Wmo jeugdhulp verordening Nieuwegein, Besluit Wmo Jeugdhulp Nieuwegein en Beleidsregels	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs
Mandaat	36.	Beslissen op aanvragen Euro-pese/Gemeente-lijke gehandicaptenparkeer-kaart en aanvragen gehandicapten-parkeerplaats	WvW, BABW, Regeling gehandicapten-parkeerkaart Europese richtlijn	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Ondermandaat medewerkers GCT
Machtiging	37.	Het overleggen met Save Midden-Nederland (SVMN) welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugd-reclasserings-maatregel.	Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Conform de samenwerkings-overeenkomst (inclusief bijlagen) met SVMN .
Mandaat	38.	Het bepalen welke jeugdhulp is aangewezen bij de uitvoering van een door de kinderrechter opgelegde kinderbeschermings- of jeugdreclasseringsmaat-regel.	Art. 3.5 lid 1 Jeugdwet	College	Bestuurder Save Midden- Nederland	Bestuurder SVMN is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen.
Mandaat en machtiging	39.	Het oordelen en indienen van een verzoek tot onderzoek (VTO) of een kinderbeschermings-maatregel nodig is bij de Raad voor de kinderbescherming.	Art. 2.4 lid 1 Jeugdwet	College	Bestuurder Save Midden-Nederland	Conform de samenwerkings-overeenkomst met SVMN en RvdK. Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat en ondermachtiging aan een medewerker Save te verlenen.
Mandaat	40.	Inzetten van passende jeugdhulp.	Art. 2.4, lid 1, 2.5, 2.7 Jeugdwet	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Dit mandaat geldt met uitzondering van art. 2.7 lid 4 Jeugdwet. Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs
Mandaat	41.	Het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader.	art. 6.1.8 Jeugdwet	College	Bestuurder Save Midden-Nederland	Bestuurder Save is bevoegd om ondermandaat aan een medewerker Save te verlenen.
Mandaat	42.	Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is in geval dat Save o.g.v. mandaat 104g om machtiging kinderrechter vraagt/heeft gevraagd.	art. 6.1.2 lid 5 in samenhang met art. 6.1.8 en Jeugdwet	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider	Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs
Mandaat	43.	Het doen van mededeling aan de Raad voor de kinderbescherming van het vervallen van de machtiging plaatsing in een gesloten accommodatie o.g.v. art. 6.1.12 lid 4.	Art. 6.1.12 lid 6 Jeugdwet	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs
Mandaat	44.	Het bepalen of een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is in geval dat om een voorwaardelijke machtiging kinderrechter wordt gevraagd.	Art. 6.1.4 lid 3 Jeugdwet	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Ondermandaat sociaal professionals Geynwijs
Machtiging	45.	Het versturen van verzoeken tot Onderzoek (VTO’s)aan de Raad voor de Kinderbescherming en het ontvangen van Zorgmeldingen (ZOF’s) van de politie via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering.	Jeugdwet	College	Bestuurder Save Midden-Nederland	Ondermachtiging mogelijk aan een medewerker van Save.
Machtiging	46.	Het ontvangen van notificaties via Collectieve Opdracht Routeervoorziening (CORV) inzake de uitvoering van jeugdbescherming en jeugdreclassering.	Jeugdwet	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en teamleider	Ondermachtiging sociaal professionals Geynwijs.
Mandaat	47.	Beslissen op aanvragen vervangende leerplicht en volgen onderwijs op andere wijze.	Artikel 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet 1969	College	De leerplicht-ambtenaren
Mandaat	48.	In geval van absoluut en relatief schoolverzuim besluiten tot het nemen van beschikking tot last onder dwangsom.	Art. 125 Gemeentewet jo. 5:32 Awb, paragrafen 2 en 2a, art. 19 ,20, en 22 Leerplichtwet 1969	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Conform de ambtsinstructie leerplichtambtenaren Nieuwegein. Ondermandaat aan leerplichtambtenaren.
Mandaat	49.	Beslissen op aanvragen om verstrekking vervoersvoorziening voor schoolbezoek.	WPO, WVO, Art. 2 Verordening leerlingen-vervoer	College	Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider
Mandaat	50.	Besluiten op boetes rond Wet Inburgering.	Wet Inburgering / Verordening Inburgering Nieuwegein		Afdelings-hoofd Geynwijs en team-leider	Betreft kwijtschelden van eigen bijdragen van nog lopende beschikkingen.
Mandaat en machtiging	50a.	Het indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie, inclusief het uitvoeren van het verkennend onderzoek.	art 5:1, 5:2 en 5:3 van de WvGGZ	College	afdelingshoofd Geynwijs	Na ontvangst melding GGD, verricht het Outreachteam verkennend onderzoek
Mandaat	50b.	Het afnemen van de Brede Intake en het opstellen van een Plan Inburgering en Participatie (PIP)	art 14, 15 en 17 Wet Inburgering 2021	College	Afdelingshoofd Geynwijs en teamleider LWT	Onder-machtiging/mandaat inburgeringsconsulent \Geynwijs
Mandaat	50c.	het opleggen van boetes bij niet naleven gedurende het inburgeringstraject	Hoofdstuk 7 (artikel 22 t/m 27) wet Inburgering 2021	College	Afdelingshoofd Geynwijs en teamleider LWT	De maximale boetes zijn beschreven in WI2021 en de toepassing hiervan in de memorie van toelichting.
Mandaat	50d.	Het beslissen op aanvragen rond arbeidsinschakeling, re-integratie en participatievoorzieningen zoals bedoeld in artikel 7 lid 1 onder a	Art 7 lid 1 onder a van de Participatiewet	College	afdelingshoofd Geynwijs en teamleider	Ondermandaat aan Werkcoaches Lokaal Werkteam Nieuwegein
Mandaat/machtiging	50e of	Vaststellen en uitvoeren van jaarplan lokaal werkteam (zoals bedoeld in art 1 lid 1 onder m van de GR Wil).	Art 7 lid 1 onder a van de Participatie wet en art 5 lid 3 van de GR Wil	College	afdelingshoofd Geynwijs en teamleider
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
Mandaat	51.	Het jaarlijks in samenspraak met het steunpunt Mantelzorg bepalen wat de blijk van waardering voor een mantelzorger wordt.	Wmo Jeugdhulp-verordening en Besluit Wmo jeugdhulp Nieuwegein	College	Afdelings-hoofd MO en team-leider
Mandaat	52.	Besluiten tot toekenning vergoeding voorzieningen huisvesting onderwijs	Art.4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs	College	Afdelings-hoofd MO en team-leider
Afdeling Openbaar Domein (OD)
Mandaat	53.	Het voldoen aan de gedoogplicht voor aanleg, instandhouding en opruiming van kabels ofwel de coördinatie van het leggen van kabels en leidingen in openbare grond	art. 5.2 lid 1 Tele-communicatie-wet en Tele-communicatie-verordening Nieuwegein.	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider	Ondermandaat Coördinator Kabels en leidingen
Mandaat	54.	Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen	Art. 10 lid 4 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, ar. 6 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010 Art. 10.23 jo. 10.24 Wet milieubeheer	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider	Voor zover het betreft het plaatsen van ondergrondse containers Ondermandaat Senior Beheer technisch medewerker
Volmacht, mandaat, machtiging	55.	1. het stilleggen van werkzaamheden aan kabels en leidingen en 2. het opleggen van een last onder dwangsom	Art. 2 Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, Uitvoerings-besluit Tele-communicatie-verordening gemeente Nieuwegein, artikel 2:11 APV en artikel 3 Algemene voorschriften leidingen gemeente Nieuwegein en hoofdstuk 5 Awb	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider	Ondermandaat aan de coördinator kabels en leidingen en toezichthouder
Mandaat	56.	Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van voorwerpen op openbare plaatsen	Art 2:10 lid 1 Apv	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider
Mandaat	57.	Het beslissen op en aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg of verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg	Artikel 2:11 lid 2 sub b Apv	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider
Mandaat	58.	Beslissen op een aanvraag voor aansluitvergunningen en het beslissen op verzoek tot aanleg of wijziging van een perceel aansluitleiding	Art 2, 6 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider
Mandaat	59.	Het aanwijzen toezichthouders	Art.13 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, artikel 2:11 APV Conform paragraaf 3 van de U.AV. een directie aan te wijzen	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider
Mandaat	60.	In het kader van het toezicht: 1. het stilleggen van werkzaamheden aan aansluitleidingen en 2. het opleggen van een last onder dwangsom	Art. 2 en 8 Riolering en drainage-verordening Nieuwegein 2013, art. 1.4 Besluit lozen buiten inrichtingen en hoofdstuk 5 Awb	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider	Ondermandaat aan toezichthouder voor zo ver het betreft het stilleggen van werkzaamheden
Mandaat	61.	Het besluit van het aanbrengen van verkeerstekens en treffen van maatregelen op of aan de weg.	Art 14 t/m 20 Wvw	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider	Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) plaatsing verkeerstekens of uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W.
Mandaat	62.	Het besluit tot het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen	Par. 8 BABW	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider	Besluiten worden genomen na overleg met de persoon, als bedoeld in artikel 24 BABW (regiopolitie). Van (het voornemen tot) tijdelijke plaatsing verkeerstekens of tijdelijke uitvoering van maatregelen wordt zo spoedig mogelijk kennis gegeven aan B&W
Mandaat	63.	Het verlenen van ontheffingen verkeersregels en verkeerstekens	Art 87 RVV 1990	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider	Op ontheffingen in het voetgangersgebied binnenstad zijn de Beleidsregels ontheffingen voetgangersgebied Binnenstad Nieuwegein van toepassing. Jaarlijks aan burge-meester en wethouders een overzicht te verstrekken van de verleende ontheffingen.
Volmacht, mandaat, machtiging	64.	Het geven van toestemming om andere personen dan die uit Nieuwegein te begraven, termijnen eigen graf, grafkelder, bijzetten asbus, overschrijving rechten, afstand doen van graf, sluiting van graf, vergunning voor grafbedekking, verwijdering grafbedekking, verwijderen van illegale gedenktekens op strooiveld Noorderveld, onderhoud grafbedekking rechthebbende en van gemeentewege en ruiming graf. Het in ontvangst nemen van asbussen van crematorium Monuta.	Art 3, 13 t/m 18, 20, 22, 25, 26 en 28 beheers-verordening begraaf-plaatsen	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider
Mandaat	65.	Het verlenen van ontheffing voor de eisen en voorwaarden aan inrichting en belading van voertuigen en het rijden met deze voertuigen, waarvan de afmetingen en massa’s, inclusief de lading, de wettelijke maxima overschrijden.	Art 7.1 Voertuig-reglement	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider
Mandaat	66.	Het aanwijzen van verkeersregelaars	Art 56, lid 1, b BABW	burge-meester	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider	Met uitzondering van de aanwijzing van evenementverkeers-regelaars.
Mandaat	67.	Afgeven van een verkeersbesluit rond aanvragen gehandicapten-parkeerplaatsen	Art 15 WVW 1994, BABW	College	Afdelings-hoofd Openbaar Domein en teamleider
Mandaat	68.	Het aanvragen van een omgevings-vergunning ten behoeve van het kappen van bomen	Art 2 lid 1 bomen-verordening Art 2.2 lid 1 sub g Wabo	College	Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider	Ondermandaat beheer technisch medewerker
Mandaat	68A.	Het (opnieuw) aanleveren van brondocumenten (eventueel van voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning), het melden van twijfel over de registratie m.b.t. een verkenning, gebruiksrecht/constructie, ontbrekende gegevens en de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model.	Artikelen 9, 12 lid 2, 30 lid 1 t/m 3 (jo. artikel 4.1 lid 2 Besluit registratie ondergrond), artikel 33 en artikel 40 lid 1 Wet basisregistratie ondergrond	College	Afdelingshoofd Openbaar Domein en teamleider Realisatie en beheer
Mandaat	68B.	Het (intern) besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met afval- en grondverwerkers- en onderhoudsbedrijven	160, lid 1, onder e, Gemeentewet	College	DB van RMN
Mandaat	68C.	Het (extern) feitelijk aangaan en ondertekenen van de overeenkomst	171 Gemeentewet	burgemeester	Voorzitter van DB van RMN
Afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF)
Mandaat	69.	Opnemen van leningen met een looptijd: a. vanaf een jaar tot een maximumbedrag van € 60 miljoen per jaar ter voorziening in de behoefte aan langlopende middelen b. Tot een jaar tot een maximum van € 30 miljoen (dagpositie) ter voorziening in de tijdelijke behoefte aan liquide middelen	Art 212 Gemeentewet, Wet financiering decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015	College	Afdelings-hoofd OPF en team-leider	Conform het Financiëringsstatuut (treasurybeleid)
Volmacht	70.	Het uitzetten van overtollige liquide middelen	Wet financiering decentrale overheden, Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015	College	Afdelings-hoofd OPF en team-leider	Conform het Financiëringsstatuut
Volmacht	71.	Het aantrekken van liquide middelen	Wet financiering decentrale overheden Regeling schatkist-bankieren decentrale overheden, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015	College	Afdelings-hoofd OPF en team-leider	Zie beperkingen en voorwaarden in het geldende Financiëringsstatuut
Volmacht	72.	Verwerking betalingen en ontvangsten;	Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015	College	Afdelings-hoofd OPF en team-leider	ondermandaat financieel beleidsmedewerker en financieel adviseur Met inachtneming regeling budgethouderschap
Volmacht, Machtiging	73.	Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van privaatrechtelijke geldvorderingen binnen het wettelijke kader en de afgesproken kaders in de desbetreffende contracten inclusief het voeren van eventuele gerechtelijke procedures.	BW en Wetboek van burgelijke rechtsvordering	burge-meester en wethouders	Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase)	Zoals bepaald in het aanwijsbesluit
Mandaat, machtiging	74.	Het verrichten van alle (rechts)handelingen ten behoeve van de inning van publiekrechtelijke geldvorderingen.	Algemene wet inzake rijksbelastingen, Invorderingswet 1990, Kostenwet invordering rijksbelastingen, Art 231 lid 1 gemeentewet artikel 4:112 t/m 4:124 Awb	college	Heffings-ambtenaar /Deurwaarder-kantoor en incassobureau Mandaat BV (hodn Cannock chase)	Conform aanwijsbesluit
Machtiging, volmacht	75.	ondertekenen van automatische incasso’s	Artikel 212 gemeentewet, Financiële beheers-verordening Nieuwegein 2015	College	Afdelings-hoofd OPF en teamleider	Met inachtneming regeling budgethouderschap en bijbehorende betaalprocedures
Aanstelling, ontslag en overeenkomst
Volmacht	76.	Het aangaan van een stage-overeenkomst	1:2a CAR-UWO	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de Regeling stagiairs
Organi-satie, Personeel en Financiën (OPF)
Machtiging, volmacht	76.P	Vertegen-woordigen van de werkgever in het lokaal overleg. Het onderhandelen en maken van afspraken in het kader van collectief arbeidsrecht.	Hoofdstuk 12 van de Cao Gemeenten en Reglement lokaal overleg	College	Portefeuille-houder P&O
Aangaan arbeids- overeenkomst
Volmacht	77.P	Het aangaan van een stage-overeenkomst	2.9 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van Reglement stagiairs
Volmacht, machtiging	78.P	Overeenkomst aangaan voor leerwerkplek of werk-ervarings-plaats	2.8 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de Reglement leerwerkplekken BBL en de Reglement werkervaringsplaatsen
Volmacht, machtiging	79.P	Aangaan van een arbeids-overeenkomst voor bepaalde- of onbepaalde tijd	7:610 BW en 2.1 Cao Gemeenten	college	Directie en afdelingshoofden.	Volmacht omvat ook de omzetting van een tijdelijke arbeidsovereenkomst naar een volgende tijdelijke arbeidsovereenkomst of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Volmacht, machtiging	80.P	Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst met een oproepkracht	2.4 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de inkoopregels en de Reglement budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein
Volmacht	81.P	Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst inhuur tijdelijk personeel	---	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de inkoopregels en de Reglement budgethouderschap van de gemeente Nieuwegein
Einde arbeids-overeenkomst
Volmacht	82.P	Aangaan en ondertekenen van een vaststellings-overeenkomst met een werknemer	7:900 BW	college	Directie
Volmacht, machtiging	83.P	Opzeggen arbeids-overeenkomst tijdens proeftijd	7:676 BW	college	Directie en afdelingshoofd
Volmacht, machtiging	84.P	Aanzeggen arbeids-overeenkomst	7:668 BW	college	Directie en afdelingshoofd
Volmacht, machtiging	85.P	Aanvraag toestemming voor ontslag bij Ontslagcommissie cao gemeenten en opzeggen arbeidsovereenkomst	7:671a en 7:669 BW	college	Gemeente-secretaris	Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. (=voormalig ontslag wegens reorganisatie).
Volmacht, machtiging	86.P	Starten van een verzoekschriftprocedure bij de Kantonrechter	7:671b en 7:669 BW	college	Afdelingshoofd Directie	Ontslag wegens disfunctioneren.
Volmacht, machtiging	87.P	Geven van ontslag op staande voet vanwege een dringende reden	7:656 BW	college	Directie
Volmacht, machtiging	88.P	Opzeggen van de arbeidsovereenkomst op basis van een redelijke grond, m.u.v. bedrijfseconomische grond	7:669 BW	college	Directie en afdelingshoofd	Het gaat om een ontslag wegens een redelijke grond, m.u.v. de bedrijfseconomische grond.
Taken, beoorde-ling en werk-tijden
Volmacht, machtiging	89.P	Het aanwijzen van functies of medewerkers die vallen onder de bijzondere regeling werktijden	5.5 Cao Gemeenten	college	Directie
Volmacht, machtiging	90.P	Vaststellen van de werktijden in een individueel geval	5.5 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van het reglement Werktijden
Volmacht, machtiging	91.P	Beslissen in individuele gevallen over aanpassing arbeidsduur, werktijd, arbeidsplaats en verruiming arbeidsduur	Wet flexibel werken 5.1 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1). Directie
Volmacht, machtiging	92.P	Vaststellen van het functieboek, het waarderingsresultaat, (concept)inpassingsbesluiten en het bekendmaken van ingediende bedenkingen aan de toetsingscommissie	3.2 Cao Gemeenten	college	Directie	Met inachtneming van het Procedure reglement functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing
Volmacht, machtiging	93.P	Het overeenkomen van tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten, dan wel buiten zijn werktijden werkzaam c.q. beschikbaar te zijn	7:610 BW	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	94.P	Uitvoeren en vaststellen van de beoordeling	8.1 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van het reglement personeelsbeoordeling
Salaris
Volmacht, machtiging	95.P	Vaststellen van het aanvangssalaris	2.6 en 3.4 Cao Gemeenten	college	Directie en afdelingshoofden.	Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	96.P	Beslissen over toekennen salarisverhoging	3.5 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	97.P	Beslissen over toekennen waarnemings-, garantie- en afbouwtoelage en toelage onregelmatige dienst	3.11, 3.14, 3.16 en 3.17 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	98.P	Beslissen over inconvenienten-, functionerings- en arbeidsmarkttoelage	3.9, 3.10 en 3.15 Cao Gemeenten	college	Directie	Met inachtneming van reglement Beloning gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	99.P	Beslissen over overwerk of werken buiten dagvenster en bijbehorende toelage	3.13 en 3.20 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).
Volmacht, machtiging	100. P	Toekennen van een jubileumuitkering	3.18 Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie
Volmacht, machtiging	101. P	Toekennen van een bijzondere beloning ivm uitstekend functioneren of bijzondere prestaties	3.19 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage pagina 1)	Na afstemming in MT.
Volmacht, machtiging	102. P	Vaststellen van reis- en verblijfkostenvergoeding	3.22 Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie	Met uitzondering van Bestuur en WNT ambtenaren (Griffie en directie) salarisadministratie controleert steekproefsgewijs met in achtneming van de reglement vergoeding reis- en verblijfkosten.
Volmacht, machtiging	103. P	Toekennen van een overlijdensuitkering	10.20 Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie
Volmacht, machtiging	104. P	Uitbetalen en registreren (resterend) IKB	4.4 en 4.5 Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie
Volmacht, machtiging	105. P	Besluiten op een verzoek in het kader van het IKB	4.4 en 4.5 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met inachtneming van de Aanvullende Reglement IKB gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	106. P	Verhalen teveel betaalde bedragen door werkgever op werknemer	4.6 Cao Gemeen-ten	college	Salaris-administratie
Vakantie en verlof
Volmacht, machtiging	107. P	Verlenen van vakantie, al dan niet na een verzoek daartoe en intrekken van reeds verleende vakantie	6.1, 6.2, 6.4 Cao Gemeen-ten 7:637 BW 7:638 BW 7:641 BW 7:640a BW	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van het reglement vakantieverlof
Volmacht, machtiging	108. P	Registratie opgenomen en resterend en verjaard wettelijk en bovenwettelijk verlof	6.1, 6.2, 6.14 Cao Gemeen-ten 7:634 7:635 7:637 7:640a en 7:642 BW	college	Salaris-administratie	Met inachtneming van het reglement vakantieverlof
Volmacht, machtiging	109. P	Uitbetalen resterend vakantieverlof na einde dienstverband	7:641 BW		Salaris-administratie	Na afstemming met de direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	110. P	Beslissen op een verzoek om langdurend zorgverlof en onbetaald verlof	6.8 en 6.14 Cao Gemeenten Wet Arbeid en Zorg		De direct leidinggevende (zie bijlage 1).
Volmacht, machtiging	111. P	Beslissen over een verzoek om overig verlof	Wet arbeid en zorg 6.7, 6.9, 6.10, 6.11, 6.17, 12.5 Cao Gemeen-ten	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).
Volmacht, machtiging	112. P	Uitvoering gemeentelijke levensloopregeling	Bijlage 6A, Cao Gemeenten	college	Salaris-administratie	Conform de door het college vastgestelde wijze van melding
Arbeids-on-geschikt-heid
Volmacht, machtiging	113. P	Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek en verzoek UWV om maatregelen of voorzieningen	7.4 Cao Gemeenten 7:658a BW 4 Arbowet	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	114. P	Opleggen van een sanctie wegens het niet-naleven van de ziekteverzuimvoorschriften	7:629 BW		De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	115. P	Beslissen over salaris tijdens ziekte, m.u.v. (vaststellen van) arbeidsongeschiktheid in en door de dienst	7.1 en 7.2 Cao Gemeenten 7:629 BW	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	116. P	Beslissingen omtrent arbeidsongeschiktheid in en door de dienst	7.1 en 7.4 Cao Gemeenten 7:629 BW	college	Directie
Volmacht, machtiging	117. P	Het aangeven van passende werkzaamheden	7:658a BW	college	De direct leiding-gevende (zie pagina 1).	In overleg met de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige
Volmacht, machtiging	118. P	Verzoek aan de ambtenaar om medewerking om de ZW- of WIA-uitkering tot uitkering te laten komen	artikel 7:629 lid 5 BW	college	De direct leiding-gevende (zie pagina 1).
Orde- en discipli-naire maatre-gelen
Volmacht, machtiging	119. P	Schorsen als ordemaatregel en het toekennen van buitengewoon verlof	11.4 Cao Gemeenten	college	De direct leiding-gevende (zie pagina 1).
machtiging	120. P	Ontzeggen van de toegang	7:660 BW	college	Directie
Volmacht, machtiging	121. P	Opleggen van een disciplinaire maatregel, schorsing en plaatsing in andere functie	7:660 BW 11.4 Cao Gemeenten	college	Directie	Instructierecht werkgever
Van werk naar werk-beleid en voorzieningen bij werkloosheid
Volmacht, machtiging	122. P	Toekennen van flankerende maatregelen	Bijlage 6B Cao Gemeenten		Directie	Met inachtneming van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein
Volmacht, machtiging	123. P	Toekennen uitkeringen bij werkloosheid en het recht op suppletie	10.1, 10.5, 10.12 en Bijlage 6D Cao Gemeenten	college	Bevoegd is degene die het ontslagbesluit nam
Overige rechten en plichten
Volmacht, machtiging	124. P	Al dan niet verlenen van toestemming tot nevenwerkzaamheden en persoonlijk gebruik van goederen en diensten	5 en 8 Ambtenarenwet 2017	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden
Volmacht, machtiging	125. P	Registratie nevenwerkzaamheden en financiële belangen	5 en 8 Ambtenarenwet 2017	college	Salarisadministratie	Met inachtneming van het Reglement Nevenwerkzaamheden
Volmacht	126. P	Beslissen tot schadeverhaal	7:661 BW	college	Directie	Schade aan eigendommen werkgever dan wel schade aan derden die voor rekening van de werkgever komt.
machtiging	127. P	Dragen van uniform of dienstkleding	11.1 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	128. P	Vergoeden van schade lager dan €1000,=	15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Bij bedragen boven €1000.= beslist directie.
Volmacht, machtiging	129. P	Verlenen van toestemming voor gebruik eigen motorrijtuig voor dienstreizen	11.3 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).
Volmacht, machtiging	130. P	Overeenkomen een opleiding te volgen of verlenen van verlof voor het volgen van een opleiding	8.2 en 8.3 Cao Gemeenten	College	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van de Regeling Studiefaciliteiten
Volmacht, machtiging	131. P	Accorderen van de financiële gevolgen van een Persoonlijk ontwikkelingsplan	8.5 en 8.7 Cao Gemeenten	college	De direct leidinggevende (zie pagina 1).	Met inachtneming van de Regeling Algemene Dienst en de Regeling Studiefaciliteiten
Volmacht, machtiging	132. P	Loopbaanadvies (aanwijzen deskundige)	8.6 Cao Gemeenten	college	Afdelingshoofd OPF
Volmacht, machtiging	133. P	Verlenen van een vergoeding van reis- en verblijfkosten	3.22 Cao Gemeenten	college	Directie	Met in achtneming van een door het college aangewezen woongebied
Uit-voering lokale Regle-menten
Volmacht, machtiging	133a. P	Reglement IKB	Lokale Reglement	college	salaris-administratie
Volmacht, machtiging	133b. P	Procedure aanschaf beeldschermbril	Lokale Reglement	College	Arbo-coördinator
Volmacht, machtiging	133c. P	Vergoedings-Reglement reis- en verblijfkosten, art. 2, 2A, 3 en 4	Lokale Reglement	college	salaris-administratie
Volmacht	133d. P	Uitvoering van lokale Reglementen opgenomen in het RAP	Lokale Reglementen (zie RAP	college	De direct leidinggevende (zie bijlage 1).	Met uitzondering van het Flankerend beleid van de gemeente Nieuwegein, het Generatiepact, de ProcedureReglement functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing 2009.
Volmacht, machtiging	133e. P	Aanwijzen van een routeplanner	---	college	Salaris-administratie
Afdeling Ruimtelijk domein
Mandaat	134.	Beslissen op een aanvraag om een omgevings-vergunning.	Art 2.1 & 2.2 Wabo	Bevoegd gezag	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat aan: Senior Adviseur Wabo. Uitzonderingen zijn opgenomen in mandaat 135 Verder gelden voorwaarden bij: art 2.1, eerste lid, onder c, Wabo (planologisch afwijken): Bij uitgebreide procedures wordt enkel gebruik gemaakt van het mandaat an afstemming met het bevoegd gezag. art 2.1, eerste lid, onder d, Wabo (brandveilig gebruik): Volgens vaste werkafspraken wordt vooraf advies ingewonnen bij de Vru. art 2.2 eerste lid, onder e, Wabo & art 2:11 APV (uitweg), of, art 2.2 eerste lid, onder g, Wabo & en art 2 bomen-verordening (vellen houtopstand), of art 2.2 tweede lid Wabo & art 2:12 APV (aanleggen of veranderen weg): Mandaat wordt uitsluitend toegepast als het besluit is overeenkomstig het advies van afdeling Openbaar Domein.
mandaat	135.	Beslissen op een enkelvoudige aanvraag om een omgevings-vergunning met betrekking tot het oprichten of veranderen van een inrichting of mijnbouwwerk, of de werking daarvan.	art 2.1, eerste lid, onder e., Wabo art. 2.6 eerste lid Wabo en Wm	Bevoegd gezag	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	In gevallen waarin het RUD niet beslist ogv het Mandaatbesluit RUD Utrecht - gemeente Nieuwegein. In genoemd mandaatbesluit staan enkele uitzonderingen. Als de activiteit onderdeel is van een meervoudige aanvraag, heeft de RUD een adviesfunctie en geldt het algemene mandaat voor aanvragen om een omgevings-vergunning (nummer 134).
Mandaat	136.	Het wijzigen of geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevings-vergunning.	§2.6, art 3.23 & art 5.19 Wabo	Bevoegd gezag	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat aan senior adviseur Wabo. Zie voor de uitzonderingen mandaat 135.
Mandaat	137.	Advies uitbrengen of advies vragen & verlenen of weigeren van verklaring van geen bedenkingen.	§2.5 Wabo	Bevoegd gezag	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider
Mandaat	138.	Afhandelen van sloopmeldingen.	§1.7 Bouwbesluit 2012	Bevoegd gezag	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat aan senior adviseur Wabo
Mandaat	139.	Afhandelen van gebruiksmeldingen.	§1.5 Bouwbesluit 2012	Bevoegd gezag	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat is volgens vaste afspraken aan Brandweer VRU
Mandaat	140.	Eisen en beoordelen veiligheidsplan bij bouw- en sloopwerkzaamheden om hinder en onveilige situaties te voorkomen.	Artikel 8.7 Bouwbesluit 2012	Bevoegd gezag	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat aan senior Adviseur Wabo.
Mandaat	141.	Beslissen over ontheffing voor geluid of trilling bij bouw- en sloopwerkzaamheden.	Artikel 8.3 en 8.4 Bouwbesluit 2012	Bevoegd gezag	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat aan senior Adviseur Wabo.
Mandaat	141a.	Het verlenen of weigeren van een ontheffing op het verbod op geluidhinder in de openlucht	4:5b APV	College	Afdelingshoofd en teamleider Ruimtelijk Domein	Rapportage in Milieujaarverslag.
Mandaat	142.	Het verlenen of weigeren ontheffingen geluidhinder algemeen	4:6 APV	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Rapportage in het Milieujaarverslag.
Mandaat	143.	Het beslissen op aanvragen voor afvalverbranding.	Wm 10.2 en 10.63	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Rapportage in het milieujaarverslag.
Mandaat	144.	Het uitoefenen van de bevoegdheden inzake voorschriften verbonden aan milieuvergunningen (al dan niet goedkeuren van bodemrapporten, het voeren van overleg over verontreinigings-situaties en het geven van aanwijzingen op welke wijze een verontreiniging kan worden opgeheven).	8.1 en 8.22 Wm	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Rapportage in het Milieujaarverslag.
Mandaat	145.	Ontheffing om af te wijken van de verplichte route gevaarlijke stoffen.	22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Rapportage in het Milieujaarverslag.
Mandaat	146.	Het aangaan van planschade-overeenkomsten.	9.1.19 Invoeringswet Wet ruimtelijke ordening juncto 49a Wet op de Ruimtelijke Ordening, 6.4a Wet ruimtelijke ordening	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Het recht zoals dat gold vóór het tijdstip van de inwerkingtreding van de Wro blijft tot 1 september 2010 op die overeenkomsten van toepassing
Man-daat/machti-ging	147.	Het langs elektronische weg vastleggen, vaststellen en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen. En het melden van de ruimtelijke plannen aan de landelijke voorziening van het Rijk.	Art. 1.2.2 t/m 1.2.3 Besluit ruimtelijke ordening	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat aan medewerkers die in de landelijke voorziening bevoegd zijn de genoemde handelingen te verrichten.
Mandaat	148.	Het aanwijzen, wijzigen en laten vervallen van aanbiedplaatsen voor huishoudelijke afvalstoffen.	Art. 10 lid 4 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 6 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider
Mandaat	149.	Het vaststellen van dagen en tijden voor het aanbieden van afval, via de jaarlijkse afvalkalender.	Art.11 lid 1 Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010, art. 7 Uitvoerings-besluit Afvalstoffen-verordening Nieuwegein 2010	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider
Mandaat	150.	Het goedkeuren declaraties van monumenten-eigenaren en doorzenden hiervan aan het Nationaal Restauratiefonds voor subsidies en het verlenen en afhandelen ervan.	Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten 1997	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider
Mandaat	151.	Registreren van beschermde gezichten op de gemeentelijke lijst van beschermde stads-en dorpsgezichten	Art.19 lid 7 Erfgoed-verordening Nieuwegein 2010	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider
Mandaat	152.	Het nemen van besluiten inzake afhandeling van het project gevelisolatie A2	Hoofdstuk VIIIb van de Wet geluidhinder en hoofdstuk 6 Besluit geluidhinder	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider
Mandaat	153a	Het beslissen inzake aanvragen urgentie woningzoekenden	Par. 2.5 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Nieuwegein	College	Afdelings-hoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat aan (coördinator) woning maatschappelijk werk. Geldt alleen voor beslissingen conform de Huisvestings-verordening en of voor beslissingen waarbij het door de Urgentie-beoordelings-commissie uitgebrachte advies wordt overgenomen bij de vaststelling van de jaarlijkse rapportage aan het college, toe te voegen aan het jaarverslag van de Urgentie Beoordelings- Commissie.
Mandaat	153b	Het beslissen op een aanvraag huisvestingsvergunning	Par. 2.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Nieuwegein	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat aan senior beleidsadviseur Wonen
Ruimtelijk Domein Extern
Mandaat	153c	Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning opkoopbescherming	Par. 3.3 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Nieuwegein	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat senior beleidsadviseur
Mandaat	153d	Het beslissen op een aanvraag huisvestingsvergunning	Par. 2.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Nieuwegein	College	De directeur-bestuurder van Mitros en Jutphaas Wonen en voorzitter Raad van Bestuur van Portaal	Ondermandaat aan woonconsulent
Mandaat	154.	Vergunning tijdelijke verhuur.	Art.15 Leegstandswet	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider
Mandaat	155.	Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning tot splitsen.	Artikel 22 Huisvestingswet 2014 en artikel 49 van de Huisvestingsverordening regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein.	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider RD
Mandaat	155a	Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning tot het omzetten, woningvorming, samenvoegen en onttrekken.	Artikel 21 Huisvestingswet 2014 en artikel 57 van de Huisvestingsverordening regio Utrecht 2023 Gemeente Nieuwegein	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider RD
Volmacht	156.	Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten betreffende onroerende zaken	171 Gemeentewet	burge-meester	Hoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Ondermandaat juridisch adviseur grondzaken Met recht van substitutie aan 1 van de medewerkers van het betreffende notariskantoor
Mandaat en volmacht	157.	Besluiten tot het aangaan, wijzigen, verlengen of beëindigen van overeenkomsten ten aanzien van onroerende zaken (aan- en verkoop, (ver)huur, bruikleen, vestigen dan wel doorhalen van zakelijke rechten.	Art. 160, 171 Gemeentewet	college, burge-meester	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Conform de Nota grondbeleid, met dien verstande dat het mandaat en de volmacht worden verleend bij grondtransacties met een onderliggende grondwaarde tot het maximale bedrag van de budgethouders-regeling / €100.000. Alle besluiten en overeenkomsten, die krachtens dit mandaat en volmachten worden aangegaan, worden door het hoofd Ruimtelijk Domein per kwartaal aan de portefeuillehouder ter kennis gebracht.
Mandaat	158.	Het verdelen van de gemeente in wijken en buurten, het benoemen van de openbare ruimten, het benoemen van gemeentelijke gebouwen of bouwwerken.	Artikel 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen), artikel 2 Instellingsbesluit commissie Naamgeving Openbare ruimte.	burge-meester en wethouders	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Na advies commissie naamgeving openbare ruimte.
Mandaat	159.	Het verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van parkeervergunningen en bezoekersparkeerpassen en plaatsing op de wachtlijsten.	Artikelen 3 tot en met 6, 22 en 23 Parkeer-verordening 2018 en artikel 3 lid 3 van het protocol kenteken-registratie openbare parkeer-voorzieningen Nieuwegein.	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider	Toepassing van de hardheidsclausule is uitgezonderd van dit mandaat.
Mandaat	160.	Het beslissen op aanvragen voor een duurzaamheidslening, verzilverlening, blijverslening en een starterslening.	Verordening Duurzaamheidslening Nieuwegein 2019, Verordening verzilverlening Nieuwegein 2019 Verordening Blijverslening Nieuwegein 2016, Verordening VROM Starterslening Nieuwegein	College	Afdelingshoofd Ruimtelijk Domein en teamleider
Afdeling Stadswinkel (SW)
Mandaat	161.	Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een standplaatsvergunning.	Art. 5:18 APV	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulenten Stadswinkel
Mandaat	162.	Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een snuffelmarkt.	Art. 5:23 APV	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulenten Stadswinkel
Mandaat	163.	Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een vergunning voor inzameling van geld of goederen.	Art. 5:13 APV	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Met uitzondering van inzamelen van kleding. Ondermandaat consulenten Stadswinkel
Mandaat	164.	Beslissen op aanvragen ontheffing zon- en feestdagenregeling voor bijzondere situaties.	Art. 6 Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012.	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel
Mandaat	165.	Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een aanwezigheids-vergunning voor speelautomaten.	30 b en c Wet op de kansspelen en de Verordening Speelautomaten-hallen Nieuwegein 2019	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulenten Stadswinkel
Mandaat	166.	Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, vergunningen voor het houden van een kansspel (loterij en dergelijke).	Art. 3 Wet op de kansspelen	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulenten Stadswinkel
Mandaat	167.	Beslissen op aanvragen voor, of het intrekken van, een evenementenvergunning.	Art. 2:25 APV	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulenten Stadswinkel
Mandaat	168.	Het verlenen van ontheffingen voor het betreden van het voetgangersgebied met een motorvoertuig, na afgifte van een evenement-vergunning.	10 RVV1990	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Na advies van afdeling OD, geldt ten aanzien van de locaties Stadsplein, Raadstede, Markt en Passage.
Mandaat	169.	Het verlenen of intrekken van een eenmalige gebruiksvergunning voor een inrichting of bouwwerk indien sprake is van een evenement.	2:25 APV en Bouwbesluit/ Besluit brandveilig gebruik en basishulp-verlening overige plaatsen	burge-meester/ college	Afdelingshoofd Stadswinkel	Alleen na positief advies van de Brandweer Ondermandaat consulenten Stadswinkel
Mandaat	170.	Aanstellen van evenementen-verkeersregelaar	Art. 56 lid 1, b BABW	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Conform de vereisten van de Regeling verkeersregelaars 2009, met name paragraaf 4 van deze regeling.
Man-daat/machti-ging	171.	Afhandelen meldingen brandveilig gebruik	Artikelen 2.1 en 2.4 Besluit brandveilig gebruik en basishulp-verlening overige plaatsen.	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulent Stadswinkel Indien de melding wordt afgehandeld zonder het opleggen van voorwaarden, dan betreft het een machtiging. Indien er wel nadere voorwaarden worden opgelegd (ingevolge artikel 2.4 van de Amvb), betreft het een mandaat.
Mandaat	172.	Verlenen van een ontheffing voor recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen.	Artikel 4:18 Apv	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat aan consulenten Stadswinkel
Mandaat	173.	Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een horeca-exploitatievergunning of exploitatievergunning openbare inrichting.	2:28 APV	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulent Stadswinkel
Mandaat	174.	Het beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een drank- en horecavergunning. Dit omvat ook voorschriften en beperkingen in de vergunning, en het doorhalen en het vermelden van leidinggevenden.	artikel 3, 4, 8, 29 30 (a) van de Drank- en Horecawet, 2:34 APV	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulent Stadswinkel
Mandaat	175.	Beslissen op een aanvraag voor, of het intrekken van, een tijdelijke ontheffing tot het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken.	Art.4 en 35 Drank- en horecawet	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat consulent stadswinkel
Machtiging	176.	Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie.	Drank- en Horecawet en Besluit justitiële gegevens	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermachtiging (senior) consulent Stadswinkel vergunningen
Mandaat	177.	Besluiten op grond van de Wet Basisregistratie Personen	Wet BRP	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken .
Mandaat	178.	Besluiten op grond van Paspoortwet	Art. 26, 40,44 en 57 Paspoortwet en PUN	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken
Mandaat	179.	Het in ontvangstnemen van een schriftelijke verklaring, het beoordelen ervan en het (al dan niet) bevestigen van de verkrijging van het Nederlander-schap.	art. 6 Rijkswet op het Nederlander-schap	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken
Machtiging	180.	Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie in het kader van Rijkswet Nederlander-schap.	Besluit justitiële gegevens en Rijkswet Nederlander-schap	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermachtiging senior consulent Burgerzaken
Machtiging	181.	Het opvragen van strafregistergegevens en inlichtingen uit de algemene documentatieregisters bij de Centrale Justitiële Documentatie voor aanvragen Koninklijke Onderscheidingen.	Besluit justitiële gegevens	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermachtiging senior consulent Burgerzaken
Mandaat	182.	Verantwoording afleggen aan Ministerie van Binnenlandse zaken over de financiële afwikkeling van reisdocumenten.	Art 2 Paspoortwet en Besluit Paspoortgelden	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken
Mandaat	183.	Afgifte van, weigeren, intrekken en ongeldig verklaren rijbewijzen	Art 116 en 124 Wegenverkeers-wet	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken
Mandaat	184.	Afgifte internationaal rijbewijs.		burge-meester	De hoofddirecteur van de ANWB
Mandaat	185.	Afgifte van een laissez passer voor lijken	Art. 11 Besluit op de lijkbezorging	burge-meester	Afdelingshoofd Stadswinkel	Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken
Mandaat	186.	Bevoegdheid tot aanwijzing van een locatie als tijdelijk ‘huis der gemeente’ voor voltrekking van een huwelijk of bevestiging van een partnerschap.	Art. 5 lid 1 Wet rechten burgerlijke stand	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Verzoeken worden getoetst aan de openbare orde, de goede smaak, (brand) veiligheid, toegankelijkheid, het bestemmingsplan en Apv. De locaties worden voor onbepaalde tijd aangewezen. Ondermandaat (senior) consulent burgerzaken
Mandaat	187.	Benoeming, schorsing en ontslag (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.	Art. 16, lid 2 BW	College	Afdelingshoofd Stadswinkel	Na aflegging eed of belofte bij de rechtbank zoals bepaald in art 16 BW Ondermandaat consulent burgerzaken.
Mandaat	187A	Het benoemen van voorzitters, leden en plaatsvervangende leden van stembureau’s	Art E3, E4 en E5 van de Kieswet	College	Afdelingshoofd Stadswinkel
Afdeling Support
Mandaat	188.	Ontheffingen in het kader van het RVV 1990, bij uitvoering werkzaamheden door of in opdracht gemeente.	87 RVV	College	Afdelingshoofd Support en teamleider interne dienstverlening	Ontheffing geldt alleen voor gemeentelijk personeel en voor derden die in opdracht van de gemeente voor de uitvoering van werkzaamheden aan wegen en andere aan of nabij wegen gelegen bouwwerken of gebouwen werken. Voor overige voorwaarden zie ontheffing zelf.
Machtiging	189.	Treffen van uitvoerende maatregelen bij calamiteiten, ongevallen en/of brand in/om gemeentehuis.		College	Afdelingshoofd en teamleiders Support	Ondermachtiging hoofd bedrijfshulpverlener (BHV). Elk incident, calamiteit, ongeval en formeel handelen in dit kader moet worden gerapporteerd in het Arbo-jaarverslag.
Machtiging	190.	Treffen van uitvoerende maatregelen i.h.k.v. de zorg voor veiligheid en welzijn van werknemers en gebruikers gemeentelijke gebouwen.		College	Afdelingshoofd en teamleiders Support	Ondermachtiging hoofd BHV. Maatregelen moeten worden vermeld in periodieke incidentenrapportage.
Mandaat	191.	Het vaststellen van nummeraanduidingen voor ligplaatsen, standplaatsen en verblijfsobjecten; het afbakenen van panden en verblijfsobjecten; het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen.	Artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen); artikel 6 Wet BAG.	college	Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering	Ondermandaat aan beheerder geo-registraties
Mandaat en machtiging	192.	Beheren van gemeentelijk beperkingenregister en gemeentelijke beperkingen-registratie.	artikel 3 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken	college	Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering	Ondermandaat aan beheerder geo-registraties.
Mandaat en machtiging	193.	Beheren van de basisregistratie adressen en gebouwen.	Artikel 2 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)	college	Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering	Ondermandaat aan beheerder geo-registraties.
Mandaat	194.	Het verrichten van alle handelingen die verband houden met of voortvloeien uit de wet Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT).	Artikel 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie (BGT)	college	Afdelingshoofd Support en teamleider Beheer en Uitvoering	Ondermandaat aan beheerder geo-registraties en aan landmeetkundig medewerker.
Mandaat	195.	Het besluiten op aanvragen locaties en uren bewegingsonderwijs roosters voor het basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs.	Artikel 39 van de Verordening huisvesting onderwijs gemeente Nieuwegein	College	Afdelingshoofd Support en teamleider Vastgoed
Mandaat en volmacht	196.	Handelingen rond het beheer van archiefbescheiden.	Archiefwet 1995	College	Gemeente-archivaris van het Utrechts archief	Conform de Dienstverlenings-overeenkomst archiefbeheer Nieuwegein – Utrechts Archief
Afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL)
Mandaat	197.	Beslissen op een aanvraag in het kader van kinderopvang, alsmede het bijhouden van het kinderopvangregister.	art 1:46 en 47 Wet kinderopvang	College	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL
Mandaat	198.	Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving alsmede het opleggen van een last onder de dwangsom of het toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de wetten en verordeningen waar de afdeling TVL handhavende taken in heeft.	- Drank- en Horecawet; - Wet algemene bepalingen omgevingsrecht - Wet inzake de luchtverontreiniging - Wet op de kansspelen - Wet milieubeheer - Wet ruimtelijke ordening - Woningwet; - Wet geluidhinder; - Wet bodembescherming - Winkeltijdenwet - Algemene plaatselijke verordening - Aanwijsbesluit APV 2013 - Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn - Uitvoeringsbesluit plaatsen bouwmaterieel en bouwmateriaal op openbare plaatsen gemeente Nieuwegein - Afvalstoffenverordening Nieuwegein 2010 - Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Nieuwegein 2010 - Bomenverordening Nieuwegein 2012 - Bouwverordening Nieuwegein - Erfgoedverordening Nieuwegein 2020 - Riolering en drainageverordening Nieuwegein 2013 - Verordening bestrijding plaagdieren - Verordening naamgeving en nummering (adressen) - Verordening Speelautomaten-hallen Nieuwegein 2019 - Verordening winkeltijden Nieuwegein 2012 - Regeling BLVC Nieuwegein 2021	Bevoegd gezag, college/burgemeester	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL	De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld, met uitzondering van spoedeisende bestuursdwang bij huisvuilzakken en winkelwagentjes.
Mandaat	198A	Het besluiten tot het toepassen van beschikking tot het invorderen van een verbeurde dwangsom;Het besluiten tot het verhalen van de kosten van het uitvoeren van een last onder bestuursdwang;	Art 5:10 Awb, 5:25 Awb en 5:37 Awb	College	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL
Mandaat	198B	Besluit tot goedkeuring van een BLVC-plan	artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. Artikel 3 lid 3 BLVC-regeling Nieuwegein 2021	College	Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid
Mandaat	198C	Besluit tot afzien van de verplichting voor een initiatiefnemer om een BLVC-plan aan te leveren	artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 3 lid 2 BLVC-regeling Nieuwegein 2021	College	Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid
Mandaat	198D	Besluit tot afwijken van een BLVC-plan	artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 4 BLVC-regeling Nieuwegein 2021	College	Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid
Mandaat	198E	Besluit tot opschorten bouw- en/of sloopwerkzaamheden bij overtreding van regels uit BLVC-plan	artikel 2:10 lid 2 sub f APV jo. artikel 5 BLVC-regeling Nieuwegein 2021	College	Afdelingshoofd Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid
Mandaat	199.	Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom. Het opleggen van een bestuurlijke boete bij het niet nakomen van een verplichting, een afspraak, een aanwijzing, een bevel of art. 5:20 Awb als bedoeld in art. 1.72 Wet kinderopvang.	1.61, en 1.72 Wet kinderopvang en 125 Gemeentewet	College	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL	De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld.
Mandaat	200.	Aanwijzen van toezichthouders.	Verwezen wordt wet- en regelgeving vermeld in mandaat 198	Bevoegd gezag, college, burge-meester	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL
Mandaat	201.	Het preventief opleggen van een last onder bestuursdwang of een last onder dwangsom bij verwachte overtreding van het bepaalde bij of krachtens De wetten en regelingen genoemd in de kolom wettelijke grondslag in mandaat 198.	5:7 Awb	College	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL	De portefeuillehouder wordt zo spoedig mogelijk mondeling in kennis gesteld. Bij ingrijpend handhavend optreden wordt de portefeuillehouder vooraf in kennis gesteld.
Mandaat	202.	Het beslissen op verzoeken om handhaving op het terrein van de afdeling TVL.	125 Gemeentewet, Awb, Wabo, Wm, Woningwet	College/ burge-meester	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL
Mandaat	203.	Het toepassen van bestuursdwang tot het overbrengen en in bewaringstellen van een op een weg staand voertuig.	art. 170 Wegen-verkeerwet 1994 en Wegsleep-regeling Nieuwegein	College	Afdelingshoofd TVL, teamleider TVL, BOA’s TVL en Basisteamchef Lekpoort Eenheid midden Nederland	Met in achtneming van de Wegsleep-regeling Nieuwegein en de Uitvoerings-regeling wegslepen, bewaren en teruggave van voertuigen. Instemming van externe die op contractbasis als marktmeester is ingehuurd.
Mandaat	204.	Het aanwijzen van ambtenaren die bevoegd zijn tot het opsporen van strafbare feiten op grond van lokale verordeningen, Vuurwerkbesluit, Asbestverwijderings-besluit, Binnenvaartweg, Brandweer-wet,Visserij-wet, Drank- en Horecawet, Huisvestingswet, Luchtverkeersreglement, Monumentenwet, Wet economische delicten, Wet Aansprakelijkheids-verzekeringen Motorrijtuigen,Wet Administratieve Afhandeling Verkeersovertredingen (Wet Mulder),Wet bodem-bescherming, Wet hygiëne en inrichting badinrichtingen, Wet Milieubeheer, Wet Openbare manifestaties, Wet OM-afdoening, Wet Pleziervaartuigen, Wet Ruimtelijke Ordening, Wetboek van Strafrecht, Waterwet, Wegenverkeers-wet 1994, Winkeltijdenwet, Woningwet, Wrakkenwet, Zondagswet.	Besluit BOA Circulaire Buitengewoon Opsporings-ambtenaar, Wetboek van Stafvordering, Verwezen wordt naar wet- en regelgeving mandaat 198	College/ burge-meester	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL	Aanwijzing alleen voor opsporingstaken voor zover vallend onder het taakgebied van de Afdeling TVL.
Mandaat	205.	Bij besluit bekendmaken aan eigenaar of houder hond dat die hond gevaarlijk of hinderlijk is en een aanlijn en muilkorfgebod wordt opgelegd.	Art. 2:59 lid 1 onder b APV beleid aanlijn en muilkorfgebod.	College	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL	Bij een bijtincident hond/mens wordt portefeuillehouder in kennis gesteld.
Mandaat	206.	Het geven van persoonlijke aanwijzingen en het opstellen en bijhouden van een wachtlijst.	Art. 5:26 APV en art 3 lid 2 van Algemene regels ligplaatsen Vaartse Rijn	College	Afdelingshoofd TVL en teamleider TVL
Mandaat, machtiging	207.	Het voeren van het bewaarregister en alle bijbehorende handelingen ter zake van registratie van weggesleepte voertuigen en het opmaken van proces-verbaal van meevoeren en opslaan.	Art 170 171 en 172 Wegen-verkeers-wet 1994, art. 125 Gemeentewet	College	De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf
Mandaat, volmacht	208.	Verstrekken van opdracht aan een beëdigd taxateur om een waarderapport op te stellen.	Uitvoerings-regeling wegslepen	College	De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf
Mandaat, machtiging* en volmacht***	209.	het Invorderen van wegsleep-kosten, opschorten afgifte weggesleept voertuig totdat verschuldigde kosten zijn voldaan, alsmede de verkoop, overdracht en vernietiging van weggesleepte voertuigen.	art 5:25, 5:29 en art 5:30 Awb Uitvoerings-regeling wegslepen	College	De directeur van het aangewezen wegsleep bedrijf
Mandaat	210.	Het zorgdragen voor de bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom bij overtreding	Brandbeveiligings-verordening Nieuwegein , de Wet Veiligheidsregio en het Gebruiksbesluit	college	Afdelingshoofd Toezicht Veiligheid en Leefbaarheid	na advies van de VRU
Mandaat	211.	Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 5.10 lid 3 Wet algemene bepalingen omgevings-recht belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften: • de Woningwet, inclusief Bouwbesluit, de Regeling Bouwbesluit en de Bouw-verordening; • het Vuurwerkbesluit als bedoeld in de Wet milieubeheer; • de Wet algemene bepalingen omgevings-recht voor zover deze betrekking heeft op de omgevings-vergunning als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, aanhef en onder d. van die wet; • het Besluit brandveilig gebruik en basishulp-verlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheids-regio’s.		college	De algemene directeur van de Veiligheidsregio Utrecht
Mandaat	212.	Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB/WOO)	WOB/WOO	College	Afdelingshoofd TVL en teamleider	Alleen met betrekking tot wob verzoeken rond aangelegenheden van afdeling TVL
Sociaal Domein Extern
Man-daat/Vol-macht	213.	Het besluiten tot het aangaan van inkopen Jeugdhulp en WMO conform het inkoopbeleid van de gemeente Houten	Art 160 gemeentewet, Dienstverlenings-overeenkomst inkoop Wmo en Jeugdwet Lekstroom	College	College van gemeente Houten	Ondermandaat afdelingshoofd RBL 1. met dien verstande dat: a. Inkopen die een grote impact hebben of kunnen hebben voor de gemeente, een grote financiële impact daarbij met name genoemd, van dit mandaat zijn uitgezonderd. b. De RBL bij de jaarlijkse wijziging van overeenkomsten in ieder geval afstemming heeft met de financieel adviseur van de gemeente.
Mandaat, machtiging	213a	Alle beslissingen die samenhangen met het voorbereiden en uitvoeren van de gezamenlijke inkoop jeugdhulp met de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Vijfheerenlanden, inclusief de bevoegdheid om die beslissingen op te dragen aan de manager van RBL.	Awb, art. 2.3 Jeugdwet, Samenwerkingsovereenkomst Sociaal domein Lekstroom, Dienstverleningsovereenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom	College	College Houten	Het betreft alle handelingen die nodig zijn voor de voorbereiding van de inkoop, het op de markt zetten van de diensten, het beoordelen van de inschrijvingen, het beslissen tot voornemen tot gunningen, het berichten van afwijzingen en het nemen van gunningsbeslissingen. 1. Het college verleent ondermandaat aan de eindverantwoordelijke van RBL. 2. Mandaat wordt ingetrokken op het moment dat de samenwerkingsovereenkomst en dienstverleningsovereenkomst eindigt.
Volmacht, machtiging	213b	Het sluiten van de inkoopovereenkomst als bedoeld in dit collegebesluit van 18 januari 2022, nummer 1012479	Awb, art. 2.3 Jeugdwet, Samenwerkingsovereenkomst Sociaal domein Lekstroom, Dienstverleningsovereenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom	Burge-meester	Burgemeester Houten	1. de burgemeester kan ondervolmacht en ondermachtiging verlenen aan de portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom. 2. Volmacht, machtiging wordt ingetrokken op het moment dat de samenwerkingsovereenkomst en dienstverleningsovereenkomst eindigt.
Mandaat	214.	a. Het besluiten tot en het aangaan van een overeenkomst WMO of Jeugdhulp die voor het creëren van urgente maatwerk-oplossingen noodzakelijk is, met dien verstande dat het bedrag van die overeenkomst gemaximeerd is tot € 100.000,-. b. Het uitvoeren van handelingen die voortvloeien uit en gepaard gaan met de bestuurlijke besluit-vorming genoemd onder a c. Het besluiten tot en het verrichten van bedrijfsvoering-activiteiten die samenhangen met de taken die de RBL uitvoert. d. Het voeren van ontwikkel- en beoordelings-gesprekken van medewerkers die in dienst zijn van de gemeente, e. Het beheer het opleidings-budget (% van de loonsom) van medewerkers in dienst van de gemeente voor vakgerichte en competentie-gerichte opleidingen	Dienstverlenings-overeenkomst inkoop wmo en jeugdwet Lekstroom	College	College van gemeente Houten	Ondermandaat afdelingshoofd RBL Ondermandaat uitgesloten ten aanzien van het onder a, c en d benoemde Ondermandaat mogelijk ten aanzien van b en e Periodiek vindt rapportage plaats over de in mandaat uitgeoefende bevoegdheden.
Mandaat	214A	Het afgeven van beëindigingsbeschikkingen voor Wmo maatwerkvoorzieningen in het geval de inwoner:- verhuist; - zelf afziet van de maatwerkvoorziening; - een Wlz indicatie heeft waardoor geen maatwerkvoorziening meer nodig is;-overlijdt.	Wmo, Wmo jeugdhulpverordening en beleidsregels,Addendum DVo backoffice	Collegevan gemeente Houten	Afdelingshoofd RBL	In overleg met afdeling Geynwijs
Mandaat	215.	Het benoemen van een gemeentelijke lijkschouwer.		College	Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU	1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU.
Mandaat	216.	Het aanwijzen van een toezichthouder.	artikel 6.1, eerste lid, Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	College	Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU	1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid van de GGDrU.
Mandaat	217.	Het geven van een schriftelijke aanwijzing aan een kindercentrum, een voorziening voor gastouderopvang, een gastouderbureau of een peuterspeelzaal.	Artikel 1.65 en artikel 2.23 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen	College	Directeur Publieke gezondheid van de GGD-rU	1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden verleent het college van burge-meester en wethouders uitsluitend schriftelijke instructies, tenzij sprake is van een spoedeisend geval. 2. Het college van burge-meester en wethouders stemt zijn schriftelijke instructies als bedoeld in het eerste lid vooraf af met de Directeur Publieke Gezondheid Van de GGDrU.
Machtiging	217a.	Het deelnemen aan het regio-overleg Midden Nederland (bestuurlijk) en Veiligheidsregio (ambtelijk).	Wvggz	College	College van Nieuwegein	Onder machtiging aan verantwoordelijk wethouder van de regionale Wvggz aanpak en de ambtelijke functionaris die belast is met de Wvggz.
Machtiging	217b.	Het horen van betrokkene bij een verzoek om een crisismaatregel.	Art 7:2 WvGGZ	Burge- meester	Lister en De Tussenvoorziening
Mandaat, machtiging	218.	Het besluiten tot alle publiekrechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de subsidieverstrekking van perceel 1 en perceel 2.	Awb, Subsidieregeling VT-JB-JR 2018 Utrecht	College	Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom	Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van alle colleges van de regio Lekstroom voordat een verlenings-, bevoorschottings- of vaststellingsbesluit wordt genomen
Volmacht, mandaat, machtiging	218a	Voor zover het Veilig Thuis betreft, om alle noodzakelijke rechts- en feitelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van de in artikel 9, vierde lid, van de Samenwerkings-overeenkomst tussen de 26 Utrechtse gemeenten ten aanzien van Veilig Thuis, (preventieve) Jeugdbescherming en Jeugdreclassering (2019) genoemde taken en bevoegdheden. Dit betreft: a) het vaststellen van het gezamenlijk subsidieplafond; b) het voeren van het jaarlijkse verantwoordingsgesprek met de uitvoerende partij; c) het vaststellen van de jaarrapportage; d) het voorbereiden en vaststellen van de subsidiebeschikking formats; e) het voorbereiden en vaststellen van de subsidieaanvraagformulieren; f) het voorbereiden en vaststellen van de formats ten behoeve van de kwartaalrapportages, en het vaststellen van de begroting van de kosten van de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten.	Awb, Subsidieregeling VT-JB-JR 2018 Utrecht	College	Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom	1. De portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom verleent ondermandaat aan de vertegenwoordiger van zijn regio in de ambtelijke stuurgroep voor de bevoegdheden, genoemd onder d tot en met g. 2. De uitoefening van bevoegdheden in mandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van: a. de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin van de colleges, en b. de vastgestelde financiële kaders door de gemeenteraden. 2. De bevoegdheid om beslissingen in mandaat te nemen bevat niet beslissingen: a. waarbij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de kwartiermaker zelf betreft; b. die de uitoefening van een hardheidsclausule inhouden, en c. op bezwaarschriften en beroepschriften. 4. Mandaat wordt ingetrokken op het moment dat de samenwerkingsovereenkomst eindigt.
Mandaat, machtiging	219.	Het besluiten tot alle publiekrechtelijke en feitelijke handelingen ten behoeve van de subsidietender.	Awb, Subsidieregeling VT-JB-JR 2018 Utrecht	College	Portefeuillehouder jeugd gemeente Utrecht	Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van alle colleges van de regio Lekstroom voordat een verlenings-, bevoorschottings- of vaststellingsbesluit wordt genomen en de overige voorwaarden worden nageleefd zoals opgenomen in de Bovenregionale samenwerkings-overeenkomst met de 26 Utrechtse gemeenten inzake Veilig Thuis en de gecertificeerde instelling.
Machtiging	220.	Namens het college van Nieuwegein deel te nemen en standpunten in te nemen in de Bestuurlijke Overlegtafel Veilig Thuis (en Save), voor zover niet vallend onder 218 en 218a.	Wmo, Jeugdwet	College	Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom zoals is bepaald in het Bestuurlijk Platform Sociaal Domein Lekstroom	Onder voorwaarde dat er overleg plaatsvindt met de vertegenwoordigers van colleges van de regio Lekstroom voordat een standpunt wordt ingenomen in de Bestuurlijke Overlegtafel.
Mandaat	221.	Het besluiten op aanvragen maatschappelijke opvang en beschermd wonen	Wmo 2015	College	College van gemeente Utrecht	Ondermandaat mogelijk

Bijlage 1

Aanvullend op de personele mandaten van afdeling OPF

Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: bij de direct leidinggevende, worden neergelegd:

•
Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider;
•
Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd;
•
Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie
•
Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris
•
Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burge-meester en wethouders niet gemandateerd.

Ondermandaten zijn niet toegestaan bij personele mandaten.

Ten aanzien van sommige bevoegdheden van het college, zoals het verlenen van strafontslag, wordt géén mandaat verleend, omdat de aard van de bevoegdheid zich tegen mandatering verzet (artikel 10:3 lid 1 Awb).

Bijlage 2

Op de navolgende mandaten en volmachten is het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw van toepassing

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Mandaat

Aanbieden dienstbetrekking aan een Wsw-geïndiceerde.

2, lid 1 Wsw

College

Teamleider lokaal werkteam

Zie Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Nieuwegein inzake Wsw

toepassing -dienstverlening

de Zoals besloten

Mandaat

Machtiging

Bevorderen inschakeling in het arbeidsproces van de werknemers van wie bij herindicatie is vastgesteld dat zij in staat zijn om arbeid te verrichten onder normale omstandigheden.

4 Wsw

College

Directeur WIL

Hieronder wordt in ieder geval verstaan: het vaststellen van een doorstroom- en

detacheringsplan.

Mandaat

Volmacht

Bedingen van een vergoeding die de concurrentieverhoudingen niet onverantwoord beïnvloeden.

5 Wsw

College

Directeur WIL

Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein.

Mandaat

Opzeggen dienstbetrekking.

6, lid 2 Wsw

College

Gemeentesecretaris

Mandaat

Subsidie verstrekken aan werkgever.

7, lid 1, a Wsw

College

Directeur WIL

Mandaat

Vergoeding verstrekken voor noodzakelijke kosten van arbeidsinpassing met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek.

7, lid 1, b Wsw

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Mandaat

Beëindigen subsidie en vergoeding van noodzakelijke kosten.

7, lid 3 Wsw

College

Directeur WIL

In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties.

Mandaat

Aanvragen periodieke herindicatie Wsw- geïndiceerden.

11, lid 1 Wsw

College

Directeur WIL

Mandaat

Intrekken (her)indicatiebeschikking van een Wsw-geïndiceerde.

12, lid 1 Wsw

College

Gemeentesecretaris

Zware maatregel, na afstemming in college.

Mandaat

Intrekken (her)indicatiebeschikking van een Wsw-geïndiceerde op verzoek van de

geïndiceerde.

12, lid 3 Wsw

College

Gemeentesecretaris

Mandaat

Machtiging

Verstrekken van alle inlichtingen aan de minister, die hij nodig heeft voor de informatievoorziening en de beleidsvorming met betrekking tot deze wet.

14, lid 1 Wsw

College

Directeur WIL

Mandaat

Machtiging

Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze

15, lid 2 Wsw

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

bestuursorganen opgedragen taken.

Mandaat

Machtiging

Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere

wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer.

15, lid 5 Wsw

College

Directeur WIL

Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten.

Mandaat

Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV.

2, lid 1 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie.

2, lid 2 en 3

BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1.

2, lid 4 BUSWBW

College

Directeur WIL

In afstemming met teamleider lokaal werkteam bij bijzondere situaties.

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Mandaat

Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw.

5, lid 3 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek.

8, lid 1 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Inschakelen begeleidingsorganisatie bij de taak op grond van artikel

8, lid 1.

8, lid 2 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Het inwilligen van het

verzoek van de geïndiceerde om een door hem aangewezen begeleidingsorganisatie in te schakelen, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is.

8, lid 3 BUSWBW

College

Teamleider lokaal werkteam

Mandaat

Het inwilligen van het

verzoek van de geïndiceerde om een andere begeleidingsorganisatie in te

9, lid 1 BUSWBW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

zetten, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is.

Mandaat

Het met instemming van de geïndiceerde inschakelen van een andere begeleidingsorganisatie .

9, lid 2 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Machtiging

Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV.

19, lid 1 BUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Machtiging

Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister.

9 RUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Machtiging

Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken.

10 RUSWBW

College

Directeur WIL

Mandaat

Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende

11, lid 2 RUSWBW

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Machtiging

halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.

Mandaat

Machtiging

Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.

12a, lid 2 RUSWBW

College

Directeur WIL

Volmacht

Opdragen van andere werkzaamheden.

2.1, lid 1, d cao SW

College

Directeur WIL

In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties.

Volmacht

Besluiten of de kenbaar gemaakte gewetensbezwaren opwegen tegen het

bedrijfsbelang en bij genoeg zwaarwegendheid streven naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing.

2.2, lid 3 en lid 4 cao

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Verschaffen van de benodigde personele,

2.3, lid 2 cao SW

College

Directeur WIL

Uitgangspunt luidt dat inlenende werkgevers voorzien in

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

instrumentele en ruimtelijke voorzieningen aan

werknemer.

werkkleding e.d.

Volmacht

Uitnodigen vakorganisaties bij een organisatiewijziging als bedoeld in artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden.

2.3, lid 5 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

Instellen geschillencommissie.

2.5 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de WSW, als een werknemer anders dan buiten zijn schuld zijn werkplek verliest.

2.6, lid 2 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Opmaken arbeidsovereenkomst.

3.2, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Ondertekenen arbeidsovereenkomst.

3.2, lid 1 cao SW

Burge- meester

Teamleider lokaal werkteam

Machtiging

Functieomschrijving aan werknemer overhandigen.

3.2, lid 3 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Volmacht

Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de Wsw wanneer begeleid werken wordt beëindigd buiten de schuld van de werknemer.

3.3 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Besluiten om na verzoek van werknemer van het in dienst nemen van werknemer die een arbeidsovereenkomst heeft met een werkgever buiten zijn woonplaats.

3.4, lid 1 en lid 2 cao

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

(Schriftelijk) opzeggen arbeidsovereenkomst met de werknemer.

3.5, lid 1, 2 en 8 cao

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Verbieden van nevenfuncties wanneer de beoogde

functies strijd opleveren met de belastbaarheid van de werknemer, dan wel op grond van zwaarwegende bedrijfseconomische

motieven.

3.6 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Besluiten tot aanpassing van de arbeidsduur van de

4.2 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

werknemer.

Volmacht

Vaststellen feitelijke arbeidsduur.

4.3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

In afstemming met trajectbegeleiders van WIL en werkleiders van de gemeentelijke stichtingen.

Volmacht

Vaststellen van extra dagen als feestdagen.

4.4, lid 2 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

Besluiten om werktijd van werknemer te verlengen op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen.

4.4, lid 3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Werktijd van de werknemer verkorten, indien de werktijd vermeerderd met de noodzakelijke reistijd voor de werknemer leidt tot onoverkomelijke bezwaren.

4.4, lid 4 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Indien bij plaatsing van de werknemer bij een andere organisatie zulks noodzakelijk is, kan de werkgever bepalen dat voor deze werknemer de in die organisatie voor

4.6 cao Wsw

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

vergelijkbare arbeid gebruikelijke werktijd geldt.

Volmacht

De werktijden van de werknemers regelen in roosters.

4.7, lid 1 cao Wsw

College

Inlenend werkgever

Volmacht

Vaststellen eventuele vaste bestemming roostervrije dagen.

4.7, lid 6 cao Wsw

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers.

Volmacht

Onthouden jaarlijkse periodieke verhoging.

5.3, lid 3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Toekennen extra periodieke verhoging.

5.3, lid 3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Schriftelijk mededelen aan werknemer en/of wettelijke vertegenwoordiger van onthouden periodieke verhoging.

5.3, lid 4 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Toekennen gratificatie op grond van bijzondere

5.8, lid 3 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

omstandigheden.

Volmacht

Inspanningsverplichting van werkgever om te zoeken naar een passende en zo regulier mogelijke werkplek die vergelijkbaar is met het functieniveau waarop de werknemer bij de werkgever werkzaam is geweest.

5.9, lid 6 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Opdracht geven tot overwerk.

5.10, lid 1 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Vaststellen toeslagregeling ploegendienst.

5.12 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

Vaststellen toeslagregeling consignatie-, bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten.

5.13 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

Vaststellen billijke vergoeding in geval van een niet-volledige waarneming.

5.14 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

Verlof verlenen overeenkomstig het verzoek

6.1, lid 5 cao SW

College

Inlenend werkgever

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

van de werknemer, tenzij het belang van de werkzaamheden zich

daartegen verzet.

Volmacht

Wijzigen van vastgesteld tijdvak van vakantie, wanneer het functioneren van de organisatie het betreffende bedrijfsonderdeel in gevaar doen komen.

6.1, lid 6 cao SW

College

Inlenend werkgever

In afstemming met teamleider lokaal werkteam in bijzondere situaties.

Volmacht

Vaststellen van de financiële schade, die de werknemer door deze wijziging aantoonbaar lijdt.

6.1, lid 7 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Aanwijzen van tien dagen

per kalenderjaar als verplicht verlof voor alle werknemers of een groep van werknemers.

6.1, lid 8 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers.

Volmacht

Aanwijzen van 2 dagen per jaar voor alle werknemers of een groep werknemers waarop gelijktijdig verplicht verlof wordt opgenomen.

6.1, lid 9 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL, daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

werkgevers.

Volmacht

Instellen van een bedrijfsregeling waarin een maximum wordt gesteld aan het aantal verlofuren dat een werknemer naar een

volgend jaar mag meenemen.

6.1, lid 11 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

Verlenen buitengewoon verlof.

6.3, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Het verlenen van kortdurend zorgverlof.

6.4, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Verlenen van verlof bij bijzondere omstandigheden.

6.5 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Uitbreiden van vakbondsverlof, wanneer de werknemer meerdere kaderfuncties uitoefent.

6.8, lid 6 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Overleggen met werknemer over tijdstip van betaald ouderschapsverlof en de wijze waarop het verlof wordt

6.9, lid 7 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

genoten.

Volmacht

Instemmen met het verzoek van de werknemer om toegekend betaald ouderschapsverlof niet op te nemen.

6.9, lid 8 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Weigeren van het verlenen van spaarverlof om bedrijfseconomische redenen.

6.10, lid 7 cao SW

College

Directeur WIL

Machtiging

In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is.

6.10, lid 14 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Afwijken van 6:13, lid 9 in bijzondere situaties

6.13, lid 10 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Vaststellen van een fiets privé regeling.

7.1, lid 2 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht

Vaststellen van een bedrijfseigen regeling voor een CAO à la carte.

7.2, lid 1 SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Machtiging

Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1.

7.4, lid 3 cao SW

College

Directeur WIL

Machtiging

Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract.

7.4, lid 4 cao SW

College

Directeur WIL

Machtiging

Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid,met de fiscale ruimte.

7.6 cao SW

College

Directeur WIL

Machtiging

Vergoeden van kosten aan de werknemer die in opdracht van de werkgever in het kader van zijn werkzaamheden reis- en verblijfkosten moet maken anders dan uit hoofde van woon-werkverkeer onder

7.7, lid 1 en 2 cao

College

Directeur WIL

Uitgangspunt in uitvoering is dat inlenende werkgevers deze kosten in principe dragen.

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

overlegging van de benodigde bescheiden ter vaststelling van het te

vergoeden bedrag.

Volmacht

Verstrekken tegemoetkoming in bijzondere omstandigheden.

7.8 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht

Opstellen individueel ontwikkelingsplan voor de werknemer.

9.1, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Ter beschikking stellen van voorzieningen ter bevordering of verbetering van de arbeids- bekwaamheid.

9.1, lid 6 cao SW

College

Directeur WIL: tot max. €

1.000,-

Volmacht

Rapporteren over individuele ontwikkelingsplannen in het sociaal jaarverslag.

9.1, lid 7 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Aan werknemer schriftelijk bevestigen van het voor hem vastgestelde individueel ontwikkelingsplan.

9.1, lid 10 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Volmacht

Periodiek evalueren van ontwikkelingsplan met de werknemer

9.2, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Vaststellen van de beloning van de werknemer, die opnieuw in dienst treedt bij de oude werkgever.

9.2, lid 2 cao SW

College

Teamleider lokaal werkteam

Machtiging

Bevorderen van de deelneming van de werknemer aan voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten.

9.3, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

Gemotiveerd beslissen op een verzoek van de werknemer om deel te nemen aan een training of opleiding.

9.3, lid 3 cao SW

College

Directeur WIL: Tot € 1.000,-

Volmacht

Uitwerken compensatiemaatregel wanneer activiteiten niet in werktijd kunnen plaatsvinden.

9.3, lid 4 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Uitvoering mandaatbepaling conform Besluit uitvoering SW- regelingen door WIL.

Machtiging

Bevorderen van de deelneming van jongere

9.4, lid 1 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

werknemers aan beroepsonderwijs en

educatie.

Volmacht

Opleggen van disciplinaire maatregelen.

10.1 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

Besluiten een werknemer op non-actief te stellen.

10.2 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

Schorsen van werknemer met behoud van loon en schriftelijk meedelen aan werknemer.

10.3 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Volmacht

Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie.

11.1, lid 2 cao SW

College

Directeur WIL

Volmacht

In gunstige zin afwijken van de cao wanneer toepassing van bepalingen uit deze cao leidt tot een onbillijke situatie voor de werknemer.

13.1, lid 2 cao SW

College

Gemeentesecretaris

Machtiging

Voeren intake, doorstroom- en overdrachtsgesprekken ten behoeve van de

UWK 3.3 en 3.4

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

doorstroom naar detachering.

Machtiging

Volmacht

Opstellen, bespreken en ondertekenen van het detacheringsplan, het doorstroomplan en het doorstroomtraject.

UWK 3.3 en 3.4

College

Directeur WIL

Machtiging

Uitvoeren, evaluaren en/of aanpassen van het doorstroomplan en het doorstroomtraject

UWK 3.3 en 3.4

College

Directeur WIL

Machtiging

Het zoeken, matchen en bemiddelen van de Wsw- werknemer aan werkgevers.

UWK 3.4 en 3.5

College

Directeur WIL

In afstemming met het WGSP ten behoeve van optimale matching met beschikbare banen.

Machtiging

Volmacht

100

Het onderzoeken, onderhandelen en aangaan van detacheringsvoorstellen

UWK 3.5

College

Directeur WIL

Buiten de afgesproken marge ligt het mandaat bij de Teamleider lokaal werkteam van de gemeente Nieuwegein.

Volmacht

101

Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst.

UWK 3.6-3.8

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Volmacht

102

Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst.

UWK 3.6-3.8

Burge- meester

Teamleider lokaal werkteam

Machtiging

103

Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers.

UWK 4.4

College

Directeur WIL

Machtiging

104

Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan

de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving.

UWK 4.5

College

Directeur WIL

Machtiging

105

Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente.

UWK 4.5

College

Directeur WIL

Machtiging

106

Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de

Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties.

UWK 4.5

College

Afdeling salaris-administratie

Machtiging

107

Versturen van salarisstroken, jaaropgaven

UWK 4.5

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

en andere personeel administratieve bescheiden

aan de Wsw-werknemer.

Machtiging

108

Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin.

UWK 4.5

College

Directeur WIL

Machtiging

109

Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie.

UWK 4.6

College

Directeur WIL

Machtiging

110

Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie.

UWK 4.7

College

Directeur WIL

Mandaat

111

Besluiten tot het aangaan

van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie

UWK 4.7

Burgerlijk wetboek

College

Directeur WIL

Machtiging

112

Verzorgen van de verzuimadministratie.

UWK 4.8

College

Directeur WIL

Volmacht/man- daat/machtiging

Nr.

Bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/toelichting

Machtiging

113

Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) Arbeids-ongeschiktheid.

UWK 4.9

College

Directeur WIL

Mandaat en machtiging

114

Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter.

UWK 4.8 en 4.9

College

Directeur WIL

Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken.

Machtiging

115

Uitvoering geven aan herplaatsing van Wsw- werknemers.

UWK 4.10

College

Directeur WIL

Machtiging

116

Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw- werkgevers en de Wsw- werknemers.

UWK 4.10

College

Directeur WIL

Mandaat

117

Zorgdragen voor correcte archivering van documenten en bescheiden voor de Wsw- werknemers.

UWK 4.13

Archiefwet

Archiefbesluit

College

Directeur WIL

Uitvoering met inachtneming van Archiefverordening WIL en Beheerregeling WIL

Toelichting op de Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein

Inleiding

Bij mandaatverlening worden bevoegdheden die een bestuursorgaan bezit, opgedragen aan functionarissen die werkzaam zijn in de ambtelijke organisatie. Mandaatverlening is de rechtsfiguur om besluiten met een uitvoerend karakter op te dragen aan de uitvoerende organisatie. In het algemeen kan gesteld worden dat de navolgende besluiten voor mandatering in aanmerking komen:

•
·
routinematige besluiten, dat wil zeggen besluiten die regelmatig terugkeren en waarbij geen of nauwelijks bestuurlijk gevoelige zaken optreden;
•
·
gebonden beschikkingen, dat wil zeggen besluiten die binnen een vastgesteld beleidskader worden genomen, zoals de criteria van een wet of een plan.

Voorop staat dat mandatering voor een groot deel een kwestie van vertrouwen is. De bestuurder moet erop kunnen vertrouwen dat de ambtenaar een correct besluit namens hem doet uitgaan. De ambtenaar neemt een zelfde besluit als het bestuur zou nemen en dient terug te koppelen naar het bestuur als er met een zaak iets “aan de hand” is dat voor het bestuur van betekenis is of kan worden. Een dergelijke houding past bij mandatering, omdat het bestuur eindverantwoordelijk is en blijft voor de genomen beslissing.

De wettelijke regels over het gebruik van mandaat zijn te vinden in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In de Mandaatregeling gemeente Nieuwegein zijn aanvullende spelregels en randvoorwaarden opgenomen waaronder mandaatverlening in de gemeente Nieuwegein plaatsheeft. Deze spelregels en randvoorwaarden bieden duidelijkheid en uniformiteit bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden. Een juiste naleving ervan vormt de waarborg dat de gemeente Nieuwegein ook bij mandaatverlening bevoegd besluiten neemt.

Opzet van de Mandaat-regeling

Allereerst is een overkoepelend mandaatbesluit van het college respectievelijk de burgemeester, een ieder voorzover het de eigen bevoegdheden betreft, opgenomen. Artikelsgewijs zijn in dit overkoepelend besluit de randvoorwaarden genoemd waaraan gemandateerden zich dienen te houden bij de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. In het mandaatregister bij dit overkoepelend besluit is per afdeling een integraal overzicht gegeven van alle taken die door middel van mandaten, volmachten of machtigingen kunnen worden afgedaan. Ook zijn algemene mandaten opgenomen die voor de gehele organisatie gelden.

Artikel 1 Begripsbepalingen - onderscheid mandaat, volmacht, machtiging

De gemeente kan verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht en machtiging. In de Awb zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Ook in de Mandaat-regeling van de gemeente Nieuwegein zijn volmachten en machtigingen onder de werking ervan gebracht (zie de schakelbepaling in artikel 7). Zij zijn dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het bij de Mandaat-regeling behorende mandaatregister.

Mandaat

De gemeentelijke bestuursorganen voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: de burge-meester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent.

Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Verschil met delegatie1 is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.

Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren.

Mandaat en budgethouderschap

De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Budgethoudersregeling van de gemeente Nieuwegein is geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Deze zijn te vinden in de lijst met algemene mandaten.

Volmacht

De gemeente kan ook als ´gewoon´ rechtspersoon (net als een B.V. bijvoorbeeld) deelnemen aan het rechtsverkeer en voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een contract, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product.

De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. Voorbeeld: de burgemeester kan zijn bevoegdheid om een overeenkomst te ondertekenen opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon, bijvoorbeeld een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht.

Machtiging

Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Een machtiging wordt verleend in het geval dat er geen sprake is van een besluit, maar ook niet van een privaatrechtelijke rechtshandeling.

Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

Lid 1 en 2

Mandaat is in de regel een opdracht aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college mandateert bijvoorbeeld het afdelingshoofd van de een afdeling om namens het college bouwvergunningen te verlenen..

Het is praktijk van veel gemeenten om mandaten aan hoofden van afdelingen en/of teamleiders te verlenen, ervan uitgaande dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de uitvoerende organisatie worden neergelegd, maar wel op een niveau waarop managementverantwoordelijkheid kan worden gedragen voor de uitoefening van de verleende mandaten. In lijn met de organisatieregeling zijn de mandaten bij zowel de afdelingshoofden als de teamleiders neergelegd.

Wanneer een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Mochten zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld doordat de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. In de gemeente Nieuwegein is dat de directeur bedrijfsvoering, en bij diens afwezigheid, diens plaatsvervanger(s).

Lid 3

Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In de Mandaatregeling is deze bepaling opgenomen in artikel 2, eerste lid. In het mandaatregister staat in de kolom ‘bijzondere voorwaarden’ in voorkomende gevallen vermeld wanneer wordt afgeweken van deze algemene bepaling. Een model-ondermandaat bij deze regeling gevoegd.

Artikel 3 Algemene regels en uitzonderingen

Lid 1

Mandaat is beslissen én ondertekenen.

Vertrekpunt is dat degene die een besluit neemt dit besluit ook ondertekent. Een bevoegdheid in mandaat uitoefenen houdt zowel beslissingsbevoegdheid als ondertekeningsbevoegdheid in.

Een gemandateerde bevoegdheid omvat ook de daarbij behorende voorbereiding en uitvoering, zoals het inwinnen van de nodige inlichtingen, het doen van mededelingen over bestaand beleid, correspondentie over de uitvoering van besluit-vorming enz.

Lid 2 en 3

In de Mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid, moeten aan het bestuur worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen, heeft het bestuur op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan.

De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 3 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris.

Artikel 4 Besluit na bezwaar

Hoofdregel is dat het bevoegd bestuursorgaan (college of burgemeester) een beslissing op bezwaar neemt. De bestuurspraktijk is er mee gebaat dat in een aantal gevallen het nemen van beslissingen op bezwaar kan worden gemandateerd.

Immers indien de bevoegdheid om te beslissen op bezwaarschriften wordt gemandateerd, worden beslistermijnen voor burgers aanzienlijk verkort en scheelt dat de organisatie en bestuursorganen bovendien extra werk.

In de volgende gevallen is het mandateren van beslissingen op bezwaar mogelijk:

wanneer de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht over een bezwaarschrift en het advies luidt

•
1.
niet ontvankelijk;
•
2.
ongegrond;
•
3.
gegrond.

Het mandateren van een beslissing op bezwaar is van toepassing voor zo ver niet contrair wordt gegaan. Indien de commissie bezwaarschriften bijvoorbeeld geadviseerd heeft om het bezwaar niet-ontvankelijk, ongegrond of gegrond verklaren en de gemandateerde mening is dat contrair gegaan dient te worden, dan dient de beslissing op bezwaar door het bevoegd bestuursorgaan te worden genomen. In het derde lid is expliciet bepaald dat het bestuursorgaan bij toepassing van bestuurlijke lus als bedoeld in artikel 8:51 a van de Algemene wet de bevoegdheid tot het nemen van een beslissing op bezwaar kan mandateren. Deze bevoegdheid is opgenomen om verder onnodig oponthoud in de besluit-vorming te voorkomen. De bestuurlijke lus houdt in dat de rechtbank het bestuursorgaan in gelegenheid stelt een gebrek in het bestreden besluit te herstellen door een nieuwe beslissing op bezwaar te nemen (art 8:51a Awb).

In het vijfde lid zijn 3 specifieke gevallen opgenomen wanneer de bevoegdheid tot het mandateren van een beslissing op bezwaar niet van toepassing is. Namelijk wanneer het besluiten betreft

a)
die primair niet in mandaat zijn genomen en
b)
waarbij een functionaris belanghebbende in kan zijn of persoonlijke betrokkenheid heeft
c)
dat primair in mandaat is genomen door het hoofd van afdeling communicatie en juridische zaken

ad a :Die primair niet in mandaat zijn genomen: artikel 10:3 derde lid van de Awb bepaalt dat de mandataris niet ook op het bezwaar mag beslissen.

Ad c: ’Dat primair in mandaat is genomen door hoofd CJZ’; op besluiten in het kader van de Wob en Who beslist afdelingshoofd CJZ. In deze gevallen mag er gezien het bepaalde in art 10:3 derde lid niet ook door dit hoofd de beslissingen op bezwaar worden besloten.

Ten aanzien van de personele mandaten hanteert de gemeente als uitgangspunt dat bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie, dat wil zeggen: door de direct leidinggevende, worden uitgevoerd:

•
Ten aanzien van besluiten aangaande medewerkers ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd en de teamleider;
•
Ten aanzien van besluiten aangaande teamleiders ligt de bevoegdheid bij het afdelingshoofd;
•
Ten aanzien van besluiten aangaande afdelingshoofden de bevoegdheid bij een directeur of directie
•
Ten aanzien van besluiten aangaande directeuren ligt de bevoegdheid bij de gemeentesecretaris
•
Ten aanzien van besluiten aangaande de gemeentesecretaris wordt de bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders niet gemandateerd.

In deze gevallen geldt de hoofdregel van het eerste lid. Deze gevallen zijn expliciet opgenomen om zodoende zorgvuldige besluitvorming te waarborgen.

De algemene uitzonderingsgronden om te besluiten in mandaat zoals bedoeld in artikel 3, tweede lid, blijven ook van toepassing op het tweede lid van dit artikel.

Artikel 6 Ondertekeningswijze van mandaten

De inwoner die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Awb. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen.

In artikel 6 van de Mandaatregeling staat precies beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019

Intitulé

Artikel 1 Begripsbepalingen

Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

Artikel 3 Algemene regels, uitzonderingen

Artikel 4 Besluit na bezwaar

Artikel 5 Verslaglegging en informatieverstrekking

Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat

Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Artikel 8 Intrekking en inwerkingtreding

Artikel 9 Citeertitel

Ondertekening

Bijlage 1 Mandaatregister

Bijlage 1

Bijlage 2

Toelichting op de Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Mandaatregeling gemeente Nieuwegein 2019

Intitulé

Artikel 1 Begripsbepalingen

Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat

Artikel 3 Algemene regels, uitzonderingen

Artikel 4 Besluit na bezwaar

Artikel 5 Verslaglegging en informatieverstrekking

Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat

Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Artikel 8 Intrekking en inwerkingtreding

Artikel 9 Citeertitel

Ondertekening

Bijlage 1 Mandaatregister

Bijlage 1

Bijlage 2

Toelichting op de Mandaat-regeling gemeente Nieuwegein

Ziet u een fout in deze regeling?