Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West Brabant houdende regels omtrent digitaliseren archief (Besluit vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant)

Geldend van 09-08-2019 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2013

Intitulé

Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West Brabant houdende regels omtrent digitaliseren archief (Besluit vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant)

Het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Gelet op:

  • -

    de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

  • -

    artikel 7 van de Archiefwet,

  • -

    artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en

  • -

    artikel 26b van de Archiefregeling

  • -

    artikel 36 en 37 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

besluit:

Artikel 1

  • 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle fysieke archiefbescheiden die:

    • a.

      de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant als archiefvormend orgaan ontvangt of heeft opgemaakt voor de uitoefening van haar taken en

    • b.

      in digitale vorm worden opgeslagen en beheerd in het zaak- en documentmanagement-systeem van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant.

  • 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven is in het vastgestelde ‘Handboek Vervanging Archiefbescheiden GR Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant’.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2013.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Besluit vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant’.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 30 januari 2019,

de secretaris,

N. van Mourik

de voorzitter,

P. Depla