Vaststelling beleidsregel B/C evenementenoverzicht

Ondertekening

Bijlage als bedoeld in artikel 1 van het Besluit Vaststelling beleidsregel B/C evenementenoverzicht

De gemeente Rotterdam streeft naar een divers en aantrekkelijk evenementenaanbod voor zoveel mogelijk verschillende Rotterdammers. De evenementen vertellen samen het verhaal van de stad en dragen zo bij aan het nationale of internationale imago van de stad. Het college stelt jaarlijks het B/C evenementenoverzicht vast. Hiermee draagt het college zorg voor spreiding van evenementen in tijd en ruimte, balans tussen rust en levendigheid en de benodigde inzet van veiligheids- en hulpdiensten. Voor evenementen die geclassificeerd zijn als B/C risicocategorie is een plek op het evenementenoverzicht een voorwaarde voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag. Voor het samenstellen van het evenementenoverzicht heeft het college een selectieprocedure in het leven geroepen waarbij organisatoren zich vóór 1 september moeten aanmelden bij stichting Rotterdam Festivals. Rotterdam Festivals stelt op basis van onderstaande criteria en in een integraal traject met gemeentelijke en veiligheids- en hulpdiensten een concept-evenementenoverzicht samen dat zij als advies aan het college aanbiedt.

Voor wie?

Voor alle organisatoren die in het volgende jaar een evenement in de vergunning categorie B/C in Rotterdam willen organiseren.

Waar moet de aanvraag aan voldoen?

De eisen waar de aanvraag aan moet voldoen, zoals het projectplan; het marketing- en communicatieplan; een locatietekening; eventuele sfeerbeelden van eerdere edities en een veiligheidsplan, zijn te vinden op de website van Rotterdam Festivals.

Procedure

• •

  Vóór 1 augustus is vooroverleg mogelijk met Rotterdam Festivals.

• •

  Op 1 september is de deadline voor het aanmelden van plannen bij Rotterdam Festivals.

• •

  Eind november stelt het college op basis van het advies van Rotterdam Festivals en de gemeentelijke en hulp- en veiligheidsdiensten het B/C evenementenoverzicht vast. Het besluit wordt gepubliceerd in het gemeenteblad en Rotterdam Festivals informeert organisatoren over het collegebesluit.

• •

  Organisatoren die een plek hebben gekregen op het evenementenoverzicht ontvangen van directie Veiligheid een uitnodiging om voor 15 december een vergunningaanvraag in te dienen.

• •

  Vanaf medio december start van de vergunningprocedures.

Beoordelingscriteria

• 1.

  Publieksbereik

• Het evenementenaanbod als geheel bereikt zoveel mogelijk verschillende Rotterdammers. Hierbij is aandacht voor programmering gericht op doelgroepen waar weinig tot geen aanbod voor is. Daarnaast weegt mee de mate waarin een nationaal of internationaal publiek wordt bereikt.

• 2.

  Aansluiting bij de stad

• Evenementen weerspiegelen zoveel mogelijk het DNA van de stad. Het evenementenoverzicht wordt opgebouwd rondom een zestal prioriteitsthema’s te weten: Rotterdam als maritieme stad, jonge stad, multiculturele stad, moderne architectuurstad, nationale of internationale cultuurstad en nationale of internationale sportstad. Daarnaast wegen de mate van binding met Rotterdam en de economische effecten op lange en korte termijn voor Rotterdam mee.

• 3.

  Kwaliteit

• De mate waarin het evenement onderscheidend is wat betreft concept, locatie of programmering ten opzichte van lokaal, nationaal of internationaal aanbod. De kwaliteit van de programmering. Tevens, de mate van vernieuwing en verrassing; de nationale of internationale uitstraling of bereik; of de verwachte lokale, nationale of internationale media-aandacht.

• 4.

  Deugdelijkheid van het plan en trackrecord van de organisator

• De kwaliteit van het aangeleverde plan, mate waarin het plan is doordacht, of de doelstellingen realistisch zijn betreffende het bereik, positionering en uitvoering; Trackrecord van de organisator; Toepassing Governance Code Cultuur;

• 5.

  Locatieprofiel

• Voor populaire locaties zijn locatieprofielen opgesteld die een kader bieden voor het samenstellen van het B/C evenementenoverzicht en de vergunningverlening. Aanmeldingen voor locaties waar een locatieprofiel voor is vastgesteld worden hieraan getoetst.

• 6.

  Praktische uitvoerbaarheid

• Adviezen van de gemeentelijke- en hulp- en veiligheidsdiensten over praktische uitvoerbaarheid.

Status van het B/C evenementenoverzicht

Een plek op het B/C evenementenoverzicht betekent dat de locatie en datum voor het evenement is gereserveerd en het is een voorwaarde voor het in behandeling nemen van een vergunningaanvraag.

NB. Het B/C evenementenoverzicht heeft géén betrekking op A, A+ en 0 evenementen. Zie voor meer informatie: https://www.rotterdam.nl/evenementenvergunning/.

Wijzigen van het evenementenoverzicht

Het college van B&W kan het B/C evenementenoverzicht na vaststelling wijzigen. Na vaststelling is toevoeging van een B/C evenement aan het evenementenoverzicht alléén mogelijk als het een onvoorziene en exceptionele kans voor de stad is én een positief advies van Rotterdam Festivals en de gemeentelijke en hulp- en veiligheidsdiensten krijgt.

Verder kan, op advies van de burgemeester, een B/C evenement worden toegevoegd aan het evenementenoverzicht in het belang van de openbare orde. In dat geval is geen advisering van Rotterdam Festivals vereist.

Overige wijzigingen, zoals aanpassingen in data of locatie van evenementen die een plek hebben gekregen, zijn alléén mogelijk indien het onvoorziene omstandigheden betreft die ten tijde van het opstellen van het B/C evenementenoverzicht nog niet bekend waren, de wijzigingen een positief advies krijgen van Rotterdam Festivals, de gemeentelijke en hulp- en veiligheidsdiensten hierop positief adviseren en de burgemeester en de wethouder met evenementen in de portefeuille hierop positief besluiten.

Dit gemeenteblad 2019, nummer 109, is uitgegeven op 19 juli 2019 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halvemaanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)

(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)