Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging FUMO

Geldend van 10-07-2019 t/m heden

Intitulé

Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging FUMO

De directeur (ondermandaatgever) van de Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO)

overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan ondergeschikte ambtenaren of aan anderen;

gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

het Mandaatbesluit FUMO, met name artikel 3:1;

de Financiële Verordening FUMO;

het Treasurystatuut FUMO;

de Budgethoudersregeling FUMO;

het Burgerlijk Wetboek.

Besluit

vast te stellen het volgende Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging FUMO

Algemene bepalingen

Artikel 1

  • 1.

    De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover niet anders is bepaald, van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlagen.

  • 2.

    Waar dit besluit betrekking heeft op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt voor ondermandaat gelezen: ondervolmacht. Waar dit besluit betrekking heeft op het verrichten van handelingen niet zijnde een besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling wordt voor mandaat gelezen: machtiging.

Kaders ondermandaat

Artikel 2

  • 1.

    De bevoegdheden van dit besluit worden uitgeoefend binnen de kaders van:

    • a.

      het Mandaatbesluit FUMO;

    • b.

      de Financiële Verordening FUMO;

    • c.

      het Treasurystatuut FUMO;

    • d.

      de Budgethoudersregeling FUMO.

  • 2.

    De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moet passen binnen

    • a.

      de (deel-)budgetten die daarvoor in de begroting zijn opgenomen;

    • b.

      regelgeving, beleidsregels, bestaand beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke.

Overige bepalingen ondermandaat

Artikel 3

1. Indien in het kader van de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in dit besluit meer afdelingen en instanties zijn betrokken, dient de ondergemandateerde ervoor te zorgen dat zowel intern als extern advies wordt ingewonnen en overleg plaatsvindt voordat er een beslissing wordt genomen.

2. De ondergemandateerde treedt, vóór uitoefening van het mandaat, in overleg met de mandaatgever indien de uitoefening van het ondermandaat bestuurlijk of politiek gevoelig is.

3. In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.

Slotbepalingen

Artikel 4

1. Dit besluit wordt bekendgemaakt in het publicatieblad van de FUMO.

2. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na plaatsing in het publicatieblad van de FUMO.

3. Dit besluit wordt aangehaald als “Ondermandaatbesluit FUMO”.

Ondertekening

Vastgesteld door de directeur van de FUMO op 7 december 2017

De directeur van de Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO)

R. van der Helm,

directeur

Bijlage behorende bij Ondermandaatbesluit FUMO

Onderdeel A - Privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen

I – (Wettelijke) basis

II - Bevoegdheid

III - Ondermandaat aan

IV – Clausulering / instructies / toelichting

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Afdelingshoofd

Mits passend binnen de begroting.

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Opdracht geven voor het uitvoeren van een werk, het inkopen van

roerende zaken, of het inkopen van diensten, die met inachtneming van (Europese) regelgeving zijn aanbesteed.

Afdelingshoofd

Mits passend binnen de begroting.

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen in verzekeringszaken.

Afdelingshoofd

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Feitelijke handelingen verrichten, waaronder:

- het aanvragen van subsidies.

- het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.

Afdelingshoofd

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

De vertegenwoordiging

van de FUMO buiten rechte.

Afdelingshoofd

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Het onder voorwaarden namens de FUMO afsluiten van transacties op de geldmarkt.

Afdelingshoofd

Mits passend binnen de begroting.

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Het aangaan, ondertekenen, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten voor het gebruik van bankrekeningen.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Het aangaan, ondertekenen wijzigen en opzeggen van rekeningcourant-overeenkomsten.

Ondermandaat is niet toegestaan.

Onderdeel B - Personeel & Organisatie

I – (Wettelijke) basis

II - Bevoegdheid

III - Ondermandaat aan

IV – Clausulering / instructies / toelichting

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO en

artikel 17 GR FUMO

Besluiten op grond van de Arbeidsvoorwaarden-regeling (ARL) van de gemeente Leeuwarden.

Afdelingshoofd

1. Voor zover de ARL in het Sociaal Statuut FUMO van toepassing is verklaard;

2. Ondermandaat niet toegestaan voor zover het betreft besluiten op grond van:

de artikelen:

2:3 lid 1; 2:7a lid 1;

3:7:8;

4:1 lid 1;

6:2:4 lid 2; 6:4:5;

7:2:5 lid 1; 7:2:6 lid 1; 7:2:7;

7:3;

7:5;

7:7 lid 1;

7:13:2 lid 1;

7:14;

7:15 lid 1;

15:1e; 15:1f lid 1; 15:1:19;

Paragraaf 15:2;

en de hoofdstukken 8, 9, 9a, 9b en 16 van de ARL van de gemeente Leeuwarden.

3. Ondermandaat is niet toegestaan voor zover het betreft het aanstellen van vast personeel en het aanstellen van tijdelijk leidinggevend personeel.

4. Ondermandaat is niet toegestaan voor zover het betreft het beslissen op een bezwaarschrift.

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO en artikel 17 GR FUMO

Besluiten op grond van het Sociaal Statuut FUMO.

Afdelingshoofd

Titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 5.10, derde lid, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

Aanwijzing toezichthouders.

Afdelingshoofd

Artikel 1:2, lid 1, onder f CAR-UWO

Aanstellen medewerkers tot onbezoldigd ambtenaar.

Afdelingshoofd

Artikel 2 Verhaalswet Ongevallen Ambtenaren

Aansprakelijkheidsstelling inzake het toebrengen van lichamelijk letsel aan personeel en mededeling omtrent verschuldigd schadevergoedingsbedrag en wijze van betaling daarvan.

Afdelingshoofd

Arbeidsomstandighedenwet

Besluiten op grond van de Arbeidsomstandighedenwet.

Afdelingshoofd

Artikel 4a CAR-UWO

Toetsing en ondertekening aanvraagformulier Keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Afdelingshoofd

Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen

Vaststellen premie verhalen 50% van de WGA lasten

Afdelingshoofd

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Aangaan en ondertekenen detacherings-overeenkomst voor personeel van derden.

Afdelingshoofd

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO en artikel 17 GR FUMO

Aangaan en ondertekenen detacheringsovereenkomst m.b.t. (eigen) FUMO-personeel bij derden.

Ondermandaat is niet toegestaan

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO en artikel 17 GR FUMO

Aangaan en ondertekenen overeenkomst m.b.t. het uitbesteden van de bovenwettelijke werkloosheidsregeling.

Ondermandaat is niet toegestaan

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO en artikel 17 GR FUMO

Aangaan en ondertekenen overeenkomst m.b.t. het uitbesteden van de suppletieregeling.

Ondermandaat is niet toegestaan

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Aangaan en ondertekenen stageovereenkomst.

Afdelingshoofd

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Aangaan en ondertekenen overeenkomsten inhuur personeel van derden t.z.v. het verrichten van arbeid voor de FUMO.

Afdelingshoofd

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Aangaan en ondertekenen overeenkomst inzake inhuur tijdelijk personeel binnen de afgesloten overkoepelende overeenkomst.

Afdelingshoofd

Artikel 18 lid 2 en 3 GR FUMO

Aangaan en ondertekenen van contracten met levensloopaanbieders.

Afdelingshoofd