Verordening voor de vaste commissies van advies aan het dagelijks bestuur Waterschap Limburg 2019

1. Het algemeen bestuur kan besluiten tot het instellen van een ad hoc-commissie, waarbij de bepalingen van deze verordening zoveel als mogelijk van overeenkomstige toepassing zijn.

2. Het instellingsbesluit omvat de taak van de ad hoc-commissie.

1. De commissies hebben tot taak het gevraagd of ongevraagd adviseren van het dagelijks bestuur over zaken, behorende tot de taakvelden van de commissies.

2. De taakvelden van de commissie Waterkeringen & Bestuur en Organisatie zijn onder andere:

• a.

  dijkversterking

• b.

  zorgplicht waterkeringen

• c.

  vergunningverlening en plantoetsing

• d.

  recreatie

• e.

  communicatie en klantcontact

• f.

  mens en organisatie

• g.

  financiën, control en facilitaire zaken

• h.

  informatievoorziening

• i.

  crisisbeheersing

• j.

  toezicht en handhaving

3. De taakvelden van de commissie Watersysteem, Zuiveren en Waterketen zijn onder andere:

• a.

  functies van water en rol waterschap

• b.

  peilbeheer, wateraanvoer en verdrogingsbestrijding

• c.

  wateroverlast en bodemerosie

• d.

  beken en beekdalen

• e.

  water en ruimte

• f.

  waterkwaliteit en ecologie

• g.

  afvalwaterketen

• h.

  samenwerking in de waterketen

• i.

  grondbeleid en areaalbeheer

1. De in artikel 2 genoemde commissies bestaan elk uit maximaal twintig leden waarvan:

• a.

  maximaal veertien leden te benoemen door en uit het algemeen bestuur en

• b.

  maximaal zes (burgercommissie)leden door het algemeen bestuur.

2. Om invulling te geven aan het lidmaatschap zoals bedoeld in het eerste lid onder b. kan elke fractie voor elke commissie één kandidaat voordragen als burgercommissielid, dat geen deel uitmaakt van het algemeen bestuur maar bij de laatstgehouden verkiezingen op de kieslijst heeft gestaan. Een kandidaat-burgercommissielid vanuit de geborgde fractie Ongebouwd en de geborgde fractie Natuurterreinen wordt voorgedragen vanuit respectievelijk de Limburgse Land- en tuinbouwbond LLTB en de Vereniging van Bos- en natuurterreineigenaren VBNE.

3. De in het eerste lid bedoelde leden worden per commissie benoemd, als volgt:

• a.

  door en uit het algemeen bestuur:

  • -

    vier leden uit de fractie Waterbelang Limburg

  • -

    twee of drie leden uit de fractie BBB+

  • -

    twee of drie leden uit de fractie LV50

  • -

    twee leden uit de fractie Water NATUURlijk

  • -

    één lid uit de fractie PvdD

  • -

    één lid uit de fractie AWP

• b.

  door het algemeen bestuur:

  • -

    één (burgercommissie)lid uit de fractie Waterbelang Limburg

  • -

    één (burgercommissie)lid uit de fractie BBB+

  • -

    één (burgercommissie)lid uit de fractie LV50

  • -

    één (burgercommissie)lid uit de fractie Water NATUURlijk

  • -

    één (burgercommissie)lid uit de fractie PvdD

  • -

    één (burgercommissie)lid uit de fractie AWP

4. Een plaatsvervangend lid kan uitsluitend door en uit het algemeen bestuur worden benoemd en betreft het lidmaatschap zoals bedoeld in het derde lid onder a. Een plaatsvervangend lid treedt slechts op bij afwezigheid van het lid dat wordt vervangen.

5. Het dagelijks bestuur wijst uit zijn midden de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van iedere commissie aan.

6. De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter hebben geen stemrecht in de vergadering.

1. De zittingsduur van ieder lid is gelijk aan die van het lidmaatschap van het algemeen bestuur.

• a.

  Het lidmaatschap van de leden en plaatsvervangend leden zoals bedoeld in artikel 5, derde lid onder a. eindigt gelijktijdig met het einde van het lidmaatschap van het algemeen bestuur.

• b.

  Het lidmaatschap van de leden zoals bedoeld in artikel 5, derde lid onder b. eindigt bij opzegging door het lid dan wel bij opzegging door de voorzitter van de fractie die het lid heeft voorgedragen en eindigt in ieder geval op het moment dat een nieuw algemeen bestuur is geïnstalleerd.

2. Onverkort het bepaalde in het eerste lid, eindigt het voorzitterschap van een commissie op het moment dat de voorzitter dan wel plaatsvervangend voorzitter ophoudt lid van het dagelijks bestuur te zijn.

3. Ten aanzien van een ontslag van een burgercommissielid is het bepaalde in de Waterschapswet, zoals dat geldt voor de leden van het algemeen bestuur, van overeenkomstige toepassing.

1. Het secretariaat van elke commissie berust bij de secretaris-directeur van het waterschap.

2. De secretaris-directeur kan een ambtenaar aanwijzen als plaatsvervangend secretaris van de commissie.

3. De secretaris kan zich door waterschapsambtenaren laten bijstaan.

4. Van de vergaderingen van de commissie worden besluitenlijsten opgemaakt, met daarin opgenomen een beknopte zakelijke weergave van het besprokene, besluitvorming en van de overwegingen die aan de adviezen ten grondslag liggen.

5. Een eventueel afwijkend gevoelen van een minderheid wordt afzonderlijk vermeld indien dat wordt verlangd.

6. Het verslag wordt in de eerst daarop volgende commissievergadering ter vaststelling voorgelegd. Het verslag wordt ter kennisname gebracht van het algemeen bestuur.

1. De commissie vergadert op de data en tijdstippen, vermeld in het vergaderschema dat is opgemaakt door het dagelijks bestuur.

2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen met opgaaf van redenen een vergadering laten vervallen. Hij laat dit tijdig aan de leden weten.

3. Indien de voorzitter het nodig oordeelt of wanneer er door ten minste drie leden van de commissie schriftelijk met opgaaf van redenen om is gevraagd, vergadert de commissie in afwijking van het vergaderschema.

Met inachtneming van het gestelde in deze verordening, bepaalt de voorzitter na overleg met de leden dag en uur van de van het vergaderschema afwijkende vergadering.

4. Het oproepen voor een vergadering geschiedt door of namens de voorzitter ten minste vijf dagen voor het tijdstip van de vergadering, bijzondere gevallen uitgezonderd.

De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering, alsmede de agenda.

5. De vergaderstukken worden voor zover mogelijk gelijktijdig met de oproepingsbrief aan de leden hoofdzakelijk digitaal toegezonden.

6. Ieder lid kan de voorzitter schriftelijk onder opgave van reden verzoeken om een onderwerp aan de agenda toe te voegen.

7. Ieder lid tekent vóór aanvang van de vergadering de presentielijst.

1. De commissie mag niet overgaan tot het uitbrengen van advies indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden, de leden van het dagelijks bestuur buiten beschouwing gelaten, tegenwoordig is.

2. Ingeval bij aanvang van de vergadering het volgens het eerste lid vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, doet de voorzitter mededeling van de namen van de aanwezige leden, respectievelijk als zodanig fungerende plaatsvervangende leden.

De voorzitter bepaalt voorts in overeenstemming met de aanwezige leden of de vergadering wordt gesloten dan wel de beraadslagingen worden voortgezet. Ingeval de vergadering wordt gesloten, bepaalt de voorzitter dag en uur waarop de volgende vergadering zal worden gehouden. Tussen de gesloten vergadering en de eerstvolgende vergadering ligt een periode van ten minste twee maal vierentwintig uur.

3. Als ingevolge het tweede lid een tweede vergadering wordt belegd, is in deze vergadering de tegenwoordigheid van een derde deel van het aantal zitting hebbende leden, de leden van het dagelijks bestuur buiten beschouwing gelaten, voldoende om te adviseren over de onderwerpen die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld.

1. De vergaderingen zijn openbaar. Het bepaalde in artikel 35 van de Waterschapswet is van overeenkomstige toepassing.

2. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 37 van de Waterschapswet kan de voorzitter geheimhouding opleggen aan de leden en de overige aanwezigen.

1. Alle adviezen worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht. Bij het staken van de stemmen wordt geen advies uitgebracht, doch worden de verschillende standpunten ter kennis van het dagelijks bestuur gebracht.

2. Ieder lid heeft één stem. Stemming geschiedt mondeling.

3. Een lid onthoudt zich van de beoordeling of advisering betreffende een zaak die hem, diens partner of een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad, persoonlijk aangaat of waarin deze als gelastigde is betrokken.

1. De commissie is bevoegd, naast waterschapspersoneel, deskundigen in vergadering te raadplegen.

2. Raadpleging van een of meerdere deskundigen gebeurt niet, voor zover hieraan kosten verbonden zijn, dan na instemming van het dagelijks bestuur.