Reglement Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluiten 2014

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1

ALGEMEEN

1.1.

Vertegenwoordigen van het Algemeen Bestuur of het Dagelijks Bestuur – als bestuursorgaan - in rechtsgedingen

art. 21 lid 3 Gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland (GR HR)

machtiging van de voorzitter

secretaris-directeur

Mt-leden, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist en jurist woonurgenties en o.g.v. de Huisvestingsverordening Holland Rijnland aangewezen (gemeente)ambtenaren.

1.2.

Vertegenwoordigen van het samenwerkingsorgaanHolland Rijnland als rechtspersoon in rechtsgedingen

art. 21 lid 3 GR HR

machtiging van de voorzitter

secretaris-directeur

1.3.

Het verrichten van handelingen tot bewaking van de uitvoering van rechtshandelingen, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle besluiten die hiermee verband houden.

art. 21 lid 3 GR HR

mandaat (besluiten tot)volmacht voorzitter

secretaris-directeur

1.4.

Beslissen omtrent het indienen van een bezwaarschrift of het instellen van beroep of het verzoeken om een voorlopige voorziening tegen besluiten van andere overheidsorganen.

art. 160 Gemeentewet

In eerstvolgende DB- vergadering bekrachtigen

secretaris-directeur

1.5.

Het indienen van een verweerschrift in hetkader een procedure op grond van de Algemene wet bestuursrecht

secretaris-directeur

jurist woonurgenties (v.w.b. urgentieverzoeken) en (bedrijfs)jurist

1.6.

Het indienen van zienswijzen

secretaris-directeur

1.7.

Het ondertekenen van DB besluiten

art. 21 lid 2 en art. 25lid 1 sub e GR HR

ondertekeningsmandaat

Samen met voorzittersecretaris-directeur

1.8.

Het ondertekenen van namens het DB

art. 21 lid 2 en art. 25

ondertekeningsmandaat

secretaris-directeur

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

uitgaande brieven(niet zijnde besluiten ingevolge de Algemene wet bestuursrecht)

lid 1 sub e GR HR

(bijvoorbeeld aanstellingsbrieven)

1.9.

Besluiten tot het aangaan van contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.)

art. 160 Gemeentewet

mandaatZie ookbudgethoudersregeling en nr. 1.27

budgethouder

subbudgethouder

1.10.

Het ondertekenen van contracten (aankoop van producten en diensten, huurcontracten etc.)

art. 21 lid 3 GR HR

volmacht (van de voorzitter)Zie ook budgethoudersregeling

budgethouder

subbudgethouder

1.11.

Het effectueren van eventuele boetebedingen in contracten

art.21 lid 3 GR HR

secretaris-directeur

1.12.

Het besluiten tot het aangaan van contracten m.b.t. inhuur van personeel.

art. 160 Gemeentewet

mandaatZie ook budgethoudersregeling

secretaris-directeur

1.13.

Het ondertekenen van contracten m.b.t. inhuur van personeel.

art. 21 lid 3 GR HR

volmacht (van de voorzitter)Zie ook budgethouders-regeling

secretaris-directeur

1.14.

Aanvragen van subsidies

secretaris-directeur

Mt-leden, programmamanagers, RMC- coördinator

1.15.

Het verantwoorden van door Holland Rijnland ontvangen subsidies

Subsidies tot € 25.000 excl. btw

secretaris-directeur en overige Mt-leden, programmamanagers

1.16.

Het verantwoorden van door Holland Rijnland ontvangen subsidies

Subsidies vanaf € 25.000 tot € 60.000 excl. btw.

secretaris-directeur

1.17.

Sturen van bewijs van ontvangst

secretaris-directeur

senior documentair informatieverzorger, ondersteuning RBLsecretarieel medewerker urgentiecie,klachtencoördinator, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist.

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.18.

Verschaffen van informatie van feitelijkeaard en het verstrekken van inlichtingen aan ambtelijke instanties

secretaris-directeur

mt-leden, programmamanagers,strategisch adviseurs, medewerkers Bedrijfsvoering

1.19.

Versturen van uitnodigingen voor besprekingen op ambtelijk niveau

secretaris-directeur

mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, medewerkers Bedrijfsvoering, (senior) ambtelijk secretaris

1.20.

Versturen van uitnodigingen voor Portefeuillehoudersoverleggen

art. 10 Verordening inzake de portefeuillehoudersoverleggen

secretaris-directeur

(senior) ambtelijk secretaris

1.21.

Versturen van uitnodigingen voor vergaderingen van hetAB en het DB

art. 2 Reglement van Orde voor de vergaderingen vanhet Algemeen Bestuur.

secretaris-directeur

(senior) ambtelijk secretaris

1.22.

Doen van opgaven voor de statistiek

secretaris-directeur

mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, medewerkers Bedrijfsvoering, medewerkers service- eenheid financiën Servicepunt71,concerncontroller/ manager bedrijfsvoering

1.23.

Verstrekken van wettelijk vereiste gegevens

secretaris-directeur

mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, medewerkers Bedrijfsvoering, medewerkers Service- eenheid Financiën Servicepunt71, concerncontroller/manager bedrijfsvoering

1.24.

Waarmerken van afschriften

secretaris-directeur

1.25.

Voeren van correspondentie inzake aansprakelijkstellingen c.q. in gebreke stellingen bij schadegevallen

i.o.m. Juridisch beleidsadviseur van Servicepunt71

secretaris-directeur

achtereenvolgens de manager Strategie en Beleid, de concerncontroller/manager bedrijfsvoering en de manager Regionale uitvoering

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

Aanbestedingswet

1.26.

Het verrichten van voorbereidende werkzaamheden en het voeren van correspondentie met betrekking tot Europese aanbesteding

secretaris-directeur

Achtereenvolgens de concerncontroller/manager bedrijfsvoering, de manager regionale uitvoering, programmamanagers,strategisch adviseurs

1.27.

Het verrichten van voorbereidende werkzaamheden en het voeren van correspondentie met betrekking tot nationale openbare en niet- openbare aanbesteding, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures

Zie ook budgethoudersregeling en nr. 1.9

Tot € 30.000,-budgethouder Vanaf € 30.000,- secretaris-directeur

Achtereenvolgens de manager Strategie en Beleid, de concerncontroller/manager bedrijfsvoering, de manager regionale uitvoering

1.28.

Het gemotiveerd afwijken van het regionale inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Na schriftelijk advies van de teams Inkoop en Contractmanagement en Juridische Zaken van de gemeente Leiden.

secretaris-directeur

Algemene wet bestuursrecht

1.29.

Het doorzenden van geschriften welke kennelijk bedoeld zijn voor een ander bestuursorgaan dan wel retourneren aan de afzender indien doorzending niet mogelijk is

art. 2:3 Awb

secretaris-directeurJurist woonurgenties v.w.b. WRV- en urgentiezaken

mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, klachtencoördinator, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist,

1.30.

Het stellen van een termijn voor het uitbrengen van een advies

art. 3:6 Awb

secretaris-directeur

mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs

1.31.

Het ter beschikking stellen van gegevens aan een adviseur

art. 3:7 Awb

secretaris-directeur

mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.32.

Het ter inzage leggen van een ontwerpbesluit in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

art. 3:11 Awb

secretaris-directeur

(senior) ambtelijk secretaris

1.33.

Kennisgeving ter inzagelegging ontwerpbesluit in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

art. 3:12 Awb

secretaris-directeur

(senior) ambtelijk secretaris, communicatieadviseur

1.34.

Toezending ontwerpbesluit aan belanghebbende in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

art. 3:13 Awb

secretaris-directeur

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs

1.35.

Bepalen dat ook anderen in de gelegenheid worden gesteld om een zienswijze naar voren te brengen

art. 3:15 Awb

secretaris-directeur

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs

1.36.

Zenden verslag van gedachtewisseling en mondelinge bedenkingen aan aanvrager, adviseurs en degenen die mondelinge bedenkingen hebben ingebracht

art. 3:15 Awb

secretaris-directeur

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs

1.37.

Bekendmaking, mededeling en kennisgeving van besluiten van AB en van DB

art. 3:41 t/m 3:44 Awb

secretaris-directeur

(senior) ambtelijk secretaris, (bedrijfs)jurist

1.38.

Het verzoeken tot het aanvullen van een aanvraag en het stellen van een termijn aan belanghebbende(n) tot aanvulling van een aanvraag

art. 4:5 Awb

secretaris-directeursecretaris Urgentiecie. (wat betreft urgentie aanvragen)medewerker RBL

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.39.

Besluiten tot niet in behandeling nemen onvolledige aanvraag

art. 4:5 Awb

secretaris-directeur voorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) medewerker RBL

(bedrijfs)jurist

1.40.

Maken van aantekening dat aanvraag ondanks onvolledigheid in behandeling wordt genomen

art. 4:5 Awb

secretaris-directeur secr. Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) medewerker RBL

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist

1.41.

Een herhaalde aanvraag afwijzen

art. 4:6 Awb

secretaris-directeurvoorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen)medewerker RBL

(bedrijfs)jurist

1.42.

Een aanvrager in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen

art. 4:7-4:8 Awb

secretaris-directeurvoorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen)medewerker RBL

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist

1.43.

Horen van een belanghebbende die beschikking niet zelf heeft aangevraagd

art. 4:8 Awb

secretaris-directeurvoorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen)medewerker RBL

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist

1.44.

Kennisgeving termijnoverschrijding

art. 4:14 Awb

secretaris-directeur secr. Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) medewerker RBL

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist

1.45.

Opschorting beslistermijn

art. 4:15 Awb

secretaris-directeur secr. Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen) medewerker RBL

Manager Strategie en Beleid, strategisch adviseurs, (bedrijfs)jurist

1.46.

Vaststelling dwangsom

art. 4:18 Awb

Beschikkingen worden ter kennis gebracht aan het DB

secretaris-directeur

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.47.

Bekendmaking van rechtswege gegeven beschikkingen

art. 4:20c Awb

secretaris-directeur

1.48.

Het aanhouden van het behandelen van een bezwaarschrift tot het begin van de bezwaartermijn

art. 6:10 Awb

secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen)

1.49.

Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift

art. 6:14 Awb

secretaris-directeur

Jurist woonurgenties v.w.b. WRV- en urgentie- zaken. (bedrijfs)jurist

1.50.

Het doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift naar de bevoegde instantie

art. 6:15 Awb

secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen)

(bedrijfs)jurist

1.51.

Het intrekken of wijzigen van een bestreden besluit

art. 6:19 Awb

Alleen DB kan besluit intrekken of wijzigen bij in mandaat genomen besluiten

secretaris-directeur (v.w.b. Woo)voorzitter Urgentiecie. (v.w.b. urgentie aanvragen)

Jurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen)

1.52.

Het mededelen van een alsnog genomen besluit aan het orgaan waarbij beroep aanhangig is gemaakt, bijvoorbeeld bij de rechtbank

art. 6:20 Awb

secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen)

1.53.

Het beslissen op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep

art. 7:1a Awb

secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen)

1.54.

Het afzien van het horen van een belanghebbende in bezwaar

art. 7:3 Awb

voorzitter commissie bezwaarschriften

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.55.

Het ter inzage leggen van een bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken

art. 7:4 Awb

secretaris commissie bezwaarschriften

1.56.

Het in geval van afzonderlijk horen afzien van het op de hoogte stellen van andere belanghebbende van het verhandelde ter zitting

art. 7:6 Awb

voorzitter commissie bezwaarschriften

1.57.

Het mededelen van nieuw bekend geworden feiten of omstandigheden en het in de gelegenheid stellen van bezwaarmaker om hierop te reageren

art. 7:9 Awb

voorzitter commissie bezwaarschriften

secretaris commissie bezwaarschriften

1.58.

Verdagen van beslissing op bezwaar

art. 7:10 Awb

secretaris-directeurJurist woonurgenties (v.w.b. urgentie aanvragen)

(bedrijfs)jurist

1.59.

Beslissing op bezwaar; afwijken van beleidsregel

art. 7:11 Awb

Alleen v.w.b. bezwaarschriften op grond van de huisvestingsverordening

portefeuillehouderMaatschappij en Wonen

1.60.

Proceskostenvergoeding in bezwaar

art. 7:15 Awb

Alleen v.w.b. bezwaarschriften op grond van de huisvestingsverordening

portefeuillehouder Maatschappij en Wonen

1.61.

Het geven van schriftelijke inlichtingen

art. 8:28 en art. 8:45 Awb

secretaris-directeur

1.62.

Het geven van schriftelijk dupliek

art. 8:43 Awb

secretaris-directeur

1.63.

Het geven van een zienswijze ten aanzien van een schriftelijk verslag van een deskundige

art. 8:47 lid 5 Awb

secretaris-directeur

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.64.

Het geven van toestemming om het onderzoek ter zitting achterwege te laten

art. 8:57 Awb

secretaris-directeur

1.65.

Het indienen van nadere stukken

art. 8:58 lid 1 Awb

secretaris-directeur Jurist woonurgenties (v.w.b. WRV- en urgentiezaken)

(bedrijfs)jurist

Klachtenreglement

1.66.

Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een klacht

art. 9:8 lid 3 Awb enart. 5 lid 3 Klachtenreglement Holland Rijnland

klachtencoördinator

1.67.

Verdagen van beslissing op klacht

Artikel 9:11 lid 2 Awben art. 8 lid 2 Klachtenreglement Holland Rijnland

klachtencoördinator

1.68.

Afdoening klacht (met inachtneming advies klachtencoördinator) indien de klacht een gedraging betreft van een ambtenaar werkzaam bij of ten behoeve van Holland Rijnland en/of een gedraging van één van die diensten zelf betreft 1)

art. 11 Klachtenreglement Holland Rijnland

1. voorzitter v.w.b. de secretaris-directeur2. secretaris-directeur

concerncontroller/manager bedrijfsvoering v.w.b. gedragingen medewerkers behorend tot de strategische eenheid.1) klachten aangaande de Regiotaxi en de woningtoewijzing worden o.g.v. het contract via de vervoerder, resp. de koepel van woningcorporaties afgehandeld.

Wet open overheid (Woo)

1.69.

Het voeren van correspondentie, overleggen en het maken van afspraken met de indiener van een Woo-verzoek over de behandeling, precisering of verduidelijking van het verzoek

art. 4.1 lid 5, art. 4.2 a Woo

secretaris-directeur

mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.70.

Het verwijzen van verzoeker naar of het doorzenden van een schriftelijk verzoek om informatie aan een ander bestuursorgaan

art. 4.2 Woo

secretaris-directeur

mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist

1.71.

Beslissen op Woo-verzoek

art. 4.3 Woo

secretaris-directeur

mt-leden

1.72.

Opschorten beslistermijn Wob-verzoek en het stellen van een nieuwe termijn waarbinnen het verzoek wordt afgehandeld.

art. 4.4 lid 3 Woo

secretaris-directeur

mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist

1.73.

Verdaging beslissen op Wob-verzoek

art. 4.4. lid 2

secretaris-directeur

mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist

1.74.

Het vragen van informatie ter bevestiging van de identiteit van betrokkene.

art. 5.5 lid 3 Woo

secretaris-directeur

mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist

1.75.

Het in de gelegenheid stellen van een of meer derde-belanghebbenden tot het geven van een zienswijze op de voorgenomen openbaarmaking of verstrekking van documenten;

art. 3.1 lid 3 Woo enart. 4:8 Awb

secretaris-directeur

mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist

1.76.

Het reageren op ingekomen zienswijzenverzoeken op de voorgenomen openbaarmaking of verstrekking van documenten

art. 4:9 Awb

secretaris-directeur

mt-leden, Woo-contactpersoon en (bedrijfs)jurist

1.77.

Feitelijk verstrekken en actief openbaren van documenten op grond van de Woo

Hoofdstuk 3 Woo

i.o.m. team communicatie en Woo- contactpersoon

secretaris-directeur

mt-leden, programmamanagers, strategisch adviseurs, klachtencoördinator, Woo- contactpersoon, (bedrijfs)jurist,(senior) ambtelijk secretariaat, (senior) adviseur communicatie en public affairs

1.78.

Het voor hergebruik beschikbaar stellen van documenten

art. 2.4 Woo

i.o.m. Woo- contactpersoon

secretaris-directeur

mt-leden

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en Wet politiegegevens (Wpg)

1.79.

Het bijhouden van het register van verwerkingsactiviteiten met persoonsgegevens

art. 30 AVG

secretaris-directeur

mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.

1.80.

Het sluiten van verwerkersovereenkomsten of een andere rechtshandeling

art. 28 lid 3 AVG

secretaris-directeur

1.81.

Het besluiten op verzoeken over persoonsgegevens op basis van de AVG

art. 15, 16, 17, 18, 20en 21 AVG

i.o.m. Privacy officer

secretaris-directeur

mt-leden

1.82.

Melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalekken) aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkenen.

art. 33 en 34 AVG

Advies Functionaris Gegevensbescherming

secretaris-directeur

mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.

1.83.

Vaststellen Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA)

art. 35 AVG

Advies Functionaris Gegevensbescherming

secretaris-directeur

mt-leden

1.84.

Het aanwijzen van een Functionaris Gegevensbescherming

art. 37 AVG en art. 36 Wpg

secretaris-directeur

1.85.

In kennis stellen, documenteren en corresponderen van inbreuken in verband met politiegegevens met de Autoriteit Persoonsgegevens.

art. 33a Wpg

Advies Functionaris Gegevensbescherming

secretaris-directeur

mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.

1.86.

Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende politiegegevens en het verlenen van inzage.

art. 24a en 25 Wpg

secretaris-directeur

mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.87.

Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om politiegegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken.

art. 28 Wpg

secretaris-directeur

mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.

1.88.

Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking van politiegegevens.

art. 28 Wpg

secretaris-directeur

mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.

1.89.

Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van politiegegevens (het register van verwerkingen)

art. 31d. Wpg

secretaris-directeur

mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.

1.90.

Het nemen van een besluit over het melden van een inbreuk in verband met politiegegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkene.

art. 33a Wpg

secretaris-directeur

mt-leden, Privacy officer, (Bedrijfs)jurist.

Archiefwet 1995/ Archiefbesluit 1995

1.91.

De bevoegdheid tot het vervangen van archiefbescheiden door reproducties

art. 7 Archiefwet

secretaris-directeur

1.92.

Beperking openbaarheid van archiefbescheiden

art. 15 lid 1 Archiefwet

secretaris-directeur

1.93.

Beheer archiefbescheiden

art. 32 Archiefwet

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

senior documentair informatieverzorger

1.94.

Ontwerpen selectielijst

art. 3 Archiefbesluit

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

senior documentair informatieverzorger

1.95.

Het opmaken van een verklaring vernietiging/vervanging/ vervreemding

art. 8 Archiefbesluit

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

senior documentair informatieverzorger

1.96.

Het opmaken van een verklaring van overbrenging

art. 9 Archiefbesluit

secretaris-directeur, concerncontroller/manager bedrijfsvoering

senior documentair informatieverzorger

Voorlichting / Communicatie

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

1.97.

Plaatsen van advertenties

secretaris-directeur

mt-leden, (senior) adviseur communicatie en public affairs,communicatieadviseur, medewerker communicatie, medewerker verkeersveiligheid en regiotaxi

1.98.

Verspreiden van persberichten

Na akkoord portefeuillehouder en secretaris-directeur

(senior) adviseur communicatie en public affairs, communicatieadviseur, medewerker communicatie

1.99.

Perscontacten

i.o.m. secretaris-directeur en de portefeuillehouder

(senior) adviseur communicatie en public affairs, communicatieadviseur, medewerker communicatie

Agressieprotocol

1,100

Het aanschrijven van de persoon die zich agressief heeft gedragen

secretaris-directeur

mt-leden

2,

PERSONELE ZAKEN

2.1.

Het aanstellen van personeel

art. 2.1 en 2.5 Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (Cao SGO)

secretaris-directeur

2.2.

Het aanbieden van stage- en werkervaringsplaatsen en het toekennen van bijbehorende onkostenvergoedingen en besluiten inzake afwijkende beloning op grond van aanstellingen o.g.v. een banenafspraak

art. 2.7, 2.8 en 2.9 Cao SGO

secretaris-directeur

mt-leden

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

2.3.

Overeenkomen van het salaris met een individuele werknemer en alle beslissingen omtrent toelagen, vergoedingen, uitkeringen, IKB en verkoop van bovenwettelijke vakantie- uren, reiskostenregeling en keuzemodel Arbeidsvoorwaarden.

art. 3.3 t/m 3.25, 4.4,6.5, lid 3, Cao SGO en 7:658a BW.

secretaris-directeur

mt-leden

2.4.

Evaluatie van de afspraken werktijden met de OR en vertegenwoordiging in het lokaal overleg met de vakbonden

Hoofdstuk 12 en art.5.4 lid 12 CAO SGO

secretaris-directeur

2.5.

Het maken van afspraken met individuele werknemers over werktijden, vakantie, verlof en de planning van werkzaamheden, alsmede alle beslissingen over betaald en onbetaald verlof

art. 5.4 lid 4-6 6 en Hoofdstuk 6 en art. 6:6 Wet arbeid en zorg (Wazo)

secretaris-directeur

mt-leden

2.6.

Het verlenen van vrijstelling van werkzaamheden o.g.v. een advies van de Arbodienst en het treffen van maatregelen ter bevordering van de arbeidsinschakeling met betrekking tot de werknemer die wegens ziekte verhinderd is de bedongen arbeid te verrichten

art. 7.4, lid 2 Cao SGO en art. 7:658a BW en art. 4 van de Arbeidsomstandighed enwet

secretaris-directeur

mt-leden

2.7.

Beslissen over maatregelen, waaronder staken loonbetaling, bij het niet nakomen van verplichtingen in het kader van de arbeidsreintegratie

art. 7.1 Cao SGO en art 7:660a en 7:670a BW

secretaris-directeur

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

2.8.

Opzeggen van de arbeidsovereenkomst bij het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd, ofwel het afzien daarvan; opzegging als de tijd van de arbeidsovereenkomst verstreken, of bij wet aangegeven; alsmede opzegging tijdens proeftijd

art. 2.10, tweede lid, Cao SGO en art. 7:667 en art. 7:670a BW

secretaris-directeur

2.9.

Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegens arbeidsongeschiktheid door ziekte of gebreken of wegens vervallen van arbeidsplaatsen

art. 7:669 lid 3, onder a en b BW

Voor ontslag wegens bedrijfseconomische redenen is toestemming van deontslagcommissie nodig (tot 1 januari

secretaris-directeur

2.10.

Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst als daar een redelijke grond voor bestaat, met uitzondering van ontslag op grond van arbeidsongeschiktheid doorziekte of gebreken of wegens het vervallen van arbeidsplaatsen

art. 7:669 lid 3, onder c t/m h BW

Voor ontslag is ontbinding door de kantonrechter nodig

secretaris-directeur

2.11.

Onverwijld opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegens dringende reden (ontslag op staande voet)

art. 7:677 BW

secretaris-directeur

2.12.

Het opleggen van een schorsing als ordemaatregel

art. 11.4 Cao SGO

secretaris-directeur

2.13.

Vaststellen dat iemand door reorganisatie boventallig wordt, inclusief vaststelling datum start ‘Van werk naar werk-traject’

art. 9.1 lid 2 en art.9.5 Cao SGO

secretaris-directeur

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

2.14.

In overleg met de werknemer opstellen van een plan van aanpak en andere maatregelenin het kader van de arbeidsreintegratie van de werknemer bij ziekte

art. 658a BW

secretaris-directeur

mt-leden

2.15.

Onderzoek, beslissingen, vaststelling contract en periodieke evaluatie in het kader van het van Werk naar Werk traject

art. 9.4, 9.6, 9.7 en 9.8Cao SGO

secretaris-directeur

mt-leden

2.16.

Het geven van voorschriften omtrent het verrichten van de arbeid en die welke strekken ter bevordering van de goede orde, alsmede het opleggen van het dragen vanuniform of dienstkleding of andere kledingvoorschriften

art. 11.1 Cao SGO en art. 7:660 BW

secretaris-directeur

mt-leden

2.17.

Aansprakelijk stellen van de werknemer bij het doelbewust of door roekeloos gedrag toebrengen van schade

art. 7:661 BW

secretaris-directeur

2.18.

Het nemen van maatregelen in verband met vermoedens van misstanden

art. 5 lid 1, onder e van de Ambtenaren wet 2017 en art. 7:658c BW

Met uitzondering van de bevoegdheid tot het vaststellen van een nadere regeling. Dit blijft voorbehouden aan het DB.

secretaris-directeur

2.19.

Het treffen van maatregelen jegens werknemers bij het niet nakomen van voorschriften, het zich niet gedragen als goed werknemer of bij het niet nakomen van re-integratie of andere verplichtingen

art. 10.4 en 10.9 Cao SGO en art. 7:629, 7:611 en 7:660 BW

secretaris-directeur

2.20.

Beslissingen inzake begeleiding en ondersteuning van werknemers ter verbetering van inzetbaarheid en mobiliteit

art. 8.5 en 8.7Cao SGO

Mits passend binnen opleidingsbudget

secretaris-directeur

mt-leden

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

2.21.

Beslissingen over verschuivingen of wijzigingen van de formatie, voor zover er geen sprake is van personele gevolgen

secretaris-directeur

2.22.

Besluiten over herwaardering van functies

secretaris-directeur

2.23.

De uitvoering van loonbeslagen

art. 475 Rv

secretaris-directeur

2.24.

Beoordeling en schriftelijke afdoening klacht ongewenst gedrag

art. 9.12 Awb

secretaris-directeur

2.25.

Afleggen van de ambtseed door ambtenaren en medewerkers ook op tijdelijke contracten inzake integriteit en geheimhouding

art. 5 lid 1 sub aAmbtenarenwet 2017

secretaris-directeur

2.26.

Het registreren en openbaar maken van nevenwerkzaamheden van bepaalde ambtenaren

art. 5 lid 1 sub b en c Ambtenarenwet 2017

secretaris-directeur

2.27.

Het uitvoeren van het werving- en selectiebeleid waaronder het voeren van sollicitatieprocedures en het ondertekenen van de relevante correspondentie zoals ontvangstbevestiging, uitnodiging etc.

secretaris-directeur

mt-leden, medewerker HRM IDA gemeente Leiden

2.28.

Het in behandeling nemen en bekendmaken van besluiten op grond van de desbetreffende rechtspositieregeling (cao SGO) en eigen lokale regelingen, met uitzondering van disciplinaire maatregelen

secretaris-directeur

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

2.29.

Het behandelen en bekendmaken van besluiten in het kader van functiebeschrijving en functiewaardering

secretaris-directeur

2.30.

Het verstrekken van informatie aan UWV/ABP/Loyalis/IZA/Arbo-unie en/of overige uitvoeringsinstanties in het kader van sociale zekerheidswetgeving, de bovenwettelijke WW en suppletieregelingen

secretaris-directeur

mt-leden, medewerkers HRM IDA gemeente Leiden

2.31.

Het afgeven van werkgeversverklaringen

secretaris-directeur

mt-leden, medewerkers HRM IDA gemeente Leiden

2.32.

Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie

secretaris-directeur

mt-leden, medewerkers HRM IDA gemeente Leiden

3,

VERZEKERINGEN EN FINANCIËN

3.1.

Aangaan en opzeggen van verzekeringen voor in beheer zijnde gebouwen met inventaris, alsmede voertuigen en voorwerpen.

art. 160 Gemeentewet art. 21 GR HR

Volmacht van de voorzitter, v.w.b. ondertekening

secretaris-directeur

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

3.2.

Aansprakelijk stellen van derden inzake beschadiging van eigendommen

art. 6:162 t/m 6:184 BW

secretaris-directeur

mt-leden

3.3.

Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden beneden het eigen risico

art. 6:162 t/m 6:184 BW

secretaris-directeur

mt-leden

3.4.

Inschakelen van de verzekeringsmaatschappij bij schade boven het eigen risico

secretaris-directeur

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

3.5.

Beslissen omtrent schadevergoeding bij schade ontstaan door het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland en welke niet gedekt wordt door verzekering

art. 6:162 t/m 6:184 BW

voor een bedrag tot€ 10.000

secretaris-directeur

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

3.6.

Dechargeren van verzekeringsmaatschappijent.a.v. schade-uitkeringen wegens schade aan eigendommen van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland

voor een bedrag tot€ 10.000

secretaris-directeur

3.7.

Doen van aangiften voor de loonbelasting voor werknemers in dienst van samenwerkingsorgaan Holland Rijnland

secretaris-directeur

medewerkersfinanciën gemeente Leiden

3.8.

Doen van aangiften Omzetbelasting/btw

secretaris-directeur

Medewerkers financiën gemeente Leiden

3.9.

In rekening brengen van omzetbelasting

secretaris-directeur

Medewerkers financiën gemeente Leiden

3.10.

In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten en diensten

secretaris-directeur

Medewerkers financiën gemeente Leiden

3.11.

Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controlerapporten en officiële accountantsverklaringen

secretaris-directeur

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

3.12.

Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

Medewerkers financiën gemeente Leiden

3.13.

Het in gebreke stellen van debiteuren

secretaris-directeur

Medewerkers financiën gemeente Leiden

3.14.

Het opdracht geven aan gerechtsdeurwaarders tot het voeren van procedures m.b.t. invordering

secretaris-directeur

Medewerkers financiën gemeente Leiden

3.15.

Het oninbaar verklaren van vorderingen

secretaris-directeur

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

3.16.

Het verstrekken van betalingsopdrachtenm.b.t. de uitbetaling van nettosalarissen

secretaris-directeur

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

3.17.

Het verstrekken van opgaven aan de Belastingdienst betreffende uitbetaling aan derden die niet in dienst zijn van Holland Rijnland

secretaris-directeur

concerncontroller/manager bedrijfsvoering

4,

ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

4.1.

In afwijking van het bepaalde in artikel 3 lid1 besluiten tot het verstrekken van subsidie aan natuurlijke personen, aan een groep van natuurlijke personen, dan wel aan een rechtspersoon in oprichting.

Art 3 lid 2 Algemene Subsidieverordening Holland Rijnland 2012 (ASV)

Tot € 25.000,- excl. btw programmamanagers, mt- ledenVanaf € 25.000,- tot€ 60.000,- excl. btw secretaris-directeur

mt-leden

4.2.

De bevoegdheid om andere dan, slechts enkele van de in artikel 6 lid 2 en 3 genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk, respectievelijk voldoende zijn.

art. 6 lid 4 ASV

mt-leden

4.3.

Het stellen van een andere termijn voor het indienen van een aanvraag om subsidie.

art. 7 lid 3 ASV

mt-leden

4.4.

Het stellen van een andere beslistermijn

art. 8 lid 3 ASV

mt-leden

4.5.

Het verlenen van een subsidie, het bepalen van de wijze waarop de verantwoording van de ontvangen subsidie plaatsvindt alsmede het verbinden van voorschriften en verplichtingen aan de subsidiebeschikking.

art. 4, 14 en 15 ASV

Tot € 25.000,- excl. btw programmamanagers, mt- leden;Van € 25.000,- tot€ 60.000,- excl. btw secretaris-directeur

mt-leden

4.6.

Het weigeren van een subsidie omdat de activiteiten van de aanvrager niet of niet in overwegende mate gericht zijn op de regio Holland Rijnland en de taken en bevoegdheden van het samenwerkingsorgaan.

art. 9 sub a ASV

secretaris-directeur

mt-leden

4.7.

Het lager vaststellen of intrekken van een subsidie

art. 17 lid 2 ASV

Tot € 25.000,- excl. btw programmamanagers, mt- leden;Van € 25.000,- tot€ 60.000,- excl. btw secretarisHolland Rijnland

mt-leden

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

4.8.

Het verzoeken om mee te werken aan een steekproefsgewijze controle ten aanzien van de gesubsidieerde activiteit

art. 17 lid 3 ASV

secretaris-directeur

4.9.

Het vaststellen of verlenen van een subsidie tot € 25.000,- excl. btw

art. 19 en 22 ASV

mt-leden

4.10.

Het vaststellen van een subsidie van€ 25.000,- tot € 60.000,- excl. btw

art. 20 en 22 ASV

secretaris-directeur

mt-leden

4.11.

Het verdagen van het vaststellen van een subsidie.

art. 8 ASV

secretaris-directeur, mt- leden

5,

REGIONAAL BUREAU LEERRECHT

5.1.

Beslissen omtrent een aanvraag vervangende leerplicht

art. 3a Leerplichtwet 1969 (Lpw)

consulent RBL

5.2.

Beslissen omtrent een aanvraag vervangende leerplicht laatste schooljaar

art. 3b Lpw

consulent RBL

5.3.

Beslissing op bezwaar vervangende leerlicht, vervangende leerplicht laatste schooljaar, vrijstelling wegens volgen ander onderwijs en vrijstelling gewichtige omstandigheden

art. 3a, art 3b, art. 11 lid g. en art. 14 en art. 15 Lpw

manager uitvoering

5.4.

Aanwijzen van een academisch gevormde of daarmee bij ministeriële regeling gelijkgestelde pedagoog of psycholoog ten behoeve van het vaststellen van lichamelijke of psychische ongeschiktheid niet vallende onder de GGD

art. 7 Lpw

consulent RBL

5.5.

Beslissen op verzoek om vrijstelling wegens gewichtige omstandigheden

art. 11 lid g. en art. 14 lid 1 Lpw

consulent RBL

5.6.

Beslissen op verzoek om vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs

art. 15 Lpw

consulent RBL

5.7.

Het aanwijzen van leerplichtambtenaar als zodanig

art. 16 Lpw

secretaris-directeur

5.8.

Controle absoluut schoolverzuim

art. 19 Lpw

consulent RBL

administratief medewerker RBL

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

5.9.

Het nemen van gedoogbesluiten indien een leerling tijdelijk wegens een verkeerde opleidingskeuze geen onderwijsinstelling bezoekt zonder dat hiervoor vrijstelling is verleend of indien een leerling in dienst zal treden bij Defensie

consulent RBL

5.10.

Het melden van een vermoedelijke fout in de Basisregistratie Personen

art. 2.34 wet BRP

consulent RBL, administratief medewerker RBL

6,

VERKEER EN VERVOER

6.1.

Uitvoering Regeling duurzaam veilig volgens provinciale subsidieregeling mobiliteit

secretaris-directeur

Manager strategie en beleid, concerncontroller/manager bedrijfsvoering, medewerker verkeersveiligheid

6.2.

Uitvoering provinciale subsidieregeling v.w.b. grote infrastructurele projecten

secretaris-directeur

Manager strategie en beleid,concerncontroller/manager bedrijfsvoering, medewerker verkeersveiligheid

6.3.

Besluiten om vrijgevallen financiële middelen door het niet doorgaan van een voor BDU/DV-subsidie of de provinciale subsidieregeling mobiliteit aangemeldeproject in te zetten voor een ander aangemeldproject (vrijval BDU/provinciale subsidieregeling mobiliteit)

middelen worden zoveel mogelijk aangewend voor een project in dezelfde gemeente als oorspronkelijk voor aangevraagd was

secretaris-directeur

Manager strategie en beleid, concerncontroller/manager bedrijfsvoering, medewerker verkeersveiligheid

7,

WOONRUIMTEVERDELING – Huisvestingsverordening Holland Rijnland 2024

7.1.

Het aanleggen en bijhouden van een register van woningzoekenden

art. 5

mandaat moet aanvaard worden

medewerkers Holland Rijnland Wonen (HRW)

7.2.

Het wijzigen van de inschrijving als woningzoekende

art. 6

mandaat moet aanvaard worden

medewerker HRW medewerker woningcorporaties

7.3.

Het toekennen van inschrijftijd aan een woningzoekende

art. 7

mandaat moet aanvaard worden

medewerkers HRW

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

7.4.

Het verzoeken om aanvullende documentent.b.v. de aanvraag van een Huisvestingsvergunning

art. 9

mandaat moet aanvaard worden

medewerkers woningcorporaties, colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten

Ondermandaat aan ambtenaren en functionarissen van de gemandateerde is toegestaan.

7.5.

Verlenen van een Huisvestingsvergunning voor middeldure en sociale huurwoningen vanwooncorporaties

art. 10

mandaat moet aanvaard worden

medewerkers wooncorporaties

7.6.

Verlenen van een Huisvestingsvergunning voor middeldure en sociale huurwoningen van particuliere verhuurders

art. 10

mandaat moet aanvaard worden

colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten

Ondermandaat aan ambtenaren en functionarissen van de gemandateerde is toegestaan.

7.7.

Weigeren van een Huisvestingsvergunning

art. 10

mandaat moet aanvaard worden

medewerkers wooncorporaties, colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten

Ondermandaat aan ambtenaren en functionarissen van de gemandateerde is toegestaan.

7.8.

Intrekken van een Huisvestingsvergunning voor sociale huurwoning

art. 11

beslissingsmandaat portefeuillehouder ruimte en wonen;ondertekeningmandaat secretaris-directeur.

7.9.

Toekennen van een urgentieverklaring

art. 25

Regionale Urgentiecommissie

jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol

7.10.

Weigeren van een urgentieverklaring

art. 26

Regionale Urgentiecommissie

jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol

7.11.

Intrekken van een urgentieverklaring

art. 28

Regionale Urgentiecommissie

jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol

7.12.

Toekennen van een stadsvernieuwingsurgentie

art. 30

Regionale Urgentiecommissie

jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol

nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Bijzondere bepalingen

Mandaat, machtiging, volmacht

Ondermandaat

7.13.

Intrekken van een stadsvernieuwingsurgentie

art. 32

Regionale Urgentiecommissie

jurist woonurgenties, onder voorwaarden zoals vastgelegd in protocol

7.14.

Toezicht op de naleving van de Huisvestingsverordening

art. 8

mandaat moet aanvaard worden

colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten

Ondermandaat aan ambtenaren en functionarissen van de gemandateerde is toegestaan.

7.15.

Beslissing op bezwaarschriften o.g.v. de Huisvestingsverordening

art. 7:11 Awb

beslissingsmandaat Portefeuillehouder Maatschappij en Wonen;ondertekeningmandaat secretaris-directeur.