Regeling vervallen per 31-12-2020

Besluit van het college burgemeester en wethouders van de gemeente Westland houdende regels omtrent subsidie waardig herdenken (Subsidieregeling Waardig herdenken, 75 jaar Bevrijding)

Geldend van 06-06-2019 t/m 30-12-2020

Intitulé

Besluit van het college burgemeester en wethouders van de gemeente Westland houdende regels omtrent subsidie waardig herdenken (Subsidieregeling Waardig herdenken, 75 jaar Bevrijding)

Het college van burgemeester en wethouders,

Gelet op artikel 3, derde en vierde lid en artikel 4 van de Algemene subsidieverordening Westland 2016;

Besluit vast te stellen de volgende subsidieregeling:

Subsidieregeling Waardig herdenken, 75 jaar Bevrijding

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • 1.

    ASV Westland 2016: de Algemene subsidieverordening Westland 2016

  • 2.

    Educatief: leerzaam, onderwijzend, opvoedend en vormend karakter van bijvoorbeeld activiteiten.

Artikel 2 Doelstelling

Deze regeling is erop gericht om educatieve, generatie overstijgende en vernieuwende activiteiten te faciliteren en te stimuleren die in het kader van de viering van 75 jaar bevrijding in 2020, in de aanloop naar of op 5 mei 2020 tot 24 oktober 2020 (75 jaar bestaan van de Verenigde Naties), worden georganiseerd.

Artikel 3 Verhouding Algemene subsidieverordening

De ASV Westland 2016 is van toepassing, voor zover in deze regeling daarvan niet wordt afgeweken.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten en beoordelingscriteria

  • 1. Om in aanmerking te komen voor een incidentele subsidie wordt het initiatief beoordeeld aan de volgende criteria:

    • a.

      Het initiatief voldoet aan de doelstelling zoals aangegeven in artikel 2 van deze regeling. en moet worden voldaan aan alle volgende voorwaarden:

      • i.

        Er is sprake van Westlands belang. Hiervan is sprake als de activiteiten plaatsvinden in de gemeente Westland.

      • ii.

        Het project voldoet aan geldende wet- en regelgeving of beleid.

      • iii.

        Subsidieregeling Waardig herdenken, 75 jaar Bevrijding

    • b.

      Het initiatief is gericht op een of meerdere leeftijdsgroepen of generaties.

    • c.

      Het initiatief heeft een hoog educatief gehalte.

    • d.

      Het initiatief is vernieuwend

    • e.

      Het initiatief is bij voorkeur voor langere tijd bruikbaar of meer keren inzetbaar.

    • f.

      De activiteiten toegankelijk zijn voor een of meer doelgroepen binnen Westland alle Westlanders.

    • g.

      Er vindt bij voorkeur samenwerking plaats tussen verschillende instellingen en partijen.

    • h.

      De initiatieven zijn gelijkmatig verdeeld over alle Westlandse dorpen.

    • i.

      Het initiatief heeft een groot bereik onder de Westlandse bevolking en speciale doelgroepen. Hoe meer mensen er aan kunnen deelnemen hoe beter het initiatief.

  • 2. Alle ingediende initiatieven worden tegelijk beoordeeld aan de criteria genoemd in lid 1.

Artikel 5 Subsidieplafond en aanvrager

  • 1.

    Het subsidieplafond voor de periode 1 augustus 2019 tot en met 24 oktober 2020 bedraagt € 100.000, - en € 18.000,18 van Fonds 1818, in totaal € 118.000,18.

  • 2.

    Alle aanvragen moeten ingediend worden voor 1 juli 2019. Alle aanvragen worden tegelijk beoordeeld.

  • 3.

    Voor subsidie kunnen in aanmerking komen:

    • a.

      Rechtspersonen

    • b.

      Natuurlijke personen

  • 4.

    Alle aanvragen worden getoetst aan de criteria genoemd in artikel 4. Indien het totale aantal subsidieaanvragen het subsidieplafond overschrijdt, worden de aanvragen gehonoreerd die het meest bijdragen aan de doelstelling en de criteria. Indien de initiatieven als gelijkwaardig worden beschouwd, vindt er een verdeling plaats op basis van evenredigheid.

Artikel 6 Kosten die wel en kosten die niet voor een incidentele subsidie in aanmerking komen

  • 1. Alle projectkosten komen in aanmerking voor een incidentele subsidie, met uitzondering van kosten voor werkzaamheden die niet bijdragen aan de in artikel 2 genoemde doelstelling.

  • 2. Arbeidskosten worden niet gesubsidieerd behalve als er specialistische kennis en ervaring vereist is. De specialistische arbeidskosten worden gesubsidieerd tot een maximum van € 60,00 inclusief BTW per uur.

Artikel 7 Subsidiebedrag

De incidentele subsidie bedraagt maximaal 50% van de totale subsidiabele projectkosten tot een maximum van € 20.000, - per aanvraag. Bij de bepaling van het subsidiebedrag houdt de gemeente rekening met: de mate waarin het project een bijdrage levert aan de invulling van het gemeentelijk beleid, de mate van eigen (financiële) verantwoordelijkheid van de aanvrager en de mate waarin medefinanciering door derden plaatsvindt.

Artikel 8 Aanvraag incidentele subsidie

  • 1.

    De aanvrager dient de aanvraag in met het standaard subsidie aanvraagformulier onder vermelding van 75 jaar bevrijding, dat juist en volledig ingevuld en ondertekend is.

  • 2.

    De aanvrager dient bij de aanvraag een korte motivatie in waarom dit project voldoet aan de doelstelling van deze regeling genoemd in artikel 2 en aan de criteria zoals verwoord in artikel 3 en 4.

  • 3.

    De aanvrager dient een conceptbegroting in, waarbij ook wordt aangegeven of er sprake is van cofinanciering en/of opbrengsten van de activiteiten.

  • 4.

    In aanvulling op artikel 14 van de ASV Westland 2016 gaat de aanvraag voor een subsidie vergezeld van offertes voor de te maken kosten.

Artikel 9 Beoordeling van de aanvraag en verzoek om een voorschot

De beoordeling van een aanvraag voor een incidentele subsidie gebeurt met inachtneming van de ASV Westland 2016. In afwijking c.q. aanvulling daarop geldt:

  • 1.

    Het college beslist op de aanvraag binnen 8 weken na 1 juli 2019 na ontvangst van een volledige aanvraag.

  • 2.

    Indien een aanvraag om subsidie onvolledig is, wordt de aanvrager een termijn van tien werkdagen verleend om de aanvraag aan te vullen. Deze termijn gaat in op de eerste werkdag na verzending van het verzoek om aanvulling.

  • 3.

    Op verzoek van de aanvrager wordt een voorschot verleend ter hoogte van maximaal 50% van het subsidiebedrag, genoemd in het besluit tot verlening van deze bijdrage.

  • 4.

    Om voor een incidentele subsidie in aanmerking te komen dient het project te passen binnen de doelstelling uit artikel 2 en moet worden voldaan aan alle volgende voorwaarden:

    • a.

      Het project wordt uitgevoerd binnen de gemeente Westland.

    • b.

      Het project voldoet aan geldende wet- en regelgeving of beleid.

    • c.

      Aan het project ligt een realistische en sluitende projectbegroting ten grondslag met onderbouwing en offertes.

Artikel 10 Vaststelling incidentele subsidie

  • 1.

    In afwijking van artikel 26 lid 4 van de Algemene subsidieverordening is de termijn voor het indienen van een aanvraag om vaststelling van een incidentele subsidie 8 weken na realisatie van het project waarvoor deze bijdrage is verleend.

  • 2.

    De aanvrager dient de aanvraag om vaststelling van een incidentele subsidie in met een aanvraagformulier dat juist en volledig ingevuld en ondertekend is. Het aanvraagformulier gaat vergezeld met een activiteitenverslag, een financieel verslag en beeldmateriaal dat de situatie vóór en ná uitvoering van het project weergeeft.

  • 3.

    De vaststelling van de incidentele subsidie gebeurt op basis van de werkelijk gemaakte kosten. De incidentele subsidie is gemaximeerd tot het bedrag dat in het besluit tot toekenning van de subsidie staat.

  • 4.

    In afwijking van artikel 27 sub a van de Algemene subsidieverordening besluit het college op een aanvraag om vaststelling van de incidentele subsidie binnen 8 weken na ontvangst van een complete aanvraag.

Artikel 11 Afwijzingsgronden

  • 1. Een incidentele subsidie wordt afgewezen indien:

    • a.

      Het project niet aansluit bij de doelstelling van deze nadere subsidieregels zoals gesteld in artikel 2;

    • b.

      De subsidieaanvraag is ontvangen buiten de periode en specifieke termijn zoals vermeld in artikel 5;

    • c.

      Door de verstrekking van de subsidie het in artikel 5 genoemde plafond zou worden overschreden.

    • d.

      De realisatie van een project is gestart vóór indiening van de volledige aanvraag.

    • e.

      Werkzaamheden in het project niet zijn toegestaan op grond van wet- en regelgeving of beleid.

    • f.

      Het project behoort tot de reguliere projecten of werkzaamheden van de aanvrager.

    • g.

      De aanvrager in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beslissing op de aanvraag zou hebben geleid.

Artikel 12 Activiteiten niet verricht / niet aan de verplichting voldaan

De ontvanger van een incidentele subsidie doet melding aan het college, zodra aannemelijk is dat het project, waarvoor de subsidie is verstrekt, niet zullen worden verricht of dat niet volledig aan de verplichtingen kan worden voldaan die zijn opgelegd bij de verstrekking van de subsidie.

Artikel 13 Inwerkingtreding en werkingsduur.

  • 1. Deze regeling treedt op de dag na bekendmaking op de wettelijk voorgeschreven wijze in werking tot en met 31 december 2020.

  • 2. Deze regeling kan worden aangehaald als “Subsidieregeling Waardig herdenken, 75 jaar Bevrijding.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders d.d. 21 mei 2019.

de secretaris,

A.C. Spindler

de burgemeester

B.R. Arends