Sponsorregeling evenementen 25 jaar Landerd 2019

1. Aanleiding

Bij het vaststellen van de begroting 2019 heeft de gemeenteraad een bedrag beschikbaar gesteld voor de viering van het 25-jarig bestaan van de gemeente Landerd. De gemeente zet dit budget in om evenementen die bijdragen aan de bekendheid van 25 jaar Landerd financieel te ondersteunen met sponsoring.

2. Definities

• 1.

  Sponsoring: Financiële ondersteuning van evenementen door de gemeente Landerd, op basis van een zakelijke overeenkomst met een organisatie die beoogt de bekendheid van het 25-jarig bestaan van de gemeente Landerd te vergroten.

• 2.

  Organisatie: een in artikel 4 lid 2 aangewezen partij onder wiens verantwoordelijkheid een evenement wordt georganiseerd.

• 3.

  Evenement: elke voor publiek toegankelijke vertoning of gebeurtenis van tijdelijke aard die doelbewust is georganiseerd, gericht is op een relatief groot publiek en bijdraagt aan het vergroten van de bekendheid van het 25-jarig bestaan van de gemeente Landerd.

3. Doelstelling

Sponsoring moet bijdragen aan het vergroten van de bekendheid van het 25-jarig bestaan van de gemeente Landerd.

4. Eisen aan de aanvraag

• 1.

  Een sponsoraanvraag voor een of meerdere evenementen dient schriftelijk of digitaal te worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Landerd;

• 2.

  Het indienen van een sponsoraanvraag is per kern voorbehouden aan één aangewezen partij. In Reek is dat ‘Dorpsontwikkelingsplan Reek’, in Schaijk ‘De toekomst van Schaijk’ en in Zeeland ‘Zeeland Samen Sterk’.

• 3.

  De organisatie zoals aangewezen in het voorgaande lid is verantwoordelijk voor de uitvoering van de evenementen waarvoor sponsoring wordt aangevraagd.

• 4.

  In de sponsoraanvraag zijn alle evenementen van de kern waarvoor sponsoring wordt aangevraagd gebundeld.

• 5.

  Per sponsoraanvraag voor een kern kan maximaal 7.500 euro worden aangevraagd.

• 6.

  Sponsoraanvragen kunnen tot 1 juli 2019 worden ingediend. Hiervoor is een aanvraagformulier beschikbaar (bijlage 1) dat volledig moet worden ingevuld.

5. Toetsingskader

• 1.

  Om voor sponsoring in aanmerking te komen, moeten evenementen naar het oordeel van het college van B&W voldoende bijdragen aan de doelstelling zoals beschreven in artikel 3.

• 2.

  Het evenement richt zich actief op het aantrekken van deelnemers en/of bezoekers vanuit de gemeente Landerd.

• 3.

  Het evenement wordt gehouden binnen de grenzen van de gemeente Landerd.

6. Tegenprestatie

• 1.

  Het evenement wordt lokaal gepromoot.

• 2.

  De organisatie zorgt ervoor dat de naam Landerd op een zorgvuldige manier wordt gebruikt in de communicatie-uitingen en/of op promotiematerialen. Dit kan bijvoorbeeld door de naam en het logo van de gemeente op te nemen in communicatie-uitingen voor het evenement.

• 3.

  De organisatie spant zich in om het 25-jarig bestaan van gemeente Landerd positief in beeld te brengen.

7. Uitvoering

• 1.

  De ingediende sponsoraanvragen worden getoetst aan het onder punt 6 opgenomen toetsingskader en voor besluitvorming voorgelegd aan het college.

• 2.

  De beslissing op de aanvraag wordt zo spoedig mogelijk en uiterlijk op 1 september 2019 gecommuniceerd aan de aanvrager.

• 3.

  Na beslissing op de aanvraag wordt de sponsoring door de organisatie en de gemeente bekrachtigd in een zakelijke overeenkomst (voorbeeld bijlage 2).

• 4.

  Het toegezegde bedrag wordt zo spoedig mogelijk na de beslissing uitgekeerd aan de aanvrager.

• 5.

  Indien de uitvoering van evenementen niet voldoet aan het gestelde in deze sponsorregeling en aan hetgeen is omschreven in de aanvraag behoudt het college zich het recht voor om (een gedeelte van) het sponsorbedrag terug te vorderen.

8. Inwerkingtreding

Deze beleidsregel treedt in werking de dag na bekendmaking.

9. Citeertitel

Deze beleidsregel wordt aangehaald als 'Sponsorregeling evenementen 25 jaar Landerd 2019'.