Reglement van de monumentencommissie van de gemeente Bronckhorst 2008

1 De commissie bestaat inclusief de voorzitter uit maximaal 9 leden;

2 De leden van de commissie hebben niet tevens zitting in het college of de raad van de gemeente Bronckhorst;

3 De commissie is als volgt samengesteld:

• a.

  een voorzitter;

• b.

  vijf personen met lokaal historische kennis, zo mogelijk voorgedragen één uit elke ouheidkundige vereninging van de per 1 januari 2005 opgeheven gemeenten Hummelo en Keppel, Vorden, Steenderen, Hengelo en Zelhem;

• c.

  een monumentendeskundige van het Gelders Genootschap;

• d.

  twee ledendeskundigen.

4 De leden van de commissie worden door het college benoemd.

5 Bij verhindering van de voorzitter kan een ander lid van de commissie, daartoe door de commissie aangewezen, als zodanig optreden.

6 De leden van de commissie worden benoemd voor een zittingsperiode van 4 jaar.

7 Herbenoeming van leden van de commissie, na afloop van de in het zesde lid genoemde zittingsperiode, is mogelijk.

8 De monumentendeskundige van het Gelders Genootschap zijn uit hoofde van hun functie lid van de commissie. Aan deze benoeming is geen maximale zittingstermijn verbonden.

9 In tussentijds opengevallen plaatsen wordt zo spoedig mogelijk voorzien na het openvallen.

1 Het college voegt aan de commissie een ambtenaar ter secretarie als secretaris toe. De secretaris is geen lid van de commissie en heeft derhalve geen stemrecht

2 De voorzitter van de commissie is bevoegd ambtelijke en niet-ambtelijke adviseurs uit te nodigen de commissievergaderingen bij te wonen. Deze ambtelijke adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben derhalve geen stemrecht.

3 De adviseurs, genoemd in lid 2 van dit artikel zijn bevoegd gevraagd en ongevraagd feitelijke informatie over de aan de orde zijnde onderwerpen te verschaffen. Tevens kunnen zij op verzoek van de voorzitter of van een meerderheid van de commissie hun zienswijze ten aanzien van zulk een onderwerp geven.

1 De commissie kan zich laten vertegenwoordigen door één of meer leden.

2 Met instemming van burgemeester en wethouders kan de commissie uit haar midden subcommissies vormen.

1 De commissie vergadert in het openbaar. Een vergadering wordt evenwel besloten wanneer eenvijfde deel van de aanwezige stemgerechtigde leden dit wenst of de voorzitter dit nodig acht. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het besluit daartoe behoeft de stemmen van tenminste tweederde van de aanwezige stemgerechtigde leden.

2 Aan de openbare vergaderingen wordt op een door het college te bepalen wijze bekendheid gegeven.

1 De commissie vergadert in de regel een maal per maand en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of dit door tenminste twee leden schriftelijk met opgave van redenen wordt gevraagd. De vergadering wordt gehouden binnen veertien dagen na de ontvangst van een daartoe strekkend verzoek.

2 De vergaderingen worden belegd door de voorzitter die daarvan, spoedeisende gevallen uitgezonderd, in de regel zeven dagen voor het tijdstip van de vergadering, schriftelijk kennis geeft.

3 Stukken, betrekking hebbende op een uitgeschreven vergadering, worden in de regel zes dagen voor het tijdstip van de vergadering aan de leden toegestuurd of ter lezing in het gemeentehuis ter inzage gelegd.

1 De commissie kan slechts beraadslagen of besluiten indien tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

2 Wanneer het in het eerste lid bedoelde aantal leden niet is opgenomen of niet langer aanwezig is, sluit de voorzitter de vergadering.

3 Indien het in het tweede lid van dit artikel bedoelde geval zich voordoet, is de voorzitter bevoegd om op een tenminste 48 uur later vallend tijdstip een nieuwe vergadering te beleggen waarin de dan aanwezige leden over de op de agenda voor de eerste vergadering vermelde aangelegenheden, kunnen beraadslagen en besluiten.

1 De commissie besluit bij volstrekte meerderheid van stemmen.

2 Over personen wordt schriftelijk gestemd met gesloten en ongetekende briefjes; over zaken wordt mondeling gestemd.

3 Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

1 De adviezen van de commissie worden schriftelijk uitgebracht.

1 Het college kan geheimhouding opleggen omtrent aan de commissie overgelegde stukken.

2 Deze geheimhouding kan alleen door het college worden opgeheven.

3 De voorzitter kan voorlopige geheimhouding opleggen. Deze blijft van kracht tot gehandeld is overeenkomstig de beide voorgaande leden.

1 De van de commissie uitgaande stukken worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

2 Het verslag van de commissievergadering wordt aan de commissieleden en aan het college toegezonden.

1 Dit reglement kan worden aangehaald als: "Reglement van de monumentencommissie van de gemeente Bronckhorst 2008".

2 Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.