Reglement burgerlijke stand gemeente Westerkwartier 2019

1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

• a.

  ambtenaren in dienst van de gemeente Westerkwartier;

• b.

  ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3. Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende dat de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.

3. Eendaagse benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand op verzoek van het bruidspaar is mogelijk mits deze persoon reeds beëdigd en in een andere gemeente als zodanig is benoemd. Het verzoek hiertoe moet minimaal acht weken voor de huwelijkssluiting ingediend zijn.

1. De (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

2. Is dit een andere locatie dan het:

• -

  gemeentekantoor, Hoofdstraat 97 te Grootegast;

• -

  gemeentekantoor, Tolberterstraat 66 te Leek;

• -

  gemeentekantoor, Molenstraat 45 te Marum;

• -

  gemeentekantoor, Hooiweg 9 te Zuidhorn,

dan moet de locatie aan de volgende voorwaarden voldoen:

• a.

  de locatie moet openbaar toegankelijk zijn;

• b.

  voor de inrichting en aankleding van de locatie is het bruidspaar verantwoordelijk. In ieder geval dienen een tafel, stoelen en voldoende verlichting aanwezig te zijn;

• c.

  de veiligheid van de aanwezigen moet gewaarborgd zijn;

• d.

  in de ruimte mogen gedurende de plechtigheid geen andere activiteiten plaatsvinden;

• e.

  bij een openluchtlocatie moet er een overdekte uitwijklocatie zijn vastgelegd;

• f.

  de gemeente is, behalve ten aanzien van de feitelijke huwelijksvoltrekking dan wel de registratie van een partnerschap, op geen enkele manier aansprakelijk voor de gang van zaken op de dag van de plechtigheid dan wel eventuele schade aan de locatie.

3. De aanwijzing van een locatie als gemeentehuis voor incidenteel gebruik is pas effectief nadat het bruidspaar en de locatiebeheerder een schriftelijke overeenkomst hierover hebben afgesloten en bij de gemeente hebben ingeleverd.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

• a.

  voor huwelijksvoltrekkingen, het registreren van partnerschappen en het omzetten van een partnerschap in een huwelijk op maandag tot en met zaterdag van 09.00 tot 17.00 uur;

• b.

  werkzaamheden onder artikel 6, lid 1 onder a genoemd kunnen op verzoek en na instemming van het college buiten de genoemde tijden plaatsvinden tegen betaling van een toeslag van 50%;

• c.

  voor overige werkzaamheden op maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 12.00 uur en buiten genoemde uren op deze dagen op afspraak.

2. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag, en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

5. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

1. Kosteloze huwelijken worden gesloten door een ambtenaar van de burgerlijke stand, zonder ceremonie.

2. De kosteloze huwelijksvoltrekking kan tweemaal per week plaatsvinden op dinsdag en woensdag om 09.30 uur in één van de gemeentekantoren genoemd in artikel 4, lid 2.