Nadere regel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roerdalen houdende nadere regel subsidie Dorpshuizen 2019

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

a. Dorpshuis: een accommodatie, die ten behoeve van activiteiten van en voor de (lokale) samenleving wordt opgericht en in stand gehouden en als zodanig door de gemeenteraad is aangewezen.

b. Beheersstichting: Stichting met als statutaire doelstelling het behoud van het dorpshuis en verantwoordelijk voor het dagelijks beheer-en onderhoud en de exploitatie van het dorpshuis.

c. Raadsbesluit: besluit van de raad waarbij de accommodatie het predicaat dorpshuis heeft gekregen.

e. Ontwikkelingskosten: De investeringskosten om een gebouw geschikt te maken als Dorpshuis.

Artikel 2 Doel van de regeling

Deze regeling heeft tot doel het bevorderen van leefbaarheid in wijken en kernen, door het ondersteunen van de instandhouding van door de gemeenteraad benoemde dorpshuizen waarin maatschappelijke activiteiten op het terrein van jeugd, sociale ontmoeting, cultuur of sport worden uitgeoefend, door subsidiëring van een deel van de exploitatiekosten en/of een investeringssubsidie als bijdrage in de ontwikkelingskosten om de accommodatie geschikt te maken tot dorpshuis.

Artikel 3 Soort subsidie

In het kader van deze regeling kan een eenmalige subsidie en een jaarlijkse subsidie worden verstrekt.

Artikel 4 Tot subsidie gerechtigde partijen

Een aanvraag voor een eenmalige en jaarlijkse subsidie in het kader van deze regeling kan

worden ingediend door een Beheersstichting, die statutair is gevestigd in de gemeente

Roerdalen, ten behoeve van de bij haar in exploitatie en beheer zijnde accommodatie, welke

door de gemeenteraad is benoemd tot dorpshuis.

Artikel 5 Subsidiegrondslag

De subsidie wordt verleend op basis van een door de gemeenteraad goedgekeurde

sluitende business case en een daarover uitgebracht deskundigenadvies.

Artikel 6 Weigering van de subsidie

In aanvulling op het bepaalde in artikel 8 van de Algemene subsidieverordening gemeente Roerdalen 2020 wordt een aanvraag voor een eenmalige en jaarlijkse subsidie geweigerd, wanneer:

• a.

  het besluit van de gemeenteraad tot benoeming tot dorpshuis ontbreekt.

• b.

  de Stichting wordt geliquideerd, in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of deze ten aanzien van de Stichting wordt uitgesproken.

• c.

  de Stichting de exploitatie van de accommodatie met het predicaat dorpshuis geheel of grotendeels staakt.

• d.

  op andere wijze is voorzien in het verstrekken van een eenmalige of jaarlijkse bijdrage in de exploitatie van een accommodatie met het predicaat dorpshuis.

Artikel 7 Aanvraag

1. De aanvraag voor een jaarlijkse subsidie wordt ingediend voor 1 september in het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft.

2. In afwijking van respectievelijk aanvulling op het bepaalde in artikel 10 van de Algemene subsidieverordening gemeente Roerdalen 2020 overlegt de aanvrager bij een aanvraag om een jaarlijkse subsidie de volgende gegevens:

• -

  activiteitenplan;

• -

  begroting, inclusief exploitatieopzet voor het kalenderjaar waarop de jaarlijkse subsidie betrekking heeft.

3. In afwijking van respectievelijk aanvulling op het bepaalde in artikel 10 van de Algemene subsidieverordening gemeente Roerdalen 2020 overlegt de aanvrager bij een aanvraag om een eenmalige subsidie de volgende gegevens:

• -

  offerte;

• -

  bestek en/of liquiditeitsprognose.

Artikel 8 Verlenen subsidie

1. Het college verleent jaarlijks een subsidie in de exploitatie van EUR 25.000,= te verhogen met de jaarlijkse CBS prijsindexering met ingang van 2019.

2. Het college verleent een eenmalige subsidie als bijdrage in de ontwikkelingskosten, die als volgt wordt vastgesteld:

3. De eenmalige subsidie als bijdrage in de ontwikkelingskosten, kan niet meer bedragen dan het bedrag dat door de gemeenteraad is vastgesteld op basis van de door hem goedgekeurde business case en een daarover uitgebrachte deskundigenadvies.

Artikel 9 Bevoorschottingssystematiek en uitbetaling

1. Bij de subsidieverleningsbeschikking van een eenmalige subsidie zal op basis van de bij de aanvraag behorende bestek en/of liquiditeitsprognose, een schema van de bevoorschotting worden opgenomen tot maximaal 90%.

2. De jaarlijkse subsidie wordt zonder daartoe een verzoek te hoeven doen, 100% bevoorschot.

Artikel 10 Aangepaste bevoorschotting

Indien de subsidieontvanger op grond van zijn meldingsplicht aangeeft, dat de uitvoering van

de gesubsidieerde activiteit niet conform de verleningsbeschikking plaatsvindt, kan, indien

nodig, het bevoorschottingsritme en de hoogte van de nog te ontvangen voorschotten

worden aangepast.

Artikel 11 Beslistermijn

1. Het college beslist op een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie uiterlijk voor 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie is gevraagd.

2. Het college beslist op een aanvraag om een eenmalige subsidie binnen 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

Artikel 12 Bijzondere verplichtingen

Naast de verplichtingen op grond van artikel 15 en artikel 16 van de Algemene subsidieverordening gemeente Roerdalen 2020 zijn aan de subsidie voor accommodaties als bedoeld in artikel 1 onder a de volgende verplichtingen verbonden:

• -

  aanvrager onderschrijft de doelstellingen van de richtinggevende Nota Ontwikkeling · Maatschappelijk vastgoed Roerdalen 2014 - 2015;

• -

  het aanbod aan niet commerciële activiteiten is gericht op participatie, ontmoeten, · ontwikkelen, ontspannen en bevorderen van zelfredzaamheid.

Artikel 13 Reservevorming en verrekening

[vervallen]

Artikel 14 Verantwoording en vaststelling subsidies

1. Verantwoording en vaststelling van subsidies die in het kader van deze regeling worden verstrekt vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 15 tot en met 19 van de Algemene subsidie verordening Roerdalen 2020.

2. In afwijking respectievelijk in aanvulling op het bepaalde in artikel 18 van de Algemene subsidie verordening Roerdalen 2020, dient de subsidieontvanger van de jaarlijkse subsidie uiterlijk voor 15 april in het jaar na afloop van het kalenderjaar, waarvoor de jaarlijkse subsidie is verleend, een aanvraag tot vaststelling in bij het college.

3. In afwijking respectievelijk in aanvulling op het bepaalde in artikel 18 van de Algemene subsidie verordening Roerdalen 2020, dient de subsidieontvanger van de incidentele subsidie uiterlijk 13 weken nadat de activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in bij het college.

4. De aanvraag tot vaststelling van de subsidie bevat:

a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht;

b. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten

(financieel verslag of jaarrekening);

c. een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daar op;

d. een controleverklaring.

Artikel 15 Hardheidsclausule

Van deze subsidieregeling mag worden afgeweken indien toepassing zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 16 Inwerkingtreding

1. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2. Op aanvragen om subsidie die zijn ingediend voor deze datum zijn de bepalingen van deze regeling van toepassing.

Artikel 17 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Nadere regel subsidie Dorpshuizen 2019’.