Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen houdende regels omtrent reglement van orde voor de vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beekdaelen

1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de burgemeester of een wethouder het nodig acht.

2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de burgemeester deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de burgemeester voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

3. In de vergadering van het college kan slechts worden beraadslaagd of besloten indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

4. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

2. Wanner de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de burgemeester, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

1. (Gereserveerd) [indien besloten wordt tot een vorm van besluitvorming via de digitale weg wordt dat in dit eerste lid van artikel 8 vastgelegd.]

2. Indien geen van leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

3. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd, tenzij het zesde lid wordt toegepast.

4. Een besluit is genomen indien dit meer dan de helft van de stemmen van het aantal aanwezige leden verkrijgt.

5. Indien bij een stemming, anders dan over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen, de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd. Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de burgemeester.

6. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen vaneen besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij besloten en ongetekende briefjes.

• 6.1

  Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken beslist het lot.

• 6.2

  Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de twee stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

1. De secretaris draagt zorg voor een besluitenlijst van de vergadering.

2. Deze besluitenlijst bevat tenminste:

• a.

  De namen van de aan- en afwezige leden;

• b.

  De namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

• c.

  Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• d.

  Een formulering van de door het college genomen besluiten;

3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van de het college daarom vraagt.

4. De besluitenlijst bestaat uit een openbaar en (zo nodig) een geheim gedeelte en wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en ondertekend door de burgemeester en d e secretaris.

5. Het door het college als openbaar aangeduide gedeelte van de besluitenlijst wordt na de vaststelling en ondertekening toegezonden aan de leden van de gemeenteraad en anderszins op een geschikte (digitale) wijze bekend gemaakt.

6. P.M.: Indien het college overgaat tot het ook aan raadsleden ter inzage geven van het geheime gedeelte van de besluitenlijst luidt de tekst als volgt: Het geheime gedeelte van de vastgestelde en ondertekende besluitenlijst wordt ter inzage gelegd voor de raadsleden. Raadsleden respecteren het geheime gedeelte en doen hier geen mededelingen over.

1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.