Subsidieregeling Pitcher Perfect 010

Ondertekening

Toelichting op de Subsidieregeling Pitcher Perfect 010

Algemene toelichting

Het kunst- en cultuurbeleid van de gemeente Rotterdam is gericht op een gezonde stedelijke culturele sector. Een sector waarin zoveel mogelijk Rotterdammers aan kunst en cultuur deelnemen, als beoefenaar van kunstzinnige activiteiten en als publiek. De gemeente Rotterdam ambieert een cultuursector waarin artistiek talent zich kan ontwikkelen en waarin aanbod voor een divers publiek te vinden is. Een gezonde sector bestaat uit een infrastructuur van stevige instellingen, zowel in artistieke als economische zin. Daarnaast is voor een vitale sector een flexibel en zichzelf steeds vernieuwend circuit van ad hoc projecten van belang.

Om de doelstellingen voor kunst en cultuur te bereiken heeft de gemeente Rotterdam een aantal subsidieproducten tot haar beschikking, te onderscheiden in jaarlijkse subsidies (cultuurplan) en eenmalige subsidies.

Voor financiering van projecten op eenmalige basis is een budget beschikbaar. Aanvullend op de huidige subsidieregelingen ter financiering van projecten op eenmalige basis lanceert de gemeente Rotterdam een experiment gericht op subsidiëring van projecten en programma’s die niet passen in de huidige subsidieregelingen in een vernieuwend aanvraagformat met de titel Pitcher Perfect 010. Maximaal 20 subsidieaanvragen voor kunst- en cultuurprojecten die voldoen aan de regeling mogen deelnemen aan het pitchevent. De deelnemers geven tijdens een pitchevent een beknopte presentatie van maximaal vijf minuten over het betreffende kunst- en cultuurproject waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. De ingeschreven deelnemers aan het pitchevent wijzen vervolgens aan het einde van de avond de beste projectvoorstellen aan. Projecten ontvangen een financiële bijdrage in de vorm van een subsidie.

A. Het doel van de regeling

Deze regeling is zowel een antwoord op de vraag naar alternatieve financieringsvormen, als op de geuite behoefte om kunst- en cultuurprojecten te ondersteunen die nu onzichtbaar zijn voor de gemeente of niet inpasbaar zijn binnen de huidige subsidieregelingen.

De gemeente Rotterdam stelt middelen beschikbaar voor voornoemde kunst- en cultuurprojecten. De projecten moeten bijdragen aan de doelstellingen van het college op het gebied van kunst en cultuur en daarnaast een Rotterdams belang dienen. Eveneens dient het eindresultaat van de projecten openbaar toegankelijk te zijn.

B. De hoogte van de subsidie en de beoordeling

Per aanvraag kan er maximaal € 10.000,- worden aangevraagd. De beoordeling van de projecten vindt plaats tijdens een pitchevent waarbij de deelnemers hun plannen toelichten en gezamenlijk de winnaar(s) van de avond bepalen. De deelnemers beoordelen tijdens het pitchevent alle aanvragen, met uitzondering van de eigen aanvraag, aan de hand van de vastgestelde beoordelingscriteria. Per beoordelingscriterium kennen zij punten toe. De beoordelingscriteria zijn:

• -

  de aantoonbare bijdrage van het project aan de kunst- en cultuurdoelstellingen van de gemeente Rotterdam;

• -

  de artistieke inhoudelijke kwaliteit van het project;

• -

  de praktische uitvoerbaarheid van het project.

Bij het criterium van de praktische uitvoerbaarheid dient beoordeeld te worden in hoeverre het project in de praktijk kan worden uitgevoerd. Zijn er zaken die de uitvoerbaarheid kunnen belemmeren, zijn de financiën reëel ten opzichte van de beoogde prestaties?

Per onderdeel kunnen ten minste 1 en maximaal 5 punten worden toegekend. Het maximaal per deelnemer te behalen puntenaantal bedraagt in totaal 285 punten en het minimaal per deelnemer te behalen puntenaantal bedraagt in totaal 57 punten (bij twintig deelnemers).

Na de puntentoekenning worden de projecten gerangschikt naar puntenaantal, waarbij het project met het hoogste aantal punten bovenaan komt te staan in de rangschikking.

Het college neemt de uitslag van het pitchevent over als uitgangspunt bij zijn besluitvorming omtrent de subsidiëring, maar kan hier gemotiveerd van afwijken.

De subsidieregeling kent een subsidieplafond bestaande uit twee deelplafonds. Verstrekking van de subsidie vindt plaats in de volgorde van de rangschikking totdat het subsidieplafond is bereikt.

Gelet op de hoogte van het subsidiebedrag wordt de subsidie direct bij de verlening vastgesteld. Het college kan steekproefsgewijs achteraf controleren of de gesubsidieerde activiteiten volledig en overeenkomstig de subsidievoorwaarden zijn verricht.

Artikelsgewijze toelichting

Artikelen 7 en 8 Subsidieplafond en verdeelsleutel

Zevende lid.

De deelnemers geven gedurende het event op drie aspecten een cijfer van 1 tot en met 5 aan elke andere deelnemer. Deze drie aspecten zijn:

• •

  Aantoonbare bijdrage van het project aan de kunst- en cultuurdoelstellingen van de gemeente Rotterdam;

• •

  De artistiek inhoudelijke kwaliteit van het project;

• •

  Praktische uitvoerbaarheid van het project.

De drie cijfers worden per deelnemer per stemformulier opgeteld. Zo ontstaat na optelling van alle cijfers op alle stemformulieren een ranking van de deelnemers. De ranking wordt gevormd door de deelnemer met de meeste punten bovenaan te plaatsen en vervolgens de deelnemer met de op een na meeste punten etc.

Artikel 9 De voorwaarden voor een subsidieaanvraag

Eerste lid.

De subsidieaanvraag dient te worden ingediend door gebruikmaking van een door het college vastgesteld subsidieaanvraagformulier. Dit formulier is te vinden op:

https://www.rotterdam.nl/loket/subsidie-pitcherperfect010/

Het subsidieaanvraagformulier bevat:

• a.

  een samenvatting van het kunst- en cultuurproject in een projectplan. Op beknopte wijze dient het plan beschreven te worden;

• b.

  een toelichting waarom het project een aantoonbare bijdrage levert aan de kunst- en cultuurdoelstelling van de gemeente Rotterdam. Gemotiveerd zal moeten worden toegelicht waar deze bijdrage aan de kunst- en cultuurdoelstellingen uit bestaat;

• c.

  een toelichting waaruit de praktische uitvoerbaarheid van het kunst- en cultuurproject blijkt. Gemotiveerd zal moeten worden dat er geen belemmeringen bestaan die de directe uitvoering in de weg kunnen staan;

• d.

  het verdienmodel: kosten en dekking op hoofdlijnen. Toegelicht moeten worden op welke wijze de aanvrager zijn of haar plannen financieel kan verwezenlijken.

Bij de subsidieaanvraag wordt een sluitende begroting gevoegd. Wanneer de aanvraag wordt ingediend door een rechtspersoon dan dienen tevens een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en de statuten van de rechtspersoon bij de aanvraag te worden gevoegd.

Alleen volledige en tijdig ingediende aanvragen, worden in behandeling genomen.

Indien een aanvraag om subsidie onvolledig is, wordt de aanvrager een termijn van 10 dagen gegeven om de subsidieaanvraag aan te vullen. Deze termijn gaat in op de eerste dag na verzending van het verzoek om aanvulling. De Algemene termijnenwet is van toepassing. Dat houdt in dat een gestelde termijn die eindigt op een zaterdag, een zondag of een algemeen erkende feestdag wordt verlengd tot de eerste dag die geen zaterdag, zondag of een algemeen erkende feestdag is.

Artikel 12 Aanvullende weigeringsgronden

Naast de weigeringsgronden in de Algemene wet bestuursrecht en de Subsidieverordening Rotterdam 2014 kan de subsidie geheel of voor een deel geweigerd worden indien:

• a.

  de aanvraag een kunst- en cultuurproject betreft dat eerder via een gemeentelijke regeling is afgewezen;

• b.

  als subsidiëring op grond van een andere gemeentelijke regeling mogelijk is, dan is subsidiering op grond van de Subsidieregeling Pitcher Perfect 010 uitgesloten. Voor meer informatie over subsidies zie: https://www.rotterdam.nl/bestuur-organisatie/subsidies/;

• c.

  de aanvraag een kunst- en cultuurproject betreft dat al is gestart of reeds is afgerond. Subsidiering op grond van onderhavige regeling is dan niet aan de orde aangezien de aanvrager reeds zelf over financiële middelen heeft weten te beschikken om het project uit te voeren;

• d.

  het een commercieel te bekostigen kunst- en cultuurproject betreft. Ook in dat geval kan niet voor subsidiering in aanmerking worden gekomen, omdat er andere financieringsmogelijkheden bestaan;

• e.

  de subsidieaanvraag kan in zijn geheel of gedeeltelijk worden geweigerd als de aanvraag of de aanvrager niet aan deze subsidieregeling voldoet.

Dit gemeenteblad 2019, nummer 6, is uitgegeven op 30 januari 2019 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halvemaanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)

(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)