Besluit van de directeur domein Bedrijfsvoering en de afdelingshoofden (afdelingsmanagers) domein Bedrijfsvoering van de bedrijfsvoeringsorganisatie Meerinzicht houdende regels omtrent mandaat Mandaatbesluit domein Bedrijfsvoering Meerinzicht 2018

1. Mandaatlijst Meerinzicht 2018, waarbij (eigen) bevoegdheden van het bestuur van Meerinzicht ondergemandateerd worden

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Opmerkingen

Algemeen

001

Het nemen van alle conservatoire maatregelen, zowel in als buiten rechte, en het doen van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring en verlies van recht of bezit.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Informatieadviseur

002

Het besluiten namens (het bestuur van) Meerinzicht rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten.

Domeindirecteuren

Ondermandaat niet toegestaan

Pro forma. Later laten bekrachtigen door het bestuur.

003

Het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen (hieronder begrepen):

• -

  het voorbereiden, aangaan en ondertekenen, inclusief aanvullen, wijzigen, opzeggen, beëindigen, ontbinden, e.d. van overeenkomsten;

• -

  het aangaan van financiële verplichtingen, niet zijnde geldleningen;

• -

  het nemen van gunningsbesluiten, voor zover passend binnen de kaders van de Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht en passend binnen de begroting van Meerinzicht en de financiële regelingen.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

De uitoefening van deze bevoegdheid gebeurt met inachtneming van de budgethoudersregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid.

004

Het aangaan van geldleningen met inachtneming van de begroting van Meerinzicht en de financiële regelingen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering

Ondermandaat niet toegestaan.

005

De reguliere correspondentie met de ministeries, waaronder (periodieke) verzoeken om rijksvergoedingen, indienen van declaraties, afgeven van verantwoordingen, aangifte btw, etc.

Domeindirecteuren

Alle afdelingshoofden

006

Het afhandelen van schadeclaims in de ruimste zin van het woord.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Afdelingshoofd Financiën, medewerker verzekeringen

007

Het aansprakelijk stellen van derden.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden

008

Het afdoen van klachten.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

De functionaris waartegen een klacht gericht is doet deze niet zelf af.

009

Het buiten behandeling stellen van een aanvraag ingevolge artikel 4:5 Awb.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Algemeen juridisch medewerker,

medewerker HRM, medewerker inkoop

010

Het afwijzen van een aanvraag onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beslissing (artikel 4:6 Awb).

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Algemeen juridisch medewerker,

medewerker HRM, medewerker inkoop

011

Het beslissen op een ingebrekestelling, waaronder het vaststellen en (laten) uitbetalen van de dwangsombeschikking als bedoeld in artikel 4:18 Awb.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Vooraf informeren werkveld Juridische Zaken.

012

Het nemen van beslissingen op bezwaar.

Domeindirecteuren

Ondermandaat niet toegestaan.

Directieraad of domeindirecteur kan niet besluiten op bezwaar, indien hij of zij het primaire besluit heeft genomen.

Het beslissen op bezwaar geldt alleen voor de eigen bevoegdheden van Meerinzicht. De deelnemende colleges beslissen zelf op de bezwaren die genomen zijn op basis van de mandaatbesluiten van de deelnemende colleges.

013

Het afhandelen van of beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

014

Het nemen van beslissingen in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens:

• -

  Melden van geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde  verwerking van persoonsgegevens aan WBP-functionaris dan wel aan het CBP.

• -

  Melden van een niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens indien deze is onderworpen aan voorafgaand onderzoek aan WBP- functionaris dan wel  aan het CBP.

• -

  Aanstellen van een WBP-functionaris.

• -

  Het geven van inzage aan de betrokkene.

• -

  Correctie, verwijdering en afscherming van persoonsgegevens.

• -

  Vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

• -

  Kennisgeven van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aan derden aan wie gegevens waren verstrekt.

• -

  Verlangen van vergoeding van kosten voor een mededeling als bedoeld in art. 35, (met inachtneming van het Besluit kostenvergoeding rechten betrokkene Wbp.)

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Privacy Officer

Belastingen en Gegevensbeheer

101

Het aanwijzen van een of meer ambtenaren van Meerinzicht als heffingsambtenaar, als invorderingsambtenaar of als ambtenaar belastingen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering

Ondermandaat niet toegestaan.

102

Het aanwijzen van een of meer ambtenaren van Meerinzicht of een gerechtsdeurwaarder als bedoeld in de Gerechtsdeurwaarderswet als belastingdeurwaarder.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering

Ondermandaat niet toegestaan.

103

Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van de belastingaanslag met inachtneming van het gemeentelijk beleid hieromtrent. Artikel 255, vijfde lid van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Ondermandaat niet toegestaan.

Vooraf afstemming met het bestuurslid dat tevens lid is van het desbetreffende deelnemende college.

104

Uitoefenen van de bevoegdheden in het kader van de Archiefwet.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Recordmanager

HRM

201

Het benoemen, schorsen en ontslaan van de (tijdelijk) medewerkers van Meerinzicht, met uitzondering van de domeindirecteuren.

Domeindirecteuren

Ondermandaat niet toegestaan.

202

Besluiten over disciplinaire maatregelen, met uitzondering van de domeindirecteuren.

Domeindirecteuren

Ondermandaat niet toegestaan.

203

Alle rechtspositionele besluiten die voortvloeien uit de Arbeidsvoorwaardenregeling Meerinzicht en lokale regelingen Meerinzicht.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Deze bevoegdheid kan niet worden gebruikt voor zover de bevoegdheid betrekking heeft op de betrokkene zelf.

204

Correspondentie m.b.t. een sollicitatieprocedure.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Adviseur HRM, medewerker personeelsadministratie

Idem

205

Vaststellen afspraken loopbaan begeleiding/ontwikkeling.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Idem

206

Correspondentie/afspraken m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen etc.

Domeindirecteur; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Deze bevoegdheid kan niet worden gebruikt voor zover de bevoegdheid betrekking heeft op de betrokkene zelf.

207

Het uitvoeren van rechtspositieregelingen zoals cafetariamodel, studiekosten, verlof.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Deze bevoegdheid kan niet worden gebruikt voor zover de bevoegdheid betrekking heeft op de betrokkene zelf.

Besluiten die de rechtspositie van de medewerker (negatief) raken (afwijzen van een verzoek) worden genomen door/blijven voorbehouden aan de Domeindirecteur.

208

Uitvoeringszaken salarisadministratie.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Medewerker salarisadministratie

Deze bevoegdheid kan niet worden gebruikt voor zover de bevoegdheid betrekking heeft op de betrokkene zelf.

209

Uitvoering bovenwettelijke WW-uitkering.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Medewerker salarisadministratie

Idem

210

Het voeren van beoordelingsgesprekken en het vaststellen van beoordelingen medewerkers.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Idem

211

Het uitvoeren van de gesprekkencyclus (plannings-, voortgangs-, ontwikkel- en resultaatgesprekken).

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Idem

2. Mandaatlijst Meerinzicht 2018, waarbij bevoegdheden (bedrijfsvoering en algemeen) van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Ermelo ondergemandateerd worden.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat aan

Opmerkingen

Algemeen

Het doen uitgaan van brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of informatie bevatten (zgn. feitelijke informatie), alsmede het verstrekken van statistische gegevens.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Medewerker administratieve ondersteuning

De brieven mogen niet gericht zijn op enig rechtsgevolg, noch een beleidsopvatting of beleidsvoornemen weergeven.

Afwikkelen van administratieve procedures m.b.t. de behandeling van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, bijstand, subsidies, bijdragen, vergoedingen e.d. alsmede betreffende de uitvoering van de in dat kader genomen beschikkingen en m.b.t. bestemmingsplannen, stads- en dorpsvernieuwing, grondtransacties en -contracten.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Medewerker administratieve ondersteuning

Met uitzondering van het nemen van de beslissing indien niet gemandateerd.

Idem ten aanzien van andere verzoeken, aan het gemeentebestuur gericht.

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Medewerker administratieve ondersteuning

Met uitzondering van het nemen van de beslissing indien niet gemandateerd.

Beheerder BAG.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Ondermandaat niet toegestaan.

Plaatsvervangend beheerder BAG.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Ondermandaat niet toegestaan.

Het vaststellen van definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet BAG.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker BAG

Het opmaken van een proces-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker BAG

Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op 1 of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker BAG

Uitvoering Wet en Verordening Openbaarheid van Bestuur.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Alle afdelingshoofden

Voor zover betrekking hebbend op hun afdeling.

Behandeling verzoek betreffende art. 6 WOB.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Alle afdelingshoofden

Voor zover betrekking hebbend op hun afdeling.

Het vertegenwoordigen van de gemeente en het bestuursorgaan in en buiten rechte, inclusief het opstellen en indienen van verweer, evenals het zo nodig instellen van pro forma bezwaar, beroep of hoger beroep (waarbij dit pro forma rechtsmiddel dient te worden bekrachtigd middels een procesbesluit van het bestuursorgaan).

Domeindirecteuren; Afdelingshoofden

Na afstemming met het werkveld Juridische Zaken

Bedrijfsvoering

Het aangaan van één of meer langlopende

geldleningen ten laste van de gemeente

tot een bedrag van € 5.000.000,00 per transactie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering

Ondermandaat niet toegestaan.

Het uitzetten van overtollige financiële middelen voor een periode van minimaal 1 jaar tot een bedrag van

€ 10.000.000,00 per transactie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering

Ondermandaat niet toegestaan.

Team Financiën

Het aangaan van kortlopende leningen voor een periode tot 1 jaar in de vorm van daggeldleningen, kasgeldleningen en rekening courant krediet tot een bedrag van € 5.000.000,00 per transactie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering

Afdelingshoofd Financiën

Het uitzetten van overtollige financiële middelen voor een periode tot 1 jaar in de vorm van daggeld, deposito’s en rekening courant tot een bedrag van

€ 5.000.000,00 per transactie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering

Afdelingshoofd Financiën

Team Facilitair

Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten, poststukken, postwissels en cheques (m.u.v. kascheques en girobetaalkaarten).

Domeindirecteur bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Facilitaire Dienstverlening en Gebouwen

Bode

Team Documentaire Informatievoorziening

Ontvangstbevestiging sturen van bij het gemeentebestuur ingekomen brieven.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering’ Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Administratief medewerker

Het verstrekken van abonnementen op raadsstukken en het verzorgen van de correspondentie hieromtrent (verwerken opzeggingen e.d.).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering’ Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Team Informatie- en communicatietechnologie

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten inzake de aanschaf van software en hardware, randapparatuur en daarmee verband houdende infrastructurele maatregelen tot een bedrag van max.

€ 25.000,00.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Informatisering en Automatisering

Informatieadviseur

Het afsluiten van onderhoudscontracten ten behoeve van automatiseringsapparatuur,

-programmatuur e.d. tot een bedrag van max. € 25.000,00.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Informatisering en Automatisering

Informatieadviseur

Team Human Resource Management

Alternatieve samenlevingsvormen: rechtspositionele erkenning .

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers/rechtspositie burgemeester en wethouders uitvoeren.

Uitgezonderd facultatieve bepalingen waarvoor geen nadere uitvoeringsregels zijn vastgesteld.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker salarisadministratie

Bestuurderspensioenen: uitvoering abonnement met Deloitte.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker salarisadministratie

Bezwarenprocedure personeelsaangelegenheden: verdagen beslissing op bezwaar ex artikel 7:10 Awb.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Secretaris bezwaarschriften-commissie

Bruikleenovereenkomsten.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

FPU: uitvoering aanvulling FPU-uitkering.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker salarisadministratie

Legitimatiebewijzen voor medewerkers: ondertekening en afgeven.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Plannings-ontwikkelingsgesprek/

resultaatgesprek.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Outplacementtraject: toestemming verlenen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Ontslag op eigen verzoek, arbeidsongeschiktheid, vervroegde uittreding en pensioen (overige ontslagbesluiten zijn niet gemandateerd).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Sollicitaties: alle correspondentie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Adviseur HRM, medewerker personeelsadministratie

Stage. Direct leidinggevende is gemachtigd voor ondertekenen overeenkomst.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Technische uitvoering rechtspositieregelingen, zoals bedrijfsfitness, bedrijfshulpverlening, EHBO-toelage, fietsplan, overwerk, studiekosten, vakbondscontributie en uitruil woon-werkverkeer.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Adviseur HRM,

medewerker salarisadministratie

Uitvoeringszaken salarisadministratie (premieafdrachten e.d.).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker salarisadministratie

Werkloosheid: uitvoering bovenwettelijke werkloosheidsregeling.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker salarisadministratie

Wachtgeld-/uitkeringsregeling

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker

salarisadministratie

Team Communicatie

Beantwoorden van verzoeken om informatie van publiek en pers.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Adviseur communicatie

Correspondentie en verstrekken opdrachten tot projecten in het kader van het communicatie- en pr beleid.

Verzorging informatiepagina/

gemeentepagina in huis-aan-huis blad, behoudens aangaan jaarcontract.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Adviseur communicatie

Team Juridische Zaken

Aanschrijvingen gericht op naleving van aan vergunningen en ontheffingen e.d. verbonden voorschriften in het kader van de uitvoering van wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling AO berust.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Opschorten effectuering bestuursdwang en opschorten verbeuren dwangsom.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Doorzendplicht artikel 6:15 Awb.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Verdagen beslissing op bezwaar artikel 7:10 Awb.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Opstellen verweerschrift, repliek en dupliek.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Op verzoek van de Rechtbank en de Afdeling rechtspraak van de Raad van State commentaar leveren op ingediende (hoger) beroepschriften (incl. re- en dupliek) .Tevens verweer voeren ter zitting.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Instellen hoger beroep, pro forma, later bekrachtigen door het B&W.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Voeren verzetprocedure art. 5:26 Awb (invordering kosten bestuursdwang), pro forma, later laten bekrachtigen door het college.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Doen van verzet art. 8:55 Awb, pro forma, later laten bekrachtigen door het college.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Het doen van en accepteren van schikkingsvoorstellen in het kader van lopende procedures.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Besluiten tot aangaan van overeenkomsten met de deurwaarder in verband met invordering en (privaatrecht) het ondertekenen van de overeenkomsten in deze namens de burgemeester. Het betreft opdracht geven tot alle maatregelen die nodig zijn tot executie van vonnissen (o.a. het laten betekenen van dwangbevelen).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Opstarten en aanhangig maken van een kantongerechtprocedure.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Participeren bij mediation en het aangaan van de mediation- en vaststellingsovereenkomst, zowel namens de gemeente als namens het college.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Beslissen op verzoek om planschade indien het verzoek wordt afgedaan conform de adviesrapportage en is besproken met de portefeuillehouder.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Algemeen juridisch medewerker

Inkoop

Enkelvoudige offerteaanvraag

Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven. Het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten voor werk < € 10.000,00 voor de afdeling of het cluster waar de mandataris werkzaam is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden,

Inkoopadviseur,

adviseur IV en medewerker beleidsuitvoering II en III van afdeling Facilitaire Dienstverlening en Gebouwen

Enkelvoudige offerteaanvraag

Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/overeenkomsten van een levering en een dienst minder dan

€ 10.000,00 voor de afdeling of het team waar de mandataris werkzaam is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden,

inkoopadviseur,

adviseur IV en medewerker beleidsuitvoering II en III van afdeling Facilitaire Dienstverlening en Gebouwen

Enkelvoudige offerteaanvraag

Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/overeenkomsten voor werk van € 10.000,00 tot < € 50.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden,

Inkoopadviseur,

adviseur IV en medewerker beleidsuitvoering II en III van afdeling Facilitaire Dienstverlening en Gebouwen

Enkelvoudige offerteaanvraag

Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten van levering en een dienst van

€ 10.000,00 tot < € 25.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden,

inkoopadviseur,

adviseur IV en medewerker beleidsuitvoering II en III van afdeling Facilitaire Dienstverlening en Gebouwen

Enkelvoudige offerteaanvraag

Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten van een levering en een dienst

€ 25.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden,

Inkoopadviseur,

adviseur IV en medewerker beleidsuitvoering II en III van afdeling Facilitaire Dienstverlening en Gebouwen

Meervoudige offerteaanvraag

Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten voor werk van € 50.000,00 tot

€ 1.000.000,00 voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden,

inkoopadviseur

Meervoudige offerteaanvraag

Het doen uitgaan van afwijs- en gunningbrieven en het verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten van een levering en een dienst

€ 25.000,00 tot het Europese drempelbedrag zoals deze is vastgesteld in de Europese aanbestedingsrichtlijn (2004/18/EG en richtlijn 2004/17/EG) voor de afdeling waarvan de mandataris afdelingshoofd is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden,

inkoopadviseur

3. Mandaatlijst Meerinzicht 2018, waarbij bevoegdheden (bedrijfsvoering en algemeen) van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Zeewolde ondergemandateerd worden.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat aan

Opmerkingen

A.

Algemeen

• 1.

Het voeren van correspondentie en/of het uitvoeren van (voorbereidings)handelingen in het kader van de door of namens het college, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar te nemen of genomen besluiten (daaronder begrepen de besluiten op bezwaren), waaronder:

ontvangstbevestigingen, kennisgeving van de stand van zaken, adviesaanvragen, horen van belanghebbenden of toepassing van de (uniforme) voorbereidingsprocedure, de bekendmaking en mededeling van besluiten e.d.

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

Medewerkers

Voor zover het op de betreffende afdeling van de medewerker ziet

• 2.

De reguliere correspondentie met de ministeries, waaronder (periodieke) verzoeken om rijks­vergoedingen, indienen van declaraties, afgeven van verantwoordingen e.d.

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

• 3.

Het buiten behandeling stellen van een aanvraag ingevolge artikel 4:5 Awb of artikel 3.18 Wabo.

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

Algemeen juridisch medewerker,

medewerker HRM, medewerker inkoop

• 4.

Het afwijzen van een aanvraag onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beslissing (artikel 4:6 Awb).

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

Algemeen juridisch medewerker,

medewerker HRM, medewerker inkoop

• 5.

Het verlengen van de beslistermijn van een aanvraag.

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

Algemeen juridisch medewerker,

medewerker HRM, medewerker inkoop

Het opschorten van de beslistermijn als bedoeld in artikel 4:15 Awb.

Algemeen juridisch medewerker,

medewerker HRM, medewerker inkoop

VI. Meerinzicht (2018)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat aan

Opmerkingen

A.

Algemeen

7.

Het aanwijzen van een secretaris voor de bezwaarschriftencommissie.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Ondermandaat niet toegestaan.

Wijzigen A&O.

8.

Indieners van bezwaarschriften de gelegenheid bieden verschoonbare termijnoverschrijding aannemelijk te maken (6:11 Awb).

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Secretaris bezwaarschriften-commissie

9.

Het verlengen van de termijn voor het beslissen op een bezwaarschrift (7:10 Awb) .

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Secretaris bezwaarschriften-commissie

10.

Het beslissen op de ingebrekestelling, waaronder het vaststellen en (laten) uitbetalen van de dwangsombeschikking, als bedoeld in artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Algemeen juridisch medewerker

11.

Het vaststellen van de bestuurlijke geldschuld als bedoeld in artikel 4:86 Awb.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

12.

Het eventueel verlenen van voorschotten als bedoeld in artikel 4:95 Awb.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Algemeen juridisch medewerker

13.

Het vertegenwoordigen van de gemeente en het bestuursorgaan in en buiten rechte, inclusief het opstellen en indienen van verweer, evenals het zo nodig instellen van pro forma bezwaar, beroep of hoger beroep (waarbij dit pro forma rechtsmiddel dient te worden bekrachtigd middels een procesbesluit van het bestuursorgaan).

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Algemeen juridisch medewerker

14.

Het schriftelijk vragen om en verstrekken van informatie van feitelijke aard aan derden, daaronder begrepen het beslissen op verzoeken tot het verstrekken van informatie ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur, betreffende aan­gelegenheden waarvan de voorbereiding c.q. uitvoering is opgedragen aan Meerinzicht.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Medewerkers

Voor zover het op de betreffende afdeling van de medewerker ziet

• 15.

Het deelnemen aan c.q. begeleiden van externe onder­zoeksprojecten indien en voor zover passend bij de doel­stelling van Meerinzicht.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

• 16.

Het nemen van beslissingen, waaronder beslissen op aanvragen om voorschotten, op grond van de Algemene Subsidieverordening en het daarop gebaseerde beleid (waaronder het Financieel-technisch beleidskader) conform vastgestelde (deel)verordeningen dan wel vastgestelde beleidsnota’s of -regels en/of vallend binnen de begroting en tevens het aangaan en afsluiten van uitvoeringsovereenkomsten voor zover samenhangend met de taken van Meerinzicht.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

• 17.

Het aangaan, sluiten wijzigen, ontbinden en beëindigen van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten binnen de grenzen van de taken en de toegewezen budgetten (en verleende voorschotten), met inachtneming van geldende budgetafspraken, het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van eventuele overige (financiële) (beleids)kaders.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Budgetverantwoordelijke, budgetbeheerder

Voor zover behorend bij eigen organisatieonderdeel en conform Regeling budget- en kredietbeheer

• 18.

Het beantwoorden van klachten voor zover betrekking hebbend op de taakuitoefening door Meerinzicht .

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

De portefeuillehouder wordt geïnformeerd over de wijze van afdoening.

• 19.

Het nemen van beslissingen in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), voor zover het de taakuitoefening van Meerinzicht betreft:

• -

  melden van geautomatiseerde verwerkingen aan CBP;

• -

  het geven van inzage aan betrokkenen;

• -

  correctie, verwijdering en afscherming van persoonsgegevens;

• -

  vaststelling van de identiteit van de verzoeker;

• -

  kennisgeven van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aan derden aan wie gegevens waren verstrekt;

• -

  verlangen van kosten voor een bericht als bedoeld in artikel 35 Wbp;

• -

  afhandelen van verzoeken.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Privacy Officer

• 20.

Het beslissen op verzoeken van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who), voor zover het betreft de taakuitoefening door Meerinzicht.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

Medewerkers

Voor zover het op de betreffende afdeling van de medewerker ziet

• 21.

Het beslissen op schadeverzoeken en/of aansprakelijkstellingen, zoals bedoeld in de notitie behandeling schadeverzoeken (dus m.u.v. planschadeclaims), voor zover het de taakuitoefening van Meerinzicht betreft.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker verzekeringen

• 22.

Het beheer over de e-Herkenningsmiddelen te voeren:

• -

  de aanschaf van e-Herkenningsmiddelen voor medewerkers van de gemeente Zeewolde dan wel voor de medewerkers van Meerinzicht;

• -

  de registratie per e-Herkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd;

• -

  het beheer van de machtigingen voor e-Herkenningsmiddelen, zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden;

• -

  het zijn van contactpersoon voor e-Herkenningsleverancier en het doorgeven welke medewerkers gemachtigd zijn voor de e-Herkenningsmiddelen.

Domeindirecteur; Afdelingshoofden

B.

HRM

1.

Het versturen van ontvangstbevestigingen aan en het uitnodigen en afschrijven van sollicitanten.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

2.

De administratieve afhandeling voor zover het gemeentepersoneel betreft van:

• -

  declaraties ter zake van werkgelegenheidsprojecten;

• -

  werkgeversverklaringen (onder meer ten behoeve van hypothecaire geldleningen werknemers);

• -

  opgaven sociale verzekeringswetten;

• -

  statistiekopgaven.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

3.

Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Alle afdelingshoofden

4.

Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen etc.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

5.

Aangiftes ter zake van ABP en IZA.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

6.

Uitvoeringszaken m.b.t. salarisadministratie (voorschotten, aanvragen loonopgaven, afdrachten, premies, etc.).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

7.

Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen, etc.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

8.

IB47 opgave.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

C.

Post- en Archiefzaken

• 1.

Vernietigingsproces archiefbescheiden.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker DIV

• 2.

Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post (artikel 74 Gemeentewet).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker DIV

• 3.

Het beheer van archiefbescheiden, het ter raadpleging of gebruik beschikbaar stellen van archiefbescheiden en het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na het verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen Archiefwet 1995, Archiefverordening.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker DIV

• 4.

Het uitlenen van dossiers aan derden.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker DIV

D.

Verzekeringen

1.

Behandeling schadeclaims (ingediend door derden) (in overleg met verzekeraar).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning; Afdelingshoofd financiën

Medewerker verzekeringen

2.

Het doorgeven van mutaties in verzekerde objecten aan verzekeringsmaatschappijen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd financiën

Medewerker verzekeringen

3.

Bericht voortgang en verzoeken om informatie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd financiën

Medewerker verzekeringen

4.

Besluiten met betrekking tot het afsluiten van verzekeringen, premieberekeningen, schademel­dingen en het besluiten om de vastgestelde scha­des door te betalen voor zover niet toekomend aan de gemeente.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd financiën

Medewerker verzekeringen

E.

Gegevensinformatie

1.

Het aanwijzen van Wkpb-beheerders.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Ondermandaat niet toegestaan.

2.

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb), art. 7 t/m 12.

Het uitvoeren van de bevoegdheden zoals omschreven in de artikelen 7 tot en met 12 van de Wkpb, hierna kort samengevat onder de nummers 2.22 t/m 2.28.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

3.

Wkpb, art. 7.

Het inschrijven in het gemeentelijke beperkingenregister van een beperkingenbesluit, een daarop betrekking hebbende beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak, of van het onherroepelijk vervallen van een beperkingenbesluit.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

4.

Wkpb, art. 8.

Het bijhouden van de gemeentelijke beperkingenregistratie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

5.

Wkpb, art. 9.

Het op verzoek aan een ieder kosteloos inzage verlenen in de beperkingenregistratie en het beperkingenregister.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

6.

Wkpb, art. 9.

Het op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften en uittreksels en van verklaringen dat geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

7.

Wkpb, art. 10.

Het beschikbaar houden van de registratie voor de Landelijke Voorziening.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

8.

Wkpb, art. 11.

Het op verzoek van belanghebbenden of ambtshalve herstellen van fouten.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

9.

Wkpb, art. 12.

Het op verzoek van belanghebbenden afschermen van persoonsgegevens.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

10.

Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de vaststelling van de geometrie (art. 7 en 8 Wet BAG), het opmaken van een proces verbaal van constatering (art. 10 Wet BAG) en het opmaken van schriftelijke verklaringen (art. 7 en 8 Besluit BAG).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Ondermandaat niet toegestaan.

11.

Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) art. 2.a.

Een basisregistratie adressen, bestaande uit een adressenregister en een geautomatiseerde adressenregistratie houden.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

12.

BAG art. 2.b.

Een basisregistratie gebouwen, bestaande uit een gebouwenregister en een geautomatiseerde gebouwenregistratie houden.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

13.

Toekenning nummeraanduiding op het grondgebied van de gemeente gelegen verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

14.

BAG art. 7.

Er zorg voor dragen dat de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten binnen zes maanden nadat het pand respectievelijk het verblijfsobject gereed is gekomen dan wel een wijziging daarvan is gerealiseerd beschikbaar is en in de gebouwenregistratie is .

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

15.

BAG art. 8.

Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

16.

BAG art. 9.

Er zorg voor dragen dat het adressenregister en het gebouwenregister zodanig worden opgezet dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijk termijn raadpleegbaar en beschikbaar is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

17.

BAG art. 10.b.

Opstellen proces-verbaal van constatering van een

situatie als genoemd in wet BAG, artikel 18, eerste lid.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

18.

BAG art. 10.2.

Zorgdragen voor de inschrijving in het adressenregister respectievelijk in het gebouwenregister van de in de wet BAG, artikel 10, eerste lid genoemde brondocumenten.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

19.

BAG art. 11. Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

20.

BAG art. 14.1.

Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

21.

BAG art. 14.1.

Zorgdragen voor een goede werking van de

adressenregistratie respectievelijk de

gebouwenregistratie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

22.

BAG art. 15.

Zorgdragen dat de weergave van krachtens de wet BAG in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen authentieke gegevens overeenstemmen met de gegevens als opgenomen in het desbetreffende in het adressenregister respectievelijk het gebouwenregister ingeschreven brondocument.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

23.

BAG art. 31, 37, 38, 39, 40 en 41.

Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

24.

BAG art. 31.

Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorzieningen basisregistraties adressen en gebouwen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

25.

BAG art. 32.

Het op verzoek van een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan een ieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

26.

BAG art. 38.

Opstellen van ambtelijke schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistratie adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

27.

Wet BGT.

Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 aan de Dienst.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

28.

Wet BGT.

Zorg dragen voor afstemming met een andere bronhouder over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

29.

Wet BGT.

Zorgdragen dat het geografische gegeven, als bedoeld in artikel 11 van de wet, voldoet aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

30.

Wet BGT.

Zorgdragen dat een in de basisregistratie grootschalige weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

31.

Wet BGT.

Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BGT, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming

daarvan aan burgemeester en wethouders.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

32.

Wet BGT.

Het verwerken van de terugmeldingen van andere bronhouders uit het mutatie-meldsysteem en overige meldingen intern in de BGT-registratie en deze afmelden als dit tot mutatie leidt in de Landelijke Voorziening van de BGT (LV) of deze melding niet van toepassing te verklaren.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

F.

Financiën

1.

Besluiten/correspondentie met betrekking tot lopende dossiers van de bestaande gemeentegaranties, afgegeven vóór 1-1-1995.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Ondermandaat niet toegestaan.

2.

Het doen van betalingen van bestuursrechtelijke alsook privaatrechtelijke aard. Ook voor budgeten welke geen betrekking hebben op het samenwerkingsverband Meerinzicht.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Ondermandaat niet toegestaan.

3.

Het invorderen van verbeurde dwangsommen (artikel 5:33 Awb, het “oude” recht).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

4.

Het (op verzoek) al dan niet verlenen van uitstel van betaling (artikel 4:94 Awb) en eventueel verbinden van voorschriften daaraan(ook voor privaatrechtelijke vorderingen).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

5.

Het in rekening brengen en vaststellen van de wettelijke rente bij verzuim.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

6.

Het aanmanen van de schuldenaar en het opleggen en in rekening brengen van de aanmaningskosten (ook voor privaatrechtelijke vorderingen).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

7.

Het invorderen bij dwangbevel (ook voor privaatrechtelijke vorderingen).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

8.

Het aantrekken van middelen via daggeld, kasgeldleningen, onderhandse leningen en vaste geldleningen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Na voorafgaande toestemming van de directie van de gemeente Zeewolde.

9.

Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Medewerker financiële administratie

10.

Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Ondermandaat niet toegestaan.

Na voorafgaande toestemming van de directie van de gemeente Zeewolde (de burgemeester tekent).

11.

Bankcondities en tarieven afspreken.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Na voorafgaande toestemming van de directie van de gemeente Zeewolde.

12.

Het vaststellen van kredietfaciliteiten.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Ondermandaat niet toegestaan.

Na voorafgaande toestemming van de directie van de gemeente Zeewolde.

4. Mandaatlijst Meerinzicht 2018, waarbij bevoegdheden (bedrijfsvoering en algemeen) van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Harderwijk ondergemandateerd worden.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Opmerkingen

HRM

B0001

Alle correspondentie m.b.t. een sollicitatieprocedure.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

B0002

Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

B0003

Uitvoeringszaken m.b.t. salarisadministratie (voorschotten, aanvragen loonopgaven, afdrachten, premies etc.).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

B0004

Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen etc.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

B0005

IB47 opgave.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker personeelsadministratie

Informatie en Automatisering

B0101

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten binnen de grenzen van de taken en de toegewezen budgetten, met inachtneming van geldende budgetafspraken, het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van eventuele overige (financiële) (beleids)kaders.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Informatisering en Automatisering

Informatieadviseur

Facilitair, Gebouwen en Inkoop

B0201

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten binnen de grenzen van de taken en de toegewezen budgetten, met inachtneming van geldende budgetafspraken, het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van eventuele overige (financiële) (beleids)kaders.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Facilitaire Dienstverlening en Gebouwen

Adviseur IV,

medewerker beleidsuitvoering II en III

Post en archiefzaken

B0301

Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker DIV

B0302

Het beheer van archiefbescheiden, het ter raadpleging of gebruik beschikbaar stellen van archiefbescheiden en het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na het verstrijken van de voor die bescheiden in deze

lijsten vermelde termijnen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker DIV

Financiën

B0401

Het innen van geldvorderingen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

B0402

Ondertekenen van alle bescheiden inzake gerechtelijke incasso van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke vorderingen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

B0403

Doen van aangifte BTW en aangifte vennootschapsbelasting.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Financieel adviseur,

medewerker financieel beheer

B0404

Declaratie bij BCF.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Financieel adviseur,

medewerker financieel beheer

Verzekeringen

B0501

Behandelen aansprakelijkstellingen van derden, correspondentie e.d. (in overleg met verzekeraar).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker verzekeringen

Mandaat geldt niet voor de afhandeling van schaden die niet onder de polisdekking vallen.

B0502

Behandeling schadeclaims (ingediend door derden) (in overleg met verzekeraar).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën; Afdelingshoofd Advies en Ondersteuning

Medewerker verzekeringen

Mandaat geldt niet voor de afhandeling van schaden die niet onder de polisdekking vallen.

B0503

Het doorgeven van mutaties in verzekerde objecten aan verzekeringsmaatschappijen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Medewerker verzekeringen

B0504

Bericht voortgang en verzoeken om informatie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën

Medewerker verzekeringen

B0505

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten binnen de grenzen van de taken en de toegewezen budgetten, met inachtneming van geldende budgetafspraken, het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van eventuele overige (financiële) (beleids)kaders.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Financiën;

Medewerker verzekeringen

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)

B0601

Het aanwijzen van Wkpb beheerders.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Ondermandaat niet toegestaan

B0602

Het uitvoeren van de bevoegdheden zoals omschreven in de artikelen 7 tot en met 12 van de Wkpb, hierna kort samengevat:

• •

  Het inschrijven in het gemeentelijke beperkingenregister van een beperkingenbesluit, een daarop betrekking hebbende beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak, of van het onherroepelijk vervallen van een beperkingenbesluit

• •

  Het bijhouden van de gemeentelijke beperkingenregistratie.

• •

  Het op verzoek aan een ieder kosteloos inzage verlenen in de beperkingenregistratie en het beperkingenregister.

• •

  Het op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften en uittreksels en van verklaringen dat geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is.

• •

  Het beschikbaar houden van de registratie voor de Landelijke Voorziening.

• •

  Het op verzoek van belanghebbenden of ambtshalve herstellen van fouten.

• •

  Het op verzoek van belanghebbenden afschermen van persoonsgegevens.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag)

B0701

Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met:

• -

  de vaststelling van de geometrie (art. 7 en 8 Wet bag);

• -

  het opmaken van een proces verbaal van constatering (art. 10 Wet BAG);

• -

  het opmaken van schriftelijke verklaringen (art. 7 en 8 Besluit BAG).

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Ondermandaat niet toegestaan.

B0702

Afbakening panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen en toekenning nummeraanduiding aan de op het grondgebied van de gemeente gelegen verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen, alsmede de wijziging of intrekking ervan.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

B0703

Tijdige opname van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten in de gebouwenregistratie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; BAG-beheerder

Medewerker GEO

Ja, aan de aangewezen c.q. aan te wijzen ambtenaren ex artikel 8 Wet BAG, zijnde de BAG-beheerders.

B0704

Ervoor zorgdragen dat het adressenregister en het gebouwenregister zodanig worden opgezet dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijk termijn raadpleegbaar en beschikbaar is.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

B0705

Zorgdragen voor de juiste en tijdige inschrijving in het adressenregister respectievelijk in het gebouwenregister van de in artikel 10, eerste lid van de Wet bag j° de in artikelen 7 en 8 van het Besluit bag genoemde brondocumenten.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

B0706

Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

B0707

Zorgdragen voor een juiste en tijdige verwerking van de gegevens opgenomen in een in het adressenregister of het gebouwenregister ingeschreven brondocument in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

B0708

Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

B0709

Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

B0710

Het op verzoek van een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan een ieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt)

B0801

Het aanwijzen van Bgt beheerders.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Ondermandaat niet toegestaan.

B0802

Het uitvoeren van de bevoegdheden op grond van de Wet bgt.

Domeindirecteur Bedrijfsvoering; Afdelingshoofd Belastingen en Gegevens

Medewerker GEO

Algemeen

A0001

Het beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), voor zover het betreft de taakuitoefening door Meerinzicht.

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

A0002

Het beslissen op verzoeken op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), voor zover het betreft de taakuitoefening door Meerinzicht.

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

A0003

Het beslissen op verzoeken van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who), voor zover het betreft de taakuitoefening door Meerinzicht.

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

A0004

Het vertegenwoordigen van de gemeente en het bestuursorgaan in en buiten rechte, inclusief het opstellen en indienen van verweer, evenals het zo nodig instellen van pro forma bezwaar, beroep of hoger beroep (waarbij dit pro forma rechtsmiddel dient te worden bekrachtigd middels een procesbesluit van het bestuursorgaan), voor zover het betreft de taakuitoefening door Meerinzicht.

Domeindirecteur ; Afdelingshoofden

A0005

Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift

Secretaris bezwaarschriften-commissie

5. Mandaatlijst Meerinzicht 2018, waarbij bevoegdheden op het gebied van het sociaal domein zijn gemandateerd door de colleges en de burgemeesters van Ermelo, Harderwijk en Zeewolde.

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat aan

Verder ondermandaat toegestaan

Opmerkingen

Domein Sociaal

1.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Wetten sociaal domein, als bedoeld in artikel 1 van de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht (derde wijziging), minimaregelingen en handhaving sociale zekerheid, tenzij een wettelijk voorschrift of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet, met uitzondering van:

• a.

  de bevoegdheid te beslissen op bezwaarschriften tegen besluiten als hiervoor bedoeld, alsmede tegen een beslissing als bedoeld in artikel 6:3 van de Awb;

• b.

  de bevoegdheid besluiten te nemen die eerst aan de raad van de gemeente moeten worden voorgelegd;

• c.

  de bevoegdheid tot het vaststellen van beleidsregels en algemeen verbindende voorschriften.

Ja

Onder dit mandaat valt niet:

• a.

  Het organiseren en inzetten van de algemene en collectieve voorzieningen en de uitvoering van het beschermd wonen en maatschappelijke opvang in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (waarvoor een apart mandaat geldt);

• b.

  het bedrijfsbureau Jeugd (waarvoor een apart mandaat geldt).

2.

Aanwijzen toezichthouders Participatiewet en Wet Maatschappelijke Ondersteuning (en Jeugdwet).

Ondermandaat niet toegestaan.

Nee

3.

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten binnen de grenzen van de taken en de toegewezen budgetten, met inachtneming van geldende budgetafspraken, het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van eventuele overige (financiële) (beleids)kaders.

Ja

4.

Het beslissen op aanvragen voor gehandicaptenparkeerkaarten.

Ja

5.

et vertegenwoordigen van de gemeente en het bestuursorgaan in en buiten rechte, inclusief het opstellen en indienen van verweer, evenals het zo nodig instellen van pro forma bezwaar, beroep of hoger beroep (waarbij dit pro forma rechtsmiddel dient te worden bekrachtigd middels een procesbesluit van het bestuursorgaan).

Ja

6. Mandaatlijst Meerinzicht 2018 op het gebied van Leerlingzaken, Bedrijfsbureau Jeugd en Beschermd Wonen.

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Ondermandaat aan

Verder ondermandaat toegestaan

Opmerkingen

Leerlingzaken en RMC

1.

De bevoegdheden uit de Leerplichtwet 1969, zoals genoemd in de artikelen 3a, 3b. 3c, 6, 7, 15, 16 lid 8, 18 19, 21, 21a, 22, 23 en 25 en de uitvoeringstaken voortvloeiend uit de regels inzake Regionale Meld- en Coördinatiefunctie.

Ja

Bedrijfsbureau Jeugd

2.

De bevoegdheden om de opdracht zoals neergelegd in de Dienstverleningsovereenkomst bedrijfsbureau Jeugd Samenwerking Noord-Veluwe en Zeewolde ten behoeve van het bedrijfsbureau Jeugd uit te voeren.

Ja

3.

Het aangaan en verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen dan wel feitelijke handelingen ten behoeve van het bedrijfsbureau Jeugd in de breedste zin van het woord.

Ja

Deze bevoegdheid wordt beperkt door de reikwijdte van de opdracht genoemd in de dienstverleningsovereenkomst. Er is sprake van volmacht en machtiging.

Beschermd Wonen

4.

Besluiten te nemen ter uitvoering van wetten, AMvB ’s, ministeriële regelingen, provinciale verordeningen en gemeentelijke verordeningen betrekking hebbende op Beschermd Wonen maatschappelijke ondersteuning met in achtneming van het aan de GGD Noord- en Oost Gelderland verleende ondermandaat.

Ja

Dit geldt niet voor Zeewolde.

5.

Het aangaan en verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen dan wel feitelijke handelingen voor zover het de uitoefening van de taak Beschermd Wonen betreft.

Ja