Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roerdalen houdende regels omtrent evenementen Nadere regels evenementen roerdalen 2018

Met dit formulier dient u een A-evenement te melden dat u in de gemeente Roerdalen wilt organiseren. Of uw evenement kan volstaan met een melding, kunt u beoordelen door het invullen van de vragen in het bijgevoegde risicoclassificatie formulier. Als uit dit formulier blijkt dat het om een A-evenement gaat en u kunt voldoen aan de nadere regels voor evenementen, dan heeft u geen evenementenvergunning nodig. 1

Wij maken u er op attent dat het in sommige gevallen nodig kan zijn om, naast een evenementenmelding, ook nog over andere toestemmingen (zoals vergunningen en ontheffingen) te beschikken. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan een ontheffing van de Drank- en Horecawet om zwak alcoholische dranken te mogen schenken, een ontheffing voor geluidproductie, het nemen van een verkeersmaatregel (voor bijvoorbeeld het afzetten van de weg of het inzetten van een verkeersregelaar), het opstellen van een verkeersplan, melding brandveilig gebruik, ontheffing Zondagswet. Voor nadere informatie en de benodigde formulieren verwijzen wij u naar onze productencatalogus op onze website en/of naar www.omgevingsloket.nl.

U dient het A-evenement minimaal 8 weken van te voren aan de gemeente te melden via dit formulier. Na ontvangst van het formulier ontvangt u bericht van de gemeente. Vervolgens zal de gemeente uw melding beoordelen. Als het evenement doorgang mag vinden, dan ontvangt u een meldingsbevestiging.

Zijn er omstandigheden waarbij u toch een evenementenvergunning nodig heeft, dan wordt u hierover geïnformeerd. Houdt in dat geval rekening met de indieningstermijn die in de Apv gemeente Roerdalen is opgenomen.

1. Algemeen

Vraagt u het evenement aan als burger of als bedrijf/vereniging/stichting?

Naam burger/bedrijf/vereniging/stichting:

KVK-nummer:

Contactpersoon:

Correspondentieadres:

E-mailadres:

Contactpersoon tijdens evenement:

Telefoonnummer tijdens evenement:

2. Gegevens evenement

Naam evenement:

Soort evenement:

Locatie evenement:

Datum evenement:

Tijdstip evenement:

Duur evenement:

Eventuele programmering:

3. Verkeer

Dienen er tijdelijke verkeersmaatregelen te worden genomen?*

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja: welke en op welke tijdstippen?

Wordt er een optocht gehouden?

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja, via welke route?

* Als wegen worden afgesloten, verkeersregelaars worden ingezet of het evenement een bezoekersaantal heeft van meer dan 1000 bezoekers, dan moet een verkeersplan worden opgesteld. Het verkeersplan moet 6 weken voor de aanvang van het evenement bij de gemeente, afdeling Verkeer, worden ingediend.

4. Gebouw en terrein

Gebouwen

Vindt uw evenement plaats in een bestaand gebouw?

• o

  nee

• o

  ja

Indien ja:

• o

  Maximaal 50 personen gelijktijdig in het gebouw aanwezig?

• o

  Meer dan 50 personen gelijktijdig in het gebouw aanwezig?

Indien meer dan 50 personen aanwezig:

Is er voor het bouwwerk een bestaande gebruiksmelding of omgevingsvergunning brandveilig gebruik aanwezig, waarin het voorgenomen gebruik is gemeld?

• o

  nee

• o

  ja

Indien er geen bestaande melding of vergunning is, dan moet u minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement een (tijdelijke) melding brandveilig gebruik bouwwerken bij ons indienen. Dit kan via de website www.omgevingsloket.nl van de Rijksoverheid.

* De indieningsvereisten brandveilig gebruik voor bouwwerken zijn opgenomen in § 1.5 van het Bouwbesluit 2012. De brandveiligheidsvoorschriften zijn opgenomen hoofdstuk 6 en 7 van het Bouwbesluit 2012. Deze kunt u raadplegen via de website Deze kunt u vinden via de website: http://wetten.overheid.nl/BWBR0030461/2018-07-01

Tijdelijke bouwsels

Vindt uw evenement plaats in een of meerdere tijdelijke bouwsels (tent, podia, tribunes, etc.)?

o nee

o ja

Indien ja:

Datum en tijdstip opbouwen:

Datum:

Tijdstip:

Datum en tijdstip afbreken:

Datum:

Tijdstip:

Gaat u voor het evenement grondwerkzaamheden uitvoeren (bijvoorbeeld tentharingen of palen in de grond slaan)?

o nee

o ja

Brandveilig gebruik bouwsels

Wordt in een verblijfsruimte bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf geboden aan meer dan 10 personen?

o nee

o ja

Wordt in een verblijfsruimte verzorging geboden aan meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar, of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen?

o nee

o ja

Wordt een verblijfsruimte in gebruik genomen, bestemd voor meer dan 150 personen?

o nee

o ja

Wordt op basis van gelijkwaardigheid de brandveiligheid op de plaats op een andere manier geregeld dan door toepassing van de concrete voorschriften in de hoofdstukken 3 t/m 5 van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP)?*

o nee

o ja

* De indieningsvereisten en voorschriften brandveilig gebruik voor bouwsels zijn opgenomen in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. Deze kunt u raadplegen via de website http://wetten.overheid.nl/BWBR0040068/2018-01-01

5. Gemeenteijke evenementenkalender

Wilt u dat uw evenement wordt vermeld op de gemeentelijke evenementenkalender Eropuit in Roerdalen?

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja, u kunt uw evenement aanmelden via de website

www.eropuitinroerdalen.nl

Tip : meld uw evenement ook aan bij: VVV Midden-Limburg via de website: www.meldeenevenement.vvvmiddenlimburg.nl

6. Vooroverleg

Wilt u een vooroverleg over het door u te organiseren evenement?

• o

  nee 

• o ja

Zo ja, wij zullen contact met u opnemen voor het plannen van een afspraak.

7. Ondertekening

Ondergetekende doet melding van een A-evenement en verklaart het bovenstaande naar waarheid te hebben ingevuld en de voorschriften in acht te nemen die uit deze melding voortvloeien.

Plaats:

Datum:

Naam:

Handtekening:

Heeft u vragen over de organisatie van een evenement of over dit formulier, dan kunt u contact opnemen met de afdeling Dienstverlening van de gemeente Roerdalen op telefoonnummer (0475) 538 888.

8. In te leveren bijlagen

U dient de volgende bijlagen mee in te leveren

• o

  Programmaoverzicht

• o

  Plattegrond

Toelichting gevraagde bijlagen:

Programmaoverzicht:

Vermeld alle activiteiten tijdens het evenement met de daarbij behorende tijden.

Plattegrond bevat minimaal:

• •

  Situatie van het terrein en terrein indeling;

• •

  De ingang(en) en uitgang(en) van het terreingedeelte;

• •

  Eventueel de aanwezige bluswater voorzieningen (brandkranen, geboorde putten);

• •

  De informatie welke zijn gevraagd in dit aanvraagformulier;

Bij het plaatsen van een tijdelijk bouwsel (tent/podium, etc.) moeten de volgende items worden op de plattegrond tekening(en):

• •

  Maat- of schaalaanduiding;

• •

  Situatie en inrichting van de tijdelijke inrichting;

• •

  Beschikbare oppervlakte voor bezoekers;

• •

  Aantal personen per verblijfsruimte;

• •

  De verblijfsruimte(s) waar bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf wordt geboden aan meer dan 10 personen;

• •

  De verblijfsruimte(s) waar verzorging wordt geboden aan meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar, of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen;

• •

  Indeling inventaris;

• •

  Nood- en transparantverlichting;

• •

  Vluchtroutes;

• •

  Nooduitgangen en breedtes daarvan;

• •

  Aanduiding aanwezige blusmiddelen;

• •

  De locatie van bakwagens of bakkramen, inclusief afstand tot andere bouwsels en bebouwing;

• •

  De energiebron (elektriciteit/gas of anders) voor het bereiden van eten in bakwagens en bakkramen. Indien gas wordt toegepast moet het soort gas eveneens op tekening worden vermeld;

• •

  Opslagplaats van gasflessen + aangeven van stofnaam met gevarenidentificatienummer;

• •

  Symbolen conform de NEN 1413.

9. Indieningsvereisten constructieve veiligheid

Naast de gevraagde indieningsvereisten in het Bbgbop en de Apv verstrekt de aanvrager van een vergunning of melding de volgende gegevens voor het toetsen van de constructieve veiligheid van een bouwsel en/of tijdelijke constructie:

• 1.

  situatietekening (schaal 1:100, bij grote evenementen schaal 1:500), met daarop aangegeven:

  • a.

    De aanwezige bebouwing grenzend binnen een strook van tenminste 100 meter van het evenemententerrein;

  • b.

    Legenda, waarin de getekende bouwsels worden omschreven.

• 2.

  tekening met daarop plattegrond(en), aanzichten 1:100) en eventueel doorsneden en details (schaal 1:10 tot 1:20) van alle te plaatsen bouwsels/constructies.

• 3.

  statische berekeningen , waarin het volgende is opgenomen:

  • a.

    berekeningen van de constructie van het te plaatsen bouwsel;

  • b.

    de constructieschematisering, geometrie, materiaaleigenschappen, profielafmetingen en de eigenschappen van de ondersteuningen, inclusief motivering;

  • c.

    volledig uitgewerkte belastingen en belastingcombinaties;

  • d.

    de toegepaste waarde voor de windsnelheid;

  • e.

    een duidelijke weergave van de maatgevende berekeningsresultaten;

  • f.

    computerberekeningen die voldoen aan het genoemde onder a tot en met e. Hierin zijn de in- en uitvoergegevens duidelijk herleidbaar;

  • g.

    EEM berekeningen voldoen aan de voorwaarden, zoals opgenomen in het document “Uitwerking indieningsvereisten EEM berekeningen”,(april 2011);

  • h.

    De constructieve berekeningen geven een volledige verantwoording van de te maken constructies.

• 4.

  Alle bescheiden zijn in het Nederlands opgesteld en vermelden bij welke aanvraag deze bescheiden horen.

Categorie: Risicopotentie evenement

Risicopunt

1. Risicopotentie evenement algemeen

Hoog

Evenementen met landelijke/sterke regionale uitstraling

zoals OLS, Boëtegewoëne Boëtezitting, Zomerparkfeest Venlo, Bevrijdingsfestival Roermond, Kermis Weert, Solar Roermond.

3

Gemiddeld

Beurzen, jaarmarkten / braderieën met muziekpodia, regionale/landelijke sportevenementen, lokale/regionale popconcerten.

2

Laag

Straat- en buurtfeesten, braderieën, lokale sportevenementen, wandelmarsen.

1

2. Risicopotentie activiteit voor bezoekers en/of deelnemers

Hoog

Stunts met voertuigen, auto- en motorsportevenementen, "gevaarlijke" sporten, vliegshows, etc.

2

Laag

Straat- en buurtfeesten, braderieën, lokale sportevenementen, wandelmarsen.

0

3. Verwijtbaarheid/ relevantie/media geniekheid/ politieke aandacht (pleuris factor)

Bijv: Evenementen waar het de vorige keer mis is gegaan.

Komst van VIPS (koninklijk gezelschap/ bekende artiest).

Tegenstrijdige belangen tussen groeperingen.

Hoog

1

Gemiddeld

0,75

Laag

0

Categorie: Samenstelling publiek

Risicopunt

1. Aantal gelijktijdige deelnemers en/of bezoekers

0 – 5.000

0,2

5.000 – 10.000

0,4

10.000 – 15.000

0,6

15.000 – 20.000

0,8

> 20.000

1

2. Leeftijdsopbouw (zwaartepunt, max. 1 categorie toewijzen)

0 – 15 jaar (zonder aanwezigheid ouders)

0,5

0 – 15 jaar (met aanwezigheid ouders)

0,25

15 – 30 jaar

1

30 – 45 jaar

0,5

> 45 jaar

0,25

Alle leeftijden

0,75

3. Conditie / gezondheidstoestand

Goed

0

Redelijk

0,25

Matig

0,5

Slecht

1

4. Gebruik alcohol/drugs

Niet aanwezig

0

Mogelijk aanwezig, maar geen risicoverwachting

0,25

Aanwezig met risicoverwachting

1

5. Aanwezigheid van publiek

Als toeschouwer

0,5

Als toeschouwer en/of deelnemer

0,75

Als deelnemer

1

Categorie: Plaats en tijdstip evenement

Risicopunt

1. Locatie evenement

In een gebouw

0,75

In een tijdelijk onderkomen (tent, partyboot e.d.)

0,75

In open lucht; op locatie die daarvoor is bestemd en ingericht

0,5

In open lucht; op locatie die daar niet voor is bestemd en ingericht

0,75

Gemeentegrens overstijgend

1

2. Toegankelijkheid aan- en afvoerwegen

Goede aan- en afvoerwegen

0

Redelijk ( 1 weg voor aan- en afvoer)

0,5

Matig (weg met obstakels)

0,75

Slecht (geen toegangsweg)

1

3. Seizoen

Lente of herfst

0,25

Zomer of winter

0,5

4. Duur evenement

0 – 3 uur, (maandag t/m donderdag) daguren

0,25

0 – 3 uur, (maandag t/m donderdag) avond- / nachturen

0,5

0 – 3 uur, (weekend vrijdag t/m zondag) daguren

0,5

0 – 3 uur, (weekend vrijdag t/m/ zondag) avond- / nachturen

0,75

3 – 12 uur, daguren

0,75

3 – 12 uur, avond- / nachturen

1

1 dag

1

Meerdere dagen

1

5. Ondergrond

Harde ondergrond; steen, asfalt, e.d.

0,25

Zachte ondergrond, vochtdoorlatend; zand, gras, e.d.

0,5

Zachte ondergrond, drassig; zand, gras, e.d.

0,75

+

Totaal

Klasse evenement

C: Hoog risico-evenementen

>9

B: Gemiddeld risico-evenementen

>6 + <9

A: Laag risico-evenementen

<6

Aanvraagformulier evenementenvergunning

1. Algemeen

Vraagt u het evenement aan als burger of als bedrijf/vereniging/stichting?

Naam burger/bedrijf/vereniging/stichting:

KVK-nummer:

Contactpersoon:

Correspondentieadres:

E-mailadres:

Contactpersoon tijdens evenement:

Telefoonnummer tijdens evenement:

2. Gegevens evenement

Naam evenement:

Omschrijving van het evenement*:

Betreft het een jaarlijks terugkerend evenement:

• o

  nee

• o

  ja

Datum evenement:

Tijden evenement:

op:

van:

tot:

op:

van:

tot:

op:

van:

tot:

op:

van:

tot:

op:

van:

tot:

Wordt er een optocht gehouden?

Zo ja, via welke route?

• o

  nee

• o

  ja

* Voeg een programmaoverzicht als bijlage toe.

3. Gegevens publiek

Publiek bestaat uit:

• O

  bezoekers

• O

  deelnemers

• O

  beide

Aantal te verwachten bezoekers:

Aantal gelijktijdig te verwachten bezoekers:

Leeftijdscategorie doelgroep:

• O

  <15 jaar

• O

  15-30 jaar

• O

  30-45 jaar

• O

  > 45 jaar

* Voeg een programmaoverzicht als bijlage toe.

4. Gebouw en terrein

Adres accommodatie/terrein/gebouw:

Gebouwen

Vindt uw evenement plaats in een bestaand gebouw?

• o

  nee

• o

  ja

Indien ja:

• o

  Maximaal 50 personen gelijktijdig in het gebouw aanwezig?

• o

  Meer dan 50 personen gelijktijdig in het gebouw aanwezig?

Indien meer dan 50 personen aanwezig:

Is er voor het bouwwerk een bestaande gebruiksmelding of omgevingsvergunning brandveilig gebruik aanwezig, waarin het voorgenomen gebruik is gemeld?

• o

  nee

• o

  ja

Indien er geen bestaande melding of vergunning is, dan moet u minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement een (tijdelijke) melding brandveilig gebruik bouwwerken bij ons indienen. Dit kan via de website www.omgevingsloket.nl van de Rijksoverheid.

* De indieningsvereisten brandveilig gebruik voor bouwwerken zijn opgenomen in § 1.5 van het Bouwbesluit 2012. De brandveiligheidsvoorschriften zijn opgenomen hoofdstuk 6 en 7 van het Bouwbesluit 2012. Deze kunt u raadplegen via de website Deze kunt u vinden via de website: http://wetten.overheid.nl/BWBR0030461/2018-07-01

Tijdelijke bouwsels

Vindt uw evenement plaats in een of meerdere tijdelijke bouwsels (tent, podia, tribunes, etc.)?

• O

  nee

• O

  ja

Indien ja:

Datum en tijdstip opbouwen:

Datum:

Datum en tijdstip afbreken:

Datum:

Gaat u voor het evenement grondwerkzaamheden uitvoeren (bijvoorbeeld tentharingen of palen in de grond slaan)?

• O

  nee

Brandveilig gebruik bouwsels

Wordt in een verblijfsruimte bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf geboden aan meer dan 10 personen?

• O

  nee

Wordt in een verblijfsruimte verzorging geboden aan meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar, of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen?

• O

  nee

Wordt een verblijfsruimte in gebruik genomen, bestemd voor meer dan 150 personen?

• O

  nee

Wordt op basis van gelijkwaardigheid de brandveiligheid op de plaats op een andere manier geregeld dan door toepassing van de concrete voorschriften in de hoofdstukken 3 t/m 5 van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP)?*

• O

  nee

* De indieningsvereisten en voorschriften brandveilig gebruik voor bouwsels zijn opgenomen in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. Deze kunt u raadplegen via de website http://wetten.overheid.nl/BWBR0040068/2018-01-01

5. Gezondheid (hygiëne) en Veiligheid

Zijn er toiletten aanwezig?

• O

  nee

o ja

Aantal toiletten: ………… stuks

Aansluiting op riool of oppervlaktewater nodig?

• O

  nee

o ja

o riool

o zonder waterspoeling

Gebruikt u tijdelijke toiletten?

• O

  nee

o ja

o met waterspoeling

o zonder waterspoeling

Zijn er EHBO’ers aanwezig*:

• O

  nee

o ja, aantal

EHBO-post ingericht:

• O

  nee

o ja, aantal

Contactpersoon EHBO:

Telefoonnummer:

Overige medisch personeel en voorzieningen:

• O

  nee

o ja

* Let op dat u tijdig EHBO’ers aanvraagt bij uw lokale EHBO-vereniging en zorg dat EHBO’ers geen dubbelfunctie hebben !

Wordt er gebruik gemaakt van een beveiligingsbedrijf?

• o

  nee

o ja*

(Het gebruik van een beveiligingsbedrijf is niet altijd verplicht. Dit is afhankelijk van de aard en omvang van het evenement. Ook wanneer u “nee” antwoordt kan het gebruik van een beveiligingsbedrijf als voorschrift worden opgelegd. U ontvangt daarover tijdig bericht).

* Voeg het beveiligingsplan als bijlage toe .

6. Geluid

Wilt u geluid/muziek ten gehore brengen (of

gebruik maken van een omroepinstallatie)?

• o

  nee

• o

  ja ,binnen

• o

  ja, buiten

Welk soort geluid wenst u ten gehore te brengen?

• o

  spraak versterkt

• o

  achtergrond muziek

• o

  live muziek versterkt

• o

  live muziek onversterkt

• o

  mechanisch

Wijken de tijden dat geluid ten gehore wordt gebracht af van de tijden van het evenement? (tijden kunnen alleen korter zijn)

• o

  nee

• o

  ja, geef hieronder aan:

op:

van: 

uur:

tot:

uur

op:

van: 

uur:

tot:

uur

op:

van: 

uur:

tot:

uur

op:

van: 

uur:

tot:

uur

Afstand geluidsbron tot de dichtstbijzijnde woning bedraagt

7. Eten en drinken

Worden er zwak- alcoholhoudende dranken geschonken? :

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja: vraag een ontheffing artikel 35 Drank- en horecawet aan.

Verpakking drank:

• o

  glas*

• o

  plastic*

• o

  polycarbonaat*

• o

  blik*

*Aanvinken wat van toepassing is 

Wordt er op het evenemententerrein eten bereid:

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja: wordt er gefrituurd?

• o

  nee

• o

  ja

Met welke energiebron wordt er gefrituurd

• o

  elektriciteit

• o

  gas*

* Locatie frituren (opstelplaats bakwagen/bakkraam) en soort gas (propaan/ butaan etc.) vermelden op tekening.

8. Verkeer

Dienen er tijdelijke verkeersmaatregelen te worden genomen?*

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja: welke en op welke tijdstippen?

Wenst u verkeersregelaars in te zetten?

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja, hoeveel?

De gemeente stelt verkeersregelaars via een aanstellingsbesluit officieel aan. Deze personen zijn dan verzekerd. U moet vier tot zes weken vóór het evenement zelf contact opnemen met:

De Sport- en Cultuurraad Posterholt

De heer L. Flecken, telefoonnummer (0475) 40 17 86, e-mail lflecken@home.nl; of

Mevrouw M. v.d. Vorst, e-mail famvdvorst@home.nl.

Let op! Te laten aanvragen worden niet meer in behandeling genomen.

* Als wegen worden afgesloten, verkeersregelaars worden ingezet of het evenement een bezoekersaantal heeft van meer dan 1000 bezoekers, dan moet een verkeersplan worden opgesteld. Het verkeersplan moet 6 weken voor de aanvang van het evenement bij de gemeente, afdeling Verkeer, worden ingediend.

9. Overige

Kansspel

Wilt u een kansspel of loterij organiseren?

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja: vraag een vergunning Wet op de kansspelen aan.

Ballonnen

Wilt u een ballonnenwedstrijd houden?

• o

  nee

• o

  ja

Vuurwerk

Wilt u vuurwerk afsteken?

• o

  nee

• o

  ja*

Zo ja: dien een melding in dan wel vraag een vergunning aan bij de Provincie.

Reclameborden

Wilt u reclameborden plaatsen

• o

  nee

• o

  ja

Gemeentelijke evenementenkalender

Wilt u dat uw evenement wordt vermeld op de gemeentelijke evenementenkalender Eropuit in Roerdalen?

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja: u kunt uw evenement aanmelden via de website

www.eropuitinroerdalen.nl

Tip : meld uw evenement ook aan bij: VVV Midden-Limburg via de website: www.meldeenevenement.vvvmiddenlimburg.nl

Vragen of opmerkingen

Heeft u namens de organisatie nog vragen en/of opmerkingen?

Gemeentematerialen

Wilt u gebruik maken van materialen van de gemeente?

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja, namelijk:

U kunt de door u benodigde materialen (verkeersborden, dranghekken, vlaggenstandaards, vlaggen, ect.) reserveren door middel van het ‘Reserveringsformulier gemeentelijke materialen’. U vindt dit formulier op onze website. Voor de uitleen geldt: wie het eerst komt, het eerst maalt.

10. Vooroverleg

Wilt u een vooroverleg over het door u te organiseren evenement?

• o

  nee

• o

  ja

Zo ja: wij zullen contact met u opnemen voor het plannen van een afspraak.

11. Ondertekening

Ondergetekende verklaart een evenementenvergunning op grond van artikel 2:11 van de Algemeen plaatselijke verordening (APV) van de gemeente Roerdalen aan te vragen.

Plaats:

Datum:

Naam:

Handtekening:

12. In te leveren bijlagen

U dient de volgende bijlagen mee in te leveren:

• o

  Plattegrond tekening;

• o

  Ontruimingsplan/Veiligheidsplan;

• o

  Programmaoverzicht;

Toelichting gevraagde bijlagen:

Programmaoverzicht:

Vermeld alle activiteiten tijdens het evenement met de daarbij behorende tijden.

Ontruimingsplan/Veiligheidsplan (voor een blanco exemplaar zie de website van de Veiligheidsregio Limburg Noord: https://www.vrln.nl/file/471/download

U geeft aan hoe u als organisatie de veiligheid waarborgt voor uw bezoekers en of deelnemers.

Neem de volgende onderwerpen hierin mee:

• •

  Verlenen van eerste hulp;

• •

  Ontruimen evenemententerrein bij calamiteit en/of slecht weer;

• •

  Alarmeren, opvangen en informeren van de hulpverleningsdiensten.

Plattegrond bevat minimaal:

• •

  Situatie van het terrein en terrein indeling;

• •

  De ingang(en) en uitgang(en) van het terreingedeelte;

• •

  Eventueel de aanwezige bluswater voorzieningen (brandkranen, geboorde putten);

• •

  De informatie welke zijn gevraagd in dit aanvraagformulier;

Bij het plaatsen van een (tijdelijk) bouwsel (tent/podium, etc.) moeten de volgende items worden vermeld op de plattegrond tekening(en):

• •

  Maat- of schaalaanduiding;

• •

  Situatie en inrichting van de tijdelijke inrichting;

• •

  Beschikbare oppervlakte voor bezoekers;

• •

  Aantal personen per verblijfsruimte;

• •

  De verblijfsruimte(s) waar bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf wordt geboden aan meer dan 10 personen;

• •

  De verblijfsruimte(s) waar verzorging wordt geboden aan meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar, of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen;

• •

  Indeling inventaris;

• •

  Nood- en transparantverlichting;

• •

  Vluchtroutes;

• •

  Nooduitgangen en breedtes daarvan;

• •

  Aanduiding aanwezige blusmiddelen;

• •

  De locatie van bakwagens of bakkramen, inclusief afstand tot andere bouwsels en bebouwing;

• •

  De energiebron (elektriciteit/ gas of anders) voor het bereiden van eten in bakwagens en bakkramen. Indien gas wordt toegepast moet het soort gas eveneens op tekening worden vermeld;

• •

  Opslagplaats van gasflessen + aangeven van stofnaam met gevarenidentificatienummer;

• •

  Symbolen conform de NEN 1413.

13. Indieningsvereisten constructieve veiligheid

Naast de gevraagde indieningsvereisten in het Bbgbop en de Apv verstrekt de aanvrager van een vergunning of melding de volgende gegevens voor het toetsen van de constructieve veiligheid van een bouwsel en/of tijdelijke constructie:

• 5.

  situatietekening (schaal 1:100, bij grote evenementen schaal 1:500), met daarop aangegeven:

  • c.

    De aanwezige bebouwing grenzend binnen een strook van tenminste 100 meter van het evenemententerrein;

  • d.

    Legenda, waarin de getekende bouwsels worden omschreven.

• 6.

  tekening met daarop plattegrond(en), aanzichten 1:100) en eventueel doorsneden en details (schaal 1:10 tot 1:20) van alle te plaatsen bouwsels/constructies.

• 7.

  statische berekeningen , waarin het volgende is opgenomen:

  • i.

    berekeningen van de constructie van het te plaatsen bouwsel;

  • j.

    de constructieschematisering, geometrie, materiaaleigenschappen, profielafmetingen en de eigenschappen van de ondersteuningen, inclusief motivering;

  • k.

    volledig uitgewerkte belastingen en belastingcombinaties;

  • l.

    de toegepaste waarde voor de windsnelheid;

  • m.

    een duidelijke weergave van de maatgevende berekeningsresultaten;

  • n.

    (computer)berekeningen (EEM) die voldoen aan het genoemde onder a tot en met e. Hierin zijn de in- en uitvoergegevens duidelijk herleidbaar;

  • o.

    De constructieve berekeningen geven een volledige verantwoording van de te maken constructies.

• 8.

  Alle bescheiden zijn in het Nederlands opgesteld en vermelden bij welke aanvraag deze bescheiden horen.

Gelijktijdige bezoekers

BLS/EHBO *

tot 999

Een ondergrens waarbij eerste hulpverleners niet nodig zijn, is niet op voorhand aan te geven. Hiervoor wordt aanspraak gemaakt op het gezond verstand van de evenementenorganisator.

1.000 - 1.999

2

2.000 - 2.999

3

3.000 - 3.999

4

4.000 - 4.999

5

U dient als evenementenorganisatie aan álle hygiënemaatregelen beschreven in de standaardvoorschriften te voldoen.

Mocht u vragen hebben over de onderstaande beschreven maatregelen, bel gerust. We staan u graag te woord. U kunt ons bereiken via telefoonnummer: 088-1191200. Vraagt u dan naar een medewerker van de afdeling Technische hygiënezorg of u stuurt een mail naar: hygiene@vrln.nl.

Let op: Bij activiteiten als Tatoeëren, Permanente Make-up en Piercen dient 2 maanden voorafgaand aan het evenement een aanvraag voor Vrijstelling voor een vergunning van tatoeëren en piercen ingediend te worden. Verdere informatie staat beschreven onder het kopje Tatoeëren en Piercen.

• o

  De meest eenvoudige manier om aan legionellapreventie te doen is om ervoor te zorgen dat er geen verneveling ontstaat. Bijvoorbeeld door het verwijderen van de sproeikop van een douche. Mensen staan dan weliswaar onder een grote straal, maar het nemen van legionellapreventiemaatregelen is dan niet nodig.

• o

  Stel boilers af boven de 60°C en zorg dat er geen toegang tot de boiler is voor medewerkers en bezoekers!

• o

  Laat de douches zo laat mogelijk plaatsen en aansluiten. Zorg dat alle douches dagelijks gebruikt worden.

• o

  Mocht een evenement langer dan 7 dagen duren, dan dient bemonstering op legionella plaats te vinden.

• o.

  Zet een watertank, als u deze gebruikt, uit de zon en dek deze af met donker materiaal (anders treedt algengroei op).

• o

  Gebruik aparte slangen (kleur!) voor afvalwater en drinkwater. Houd deze ook bij het opbergen gescheiden.

• o

  Breng waarschuwingen of pictogrammen aan bij de handenwasgelegenheid bij de toiletten als dit geen drinkwater is: ‘GEEN DRINKWATER’.

• o

  Schakel onmiddellijk over op PET-flessen als het water uit de kranen er ondanks alle voorzorgen toch niet goed uitziet, vreemd ruikt of smaakt.

• o

  U dient te zorgen voor een handenwasgelegenheid met stromend water en vloeibare zeep in een dispenser en eenmalige handdoekjes bij de locaties waar onderstaande handelingen plaatsvinden:

  • •

    na een toiletbezoek;

  • •

    voor en na het bereiden van eten en voor het uitdelen van eten;

  • •

    na contact met dieren;

  • •

    na schoonmaakwerkzaamheden;

  • •

    na contact met dieren;

  • •

    na schoonmaakwerkzaamheden;

  • •

    na contact met lichaamsvocht;

  • •

    na het uittrekken van handschoenen;

  • •

    na hoesten, niezen of snuiten van de neus.

• o

  Medewerkers dienen gekleed te zijn in schone werkkleding. Let op bij afwisselend vuile en schone werkzaamheden dat de medewerker beschermende werkkleding draagt (schort).

• o

  Laat een of meer medewerkers toezicht houden op de voedselveiligheid en persoonlijke hygiëne.

• o

  Instrueer medewerkers goed over persoonlijke hygiëne bij de bereiding en uitgifte van voedsel. Zeker als het gaat om niet-professionals.

• o

  Zorg voor voldoende koelcapaciteit, ook voor het opbergen van eventueel meegebrachte lunchpakketten.

• o

  Controleer regelmatig de temperaturen van koeling en diepvries (koeling: <7°C, diepvries <-18°C).

• o

  Gebruik geen producten waarvan de betrouwbaarheid niet is te traceren/garanderen, zoals bv. rauwe melk, zo van de boer.

• o

  Zorg voor een goede schoonmaakinstructie voor medewerkers

• o

  Stel een schoonmaakschema op en handel daarnaar

• o

  Indien desinfectie nodig is, gebruik dan een desinfecterend middel dat door het College voor toelating van Gewasbeschermingsmiddelen (Ctgb) is toegestaan. Controleer in het actueel gebruiksvoorschrift dat het middel geschikt is voor het materiaal dat gedesinfecteerd dient te worden en dat het effectief is tegen de micro-organismen die gedood dienen te worden.

• o

  Leeg afvalemmers voldoende vaak, maar minstens één keer per dag. Sluit de zakken goed en bewaar ze in gesloten afvalcontainers op een aparte afvalplaats.

• o

  Houd de opslagplaats schoon, zodat er geen ratten of andere plaagdieren op af komen. Plaats geen afval naast afvalcontainers. Zorg dat het afval wordt opgehaald voordat de (laatste)container overvol is.

• o

  Verschoon containers voor damesverband dagelijks. Worden de containers geleegd door een leverancier? Spreek dan met hem een termijn af.

• o

  Verzamel dierlijke afvalstoffen, zoals mest, gescheiden van het overige afval en zorg dat bezoekers hier niet mee in aanraking komen.

•  

• o

  Stel de GGD Limburg-Noord ervan op de hoogte als er onder uw bezoekers of medewerkers een ongewoon aantal zieken is met:

  • •

    acute maag- en darmaandoeningen;

  • •

    geelzucht;

  • •

    huidaandoeningen; en/of

  • •

    andere ernstige aandoeningen van vermoedelijk infectieuze aard.

• o

  Om een infectieziekte te bestrijden heeft de GGD zoveel mogelijk informatie nodig: wanneer en hoe werden de personen ziek, wat zijn de klachten en zijn er nog meer bezoekers of medewerkers die dezelfde klachten hebben? Houd deze gegevens bij.

• o

  Bepaal samen met de GGD welke maatregelen u moet nemen.

• o

  De afdeling infectieziektebestrijding is bereikbaar via het algemene nummer: 088-1191200. In het keuzemenu ‘afdeling infectieziekte’ kiezen waardoor u vervolgens wordt doorverbonden met de dienstdoende arts.

  •  

• o

  Plaats direct naast de toiletten een wastafel met stromend water, een zeepdispenser en wegwerphanddoekjes.

• o

  Plaats een sticker met ‘GEEN DRINKWATER’ (of pictogram) bij de wastafels die niet zijn aangesloten op het drinkwatersysteem.

• o

  Plaats een afvalbak in of direct naast de toiletruimten.

• o

  Zorg voor voldoende verlichting in de toiletruimten.

• o

  Voer het afvalwater van toiletten, douches, wasbakken en andere huishoudelijke activiteiten af via de bestaande riolering of vang dit op in speciaal daarvoor bestemde opslagtanks (die door een gespecialiseerd bedrijf leeggemaakt moeten worden). Het is verboden om zonder vergunning afvalwater te lozen.

• o

  Stel bezoekers in de gelegenheid een ernstig vervuild toilet te melden.

• o

  Houd een logboek bij waarin u ervaringen en/of problemen met het sanitair noteert. Dit met het oog op een volgend evenement.

• o

  Zorg voor een goed werkend ventilatiesysteem. Ventileer alle (verblijfs)ruimtes 24 uur per dag.

• o

  Lucht minstens één keer per dag alle ruimtes.

• o

  Voldoende drinkwater(punten).

• o

  Overweeg drinkwater (gratis) uit te delen / of de mogelijkheid bieden tot vullen van flesjes.

• o

  Zorg voor voldoende schaduwplekken.

• o

  Overweeg opschaling EHBO

• o

  Zorg voor een verkoelde EHBO-tent

• o

  Overweeg aanpassing van het tijdstip van het evenement.

• o

  Stel voldoende ruimte beschikbaar , spreid het publiek of beperk het aantal bezoekers

• o

  Communiceer met bezoekers over hittemaatregelen

Indien het sportactiviteiten betreft:

• o

  Laat deze niet plaatsvinden op het heetst van de dag: overweeg het evenement af te gelasten dan wel in te korten qua afstand/tijdsduur. Dit is met name van belang bij hoge aantallen ‘amateurs’/onervarenheid onder de deelnemers.

• o

  Stel voldoende kraanwater ter beschikking voor de sporters.

• o

  Adviseer de sporters om behalve vocht ook zouten in te nemen tijdens het sporten bij warm weer.

• o

  Zorg voor aanvullende voorzieningen op de EHBO-post zoals bijvoorbeeld sportdrankjes en ORS (Oral Rehydration Salt) om vochtverlies en tekort aan mineralen tegen te gaan.

• o

  Regel eventueel speciale uitlaatplekken voor de dieren.

• o

  Vermeld dat deze dieren altijd aan de lijn moeten, dat ze niet op het kampeerterrein uitgelaten mogen worden en dat eventuele uitwerpselen direct opgeruimd dienen te worden.

• o

  Houd een logboek bij waarin onder andere de aantallen en soorten dieren staan beschreven, de verkregen vaccinaties, maar ook aan- en afvoer van de dieren met de bijbehorende data en eventuele bijzonderheden met betrekking tot ziekten van de dieren.

• o

  Zet dieren die ziek zijn of verdacht worden in quarantaine en schakel de dierenarts in. Informeer de bezoekers en stel de medewerkers op de hoogte van de maatregelen. Zorg dat de bezoekers niet in contact kunnen komen met de zieke dieren.

• o

  Regel voldoende dierenverzorgers die verantwoordelijk zijn voor de schoonmaak en hygiëne van de dierenverblijven. Zorg dat de grond in de binnenverblijven geen vocht kan opnemen en gemakkelijk schoon te maken is. Gebruik absorberend materiaal of stro. Maak de dierverblijven dagelijks schoon en desinfecteer ze na afloop van het evenement met een desinfectiemiddel dat is goedgekeurd door het Ctgb. Vraag hiernaar bij de apotheek. Voer mest, strooisel en voerresten direct af en zorg dat de vacht, veren of haren van de dieren ook schoon zijn.

• o

  Plaats een wastafel met stromend water, een zeepdispenser, wegwerphanddoekjes en afvalbak in de directe omgeving van de dierverblijven. Hier kunnen verzorgers, eigenaren en bezoekers hun handen wassen na contact met dieren.

• o

  Hang informatie op over het belang van handenwassen als bezoekers in contact kunnen komen met de dieren.

• o

  Contact met geiten en schapen kan gevaar opleveren voor zwangere vrouwen, kinderen en mensen met een verminderde weerstand. Waarschuw bezoekers hiervoor en wijs ze op een goede handhygiëne.

Specifieke regels voor vogels:

• o

  Richt vogelverblijven zó in dat ze goed schoon te maken zijn. Zorg voor voldoende ventilatie en vermijd de verspreiding van stof.

• o

  Zorg dat bezoekers geïnformeerd worden over psittacose. Kijk op www.lchv.nl voor een voorbeeldfolder.

• o

  Laat alleen gezonde, schone vogels toe op het evenement. Zonder een zieke vogel meteen af van het publiek. Spreek met de eigenaren van de vogels af dat zij het u melden als bij een vogel kort na het evenement de papegaaienziekte wordt geconstateerd.

• o

  Wordt er tijdens of kort na het evenement een ongebruikelijk aantal vogels ziek, en passen de verschijnselen bij psittacose? Meld dit dan aan de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Adviseer de eigenaren contact op te nemen met de dierenarts.

• o

  Maakt u gebruik van een grasveld waar gewoonlijk vee graast? Breng het vee dan minstens twee weken voordat het evenement plaatsvindt ergens anders onder om de kans op besmetting via dierlijke uitwerpselen te verkleinen.

• o

  Controleer het veld voorafgaand aan het evenement en verwijder nog eventueel aanwezige uitwerpselen.

Zwembaden:

• o

  Zorg dat het bad schoon is voordat het met water wordt gevuld (verwijder ook resten schoonmaakmiddel!)

• o

  Vul het bad met leidingwater. Ververs het water dagelijks.

• o

  Zorg dat badmaterialen (zoals trapjes, vlonders, drijflijnen en speelgoed) goed schoon te maken zijn en dat gebruikers zich er niet aan kunnen bezeren.

• o

  Blijft het water meerdere dagen in het zwembad staan, dan moet het water worden gechloreerd en het ‘vrij-chloorgehalte’ dagelijks gecontroleerd worden. Dit moet tussen 0,5 en 5 mg/liter liggen. Gebruik alleen een middel dat hiervoor toegelaten is bij het Ctgb. Registreer de meetresultaten in een logboek.

• o

  Indien er kinderen bij het evenement aanwezig zijn, zorg dan voor permanent toezicht. 

• o

  Actuele gegevens van een zwemlocatie alsook het zwemwaterprofiel zijn te vinden op www.zwemwater.nl  

• o

  Voor activiteiten die buiten het vastgestelde zwemseizoen vallen, geldt dat zwemmen in dit water geheel op eigen risico is.

• o

  Geef de deelnemers de volgende adviezen:

  • •

    Het water betreden is op eigen risico;

  • •

    Probeer zo weinig mogelijk water in te slikken;

  • •

    Douchen/afspoelen na het zwemmen;

  • •

    Bij gezondheidsklachten die mogelijk gerelateerd zijn aan het zwemwater (o.a. huidklachten, maagdarmproblemen) melden bij de organisatie;

  • •

    Ernstige of aanhoudende klachten melden bij de huisarts.

• o

  Laat het water, op eigen kosten, bemonsteren (1 week voor het evenement en op de dag van het evenement). De analysegegevens kunnen desgewenst door het Waterschap worden getoetst.

• o

  Stel de eigenaar van de zwemlocatie vooraf in kennis of vraag toestemming of het evenement op de zwemlocaties mag/kan plaatsvinden.

• o

  U moet de deelnemers en toeschouwers actief over de risico’s voorlichten, waarbij de risicogroepen (mensen met chronische longziekten en/of hart- en vaatziekten) afgeraden wordt om deel te nemen aan een dergelijk evenement.

• o

  Neem zoveel mogelijk maatregelen waardoor het inademen van kleurpoeders en het contact met de ogen beperkt wordt. Bijvoorbeeld door het dragen van een beschermende bril of een mondkapje.

• o

  De EHBO moet zich voorbereiden op mensen met luchtwegklachten.

• o

  Zorg dat de EHBO zich extra voorbereidt op de mogelijkheid om ogen te kunnen spoelen om zo bezoekers met klachten zo goed mogelijk te kunnen helpen.

• o

  Extra aandacht dient er te zijn voor de medewerkers die de poederkanonnen bedienen. Zij hebben mogelijk een veel langere blootstellingsduur dan de bezoekers van het evenement. Op hen is de Arbowet van toepassing en deze medewerkers moeten door de organisator worden voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen.

U dient als organisator van het evenement ten minste twee maanden voor de start van het evenement schriftelijk bij de GGD Limburg-Noord te melden dat er iemand komt tatoeëren of piercen. Gebruik hiervoor het ‘meldingsformulier evenementen waar getatoeëerd en gepiercet wordt’. Deze kunt u downloaden via: www.lchv.nl onder het kopje LCHV-richtlijnen of u neemt contact op met de GGD afdeling Technische Hygiënezorg tel. 088-1191200.

• o

  Maak het bad of de ruimte voor gebruik goed schoon.

• o

  Maak een schuimbad minimaal dagelijks schoon en desinfecteer het vervolgens met een middel dat hiervoor is goedgekeurd door het Ctgb. Zie paragraaf 3.4 van de hygiënerichtlijnen voor evenementen.

• o

  Gebruik alleen schuim dat speciaal bedoeld is voor schuimparty’s. Gebruik dus geen (blus)schuim van de brandweer. Dit schuim is gericht op het wegnemen van zuurstof waardoor bezoekers ongezien kunnen stikken als ze onder het schuim terecht komen.

• o

  Geef bezoekers in ieder geval de volgende informatie:

  • o

    Doe niet mee aan de schuimparty wanneer je een beschadigde huid hebt. Ga naar de huisarts als je na het bezoek aan de schuimparty last krijgt van huidirritaties.

U moet voldoen aan de Hygiënerichtlijn voor seksbedrijven wanneer bezoekers, als onderdeel van uw evenement, kunnen deelnemen aan seksuele of erotische handelingen. Beoordeel of het geven van voorlichting over SOA gewenst is en op welke manier (bijvoorbeeld via folders, een stand (van SOA-sense), filmpjes of slides).

• o

  Bezoekers informeren over (preventie van) gehoorschade.

• o

  Bezoekers informeren over actuele geluidsniveaus door decibeldisplays of geluidsplattegrond.

• o

  Geluidsboxen tenminste 2 meter rondom/aan voorkant afschermen voor publiek.

• o

  Beschikbaar stellen van gehoorbescherming met muziekfilter (>SNR 17*).

• o

  Inrichten van geluidsluwe ruimtes en/of inlassen van “oor pauzes”.