Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR616410
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR616410/1
Regeling vervallen per 31-12-2019
Nota P&C-cyclus SSC-ZL 2019
Geldend van 01-01-2019 t/m 30-12-2019
Intitulé
Nota P&C-cyclus SSC-ZL 2019Het Bestuur van het Shared Service Center Zuid-Limburg;
OVERWEGING
gelet op het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Gemeenschappelijke Regeling SSC-ZL;
mede gelet op het bepaalde in artikel 34 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr);
mede gelet op het bepaalde in de Financiële verordening SSC-ZL;
BESLUIT
vast te stellen de navolgende beleidsregels: Nota P&C-cyclus SSC-ZL 2019
Beleidsinhoud
Doelstelling van deze notitie is om heldere afspraken te maken tussen enerzijds de leden van het bestuur en het Opdrachtgeversoverleg (OGO) en anderzijds de directeur en de financiële adviseur van het SSC-ZL over de momenten waarop de verschillende instrumenten van de planning & control cyclus (P&C-cyclus) besproken worden en besluitvorming hieromtrent dient plaats te vinden voor het jaar 2019.
Instrumenten van de P&C-cyclus
In bijlage 1 is een overzicht opgenomen van de instrumenten van de P&C-cyclus. Naast de vermelding van het instrument is tevens de volgende toelichting opgenomen:
- •
een verwijzing naar de regeling/verordening waaruit de verplichting van het instrument blijkt;
- •
de periode waarvoor het bestuur/de directeur de instrumenten vaststelt;
- •
de uiterlijke datum waarop besluitvorming door het bestuur plaats dient te vinden;
- •
de uiterlijke datum van indiening bij de raden van de deelnemende gemeenten en de gedeputeerde staten.
Overlegagenda P&C-cyclus
Bij het plannen van de bespreekmomenten worden de volgende uitgangspunten gehanteerd;
- 1.
De bespreking van een instrument door het bestuur vindt plaats tijdens het bestuursoverleg dat voorafgaat aan de gestelde uiterste datum in de betreffende regeling/verordening;
- 2.
De bespreking van de (concept)instrumenten door de leden van het OGO vindt plaats tijdens de OGO-vergadering voorafgaande aan de bestuursvergadering waarin het instrument door het bestuur wordt besproken.
- 3.
De (concept)instrumenten worden voorafgaande aan het OGO-overleg tevens besproken met de controllers van de deelnemende gemeenten.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van het SSC-ZL op 6 december 2018,
Namens dezen,
De voorzitter
J.M. Janssen
De Secretaris
W.G.J. Lousberg
Bijlage 1 - Planning & Control Cyclus SSZ-ZL 2019
Nr. |
Naam |
GR |
WGR |
Kadernota Rechtmatigheid BBV |
Financiële verordening |
Controle verordening |
Periodiciteit vaststellen |
Raden deelnemende gemeenten |
Gedeputeerde staten |
Deadline vaststelling bestuur |
1 |
Kadernota |
art 19 en 19 |
art 34b en 34 |
|
|
|
jaarlijks |
20 december van het jaar voorafgaand waarin de begroting moet worden ingediend, zienswijze uiterlijk 1 maart van jaar waarin begroting moet worden ingediend |
|
Vatstelling voor zienswijze in laatste bestuursoverleg van het jaar voorafgaand waarin de begroting moet worden ingediend. Vaststelling na zienswijze eerste bestuursvergadering na 1 maart |
2 |
Algemene financiële en beleidsmatige kaders en de voorlopige jaarrekening |
art 19 en 20 |
art 34b en 35 |
|
|
|
jaarlijks |
vóór 15 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient |
|
|
3 |
Begroting inclusief meerjarenraming |
art 19 |
art 34 |
|
|
|
jaarlijks |
acht weken voordat deze wordt vastgesteld |
vóór 1 augustus van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient |
|
4 |
Liquiditeitsbegroting |
artikel 14 |
|
|
|
|
jaarlijks |
|
|
15-12-2017 vastgesteld. 31 december voorafgaande aan het begrotingsjaar opnieuw laten vaststellen. |
5 |
Jaarrekening |
art 20 |
art 34 |
|
|
|
jaarlijks |
|
vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft |
|
6 |
Verdeelsleutels inkomsten en uitgaven |
art 17 |
|
|
|
|
4-jaarlijks |
|
|
Tegelijk laten vaststellen met de begroting voorafgaande aan het eerste jaar van de 4-jaars cyclus |
7 |
Financieringsstatuut |
art 22 lid 1 |
|
|
|
|
incidenteel |
|
|
15-12-2017 vastgesteld. Herijking vindt plaats indien hiertoe noodzaak is. |
8 |
Regeling omtrent de verzekering van de gelden van SSC-ZL tegen benadeling |
art 22 lid 3 |
|
|
|
|
incidenteel |
|
|
|
9 |
Financiële verordening |
art 22 lid 4 |
|
|
|
|
incidenteel |
|
|
15-12-2017 vastgesteld. Herijking vindt plaats indien hiertoe noodzaak is. |
9a |
Mandaatregeling -> Directiebesluit |
|
|
|
art 18 |
|
incidenteel |
|
|
13-12-2017 vastgesteld. Herijking vindt plaats indien hiertoe noodzaak is. |
9b |
Procuratieregeling -> Directiebesluit |
|
|
|
art 18 |
|
incidenteel |
|
|
13-12-2017 vastgesteld. Herijking vindt plaats indien hiertoe noodzaak is. |
9c |
Aanbestedingsbeleid (tabel) -> Directiebesluit |
|
|
|
art 19 |
|
jaarlijks |
|
|
16-11-2017 vastgesteld. 31 december voorafgaande aan het begrotingsjaar opnieuw laten vaststellen. |
10 |
Beleidsnota weerstandsvermogen |
|
|
|
art 12 + 14 |
|
incidenteel |
|
|
15-02-2017 vastgesteld. Herijking vindt plaats indien hiertoe noodzaak is. |
11 |
Controleverordening |
|
|
par 3.4.4. |
|
|
4-jaarlijks |
|
|
15-02-2017 vastgesteld. Deze verordening zal minimaal elke vier jaren worden beoordeeld en geactualiseerd. De controleverordening geldt voor onbepaalde tijd. |
12 |
Controleprotocol (met normenkader als bijlage) |
|
|
par 3.4.4. |
|
|
jaarlijks |
|
|
16-11-2017 vastgesteld.31 december voorafgaande aan het begrotingsjaar opnieuw laten vaststellen. |
13 |
Normenkader rechtmatigheidscontrole (opnemen als bijlage bij het controleprotocol) |
|
|
par 3.2.3 |
|
|
jaarlijks |
|
|
16-11-2017 vastgesteld.31 december voorafgaande aan het begrotingsjaar opnieuw laten vaststellen. |
14 |
Directiestatuut |
artikel 12 |
|
|
|
|
incidenteel |
|
|
nog niet vastgesteld, nog op te stellen door bestuur |
15 |
1e Tussentijdse rapportage |
|
|
|
art 8 |
|
jaarlijks |
|
|
voor 1 juli van het lopende boekjaar aanbieden aan Bestuur ter vaststelling |
16 |
2e Tussentijdse rapportage |
|
|
|
art 8 |
|
jaarlijks |
|
|
voor 1 november van het lopende boekjaar aanbieden aan Bestuur ter vaststelling |
16 |
Tussentijdse begrotingswijzigingen |
|
|
|
|
|
jaarlijks |
|
|
opnemen in de voortgangsrapportages |
17 |
Benoeming accountant voor de jaarrekeningcontrole van het SSC-ZL |
|
|
|
|
art 2 |
4-jaarlijks |
|
|
1 juli van het eerste jaar van de 4-jaars cyclus aanbieden aan Bestuur ter vaststelling |
18 |
Nota Planning & Control Cyclus |
|
|
|
art 5 |
|
jaarlijks |
|
|
15-02-2017 vastgesteld. 31 december voorafgaande aan het begrotingsjaar opnieuw laten vaststellen. |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl