Dienst/bedrijfsauto- en fietsreglement

Artikel 3 Reserveren

• a. categorie A reserveren bij de receptie via Lotus Notes;

  categorie B reserveren bij de administratie van de afdeling OW;

  categorie C reserveren bij de administratie van de afdeling VVH.

• b. Onder vermelding van: naam aanvrager, naam chauffeur, reisdoel, tijdstip ophalen en inleveren sleutel.

Artikel 4 Voorwaarden

• a. Het in de auto aanwezige rittenboek dient bij vertrek en terugkomst te worden ingevuld.

• b. De dienst/bedrijfsauto is uitsluitend bestemd voor dienstritten en niet voor woon- werkverkeer of privé gebruik. Alleen bij uitzondering (zeer vroeg vertrek en of zeer laat retour komen) en na toestemming van de betreffende Afdelingsmanager mag men de dienstauto de avond vooraf meenemen naar huis of de volgende ochtend vanaf huis inleveren. De eerstvolgende gebruiker mag hier geen hinder van ondervinden.

• d. De auto dient binnen de afgesproken tijd te worden ingeleverd. Wanneer er toch vertraging optreedt, moet zo snel mogelijk contact te worden opgenomen met de administratie of receptie van uitgifte.

• e. Medewerkers die niet de beschikking hebben over een privé auto, genieten bij de reservering van de dienstauto, voorrang ten opzichte van medewerkers die wel gebruik kunnen maken van een privé auto.

Artikel 5 Regels voor het gebruik

• a. De dienst/bedrijfsauto's staan in principe achter het hek geparkeerd. Aan de sleutelbos van elke auto zit een sleutel voor het hek aan de zoutsilo kant en een zender voor het hek aan de Brandweer kant.

• b. De autosleutel moet worden ingeleverd bij de plek van uitgifte (administraties of receptie).Kom je terug met een auto na sluitingstijd dan dient de sleutel in de brievenbus bij het magazijn OW te worden gedeponeerd.

• c. Bij het terugbrengen dient de tank minimaal halfvol te zijn. Tanken kan met een tankpasje dat bij de BIM ligt (adres: Industriepark 4, 9351 PA Leek). Tanken op rekening is alleen bij deze BIM mogelijk.

• d. De 1e verantwoordelijkheid om de auto aan de binnenkant schoon te houden ligt bij de gebruiker.

• e. Roken in de auto is verboden.

• f. In geval van schade moet altijd een schadeformulier ingevuld worden. Het schadeformulier is te vinden in de map in de auto. De schade moet zo spoedig mogelijk worden doorgeven aan de verzekeringsdeskundige binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning van de afdeling Middelen en Bestuursondersteuning (toestel 1572).

• g. Bij pech of schade aan de dienstauto moet zo snel mogelijk de administratie of receptie van uitgifte ingelicht worden.

• h. Boetes ten gevolge van verkeersovertredingen zijn voor rekening van de geregistreerde bestuurder.

Artikel 8 Reserveren en uitgifte sleutel

• a. Reserveren bij de receptie via Lotus Notes.

• b. Onder vermelding van: naam aanvrager, reisdoel, tijdstip ophalen en inleveren sleutel.

• c. Reserveren van een dienstfiets is alleen mogelijk per keer.

• d. Uitgifte fietssleutel bij de receptie van de gemeente Leek.

Artikel 9 Voorwaarden

• a. Het is niet toegestaan de dienstfiets mee naar huis te nemen

• b. Fietsen dienen na gebruik op slot in het fietsenhok geparkeerd te worden.

Artikel 10 Regels voor het gebruik

• a. De fietssleutel moet worden ingeleverd bij de receptie. Kom je terug na sluitingstijd dan dient de sleutel te worden gedeponeerd in de rode postbus bij de centrale ingang.

• b. Bij pech of schade aan de dienstfiets moet zo snel mogelijk de receptie ingelicht te worden.

• c. Schade aan de dienstfiets ontstaan door onoordeelkundig gebruik dient door de betreffende gebruiker vergoed te worden