Regeling vervallen per 28-09-2018

Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden 2017

Geldend van 24-05-2018 t/m 27-09-2018 met terugwerkende kracht vanaf 06-07-2017

Intitulé

Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden 2017

Provinciale Staten van Limburg

maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet bekend de nieuwe integrale tekst van:

UITVOERINGSREGELING OP GROND VAN ARTIKEL 5, 6 EN 7 VAN DE VERORDENING RECHTSPOSITIE GEDEPUTEERDEN, STATEN- EN COMMISSIELEDEN PROVINCIE LIMBURG 2017.

  • 1.

    Staten- en commissieleden ontvangen op aanvraag een NS-Businesscard, waarmee op rekening en op saldo gereisd kan worden. De kosten van reizen met de NS Businesscard op saldo declareert het Statenlid op de gebruikelijke wijze via het declaratieformulier. De provincie ontvangt rechtstreeks van NS de factuur voor de met de NS Businesscard gemaakte reizen op rekening. De factuur controleert de griffier op dezelfde wijze als declaratieformulieren.

  • 2.

    De NS Businesscard is uitsluitend bedoeld voor het reizen tussen het woonadres van het Staten- of commissielid en de locatie van de Staten- of commissieactiviteiten, die op de politieke kalender geplaatst zijn of voorkomen in het hieronder opgenomen schema onder vermelding van het oordeel “positief”.

  • 3.

    Er kunnen uitsluitend reiskosten worden gedeclareerd voor het traject tussen het woonadres van het Staten- of commissielid en de locatie van de Staten- of commissieactiviteiten, die op de politieke kalender geplaatst zijn of voorkomen in het hieronder opgenomen schema onder vermelding van het oordeel “positief”.

  • 4.

    Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling “andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten” als bedoeld in art. 3, tweede lid hanteren de Statenleden het onderstaande schema.

  • 5.

    De griffier heeft mandaat om in voorkomende gevallen ook andere reisdoelen dan voorkomend op de politieke kalender of in onderstaand schema te accorderen.

  • 6.

    De griffier heeft mandaat om te beslissen bij onvoorziene of uitzonderlijke situaties.

  • 7.

    De griffier controleert de ingediende declaraties steekproefsgewijs en kan aanvragen ter beoordeling voorleggen aan het Presidium.

Reisdoel

Oordeel

Aandachtspunt

1.

Vergaderingen Provinciale Staten

positief

2.

Vergadering Statencommissie, door een Staten- of commissielid bijgewoond als:

1. lid van de Statencommissie

2. gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp)

3. toehoorder

1. positief

2. positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst

3. positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst

Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen.

3.

Bijwonen van vergadering van:

1. Presidium

2. Seniorenconvent

3. Werkgeverscommissie

4. Controlecommissie

5. Programmaraad Zuidelijke Rekenkamer

6. het overleg tussen commissievoorzitter, commissiegriffier en portefeuillehouder

7. door Provinciale Staten ingestelde commissies, waaronder de Agendacommissie

8. Bijeenkomsten door de Griffie georganiseerd ter voorbereiding van Staten- en commissievergaderingen, waaronder ook de vergaderingen hiervoor genoemd onder 3.1 t/m 3.5 en 3.7

9. Bijeenkomsten voor nog te installeren Statenleden t.b.v. het indienen van de geloofsbrieven en de kennismaking met en introductie door de Griffier.

1. positief

2. positief

3. positief

4. positief

5. positief

6. positief

7. positief

8. positief

9. positief

Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen.

4.

Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissie

positief

5.

Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamer

positief

6.

Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door:

1. IPO

2. Euregio Maas Rijn

3. Euregio Rijn-Maas-Noord

4. Zuidelijke Rekenkamer

1. positief

2. positief

3. positief

4. positief

7.

Incidentele afspraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering of anderszins in de uitoefening van zijn taken als Statenlid (geen fractieaangelegenheid)

positief

8.

Incidentele reis op verzoek van GS(lid) – feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via Griffie declareren

negatief

Niet duaal. Het Presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven.1

9.

Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/Griffie

positief

Alleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS)

10.

Cursussen, opleidingen, trainingen, studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/Griffie

Negatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het Presidium

Toetsingscriteria griffier:

1. betreft het een provinciaal beleidsterrein

2. speelt het onderwerp nu of op overzienbare termijn in de sfeer van kaderstelling en/of controle.

3. is er voldoende samenhang van het onderwerp met de rol/functie van Statenleden.

Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van € 500,- op jaarbasis

11.

Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissies niet zijnde commissievergaderingen

positief

12.

Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen en Statenspelen

positief

13.

Gastspreker tijdens introductiebijeenkomst nieuwe provinciale medewerkers

positief

14.

(Informatie-)bijeenkomsten voor alle fracties waarbij de Provincie2 de (mede)uitnodigende partij is.

positief

15.

1. Overleg met griffier

2. Het vierhoeksoverleg (Commissaris van de Koning, secretaris, griffier en voorzitter Presidium)

1. positief

2. positief

16.

In het kader van het Statenwerk inzien van stukken bij de provincie

positief

17.

Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossiers

positief

18.

Fractievergaderingen en partijbijeenkomsten

negatief

NB fractievergaderin-gen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3 gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet.

19.

Periodiek overleg GS(-lid/leden)

negatief

Mogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden

20.

Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet (mede)uitnodigende partij is.

negatief

De kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid

21.

Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvK

negatief

22.

Coalitie- en oppositieoverleg

negatief

22.

Coalitieonderhandelingen:

1. feitelijke onderhandelingen:

a. bijwonen als onderhandelaar

b. als observant, toeschouwer of waarnemer

2. terugkoppeling door onderhandelaars/ informateur/anderszins:

a. als onderhandelaar

b. als niet-onderhandelaar

c. als toeschouwer

1.a. positief

1.b. positief

2.a. positief

2.b. positief

2.c. positief

N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.)

23.

Overig

negatief

Wat op basis van dit overzicht niet “positief“ is vastgelegd komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking.

Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze uitvoeringsregeling treedt in werking op de dag van inwerkingtreding van de verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2017.

  • 2.

    De uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden, vastgesteld bij besluit van het Presidium van Provinciale Staten van 1 oktober 2012, vervalt bij de inwerkingtreding van deze uitvoeringsregeling.

  • 3.

    Deze uitvoeringsregeling wordt aangehaald als “Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2017”.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van Provinciale Staten, gehouden op 6-7-2017.

Provinciale Staten voornoemd

de voorzitter,

de heer drs. Th.J.F.M. Bovens

de griffier,

mevrouw. drs. J.J. Braam

 

Uitgegeven: 14-5-2018

De secretaris van Gedeputeerde Staten van Limburg,

De heer drs. G.H.E. Derks MPA

Noot
1

Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden Provincie Limburg 2017, artikel 6.

Noot
2

Onder provincie wordt verstaan PS, Griffie, GS, GS-lid, directie

Noot
3

Dit betreft het budget dat de factie ontvangt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.

Noot
4

Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie