Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Pijnacker-Nootdorp houdende regels omtrent subsidie voor bewonersinitiatieven (Subsidieregeling bewonersinitiatieven Pijnacker-Nootdorp 2018)

1. Subsidie kan worden aangevraagd door:

• a.

  bewoner(s) woonachtig in Pijnacker-Nootdorp;

• b.

  een bewonersorganisatie zoals een (wijk)vereniging, buurtcomité of stichting, op eigen initiatief of namens bewoners;

• c.

  een sociaal ondernemer (mits dit een bewoner is). Een sociaal ondernemer kan een initiatief ontwikkelen gericht op de leefomgeving en op bewoners in de straat, buurt of wijk. Bewoners zijn betrokken bij de aanvraag en uitvoering. Het initiatief moet een concrete bijdrage leveren aan een maatschappelijke opgave en na de subsidiebijdrage gecontinueerd kunnen worden zonder ondersteuning vanuit de gemeente.

2. Bij subsidieverlening vanuit de gemeente staat het initiatief van de bewonersorganisatie ook open voor niet-leden van de organisatie en komt het initiatief ten goede aan het gebied en alle bewoners. Het initiatief wordt in samenwerking met bewoners uitgevoerd.

1. Een aanvraag voor een initiatief dient minimaal 8 weken voor het begin van de activiteit te worden ingediend. Dit in verband met de termijn van het verkrijgen van een vergunning die in sommige gevallen verplicht is. Indien de aanvraag korter voor het begin van de activiteit wordt ingediend, wordt bekeken of deze alsnog behandeld kan worden.

2. Een aanvraag verloopt via een digitaal aanvraagformulier dat beschikbaar is op de gemeentelijke website.

3. Een aanvraag bevat tenminste een inhoudelijk plan, waarin aangegeven wordt wat het initiatief inhoudt en op welke wijze de gevraagde middelen worden besteed.

4. Wanneer een aanvraag niet volledig is en door aanvrager aangevuld moet worden, geldt als datum van ontvangst, de datum waarop de aanvraag volledig is aangevuld en ingediend.

1. Elke aanvraag wordt getoetst op het draagvlak onder bewoners (zoals in lid 3 sub a en b is vermeld), betrokkenheid van bewoners bij de uitvoering en de betekenis van het initiatief voor de straat, buurt of wijk.

2. De hoogte van de afzonderlijke subsidies ligt tussen € 0 en € 2.500 en wordt bepaald op basis van de mate waarin de aanvraag aan de toetsingscriteria voldoet.

3. We onderscheiden twee categorieën initiatieven:

• a.

  Kleine straatinitiatieven;

• b.

  Wijk- en buurtinitiatieven;

Deze hebben onderstaande criteria:

• a.

  Kleine straatinitiatieven (maximaal € 250):

  • -

    Kleinschalig bewonersinitiatief op straatniveau met als doel het versterken van onderlinge betrokkenheid en/of het bijdragen aan de kwaliteit van de leefomgeving. In de aanvraag wordt duidelijk aangegeven hoe dit gebeurt.

  • -

    Het initiatief is gericht op ten minste 25 bewoners uit de straat of buurt.

  • -

    Er is draagvlak voor het initiatief, vooraf aangetoond door een aanvraag door minimaal drie initiatiefnemers van verschillende adressen.

  • -

    Het initiatief wordt uitgevoerd door bewoners.

• b.

  Wijk- en buurtinitiatieven (maximaal € 2.500):

  • -

    Initiatief van een groep bewoners, gericht op het versterken van onderlinge betrokkenheid van een grotere groep bewoners en/of het bijdragen aan de kwaliteit van de leefomgeving in het gebied van deze bewoners. In de aanvraag wordt duidelijk aangegeven hoe dit gebeurt.

  • -

    Het initiatief is gericht op ten minste 75 bewoners uit de wijk of buurt.

  • -

    Er is draagvlak voor het initiatief, vooraf aangetoond door een aanvraag door minimaal drie initiatiefnemers van verschillende adressen.

  • -

    Het initiatief wordt uitgevoerd door bewoners, eventueel samen met organisaties.

1. Voor kleine straatinitiatieven geldt een maximale subsidiebijdrage van € 250. Voor wijk- en buurtinitiatieven geldt een maximale subsidiebijdrage van € 2.500.

2. Initiatieven die passen binnen de regeling, maar een hogere subsidiebijdrage vragen van € 250 (straatinitiatief), respectievelijk € 2.500 (wijk- en buurtinitiatief), worden voor besluitvorming voorgelegd aan het college.

3. Jaarlijks wordt een subsidiebudget vastgesteld van € 40.000.

1. Initiatieven worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Wanneer het jaarlijks budget voor initiatieven op is, worden aanvragen afgewezen.

2. Initiatieven waarvoor andere subsidieregelingen bestaan of die al hebben plaatsgevonden kunnen worden geweigerd.

3. De financiële bijdrage is bedoeld om activiteiten mogelijk te maken. De middelen zijn niet bestemd om organisaties in stand te houden of om uitsluitend materialen aan te schaffen.

4. Initiatieven die voornamelijk betrekking hebben op privébelangen, dan wel de organisatiebelangen van een stichting of vereniging kunnen worden geweigerd.

5. Initiatieven met een politieke of religieuze doelstelling komen niet in aanmerking voor subsidie.

6. Initiatieven in de vorm van fysieke verbeteringen in de leefomgeving, waarvan het beheer en onderhoud niet kunnen worden gewaarborgd, worden geweigerd.

7. Initiatieven die enkel betrekking hebben op de organisatie van een (eet)feest kunnen worden geweigerd.

8. Dezelfde activiteit komt maximaal eenmaal per kalenderjaar in aanmerking voor subsidie.

9. Maximaal 10% van de verstrekte subsidie mag aangewend worden voor kosten van eten of drinken.

10. Personele lasten van de initiatiefnemer(s) worden geweigerd.

1. De gemeente beslist binnen 6 weken na ontvangst van de aanvraag over de subsidieaanvraag.

2. Bij een positieve beschikking wordt het bedrag binnen 3 weken overgemaakt naar het door de aanvrager vermelde bankrekeningnummer.

3. Binnen 8 weken na afloop van de gesubsidieerde activiteit(en) legt de initiatiefnemer verantwoording af. Verantwoording bestaat uit een kort verslag, inclusief foto’s/filmpje, aantal deelnemers en een financieel overzicht (inclusief bonnen en facturen).

4. Initiatiefnemers geven toestemming voor het gebruik van foto’s, filmpjes en ander materiaal naar aanleiding van de gesubsidieerde activiteiten om meer bekendheid te geven aan de subsidieregeling.