Organisatiebesluit Bunschoten 2018

1. De hoofdstructuur van de ambtelijke organisatie van de gemeente Bunschoten bestaat per 1 oktober 2017, uit een gemeentesecretaris/algemeen directeur, leidinggevenden en teams. De gemeentesecretaris/algemeen directeur vormt samen met de leidinggevenden het Leidinggevenden Overleg.

Volgens het concept van zelfsturing is de organisatie verdeeld in de volgende teams:

• °

  Interne service

• °

  Zorg en Onderwijs

• °

  Bedrijfsvoering

• °

  Basisinformatie en informatiebeheer

• °

  Dienstverlening en Communicatie

• °

  Samenleving

• °

  Omgevingsontwikkeling

• °

  Beheer en Realisatie in de openbare ruimte

• °

  Buitendienst

• °

  Griffie

• °

  Leidinggevenden

2. Tot wijzigingen van de hoofdstructuur van de organisatie wordt besloten door het college op voordracht van de gemeentesecretaris/algemeen directeur, nadat op basis van de Wet op de Ondernemingsraden, de medewerkers bij de voorbereiding daarvan is betrokken.

1. De leiding van de ambtelijke organisatie als geheel en de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie berust bij de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

2. De leidinggevenden vervangen de gemeentesecretaris/algemeen directeur bij afwezigheid.

3. De leidinggevenden worden horizontaal – op hetzelfde niveau – vervangen bij afwezigheid.

4. De leidinggevenden leggen verantwoording af aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

5. Het team is verantwoordelijk voor de totstandkoming en de inhoud van het teamjaarplan. Dit teamjaarplan is gebaseerd op de begroting en wordt verantwoord in de jaarrekening. Iedere medewerker is verantwoordelijk voor de eigen taken en draagt daarmee bij aan het teamresultaat en de resultaten van de totale organisatie.

6. De bevoegdheden waarbinnen de teams uitvoering kunnen geven aan de taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in het Algemeen besluit mandaat, volmacht en machtiging Bunschoten 2018 en de budgethoudersregeling.

1. De gemeentesecretaris/algemeen directeur staat het college en de burgemeester bij de uitoefening van hun taak terzijde (Gemeentewet artikel 103 lid 1).

2. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is in de vergadering van het college aanwezig (Gemeentewet artikel 104).

3. De stukken die van het college uitgaan, worden door de burgemeester ondertekend en door de gemeentesecretaris medeondertekend, tenzij de ondertekening is opgedragen aan een ander lid van het college, alleen aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur of aan één of meer andere gemeenteambtenaren (Gemeentewet artikel 59a).

4. De gemeentesecretaris/algemeen directeur draagt er desgevraagd en uit eigen beweging zorg voor dat burgemeester en de leden van het college over alle informatie beschikken die zij nodig hebben om hun verantwoordelijkheden goed uit te oefenen.

5. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is eindverantwoordelijk voor een tijdige en gedegen advisering aan de burgemeester en het college.

6. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is eindverantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitvoering van de besluiten van het college en van de burgemeester.

7. De gemeentesecretaris/algemeen directeur draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en het vastleggen van de besluiten van het college en van de burgemeester in een besluitenlijst en voor het openbaar maken van die besluitenlijst.

1. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is eindverantwoordelijk voor:

• a.

  een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van het college en de burgemeester;

• b.

  de planning van de activiteiten en de uitvoering daarvan, met inachtneming van het door de bestuursorganen vastgestelde beleid;

• c.

  de coördinatie en samenhang van het handelen van de verschillende teams in de ambtelijke organisatie;

• d.

  de juridische en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijke beleid en beheer;

• e.

  de tijdige implementatie van nieuwe en gewijzigde wet‐ en regelgeving.

2. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is bestuurder zoals bedoeld in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

1. De werkwijze van de ambtelijke organisatie is gebaseerd op de visie op de organisatie, vastgelegd in de organisatiestrategie “Klaar voor de toekomst, klaar voor morgen”. In de organisatievisie is veel ruimte voor de medewerkers. Medewerkers werken vanuit de kernwaarden: verbinden, vertrouwen, verdiepen en lef.

2. De werkwijze van de ambtelijke organisatie is gebaseerd op het concept van zelfsturing. Alle medewerkers zijn daartoe ingedeeld in een team. De wijze van (samen) werken in teams is vastgelegd in het document “Werken in teams” kaders en werkwijzen.